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建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互研究

2022-12-28 13:18何晏清
企業(yè)改革與管理 2022年1期
關(guān)鍵詞:項目管理質(zhì)量建設(shè)

何晏清

(中國電建華東勘測設(shè)計研究院,浙江 杭州 311122)

隨著城市化水平的持續(xù)提高,我國工程建設(shè)取得了長足的發(fā)展,各類型的工程項目如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。項目設(shè)計是工程項目建設(shè)的第一環(huán),項目設(shè)計質(zhì)量對后續(xù)的項目施工乃至項目運行有著巨大的影響,因此,強化設(shè)計項目管理就成為當(dāng)前的重點任務(wù)。然而,從設(shè)計項目管理的實際情況來看,情形并不樂觀,不少設(shè)計項目存在著質(zhì)量不高的問題。當(dāng)前,設(shè)計項目管理多由設(shè)計企業(yè)負(fù)責(zé),建設(shè)企業(yè)作為項目的實施者,游離于設(shè)計項目管理之外,而這正是導(dǎo)致設(shè)計項目質(zhì)量不高的重要原因。對此,需要從協(xié)同管理的角度出發(fā),強化建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)在設(shè)計項目中的管理交互,全面提升設(shè)計項目質(zhì)量。

一、設(shè)計項目管理現(xiàn)狀

作為項目實施的第一環(huán),項目設(shè)計有著特殊的地位。設(shè)計項目管理是針對項目設(shè)計而開展的管理活動,在項目設(shè)計中發(fā)揮著保障性的作用。當(dāng)前,設(shè)計項目管理中存在著不少的問題,突出表現(xiàn)為以下幾點。首先,重設(shè)計、輕論證。設(shè)計企業(yè)在項目設(shè)計中存在著重設(shè)計、輕論證的問題,忽略了對項目設(shè)計的討論,導(dǎo)致項目設(shè)計質(zhì)量整體不高。其次,管理主體單一。項目設(shè)計與后續(xù)的項目施工、項目運營有著密切的關(guān)系,不僅需要設(shè)計企業(yè)負(fù)主要責(zé)任,更需要建設(shè)企業(yè)參與其中,協(xié)同發(fā)揮好建設(shè)企業(yè)、設(shè)計企業(yè)的管理作用。但當(dāng)前設(shè)計項目管理仍然由設(shè)計企業(yè)負(fù)責(zé),建設(shè)企業(yè)未能深度參與到設(shè)計項目管理中,這在很大程度上影響了設(shè)計項目管理的質(zhì)量。最后,信息化水平不高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人類社會已經(jīng)步入信息時代,信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用日趨廣泛。加強信息技術(shù)在設(shè)計項目管理中的應(yīng)用是提升項目設(shè)計管理效率,保證設(shè)計項目管理質(zhì)量的客觀需要。但當(dāng)前設(shè)計項目管理中的信息化水平并不高,這極大地制約了設(shè)計項目管理的效果。

二、建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互的意義

1.提高設(shè)計項目精細(xì)化管理水平

設(shè)計項目管理是一項綜合性、復(fù)雜性的管理活動,涉及項目設(shè)計的各個方面,任何環(huán)節(jié)的缺失都會對設(shè)計項目管理帶來負(fù)面影響。因此,轉(zhuǎn)變管理理念就成為提升設(shè)計項目管理質(zhì)量的先決條件,而精益管理思想則是當(dāng)前設(shè)計項目管理中的指導(dǎo)思想。精益管理思想是一種新型的管理思想,以追求管理效果的盡善盡美為主要特點,注重在持續(xù)性的管理中不斷優(yōu)化流程,提升效率,降低成本。精細(xì)化管理是一項細(xì)致的工作,需要多主體參與其中,僅憑設(shè)計企業(yè)自身難以實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。對此,應(yīng)充分發(fā)揮建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互作用,以提高設(shè)計項目精細(xì)化管理水平。建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理不僅可以發(fā)揮好建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)各自在設(shè)計項目管理中的作用,更能推動設(shè)計項目管理的互聯(lián)互動。

