◎徐笛源
隨著新媒介的不斷發(fā)展,高校圖書館讀者服務(wù)工作迎來了機遇和挑戰(zhàn)。讀者服務(wù)工作是聯(lián)系高校圖書館與師生的橋梁和紐帶,是高校圖書館工作的重中之重。高校圖書館要樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升自身的服務(wù)與管理水平,進而滿足廣大師生的多樣化與個性化需求。本文以江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院圖書館為例,對高校圖書館讀者服務(wù)工作加以分析,并提出相關(guān)策略。
目前,江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院圖書館共設(shè)有819個閱覽座位,其中包含電子閱覽室座位92個,全校每年在校生近1000人,閱覽座位與在校學(xué)生數(shù)之比約為1:1.22。圖書館座位預(yù)約系統(tǒng)總數(shù)量達500個,公共區(qū)域沒有設(shè)置座位預(yù)約系統(tǒng),屬于開放式場所,因此,在考試周來臨之際,學(xué)生占位現(xiàn)象尤為嚴(yán)重,雖然每天晚上工作人員都進行清書工作,但是仍不能從根本上解決這一問題。(數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2022年6月)
江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院圖書館工作人員隊伍存在結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,目前,構(gòu)成人員具體包括館長1人,館員4人,行政管理人員2人,合同工4人,物業(yè)勞務(wù)派遣人員6人。流通書庫、朱訓(xùn)書院、隨心書吧、電子閱覽室等直接面向師生服務(wù)的第一窗口,均是由合同制人員及物業(yè)勞務(wù)派遣人員搭班共同工作,這就帶來一些不利影響,例如在上崗前,圖書館會對不同的人員進行特定的崗前培訓(xùn),但是由于物業(yè)勞務(wù)派遣人員流動性強,從而導(dǎo)致有些工作沒有延續(xù)性,一定程度上造成了培訓(xùn)資源的浪費,進而使師生的體驗感不佳。
2018年,江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院與教育部鹽城工學(xué)院查新站簽訂了科技查新合作協(xié)議,依托江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院圖書館,做好鹽城市醫(yī)學(xué)類查新工作,發(fā)揮學(xué)校醫(yī)藥衛(wèi)生資源和人才優(yōu)勢,承擔(dān)全市及附屬醫(yī)院、臨床學(xué)院、教學(xué)醫(yī)院醫(yī)藥類科技查新、查證引證業(yè)務(wù),協(xié)助學(xué)校科技處完成職稱評定論文的查新查重工作??萍疾樾聵I(yè)務(wù)逐步成為學(xué)校圖書館的特色業(yè)務(wù),提升了圖書館服務(wù)能力和社會影響力。在實際工作中,也出現(xiàn)了一點小困境,圖書館負(fù)責(zé)科技查新業(yè)務(wù)的工作人員僅有2名,在特定時間段,會出現(xiàn)人員少、任務(wù)重的情況,如每年的3月、4月、7月、11月,是科技查新業(yè)務(wù)工作的高峰期,市里所有的醫(yī)學(xué)類科技查新報告全部聚集在一起,由于每份報告需要7至10天,申報課題或項目截止時間大都在20天內(nèi),工作人員只能按照投遞郵箱的先后順序做報告,即使三五篇報告一起做,仍會導(dǎo)致有一部分人在截止時間前完成不了。
圖書館大樓共有9層,其中真正算圖書館的僅有3層,其余樓層包含語音教學(xué)室、計算機教學(xué)機房、會議中心等綜合性服務(wù)場所。在圖書館內(nèi)部,考慮采光效果,大都是使用玻璃隔斷,使得整體文化氛圍感并不突出。由于師生受教育程度高,創(chuàng)造一個輕松、自然、舒適、文明、和諧的閱讀環(huán)境,更能符合師生的期望和需求,具有文學(xué)的氣息,讓讀者不僅能享受閱讀帶來的快樂,還能感受到高雅的文化氛圍,因此,圖書館人文環(huán)境建設(shè)需要加強。
