陳曉玲
(貴州中南交通科技有限公司,貴州 貴陽(yáng) 550001)
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與推廣,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理模式產(chǎn)生了較大的影響。未來(lái),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,將成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。而在發(fā)展初始階段,因軟件設(shè)施的配套欠缺,共享信息發(fā)展緩慢、運(yùn)行安全隱患大、專業(yè)人才匱乏等問(wèn)題不可避免。因此,建筑企業(yè)認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化中存在的風(fēng)險(xiǎn),并執(zhí)行好風(fēng)險(xiǎn)防范措施十分重要和關(guān)鍵。
就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程來(lái)看,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是一個(gè)重要的節(jié)點(diǎn)。此后,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式徹底被顛覆,會(huì)計(jì)計(jì)賬、算賬、報(bào)賬的自動(dòng)化完全替代人工[1]。但是,這種變化并未給整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)創(chuàng)新性革命變化,因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)的應(yīng)用更多還是限定在單一的孤島群中,這與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求還有很大的差距??紤]到企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面臨的復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境,想要在這種環(huán)境中求生存,除了了解自身的經(jīng)營(yíng)管理狀況外,還需要掌握外在的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。為此,企業(yè)強(qiáng)烈要求能解決孤島問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,使大數(shù)據(jù)與云計(jì)算實(shí)現(xiàn)了深度融合。當(dāng)云數(shù)據(jù)平臺(tái)被用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理時(shí),企業(yè)管理者將更宏觀地認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外環(huán)境。尤其是cloud2.0的到來(lái),以云計(jì)算為核心技術(shù)的云服務(wù),能更好地為企業(yè)發(fā)展打造綜合管理信息體系[2]。云計(jì)算開發(fā)的軟硬件系統(tǒng),可同時(shí)將企業(yè)經(jīng)銷、財(cái)務(wù)、決策等管理融入一個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各部門的無(wú)縫銜接。云計(jì)算呈現(xiàn)的信息化系統(tǒng)規(guī)模,能以快速化部署和可擴(kuò)展性為企業(yè)的規(guī)模增長(zhǎng)提供信息支撐。同時(shí),更進(jìn)一步加固與客戶、銀行、稅務(wù)、工商等數(shù)據(jù)鏈接。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)信息化管理帶來(lái)的最大變化,就是信息資源的共享。在這一共享平臺(tái),電子商務(wù)、銀行對(duì)賬、企業(yè)與用戶的會(huì)計(jì)信息化集成都能夠?qū)崿F(xiàn)。
不同于其他行業(yè),建筑企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng),不同項(xiàng)目需要各地奔波,這樣就增加了信息聯(lián)通的難度。而且,如果還沿用常規(guī)通信方式獲取信息,無(wú)疑增加信息暴露的概率,提高了信息聯(lián)通的危險(xiǎn)系數(shù),不利于企業(yè)的安全、可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化管理,能很好地解決此類問(wèn)題,保障聯(lián)通信息的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性,更有利于企業(yè)管理者制定科學(xué)、合理的發(fā)展戰(zhàn)略[3]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化管理,確保了會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和迅速性。作為嶄新的工作模式,應(yīng)用好會(huì)計(jì)信息化方式,將大大提升會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)省時(shí)間與精力的消耗,增加會(huì)計(jì)人員的休息時(shí)間,調(diào)動(dòng)工作熱情。
作為新型的會(huì)計(jì)處理模式,信息化建設(shè)可大大提升建筑企業(yè)全網(wǎng)信息系統(tǒng)的利用率,有利于集中處理會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與下屬單位信息的無(wú)限暢通,做到了會(huì)計(jì)信息資源的共享。集團(tuán)總部能夠及時(shí)掌握基層財(cái)務(wù)信息,科學(xué)調(diào)節(jié)和控制企業(yè)發(fā)展,維護(hù)企業(yè)決策制定的科學(xué)性,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全與合理,盡早實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息共享是最突出的特征。就當(dāng)前建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況來(lái)看,各企業(yè)之間由于對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握的嫻熟程度不同,導(dǎo)致大面積推廣大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)困難重重。特別針對(duì)中小企業(yè),很多會(huì)計(jì)核算工作還有待人工完成,探索信息化技術(shù)應(yīng)用還未占據(jù)主導(dǎo)??偟膩?lái)說(shuō),建筑行業(yè)會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)構(gòu)建,多數(shù)還處于探索階段,建筑行業(yè)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享還任重而道遠(yuǎn),很多地方更有待完善之處[4]。