2.推動項目的順利開展

工程項目建設(shè)可以分為若干個階段,如設(shè)計階段、施工階段、竣工階段、交付階段等,其中,設(shè)計階段既是初始階段,也對后續(xù)階段工程項目建設(shè)有著重要的影響。因此,強化設(shè)計項目質(zhì)量管理就成為推動項目順利開展的必然要求。對此,建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互有著重要的作用。首先,保證項目施工進(jìn)度。建設(shè)企業(yè)介入設(shè)計項目管理,可以提高項目設(shè)計水平,減少返工現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,強化成本控制。成本管理是工程項目管理的主要內(nèi)容之一,成本管理的實效性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與生活水平的日益提升,建設(shè)行業(yè)的平均工資也在上漲,這對建設(shè)企業(yè)的成本控制帶來了很大的難度。建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互能夠讓建設(shè)企業(yè)將成本控制納入項目設(shè)計中,從源頭降低各類費用。最后,降低質(zhì)量風(fēng)險。質(zhì)量控制是工程項目施工中最為重要的內(nèi)容之一,是指針對工程項目實施過程以及實施結(jié)果的質(zhì)量控制,是保障工程項目質(zhì)量、提高工程項目經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互可以降低工程項目的質(zhì)量風(fēng)險。

3.實現(xiàn)管理效益與質(zhì)量同步提升

建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互能夠推動設(shè)計項目管理的協(xié)同開展,增強項目設(shè)計質(zhì)量。從長遠(yuǎn)的角度來看,建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互不僅對單個工程項目具有重要意義,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展同樣有著巨大的作用。在我國建設(shè)工程市場不斷發(fā)展的今天,建設(shè)企業(yè)間的競爭日趨激烈,企業(yè)面臨著巨大的市場壓力。品牌是企業(yè)的軟實力,優(yōu)良的品牌效應(yīng)能夠為企業(yè)源源不斷地拓展新客戶,為企業(yè)帶來長期經(jīng)濟(jì)效益。品牌建設(shè)與品質(zhì)控制為一體兩面的關(guān)系,品牌建設(shè)固然有賴于企業(yè)的積極宣傳,但品質(zhì)方為品牌的核心內(nèi)容。建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互,可以有效保障工程的品質(zhì),使每一個設(shè)計項目均能成為企業(yè)對外宣傳的優(yōu)秀案例。

三、建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)設(shè)計項目管理交互的對策

1.合作組建設(shè)計項目管理團(tuán)隊

為了更好地發(fā)揮建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)在設(shè)計項目管理中的作用,需要設(shè)置專門的設(shè)計項目團(tuán)隊。首先,優(yōu)化設(shè)計項目團(tuán)隊的組織架構(gòu)。設(shè)計項目團(tuán)隊采用扁平化的組織架構(gòu),由設(shè)計項目主管以及負(fù)責(zé)具體分工內(nèi)容的工程師組成,這樣有助于提高設(shè)計項目團(tuán)隊的工作效率。其次,合理劃分設(shè)計項目團(tuán)隊各成員的工作職責(zé)。以設(shè)計項目團(tuán)隊主管為例,其崗位職責(zé)包括但不限于:①參與工程項目決策,制定設(shè)計項目的工作計劃;②全面負(fù)責(zé)設(shè)計項目團(tuán)隊建設(shè),根據(jù)工程師的專業(yè)能力分配崗位職責(zé)與全面;③定期開展設(shè)計項目團(tuán)隊成員的考核、評價以及獎懲工作,推動設(shè)計項目團(tuán)隊工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;④動態(tài)化把握設(shè)計項目整體運作表現(xiàn)以及質(zhì)量;⑤做好與參與各方的溝通、交接工作。同時,設(shè)計項目團(tuán)隊也要做好設(shè)計項目信息化管理中的軟硬件建設(shè)。合作組建設(shè)計項目管理團(tuán)隊能夠協(xié)同發(fā)揮好建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)在設(shè)計項目管理中的作用,密切項目設(shè)計與項目施工的關(guān)系,為后續(xù)項目建設(shè)鋪平基礎(chǔ)。