圖書館工作人員缺乏“全心全意為師生服務(wù)”的意識,沒有將讀者服務(wù)工作觀念轉(zhuǎn)換為工作動力。對師生的閱讀習(xí)慣、閱讀需求、閱讀特點等信息缺乏足夠的了解。因此,圖書館工作人員對師生這一特定服務(wù)對象的調(diào)查研究還有待加強,在工作過程中,要主動學(xué)習(xí)圖書館學(xué)、情報學(xué)、文獻學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識,要積極主動且有針對性地指導(dǎo)師生獲取所需信息,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并進行總結(jié)。
我國高校圖書館近幾年發(fā)展比較迅速,從服務(wù)內(nèi)容架構(gòu)簡單,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ艿目臻g,使圖書館真正成為學(xué)生的第二課堂。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院學(xué)生認(rèn)為圖書館就是單純地提供圖書借閱的地方,甚至和免費的書店畫上了等號。高職院校學(xué)生與本科院校學(xué)生有著些許區(qū)別,他們不需要畢業(yè)論文,因此,大多數(shù)學(xué)生都不了解電子資源的作用,甚至不知道圖書館所擁有的文獻資源。學(xué)生對于圖書館的錯誤認(rèn)知是由于圖書館的宣傳力度不夠。所以,圖書館宣傳方式有待改進,江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院圖書館目前利用圖書館網(wǎng)站、圖書館微信公眾號、微信群、QQ群等多渠道發(fā)布動態(tài),但有些事項并未達到預(yù)期效果。
江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院設(shè)有東西兩個園區(qū),可以統(tǒng)籌規(guī)劃,將圖書館空間布局進行調(diào)整,增加館藏面積,建成環(huán)境優(yōu)美的“學(xué)習(xí)空間”“交流空間”“人文空間”“主題空間”和“休閑空間”的多功能學(xué)習(xí)空間。注重美化圖書館的內(nèi)外環(huán)境,布置休閑家具、勵志字畫、自助設(shè)備等,提升圖書館的文化品位,為讀者創(chuàng)造溫馨、優(yōu)雅、舒適的學(xué)習(xí)空間。
增加閱覽座位,使其總數(shù)達到3000座以上(按照閱覽座位與學(xué)生之比1:4,在校生規(guī)模12000計算)。
建設(shè)多類型活動空間。兩個校區(qū)圖書館建設(shè)各有側(cè)重,優(yōu)化設(shè)施配置,西園圖書館凸顯“人文”特色,如建設(shè)多功能閱覽區(qū)、展覽室等;東園圖書館呈現(xiàn)“科學(xué)”特色,如建設(shè)24小時自助圖書館等。
在二級學(xué)院設(shè)立專業(yè)圖書資料室,同時在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實訓(xùn)中心、臨床醫(yī)學(xué)實訓(xùn)中心、產(chǎn)學(xué)研及創(chuàng)業(yè)中心內(nèi)建設(shè)圖書資料室,讓借閱服務(wù)真正下沉到基層,打通閱讀“最后一公里”。
圖書館公共場所增加文化角,積極宣傳黨的教育方針,弘揚社會主義核心價值觀,展現(xiàn)學(xué)校精神風(fēng)貌,營造濃郁的學(xué)習(xí)文化氛圍。
提高文獻資源的數(shù)量和質(zhì)量。為了順應(yīng)學(xué)校學(xué)科和專業(yè)布局規(guī)劃以及人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)的需要,合理地組織館藏,既要有利于文獻信息的管理和保護,更要有利于信息的充分利用、有效利用。在文獻資源建設(shè)中,要注重以下幾個方面:一是為教學(xué)科研建設(shè)“研究級藏書”,保障科學(xué)研究所需的各類型文獻資料,同時重點保障學(xué)??萍碱I(lǐng)軍人物、學(xué)科帶頭人、科研團隊的文獻需求;二是為學(xué)生建設(shè)“通識級藏書”,促進學(xué)生的成人、成才,弘揚社會主義核心價值觀;三是加強臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、中醫(yī)學(xué)、藥學(xué)和護理學(xué)重點建設(shè)專業(yè)的資源建設(shè),形成特色庫。
