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淺談企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)與完善

2022-12-27 18:04馮美艷
時(shí)代商家 2022年33期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)制

馮美艷

(山西汾河流域管理有限公司,山西 太原 030002)

目前企業(yè)所面臨的外部環(huán)境越來(lái)越嚴(yán)峻,公司防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)也越來(lái)越強(qiáng)。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必要途徑,為了能夠?qū)嵭懈佑行У娘L(fēng)險(xiǎn)管理,必須要加強(qiáng)重視力度,尤其是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,只有加強(qiáng)該部門的重視,才能使他們更加積極地投入工作之中,促進(jìn)企業(yè)往更好的方向發(fā)展,還能將企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)能力進(jìn)一步深化,從而提升企業(yè)自身的價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度與風(fēng)險(xiǎn)管理的理論作為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行闡述,通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的分析,論述如何解決會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)實(shí)際所要面臨的一系列情況給出相對(duì)應(yīng)的措施,能夠改善當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,為企業(yè)價(jià)值的提升和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高給予適時(shí)幫助。同時(shí)也希望能為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供借鑒作用。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)概述

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的含義

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,在學(xué)術(shù)界沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義,不同學(xué)者對(duì)它的理解不同。從一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部主要是指一個(gè)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和保證企業(yè)財(cái)產(chǎn),在企業(yè)內(nèi)部形成的一套自我評(píng)價(jià)和自我約束的管理方法[1]。從定義上來(lái)將,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制是財(cái)務(wù)管理重要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制是否健全,關(guān)系著企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制能夠使公司更加高效、有序發(fā)展。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的特性

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理有著重要的意義,其主要原因是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制具有突出的特質(zhì),總體體現(xiàn)在以下幾方面:

1.約束性

從會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行的主要目的來(lái)看,內(nèi)部控制是為了防止企業(yè)資產(chǎn)管理不善造成資產(chǎn)、資產(chǎn)流失,進(jìn)而采取的一種財(cái)務(wù)管理措施。因此,內(nèi)部控制最明顯的特點(diǎn)就是約束性,需要通過(guò)一系列的制度安排來(lái)約束企業(yè)資金、資產(chǎn)流失的行為。從這一層面上看,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制能夠發(fā)揮出它的作用主要是基于其約束性的基礎(chǔ)上,同時(shí)該機(jī)制的約束性也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制最基本的功能之一。

2.預(yù)防性

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)施,不是針對(duì)企業(yè)管理中存在問(wèn)題進(jìn)行懲戒,更重要的是通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的有效實(shí)施,對(duì)企業(yè)資金、資產(chǎn)流失進(jìn)行預(yù)防。預(yù)防性是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的一大特點(diǎn),也是企業(yè)監(jiān)督體系運(yùn)行的前提。

3.制度性

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制制度性也是一個(gè)非常顯著的特征。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制是一項(xiàng)非常復(fù)雜龐大的工程,要想有效地運(yùn)行,完整的制度是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制落實(shí)在企業(yè)管理中的客觀要求,只有通過(guò)制度的權(quán)威性加以管控,才能使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求按照規(guī)范有效執(zhí)行。如果缺乏制度的保證,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制就會(huì)變得混亂,引發(fā)資產(chǎn)的流失。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制核心地位不動(dòng)搖

隨著企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的日新月異,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制越來(lái)越影響單位資金流轉(zhuǎn)的效率和其所能帶來(lái)的效益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,通過(guò)不斷地運(yùn)用新的融資手段來(lái)為企業(yè)籌集資金,豐富資金的運(yùn)作方式,為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益,是單位內(nèi)部管理永恒的主題。所以,盡管公司的控制目標(biāo)朝著越來(lái)越多的方向發(fā)展,但是會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制體系的宗旨是從來(lái)沒(méi)有改變的。企業(yè)要結(jié)合企業(yè)平時(shí)的運(yùn)營(yíng)情況,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的每一項(xiàng)規(guī)定都是圍繞著會(huì)計(jì)控制的,做好基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)備工作,在此基礎(chǔ)上選取預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)控制方法,使單位能夠完成對(duì)公司的科學(xué)管理,從而提高單位的收益,這些都是圍繞會(huì)計(jì)內(nèi)部控制展開的。我國(guó)財(cái)政部于2001年6月22日發(fā)布實(shí)施的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》明確了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容,具體包括對(duì)貨幣資金、籌資、采購(gòu)與付款、實(shí)物資產(chǎn)、成本費(fèi)用、銷售與收款工程項(xiàng)目、對(duì)外投資、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制。其中包含了內(nèi)部控制是最關(guān)鍵的部分,充分展現(xiàn)和說(shuō)明了會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制系統(tǒng)的中心這一宗旨。

