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預(yù)算績效管理背景下企業(yè)管理預(yù)算執(zhí)行審計(jì)問題探究

2022-12-29 14:34趙延可
全國流通經(jīng)濟(jì) 2022年13期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作部門管理

趙延可

(山東省汶上縣審計(jì)局,山東 濟(jì)寧 272500)

預(yù)算績效管理的實(shí)施和開展不僅是促進(jìn)我國治理能力及治理體系不斷深化和發(fā)展的內(nèi)在需要,還是相關(guān)部門績效管理當(dāng)中的重要構(gòu)成。預(yù)算執(zhí)行審計(jì),作為預(yù)算管理當(dāng)中的常規(guī)工作,是預(yù)算績效管理得以開展的主要依據(jù),在預(yù)算執(zhí)行的貫徹落實(shí)、保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠真實(shí),以及預(yù)算的科學(xué)制定等諸多方面都具有重要的功能。在新的發(fā)展時(shí)期,面臨著諸多的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻的形勢,預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作對績效理念進(jìn)行融入特別地關(guān)鍵,因此,預(yù)算績效管理背景下對預(yù)算執(zhí)行審計(jì)問題進(jìn)行分析和探討具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

一、預(yù)算績效管理背景下企業(yè)管理預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的重要意義

1.有助于促進(jìn)相關(guān)部門工作效率的提高

當(dāng)前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對于預(yù)算績效管理模式進(jìn)行了積極的推廣,并獲得了一定的成效,很多企業(yè)對于資金審計(jì)中的績效問題也逐漸引起了關(guān)注。第一,審計(jì)部門監(jiān)督各部門的資金使用狀況,便于其弄清資金使用率不高及資金流失等問題,分析問題產(chǎn)生的原因,從而以此為切入點(diǎn)采取有效且針對性更強(qiáng)的措施。第二,基于企業(yè)各部門預(yù)算執(zhí)行所進(jìn)行的審計(jì)工作,可以更好地增強(qiáng)企業(yè)資金使用的集約與高效性,有助于構(gòu)建完善的企業(yè)資金管理體系[1]。

2.有助于減少企業(yè)不必要的損失

企業(yè)管理預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的有效開展是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)和保障,能夠較大地影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的實(shí)施能夠在一定程度上對企業(yè)中各個(gè)部門經(jīng)濟(jì)活動的開展防范的功能,防止個(gè)別部門內(nèi)部產(chǎn)生職務(wù)侵占、盜竊貪污等情況的出現(xiàn),還能夠通過對資金使用的去向、是否合理等進(jìn)行核查,進(jìn)而在規(guī)范部門工作開展的同時(shí),使企業(yè)的不必要損失減少。

3.有助于完善企業(yè)的管理體系

預(yù)算績效管理背景下,企業(yè)管理中部門審計(jì)執(zhí)行審計(jì)的開展,可以讓部門預(yù)算執(zhí)行中存在的問題得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn),并及時(shí)地反饋給企業(yè)的管理者,使其發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理當(dāng)中存在的問題,進(jìn)而對管理體系進(jìn)行完善。同時(shí),在績效背景下部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)當(dāng)中,因?yàn)榭冃Ч芾硗酮?jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,這樣被審計(jì)部門就會在平時(shí)的工作中對本部門的工作流程以及工作情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和不斷的改進(jìn),對于推動本部門管理以及企業(yè)管理體系的健全都起到了較大的促進(jìn)作用。

二、預(yù)算績效管理背景下企業(yè)管理預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中存在的問題

1.未能對預(yù)算執(zhí)行績效給予足夠的重視

要改革財(cái)務(wù)管理機(jī)制,尤其是對預(yù)算績效管理加以完善是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)改革當(dāng)中的重要方面,很多企業(yè)對此都非常重視。作為企業(yè)的審計(jì)部門而言,也要與改革的潮流相適應(yīng),相應(yīng)地進(jìn)行績效審計(jì)工作。很多審計(jì)部門把合法合規(guī)作為其審計(jì)監(jiān)督中的重要內(nèi)容,但這種做法并未對績效審計(jì)模式從本質(zhì)上進(jìn)行創(chuàng)新。部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作當(dāng)中,也主要把關(guān)注的重心放到了預(yù)算支出是否真實(shí)與合規(guī)上,而對資金的績效問題則未給予足夠的重視。