制定圖書館組織架構(gòu),完善內(nèi)設(shè)機構(gòu),職責(zé)劃分清晰,科學(xué)規(guī)范管理,其中包括信息技術(shù)部、資源建設(shè)部、策劃推廣部、讀者服務(wù)部等科室。
加強專業(yè)隊伍的建設(shè),按照《普通高校圖書館規(guī)程》規(guī)定,有計劃地引進多種學(xué)科的專業(yè)人員,使圖書館人員的知識結(jié)構(gòu)、水平和年齡結(jié)構(gòu)趨于合理。根據(jù)江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院圖書館人員現(xiàn)狀,注重選用和聘任圖書館、信息化、自動化專業(yè)人才,以適應(yīng)和補充圖書館現(xiàn)代化、數(shù)字化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化工作的需要。使專業(yè)館員的數(shù)量不低于館員總數(shù)的50%。專業(yè)館員一般應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷或高級專業(yè)技術(shù)職務(wù),并經(jīng)過圖書館學(xué)專業(yè)教育或系統(tǒng)培訓(xùn)。輔助館員一般應(yīng)具有高等教育??萍耙陨蠈哟螌W(xué)歷。[1]
優(yōu)化人員專業(yè)結(jié)構(gòu),逐步補充圖書館學(xué)、醫(yī)學(xué)、計算機、外語等學(xué)科專業(yè)人員,建設(shè)一支素質(zhì)過硬,能適應(yīng)現(xiàn)代化時期圖書館事業(yè)發(fā)展需要的專業(yè)館員隊伍,為規(guī)劃落實提供人才保障。
制定切實可行的人才培養(yǎng)、培訓(xùn)計劃,采取多樣化的形式開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),如學(xué)術(shù)報告、集中交流、講座等形式,并不定期開展圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)技能大賽,形成一種良性競爭意識。定期選拔專業(yè)知識扎實、思想素質(zhì)高、學(xué)習(xí)新技術(shù)能力強的館員繼續(xù)深造或去其他高校進行短期培訓(xùn),汲取新知識,給圖書館增添新活力,并重點培養(yǎng),全方位考察,使其逐步成為圖書館的學(xué)術(shù)帶頭人或現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)骨干。
樹立“以人為本”“立德樹人”的服務(wù)理念。“讀者第一,服務(wù)至上”是現(xiàn)代圖書館界普遍認(rèn)同和秉承的辦館理念,以師生為根本,開展人性化服務(wù)是現(xiàn)代圖書館服務(wù)的全新價值取向。[2]在實際工作中,以新觀念指導(dǎo)讀者服務(wù)工作,以良好的自我修養(yǎng),尊重師生,不卑不亢、寬容豁達,善用肢體語言,如利用一個微笑、一個點頭、一個擁抱等方式實現(xiàn)人性化的服務(wù)宗旨。
加強對師生的引導(dǎo)與培訓(xùn)。新生入館教育是讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ),是高校圖書館有效將學(xué)生的注意力吸引到圖書館的關(guān)鍵工作,加強對新生入館教育的培訓(xùn),能使新生迅速適應(yīng)高校特定的學(xué)習(xí)環(huán)境。在培訓(xùn)過程中,要注重理論知識的培訓(xùn),如圖書館的規(guī)章制度、現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備,要有重點地向大學(xué)新生推介關(guān)于優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的特色館藏資源,包括紙質(zhì)資源和電子資源,更應(yīng)分批次地進行實地考察交流,激發(fā)每位學(xué)生對圖書館的全面了解和借閱文獻的強烈欲望。