(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不斷增強(qiáng)

近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)增強(qiáng),越來(lái)越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)控制對(duì)治理公司的影響。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,不僅是簡(jiǎn)單地對(duì)單位成本進(jìn)行控制,更重要的是在企業(yè)日常管理中,督促企業(yè)所有員工主動(dòng)配合財(cái)務(wù)人員工作,讓公司的各項(xiàng)控制活動(dòng)有序開展。同時(shí),企業(yè)也越來(lái)越重視會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),定期組織員工參加培訓(xùn),促使員工盡早樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)控制觀念、職業(yè)道德意識(shí),使員工能夠正確認(rèn)識(shí)到自己的重要作用,讓員工可以積極地、不靠外力約束的加入到單位的控制活動(dòng)中,主動(dòng)提高自身專業(yè)能力,從而充分實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架基本建立

目前,我國(guó)企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等中的相關(guān)規(guī)定,融合企業(yè)自身的特點(diǎn),編制了相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)在創(chuàng)設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,嚴(yán)格遵照全面性原則,將會(huì)計(jì)控制實(shí)施到每項(xiàng)工作中,針對(duì)不同的崗位,規(guī)定了相對(duì)應(yīng)的控制手段。比如,規(guī)劃符合本單位經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算流程,去除本單位不適用的操作步驟;明確規(guī)定崗位職責(zé)及工作規(guī)范,強(qiáng)化對(duì)每個(gè)職員的管理;對(duì)公司每個(gè)部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任作出明確的規(guī)定,擬定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和專業(yè)的企業(yè)管理程序,以此制定合理的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境氛圍較弱

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)往往對(duì)銷售工作非常重視,忽視了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制作為會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,由于長(zhǎng)期粗放的管理,企業(yè)長(zhǎng)期缺乏精細(xì)化管理流程,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制相對(duì)薄弱,人員對(duì)會(huì)計(jì)控制缺乏應(yīng)有的重視[2]。大部分企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)還不健全,而且不能全面的認(rèn)知其重要性,這導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制不健全,在設(shè)置上的不規(guī)范,影響企業(yè)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理。雖然大部分企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較完善,設(shè)置了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)理層等組織結(jié)構(gòu),但是在具體職責(zé)落實(shí)過(guò)程中并不到位,董事會(huì)沒(méi)有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者有效實(shí)施監(jiān)督,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,沒(méi)有發(fā)揮真正的作用。

(二)缺乏長(zhǎng)期有效的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制

從宏觀角度來(lái)看,很多企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理過(guò)程中,內(nèi)部“一把手”權(quán)力過(guò)大,企業(yè)對(duì)管理層的建議依賴較為嚴(yán)重,在具體實(shí)行會(huì)計(jì)控制中,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)工作的需求,對(duì)具體流程工作不到位,從而造成了內(nèi)部控制的失調(diào)。此外,企業(yè)在內(nèi)外部檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上的一些問(wèn)題,但是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更注重問(wèn)題的數(shù)量,沒(méi)有對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深刻剖析,針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也沒(méi)有及時(shí)給出具體的修改方案。在檢查后,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制很多問(wèn)題就被擱置了,使得內(nèi)部檢查流于形式,沒(méi)有落實(shí)整改要求。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督不到位

會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制是否能夠發(fā)揮作用,其關(guān)鍵在于是否能將相關(guān)要求落實(shí)到實(shí)際工作中。良好的執(zhí)行力是會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的基本保證,有著決定性的作用。企業(yè)制定了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的規(guī)范性政策,但是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督機(jī)制,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作流于形式。此外,企業(yè)其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)在很大程度上并不完善,企業(yè)創(chuàng)始人權(quán)力巨大,很多決策存在“一言堂”問(wèn)題,這使得權(quán)力缺乏約束性,這需要加強(qiáng)監(jiān)督管理,保障監(jiān)督委員會(huì)的獨(dú)立性,才能發(fā)揮監(jiān)督工作的作用[3]。