2.績效類問題存在關(guān)聯(lián)度較低,廣度、深度不高的問題

預(yù)算績效管理背景下,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作開展的實(shí)際情況表明,預(yù)算績效相關(guān)問題缺少較強(qiáng)的系統(tǒng)性、各問題分布關(guān)聯(lián)度較低、十分零散,并未很好地體現(xiàn)出資金的使用問題。首先,為很好地體現(xiàn)出預(yù)算編制中有關(guān)問題,未能深入地對預(yù)算管理當(dāng)中的核心內(nèi)容加以原因分析。其次,項(xiàng)目開展的效益以及成果存在責(zé)任主體不明晰的問題,例如缺少能夠操作層面的建議,通常僅僅針對績效自評指標(biāo)而制定出較為表面、籠統(tǒng)性的評價(jià),而無法真正地對被審計(jì)單位進(jìn)行指導(dǎo)[2]。

3.大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平不高

績效管理背景下,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)有效開展離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,這是企業(yè)財(cái)務(wù)改革和審計(jì)水平提高的重要要求。在當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,普遍應(yīng)用了金稅和金財(cái)工程兩套財(cái)務(wù)系統(tǒng),極大地方便了財(cái)會部門工作的開展。伴隨著信息技術(shù)的越發(fā)先進(jìn),使預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的大背景發(fā)生了較大程度的變化。以往的審計(jì)方法主要是針對各方面預(yù)算材料、原始憑證以及煩瑣的表格數(shù)據(jù)等進(jìn)行審計(jì),各方面的關(guān)聯(lián)性都需要憑借審計(jì)工作人員的專業(yè)水平作出判斷,一不小心就可能造成很大的缺漏,破壞審計(jì)的完整性。而信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是各類管理軟件及數(shù)據(jù)庫的研發(fā),客觀上能夠減少審計(jì)的負(fù)擔(dān)。但在了解大數(shù)據(jù)技術(shù)所具優(yōu)勢的同時(shí),企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到其在審計(jì)方面存在不足。

以某企業(yè)審計(jì)部門舉例,當(dāng)其進(jìn)行公費(fèi)支出這方面的審計(jì)工作時(shí),作為審計(jì)人員必須將其中的各方面預(yù)算數(shù)據(jù)以及決算數(shù)據(jù)進(jìn)行整理后,在審計(jì)軟件當(dāng)中錄入,而后利用審計(jì)軟件來篩選、對比所錄入的數(shù)據(jù),分析其中出現(xiàn)的異常部分,由此通過長時(shí)間的審計(jì)以后,僅僅做完了審計(jì)報(bào)告的初始版本。而每次審計(jì)都需要對這個(gè)過程進(jìn)行重復(fù),造成了審計(jì)人員的時(shí)間與精力出現(xiàn)了大量的浪費(fèi)現(xiàn)象。因此,從審計(jì)工作的實(shí)際情況來看,盡管其中融入了信息技術(shù),然而從預(yù)算執(zhí)行審計(jì)來看更多的還是依賴傳統(tǒng)的審計(jì)方式,并未與時(shí)代發(fā)展的要求相互適應(yīng),影響審計(jì)效率,主要體現(xiàn)在審計(jì)方式滯后、審計(jì)實(shí)踐、內(nèi)部控制方法缺少相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估等方面。假如在審計(jì)工作中更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),就一定要使預(yù)算執(zhí)行審計(jì)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享與互通,能夠直接得到所需數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,并省略數(shù)據(jù)收集這個(gè)環(huán)節(jié),提高審計(jì)速度。另外,審計(jì)工作中審計(jì)模型的引入,以及對數(shù)據(jù)所進(jìn)行的整理、篩選、比對、分析,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提升。[3]

4.審計(jì)成果利用程度不足

從當(dāng)前審計(jì)工作的實(shí)際來看,更多依然停留在“事后審計(jì)”層面上,雖然有些財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)在年初就能夠活動,預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)按照季度進(jìn)行了更新,然而在這個(gè)過程中審計(jì)部門并未對其進(jìn)行動態(tài)性的季度性分析,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的審計(jì)部門依然存在著比較守舊的審計(jì)思維,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也未真正地意識到動態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測的重要性,而普通的審計(jì)工作人員則存在著技術(shù)能力不足、人員欠缺等問題。此外,在預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中,一直存在問題的原因就是缺少真正有效的追責(zé)與懲罰方法。雖然在部門的審計(jì)報(bào)告里就所存在的問題和解決方案作出說明,然而部分不能直接改正的問題,審計(jì)人員通常都會“日后加強(qiáng)規(guī)范”這類比較含糊的文字替代解決的對策,甚至還存在個(gè)別部門對審計(jì)報(bào)告根本不重視,對所存在的問題只從紙面上“改正”等現(xiàn)象[4]。