2.明確BIM技術(shù)的應(yīng)用要點

BIM技術(shù)在工程設(shè)計的全過程均有重要應(yīng)用價值。以設(shè)計進(jìn)度的管理為例,在實際的設(shè)計中,受各種因素的影響,設(shè)計進(jìn)度無法得到有效的保證,特別是對工期較長的大型工程而言,極易出現(xiàn)工期延誤的現(xiàn)象。項目設(shè)計團(tuán)隊方要加強BIM技術(shù)在進(jìn)度管理中的應(yīng)用,以工程建設(shè)的基本信息為依據(jù),構(gòu)建工程模型,使設(shè)計作業(yè)面與CAD圖紙有機地聯(lián)系起來,這樣既能為管理方準(zhǔn)確地把握設(shè)計進(jìn)度提供可靠的支撐,也有助于管理方從工程建設(shè)的實際情況出發(fā)合理、有針對性地調(diào)控設(shè)計計劃。工程設(shè)計階段的成本構(gòu)成比較復(fù)雜,涵蓋人員費用、設(shè)備費用、材料費用等多項內(nèi)容,進(jìn)一步增加了管理的難度。設(shè)計項目團(tuán)隊要以BIM技術(shù)為依托,創(chuàng)新成本管理模式,以工程建設(shè)的實際情況為依據(jù),借助信息技術(shù)以及通信技術(shù),對設(shè)計環(huán)節(jié)中的各項費用開支進(jìn)行信息化處理,提高成本管理的智能化程度,構(gòu)建動態(tài)化的成本管控機制。BIM技術(shù)在成本管理中的應(yīng)用不僅有助于提升項目資金的核算效率,對準(zhǔn)確預(yù)算的獲得也有重要的價值。

3.強化設(shè)計管理

(1)設(shè)計質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是工程設(shè)計階段管理中的要點、難點,因為影響工程設(shè)計質(zhì)量的因素有很多,既有可控因素,也有不可控因素。BIM技術(shù)的應(yīng)用有助于管理方對各因素進(jìn)行系統(tǒng)的整理與分析,并將相關(guān)因素存儲到數(shù)據(jù)庫中。管理人員可以從設(shè)計的實際情況出發(fā)比對數(shù)據(jù)庫中的信息,并及時地更新、修改信息內(nèi)容,極大地提升了質(zhì)量管理的智能化程度。報審管理、設(shè)計校審意見批注等是設(shè)計項目質(zhì)量的重要內(nèi)容。信息化的發(fā)展以及BIM技術(shù)的應(yīng)用為報審管理、設(shè)計校審意見批注提供了有利的條件。建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)要發(fā)揮好BIM技術(shù)在二者管理中的作用。

(2)設(shè)計計劃管理

傳統(tǒng)的設(shè)計管理過程中各類型的計劃相互獨立,計劃內(nèi)容割裂沒有聯(lián)系,影響計劃的跟蹤調(diào)整與管控。新型的結(jié)合設(shè)計管理系統(tǒng)的計劃管理可以設(shè)置設(shè)計計劃與設(shè)計成果提交計劃的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實現(xiàn)傳統(tǒng)設(shè)計計劃與設(shè)計成果提交計劃的在線編制、修改與報審,并實時對設(shè)計成果交付和成果審批的情況進(jìn)行跟蹤,自動分析統(tǒng)計形成各階段各類型設(shè)計計劃執(zhí)行情況報表,還可對即將逾期的計劃進(jìn)行預(yù)警提醒。目標(biāo)使設(shè)計計劃管理工作扁平化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高建設(shè)企業(yè)設(shè)計計劃管理水平,充分發(fā)揮計劃在設(shè)計進(jìn)度控制中的作用,促進(jìn)合理有效地協(xié)調(diào)和安排設(shè)計工作,同時也為施工進(jìn)度計劃的編制提供有效依據(jù)。