對于教師,更應(yīng)拓展服務(wù)領(lǐng)域,增加學(xué)科服務(wù)、情報服務(wù)等專業(yè)化的高水平服務(wù),加大科技查新服務(wù)的范圍,如文獻傳遞、代查代檢、定題服務(wù)、圖書委托借閱等服務(wù),學(xué)科分析、競爭態(tài)勢分析、專利導(dǎo)航、科研選題調(diào)研、研究設(shè)計等技術(shù)服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)資源共享。擴大對外交流,積極參與全省乃至全國高校圖書館文獻資源共建共享,通過聯(lián)合采購、集團采購等方式充實館藏資源。亦可借助大數(shù)據(jù)平臺同其他學(xué)校圖書館建立長效聯(lián)系,真正實現(xiàn)資源高效全面化共享,切實有效地實現(xiàn)文獻資源利用率最大化,達成高校圖書館之間的高效互動及全面合作,真正滿足不同層次師生的發(fā)展需求,切實提高高校圖書館的發(fā)展水平。
圖書館要根據(jù)自身需求,結(jié)合實際情況,加強智能化發(fā)展,可利用移動平臺,建立多種分平臺,實現(xiàn)實時信息的推送,不僅能提升讀者的搜索體驗,更能對不同讀者進行精準(zhǔn)的內(nèi)容推送服務(wù),提高數(shù)字資源利用率。
利用最傳統(tǒng)最直觀的宣傳方式進行宣傳。在圖書館內(nèi)部,增加“心聲墻”,師生可以隨時寫下自己的需求,圖書館及時進行反饋,全部在“心聲墻”上實現(xiàn)。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,高校圖書館越來越多地利用新媒體發(fā)展圖書館。在快節(jié)奏的時代,傳統(tǒng)的宣傳方式不僅能在某種程度上撥動讀者的心弦,更能成為圖書館宣傳文化建設(shè)的標(biāo)志。
以每年的讀書節(jié)為契機,開展豐富的讀書節(jié)活動,創(chuàng)建書香校園,促進學(xué)校發(fā)展,豐富師生的業(yè)余生活。近年來,以最受師生好評的活動為例,如古詩詞知識競賽活動,不但引導(dǎo)讀者多讀書、多背詩,豐富師生的課外積累,開闊眼界,而且傳承了中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化;如朗讀大賽,分別以“朗讀·聆聽青春的聲音”“禮贊百年感恩黨”為主題,采用線上線下相結(jié)合的方式開展活動,不僅掀起了詩歌朗誦的高潮,更是激發(fā)了師生對祖國與民族的熱愛之情。
定期開展特色的、多元化的、階段化的閱讀活動,以線上線下相結(jié)合的方式,營造出輕松、有趣、愜意的閱讀氛圍。如閱讀分享會、共讀一本書、21天閱讀打卡行動等閱讀活動,這些活動與學(xué)生的綜合素質(zhì)分、PU分密切關(guān)聯(lián),不僅提高了學(xué)生的參與度,更是帶給學(xué)生新鮮的沉浸式閱讀體驗,從而培養(yǎng)其形成良好的閱讀習(xí)慣。定期面向師生開展書評活動,由學(xué)?;蛘邎D書館牽頭成立書評小組,在讀書日、護士節(jié)、建黨節(jié)、國慶節(jié)等重大節(jié)日推薦主題書刊展示。
創(chuàng)新活動內(nèi)容,打造品牌活動。大學(xué)生的生活是多姿多彩的,更需要創(chuàng)新型綜合性活動來充實自我。因此要結(jié)合學(xué)校特色,根據(jù)實際情況,創(chuàng)新活動內(nèi)容,打造品牌特色活動。這類活動的應(yīng)在滿足師生精神文化訴求的基礎(chǔ)上,在內(nèi)容上圍繞學(xué)校自身發(fā)展特色和專業(yè)特色,兼顧讀者活動內(nèi)容的全面性、學(xué)科化、個性化來開展。
江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院正處于跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,圖書資源建設(shè)是學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)的重要保障,要認(rèn)清形勢,搶抓機遇,調(diào)整布局,提升檔次,立足于學(xué)校師生的個性化特征,與時俱進,堅持“以人為本”“立德樹人”的服務(wù)理念,不斷豐富服務(wù)內(nèi)容,切實提升讀者服務(wù)工作水平,充分發(fā)揮圖書館教育職能和信息服務(wù)職能,為學(xué)校的進一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。