三、預(yù)算績效管理背景下部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)完善的策略

預(yù)算績效管理背景下,怎樣更好地開展部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作是一個(gè)需要摸索的重要問題。結(jié)合當(dāng)前部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)當(dāng)中所存在的問題,本文認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面加以探索和完善。

1.對業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性進(jìn)行探索

業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性能夠促進(jìn)預(yù)算績效管理與部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)兩者間的有效融合,促進(jìn)工作效率以及管理水平的提高。只有在操作方面上做到規(guī)范有序,才能更好推動工作的開展。

(1)增強(qiáng)績效審計(jì)和全流程審計(jì)思想

首先,要增強(qiáng)績效思想,基于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理及改革創(chuàng)新的進(jìn)程,嚴(yán)格依照國家相關(guān)部門所制定的各方面政策要求及有關(guān)的工作規(guī)劃,逐漸構(gòu)建基于績效為中心的審計(jì)思想與審計(jì)模式,不斷提升預(yù)算執(zhí)行的績效管理能力和水平。其次,要增強(qiáng)全流程審計(jì)思想,不但要將績效審查考核落實(shí)到最終的預(yù)算執(zhí)行工作中,還要基于重點(diǎn)項(xiàng)目的審計(jì),將其貫徹到預(yù)算管理以及審計(jì)活動開展的所有環(huán)節(jié)和流程當(dāng)中,進(jìn)而推動預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的統(tǒng)一與系統(tǒng)化發(fā)展,促進(jìn)績效審計(jì)能力和水平的提高。

(2)對預(yù)算執(zhí)行績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)和體系加以著重完善

預(yù)算績效管理背景下部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作的實(shí)施,要基于績效管理的目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn),將預(yù)算中的各類績效狀況作為切入點(diǎn)開展審計(jì)與核驗(yàn)工作,使部門預(yù)算應(yīng)用的績效狀況更加明晰。同時(shí),采用審計(jì)的方法能夠增強(qiáng)預(yù)算管理的能力和水平,而完善預(yù)算管理體系則能夠更好地推動審計(jì)工作的實(shí)施,使兩者實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

但此過程中應(yīng)該關(guān)注的是,盡管大家普遍認(rèn)同了預(yù)算績效所具有的正向作用,然而在具體的應(yīng)用過程中依然存在一定的不足。首先,信息公開度不高。當(dāng)達(dá)成預(yù)算執(zhí)行審計(jì)報(bào)告以后,有些企業(yè)的審計(jì)部門刻意對部分重要項(xiàng)目的審計(jì)狀況進(jìn)行隱瞞,避實(shí)就虛,單單匯報(bào)項(xiàng)目的執(zhí)行狀況及所剩資金,導(dǎo)致預(yù)算績效所具有的作用難以充分發(fā)揮。其次,缺少具體且明確的評估指標(biāo)。科學(xué)的評估指標(biāo)是預(yù)算績效評價(jià)工作開展的重要關(guān)鍵,然而由于有些大規(guī)模的企業(yè)支出發(fā)范圍較大,所涉及的產(chǎn)品及服務(wù)的內(nèi)容也差異巨大,所以很難制定出具有較強(qiáng)針對性的績效評估指標(biāo),而績效評估指標(biāo)不完善就能造成預(yù)算績效審計(jì)工作開展較為緩慢,難以更為充分地彰顯審計(jì)的作用[5]。

(3)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行審計(jì)信息披露

對審計(jì)部門與審計(jì)人員來說,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是其較為熟悉的日常工作,然而在預(yù)算績效管理背景下,怎樣與新的形勢要求相結(jié)合而實(shí)施工作,則是審計(jì)部門與審計(jì)人員都應(yīng)該深入思索的問題。因?yàn)闃I(yè)務(wù)操作規(guī)范相對缺乏,假如審計(jì)部門及工作人員僅僅在其工作實(shí)踐中進(jìn)行探索與總結(jié),必然會因?yàn)樽陨硭胶湍芰Φ闹萍s而無法更快成長。因此,尚未形成良好的業(yè)務(wù)操作規(guī)范以前,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)信息披露的力度,使審計(jì)人員通過互相交流討論以及學(xué)習(xí)借鑒,能夠幫助彼此更好地與新形勢發(fā)展相適應(yīng),從而促進(jìn)工作質(zhì)量的提高[6]。