(3)設(shè)計成果管理

傳統(tǒng)的設(shè)計成果主要包括各個設(shè)計階段的圖紙、報告、計算書等文檔,提交的設(shè)計成果需要經(jīng)過逐級的審查并由設(shè)計人員落實各級評審意見,以保證設(shè)計成果的質(zhì)量。將設(shè)計成果管理方式結(jié)合BIM技術(shù),可充分利用BIM技術(shù)可視化對設(shè)計方案多角度全方位的審查,對于設(shè)計疏漏或錯誤可在模型視圖留存意見和建議,并可將圖紙、報告類的成果與BIM模型相關(guān)聯(lián)。而且各階段的設(shè)計成果、數(shù)字化審查記錄與意見修改回復(fù)記錄可完整追溯提高設(shè)計成果審查與意見落實的效率。

(4)設(shè)計變更管理

在建設(shè)實施過程中,已經(jīng)審定有效的施工圖所提出的改變,可由設(shè)計遺漏、后續(xù)專業(yè)設(shè)計變更、施工需要、外界影響或結(jié)構(gòu)功能等各類因素引起。變更管理規(guī)范化、信息化以及變更內(nèi)容的可視化,可將各類變更流程完整記錄,追溯所有歷史工程變更的內(nèi)容和依據(jù)性文件,并且將變更管理流程與三維數(shù)字化模型相結(jié)合,實現(xiàn)三維模型與工程變更內(nèi)容的互查,可以按照變更主體、變更類別、專業(yè)、工程部位、時間等屬性對變更記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計,輸出報表。加強設(shè)計變更管理,提高變更審批與執(zhí)行效率,透明化設(shè)計變更信息,規(guī)范建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)的行為,保證設(shè)計變更的必要性、合理性和可行性,確保工程質(zhì)量和工期,控制工程造價,進(jìn)而提高設(shè)計質(zhì)量具有重要意義。

4.做好設(shè)計方案的論證

重設(shè)計、輕論證是設(shè)計項目管理中的典型問題,對此,可以從以下兩點采取好措施。首先,加強設(shè)計方案會審。設(shè)計方案既是建設(shè)工程施工的依據(jù),也是BIM建模的基礎(chǔ)。設(shè)計項目團(tuán)隊要注重設(shè)計方案的分析,因為受各種因素的影響,工程設(shè)計方案不可能做到盡善盡美,往往存在不少的問題。建模的主要目標(biāo)之一便是及時地發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中的問題,因而,設(shè)計項目團(tuán)隊成員必須具備豐富的施工現(xiàn)場經(jīng)驗。同時,按照項目校對明細(xì)表,全面深入細(xì)致地檢查各個項目的明細(xì),確保建模的準(zhǔn)確性。其次,注重設(shè)計方案改進(jìn)。設(shè)計方案的制定并非一蹴而就的。在遇到復(fù)雜節(jié)點的情況下,設(shè)計項目團(tuán)隊可以借助模型來演示問題,使問題更加簡明、清晰,并按照設(shè)計方提出的變更意見及時地對模型進(jìn)行調(diào)整,從而在最短的時間內(nèi)確定變更方式。為了確保模型與施工現(xiàn)場的高度吻合,設(shè)計項目團(tuán)隊需要結(jié)合實際情況對建模規(guī)則進(jìn)行必要的調(diào)整,借助建模規(guī)則的調(diào)整來提升模型信息的全面性、準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

建設(shè)企業(yè)與設(shè)計企業(yè)在設(shè)計項目中的管理交互是保證設(shè)計質(zhì)量、推動項目深入開展的先決條件。對此,需要從合作組強化BIM技術(shù)的應(yīng)用、明確BIM技術(shù)的應(yīng)用要點、強化設(shè)計質(zhì)量管理、做好設(shè)計方案的論證等四點內(nèi)容出發(fā),采取好措施。

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