(四)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員隊(duì)伍建設(shè)緩慢

會(huì)計(jì)人員是內(nèi)部控制工作過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員作為主體發(fā)揮著重要的作用,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)直接關(guān)系著內(nèi)部控制工作的成效。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員整體素質(zhì)水平有待提升,員工責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),缺乏主動(dòng)性。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是內(nèi)部控制人員學(xué)歷水平參差不齊;另一方面內(nèi)部控制工作人員工作年限不足,企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不足。目前來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化程度不斷提升,這對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)工作人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,還要掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)故障排除、系統(tǒng)維護(hù)等方面的知識(shí),但目前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員隊(duì)伍建設(shè)還不能滿足這一要求,這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了不利影響,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

四、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略

(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)上,應(yīng)建立適應(yīng)企業(yè)管理的內(nèi)部控制體系。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的本質(zhì)目標(biāo)在于為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),以此保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系能夠提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,一方面對(duì)企業(yè)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,有效降低風(fēng)險(xiǎn);另一方面,在外部風(fēng)險(xiǎn)管理上,能夠有效進(jìn)行預(yù)測(cè),并制定抵御風(fēng)險(xiǎn)的措施,提升企業(yè)管理效益。因此,企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系時(shí),要明確內(nèi)部控制的目標(biāo),結(jié)合自身行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)控制職能,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(二)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)執(zhí)行力

要想提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行力,需要加強(qiáng)責(zé)任落實(shí),制定獎(jiǎng)懲考核機(jī)制。首先,對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用管理,需要加強(qiáng)對(duì)物資管理的監(jiān)督力度;其次,會(huì)計(jì)人員在核算與發(fā)放員工工資的工作當(dāng)中,需要提升在人力資源管理部門中相關(guān)人員的監(jiān)管;最后,將工作進(jìn)行合理劃分,并且落實(shí)到整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)之中,使得每個(gè)人都承擔(dān)明確的工作職責(zé)。只有形成這種模式,整個(gè)公司的內(nèi)部員工工作流程才能處于嚴(yán)格的控制下得以完成,以此保障工作效率的有效提升[4]。

(三)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)管體系

對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督管理,是確保監(jiān)管工作落實(shí)到位的基礎(chǔ)條件。對(duì)于企業(yè)而言,最突出的一個(gè)問(wèn)題是監(jiān)管部門的權(quán)限受到阻礙。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的審核,確保公司內(nèi)會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,如此可解決長(zhǎng)期以來(lái)公司會(huì)計(jì)信息混亂的問(wèn)題。另外,企業(yè)要分析會(huì)計(jì)部門的權(quán)責(zé)配置問(wèn)題,這樣便可以緩解分配失衡的問(wèn)題。除了加強(qiáng)權(quán)限之外,也可以通過(guò)建立目前較為普及的會(huì)計(jì)電算化機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理,只有賦予了相關(guān)權(quán)限的人員才可以登錄到公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一方面可以明確個(gè)人責(zé)任,另外一方面也能夠優(yōu)化數(shù)據(jù)管理工作。對(duì)于企業(yè)整個(gè)的內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,公司經(jīng)理與董事長(zhǎng)也應(yīng)當(dāng)受到全面的監(jiān)督,這樣則可以避免出現(xiàn)非正常損失。

(四)提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員素質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制工作人員素質(zhì)的高低對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了直接的影響。因此,必須要提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。首先,要改變?nèi)瞬胚x拔機(jī)制,提升內(nèi)部控制水平,吸引高素質(zhì)的人才,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)于專業(yè)能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。同時(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制工作人員的積極性,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制的健康發(fā)展。

其次,要加強(qiáng)員工專業(yè)配培訓(xùn)。對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和內(nèi)部控制機(jī)制的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),讓企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制工作人員對(duì)內(nèi)部控制有準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識(shí),有效開展企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制工作人員的各項(xiàng)活動(dòng),注重員工素質(zhì)的培訓(xùn)。

最后,要建立薪酬機(jī)制,提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制工作人員的待遇。在公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,應(yīng)實(shí)施輪崗制,確保所有人員在工作中能發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的不可或缺的內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中扮演著重要的角色。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求企業(yè)結(jié)合自身情況,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)測(cè)和分析,以此發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),有利于加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。因此,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。只有企業(yè)管理人員提升對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重視,才能主動(dòng)投入到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理中,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,提升企業(yè)自身價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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