2.對審計(jì)人才資源加以優(yōu)化配置

就企業(yè)審計(jì)部門而言,由于其業(yè)務(wù)具有特殊性,所以在人才的要求上也相對較高。預(yù)算績效管理背景下,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作面對高壓,怎樣對人才資源進(jìn)行優(yōu)化利用非常的重要。

(1)對審計(jì)力量加以統(tǒng)籌安排和優(yōu)化配置

隨著審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模的增加及審計(jì)質(zhì)量要求越來越高,迫使審計(jì)隊(duì)伍數(shù)量的壯大、審計(jì)人員專業(yè)能力的提升。然而從實(shí)際的審計(jì)工作情況來看,企業(yè)審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中普遍存在著相似的共性問題。首先,從審計(jì)隊(duì)伍的數(shù)量來看,存在著數(shù)量不足的問題。其次,就審計(jì)隊(duì)伍質(zhì)量建設(shè)來看,存在著年齡結(jié)構(gòu)不合理的問題。年齡較大、甚至快到離崗?fù)诵莸膶徲?jì)人員較多,無法更好地適應(yīng)新時(shí)期數(shù)字化審計(jì)的要求。為此,在預(yù)算績效管理背景下,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作的完善,必須重視對審計(jì)人員進(jìn)行優(yōu)化配置和統(tǒng)籌安排,特別是要重視審計(jì)部門工作人員間的流通,從而使部分審計(jì)部門間所存在的人員不足問題得到緩解,促進(jìn)審計(jì)效率的提高[7]。

(2)對績效審計(jì)和大數(shù)據(jù)審計(jì)人才培訓(xùn)和用人機(jī)制加以健全和完善

要對審計(jì)隊(duì)伍發(fā)展進(jìn)行不斷優(yōu)化,對其發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行梳理,選擇具有好強(qiáng)業(yè)務(wù)能力、堅(jiān)定信念、廉潔正直的人員充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中,并重視對審計(jì)人員的專業(yè)化培訓(xùn),對其績效審計(jì)思想、能力以及方法等進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化,從而為績效管理提供良好的人才基礎(chǔ)。

基于此,首先,要重視審計(jì)人才培訓(xùn)機(jī)制加以完善和健全。選取具有較強(qiáng)上進(jìn)心、突出業(yè)務(wù)能力的審計(jì)人才到有關(guān)部門進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,讓審計(jì)人員對預(yù)算各個(gè)方面的流程更加清楚,從而對績效審計(jì)目標(biāo)更為深入地理解。其次,要對績效審計(jì)人員培訓(xùn)的方法加以完善。定期組織績效審計(jì)相關(guān)的專項(xiàng)培訓(xùn)講座,聘請審計(jì)方面的專家對績效管理思想、審計(jì)方法、預(yù)算績效管理的運(yùn)行機(jī)制和體系等內(nèi)容進(jìn)行講授,讓審計(jì)工作的業(yè)務(wù)骨干對績效審計(jì)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)以及案例等進(jìn)行交流,讓信息工作人員對新的審計(jì)軟件、系統(tǒng)的使用方法等進(jìn)行講授,進(jìn)而增強(qiáng)審計(jì)工作人員的績效審計(jì)觀念,促進(jìn)其績效審計(jì)水平和能力的提高。最后,基于審計(jì)工作的實(shí)際問題。在所制定的框架體系當(dāng)中,對績效審計(jì)人才培訓(xùn)工作加以細(xì)化。一是細(xì)化人才建設(shè)的審計(jì)方向,結(jié)合審計(jì)工作中的不同內(nèi)容,如績效管理、機(jī)制建設(shè)以及資金效益等組建專門的小組,對相應(yīng)的領(lǐng)域進(jìn)行主攻;二是把具體的審計(jì)內(nèi)容分成績效審計(jì)與大數(shù)據(jù)審計(jì)兩個(gè)部分,對審計(jì)目標(biāo)、方式以及適合的手段等加以明確,并建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的預(yù)算執(zhí)行績效審計(jì)人才隊(duì)伍[8]。