會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)了對(duì)以往人工核算的整合,并最終以大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行共享。這些年,受高科技快速發(fā)展的影響,建筑行業(yè)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型信息化趨向明顯。同時(shí),暴露出來(lái)的安全隱患也較為突出。第一,信息化管理起步晚,數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不成熟,系統(tǒng)運(yùn)行難免會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題和漏洞。第二,建筑企業(yè)的管理重點(diǎn)主要放在施工和建設(shè)方面,其他方面工作勢(shì)必有失偏頗。這些年,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)雖有所推進(jìn),但距離大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求還有差距。特別是軟件開發(fā)這方面,不少軟件為綜合建筑企業(yè)的系統(tǒng),就行業(yè)特點(diǎn)的切入性不強(qiáng),制作成本低,運(yùn)行管理漏洞多,存在諸多安全隱患。第三,大數(shù)據(jù)時(shí)代,要求實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的信息共享,這樣安全性管理和有序化操作將存在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)會(huì)因此對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化抱有遲疑心態(tài)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化建設(shè)面臨著更快、更新的速度,對(duì)各行各業(yè)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平提出更高的要求。就建筑企業(yè)而言,不僅要求本行業(yè)會(huì)計(jì)人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),而且還要具備嫻熟的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。針對(duì)這如此迅猛的發(fā)展速度,該行業(yè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)從業(yè)者在信息化技術(shù)的更新上明顯跟不上時(shí)代的發(fā)展。由此,建筑行業(yè)會(huì)計(jì)信息化專用人才明顯缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開發(fā)應(yīng)用速度較為滯緩。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息共享是發(fā)展趨勢(shì),也是信息化建設(shè)的主航標(biāo)。一方面,作為建筑企業(yè),必須認(rèn)清時(shí)代發(fā)展潮流,積極跟進(jìn)信息化步伐,不斷完善信息化共享平臺(tái)。要站在全局的角度,以發(fā)展的眼光,做到獨(dú)有信息的共享戰(zhàn)略布局,加強(qiáng)相互間信息溝通的頻率,為企業(yè)間借鑒經(jīng)驗(yàn)提供機(jī)會(huì),以更優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理創(chuàng)造條件。另一方面,政府要發(fā)揮好公信力,做好信息化共享優(yōu)勢(shì)的宣傳工作,做好網(wǎng)絡(luò)信息的執(zhí)法監(jiān)管工作,為各企業(yè)間會(huì)計(jì)信息互通融合創(chuàng)造條件,以促進(jìn)平臺(tái)建設(shè)得更平穩(wěn)、更高效。
作為信息共享大爆炸時(shí)代,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全管理,做好防范經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息泄露,是建筑企業(yè)內(nèi)部信息化運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)全力以赴要做的事情。第一,要加快開發(fā)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)專用軟件,做好軟件系統(tǒng)安全性測(cè)試,及時(shí)糾正運(yùn)行期間存在的問(wèn)題。第二,規(guī)范會(huì)計(jì)人員操作,加強(qiáng)內(nèi)控管理,制定具體的信息化操作流程,以規(guī)范化管理降低信息化操作帶來(lái)的不安定因素。第三,加固信息系統(tǒng)安全,完善系統(tǒng)安全管理制度,配套內(nèi)部防火墻設(shè)置,及時(shí)修補(bǔ)漏洞和清殺病毒,以保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全運(yùn)行。
人才是第一生產(chǎn)力,企業(yè)沒(méi)有高素質(zhì)人才支撐,將直接影響其各項(xiàng)管理工作的順利開展。在推進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理方面,同樣需要專業(yè)性更強(qiáng)的技術(shù)人才支撐。在人才培養(yǎng)這方面,對(duì)政府部門而言,要做好人才培養(yǎng)宏觀調(diào)度,鼓勵(lì)各大高校增設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理專業(yè),添加會(huì)計(jì)信息化管理相應(yīng)的課程,使在校培養(yǎng)的大學(xué)生對(duì)當(dāng)前信息化應(yīng)用有一個(gè)更全面、更專業(yè)的了解和掌握,保證其走向社會(huì)即能適應(yīng)建筑企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化信息人才的高標(biāo)準(zhǔn)要求。在企業(yè)方面,要不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)門檻,核定招聘人才信息化技術(shù)水平的專業(yè)水準(zhǔn),做好其計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的技能考核,確保招聘人才具有較高的計(jì)算機(jī)知識(shí)和能力。同時(shí),做好在職培訓(xùn),針對(duì)性地加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的信息化培訓(xùn),增強(qiáng)其自主學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷提升其專業(yè)技術(shù)水平,以更好適應(yīng)信息化管理的專業(yè)需求,并最大限度地降低會(huì)計(jì)在融合信息化管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作以人工為基礎(chǔ),雖有涉及計(jì)算機(jī)應(yīng)用,但生成數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用很少用于指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)的收集、分析清一色以云數(shù)據(jù)平臺(tái)完成,生成的大數(shù)據(jù)報(bào)告可作為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的宏觀引導(dǎo)。顯而易見(jiàn),建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理明顯滯后,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)計(jì)對(duì)大數(shù)據(jù)管理還停留在會(huì)計(jì)核算層面,后續(xù)的內(nèi)控管理乏力。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)觀念必須轉(zhuǎn)變,要借助各種專題培訓(xùn),以強(qiáng)化會(huì)計(jì)認(rèn)知,提高信息化對(duì)會(huì)計(jì)乃至整個(gè)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義。同時(shí),管理層也要全力配合工作開展,重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略意義,以更好促進(jìn)建筑企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。