3.對大數(shù)據(jù)審計(jì)基礎(chǔ)加以夯實(shí)

大數(shù)據(jù)是預(yù)算績效有效管理的基礎(chǔ)。所以,預(yù)算績效管理背景下的部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)必須重視大數(shù)據(jù)審計(jì),突破數(shù)據(jù)孤島,為數(shù)據(jù)分析和共享奠定良好的基礎(chǔ)。

(1)創(chuàng)建財(cái)務(wù)各平臺數(shù)據(jù)體系

①要對大數(shù)據(jù)分析平臺加以健全和完善。首先,聘請專業(yè)的信息人員對大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行開發(fā),同時(shí)安排專門的審計(jì)人員參加到整個(gè)平臺的開發(fā)過程中,使審計(jì)工作與信息技術(shù)間存在的阻礙被打破。其次,要把數(shù)據(jù)的收集與錄入工作放到首位,保證大數(shù)據(jù)分析平臺數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確與完整性。再次,要對審計(jì)模型加以不斷的優(yōu)化,在實(shí)際的審計(jì)工作當(dāng)中不斷增強(qiáng)審計(jì)模型的適應(yīng)性,并把平臺使用的體會在審計(jì)模型中及時(shí)地反饋出來,進(jìn)而構(gòu)建出實(shí)用便捷的審計(jì)模型[9]。

②制定大數(shù)據(jù)審計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn)及手冊。完善的大數(shù)據(jù)審計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn)及手冊,是在統(tǒng)籌審計(jì)工作以及當(dāng)前大數(shù)據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,在數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控和分析等方面所制定出的,能夠普遍適用的操作指南,從而使大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的實(shí)施呈現(xiàn)出數(shù)字化與程序性的特征,推動大數(shù)據(jù)審計(jì)積極作用的充分發(fā)揮[10]。

(2)促進(jìn)審計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)政數(shù)據(jù)融合性的提高

當(dāng)前,審計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合度較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)平臺中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)對大數(shù)據(jù)審計(jì)能夠發(fā)揮的作用較為有限,為此,促進(jìn)審計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間融合性的提高非常得重要。首先,應(yīng)該對各個(gè)財(cái)務(wù)平臺當(dāng)中的數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行統(tǒng)一,將財(cái)務(wù)核算平臺、績效管理平臺及預(yù)算編制等多個(gè)平臺口徑進(jìn)行統(tǒng)一,利用審核公式管理設(shè)置的方法,保證各個(gè)平臺數(shù)據(jù)填報(bào)口徑的一致性,從而為數(shù)據(jù)的共享搭建良好的平臺。其次,作為審計(jì)部門來說,應(yīng)主動和財(cái)務(wù)部門間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,將自身的審計(jì)應(yīng)用需求在財(cái)務(wù)平臺中提出。采用此種方式,不但能夠讓大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺的設(shè)計(jì)開發(fā)成本得到節(jié)省,使財(cái)務(wù)平臺的功能得到有效發(fā)揮,還能夠?qū)ω?cái)務(wù)平臺中所收集的日常執(zhí)行數(shù)據(jù)加以充分利用,進(jìn)而了解企業(yè)其他部門預(yù)算資金真實(shí)的執(zhí)行狀況與進(jìn)度,并使審計(jì)與財(cái)務(wù)人員的工作量減少[11]。

4.構(gòu)建部門預(yù)算審計(jì)監(jiān)督的合力

審計(jì)部門作為企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)督部門,一方面對財(cái)務(wù)資金不管控,另一方面沒有人事任免的權(quán)限。故而其審計(jì)工作的開展較為有限,應(yīng)該在與其他有關(guān)部門聯(lián)合的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的震懾力,使審計(jì)的作用得以充分發(fā)揮[12]。

(1)重視部門內(nèi)部控制制度的建設(shè)

內(nèi)部控制,指的是部門根據(jù)有關(guān)法律制度的規(guī)定,對有關(guān)的流程和舉措加以制定,從而減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,確保財(cái)務(wù)資金的穩(wěn)定與安全。部門內(nèi)部控制體系的完善,對于審計(jì)效率提升,以及管理預(yù)防長效機(jī)制和體系的構(gòu)建具有重要的意義。長期以來,審計(jì)部門在其預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的過程中,很少涉及內(nèi)部控制制度方面的建設(shè),大部分時(shí)候都是擺在表面上進(jìn)行查閱,并未依照內(nèi)容進(jìn)行運(yùn)用。此外,在審計(jì)報(bào)告當(dāng)中也很少會就其建設(shè)的合理與完善性方面給予相應(yīng)的建議。但實(shí)際上,利用關(guān)口前移,重視部門內(nèi)部控制制度的完善是非常重要的。對于開展部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的審計(jì)單位來說,在審計(jì)的開始,應(yīng)該利用陳述性的文字、調(diào)查式表格以及流程圖等對內(nèi)控制度是否完善進(jìn)行相應(yīng)的評價(jià),從而對該部門進(jìn)行核驗(yàn),看其是否已經(jīng)創(chuàng)建了比較完善的內(nèi)控體系,其所構(gòu)建的內(nèi)控體系是否合理科學(xué),其所具有的作用是否得到了充分發(fā)揮。完善的內(nèi)控制度有助于審計(jì)工作的實(shí)施,審計(jì)部門制度的合規(guī)合法,通常都是在完善的內(nèi)控體系基礎(chǔ)上所構(gòu)建的,可以更好地促進(jìn)審計(jì)工作效率的提高、節(jié)省成本和時(shí)間。而就被審計(jì)部門來看,假如審計(jì)部門可以就其內(nèi)控制度是否健全作出相應(yīng)的評價(jià),同時(shí)提出合適的建議,則能夠幫助被審計(jì)部門增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,促進(jìn)其內(nèi)部管理水平的提高[13]。

(2)與財(cái)務(wù)等部門對審計(jì)成果加以深化和利用

目前,部門經(jīng)費(fèi)的使用情況越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注,為了更好地促進(jìn)企業(yè)管理人員以及部門管理的有效性,加強(qiáng)部門審計(jì),重視對審計(jì)成果的深化利用是預(yù)算績效管理背景下預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中的重要方面。為此,當(dāng)審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作時(shí),可協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)以及其他監(jiān)管部門,互通協(xié)作,得到與預(yù)算執(zhí)行有關(guān)的信息,讓審計(jì)工作更有針對性。而就審計(jì)部門來說,要基于預(yù)算執(zhí)行審計(jì)這個(gè)工作的契機(jī),逐漸創(chuàng)建針對企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的監(jiān)督機(jī)制,利用和財(cái)務(wù)以及監(jiān)管等部門的協(xié)同合作,對企業(yè)有關(guān)部門預(yù)算執(zhí)行使用狀況加以規(guī)范,進(jìn)而使審計(jì)成果的作用充分發(fā)揮,增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算績效管理能力與水平[14]。

(3)對內(nèi)部審計(jì)與社會審計(jì)力量加以充分調(diào)動

伴隨審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增多,當(dāng)前的審計(jì)人員不足的問題越發(fā)凸顯,怎樣對人員短缺問題進(jìn)行解決已成了部門預(yù)算審計(jì)工作中的迫切任務(wù)?;诖耍紫?,可以將預(yù)算部門或是財(cái)務(wù)部門當(dāng)中的工作人員抽調(diào)出來,讓其參加到審計(jì)工作當(dāng)中。因?yàn)檫@些人自身是企業(yè)內(nèi)部工作人員,對于辦事流程以及有關(guān)的操作軟件比較熟悉,同時(shí)具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,所以通過簡單的培訓(xùn)后可以很快勝任審計(jì)工作。其次,可以和會計(jì)師事務(wù)所構(gòu)建合作關(guān)系,通過社會服務(wù)購買的方式,讓事務(wù)所的審計(jì)人員對企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)助而完成相應(yīng)的工作[15]。

四、結(jié)語

預(yù)算績效管理的開展有助于對企業(yè)中有些部門的低效、無效需求加以控制,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算公開性和資金分配效率的提高。企業(yè)管理預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的實(shí)施,可以對預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中存在的問題及時(shí)地發(fā)現(xiàn),同時(shí)基于問題出現(xiàn)的原因而給出相應(yīng)的解決方案,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理能力和水平,促進(jìn)其資金使用效率的提高,使預(yù)算所具有的作用得以更為充分地發(fā)揮。而兩者的結(jié)合,則能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行審計(jì)和績效管理所存在的“兩張皮”現(xiàn)象得到很好的解決,對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作效率的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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