邱 迪
(永城職業(yè)學院,河南 永城 476600)
隨著時代的飛速發(fā)展和改變,人們對社會及生活的要求和追求在不斷提升,企業(yè)也在針對社會的發(fā)展模式而快速地轉變發(fā)展戰(zhàn)略,各行各業(yè)都在適應最新穎的社會發(fā)展狀態(tài)而改善。對于諸多企業(yè)的發(fā)展過程當中,離不開財務管理工作,企業(yè)的財務管理是對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及財務水平做總結和匯報的關鍵性工作,也是做統(tǒng)計和分析的基礎性工作,更能夠較好地為企業(yè)未來的發(fā)展模式做調整而奠定基礎,能夠不斷地調整會計信息化從而提高企業(yè)整體的財務管理水平,促進企業(yè)更加快速地發(fā)展和進步。當今由于時代發(fā)展非常迅速,很多企業(yè)的財務管理工作都存在巨大的壓力和坎坷,傳統(tǒng)的財務管理方式及模式已經(jīng)無法滿足當代企業(yè)的發(fā)展,而且傳統(tǒng)的財務管理思維已經(jīng)逐漸淘汰并落后,在新時代下的財務管理有了更加新穎的工作要求,也號召企業(yè)不斷向更加先進的管理思維進展,如果企業(yè)在財務管理工作方面并沒有緊跟社會發(fā)展的步伐,那么很有可能會由于企業(yè)財務管理不當而帶來諸多的影響,不利于企業(yè)整體會計信息化管理工作的發(fā)展,甚至會產(chǎn)生較大的負面影響和禍端。因此,我們需要不斷完善并優(yōu)化會計信息化,從根本上提升企業(yè)的財務管理水平。
我們常說會計信息化也主要是在新時代背景下所產(chǎn)生的一種信息化會計管理方式,而所謂真正的會計信息化主要是在當代社會的信息量龐大的基礎背景上,所面臨著較為嚴峻且復雜的市場競爭關系和環(huán)境,而產(chǎn)生的一種關于資源分配及利潤分配等相關信息能夠較好地整合和匯總的一種信息化技術,通過這種會計信息化方式能夠將信息快速整合并匯總進行分析,十分符合當代社會的快捷式發(fā)展模式,也能夠在復雜的競爭環(huán)境背景下保障企業(yè)在財務管理工作當中將投資或融資等方面的信息進行有效整合和分析,將利潤分配資源分配等工作融入到快遞信息化技術當中不但能夠實現(xiàn)快速的信息整合功能還能夠較好的提升企業(yè)的財務管理水平,加強并提升企業(yè)在會計方面的工作效率,保障企業(yè)能夠較好地通過會計信息化管理技術實現(xiàn)各階段的生產(chǎn)和發(fā)展[1]。會計信息化主要能給企業(yè)所帶來的優(yōu)勢特征也不單單只有這幾點,它還能夠在提升企業(yè)財務管理水平的過程當中加強企業(yè)內部生產(chǎn)、運輸和銷售等各方面的信息化水平,甚至能夠在后期的售后服務等工作環(huán)節(jié)當中對信息進行整合,對數(shù)據(jù)進行采集,較好地實現(xiàn)成本管理和人員管理,從而保障企業(yè)從根本上提升財務管理水平,獲得更加可觀優(yōu)異的經(jīng)濟效益,從而保障企業(yè)以最低的投入獲得最高的收入,也是帶動企業(yè)能動性的根本措施,提升企業(yè)具有發(fā)展勁頭的根本工作[2]。
在企業(yè)的日常發(fā)展中,如果想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展和進步,就必須交好具有較高的經(jīng)營方式以及發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模以及發(fā)展所處階段而制定相應的發(fā)展方向和發(fā)展道路,從而維持企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,在任何一個時期企業(yè)的發(fā)展和進步都離不開企業(yè)內部的各項管理工作,其中,財務管理水平也決定了企業(yè)能否穩(wěn)定地運行下去,財務管理工作是企業(yè)在經(jīng)營過程中對資金進行管理的重要性指導,也是決定企業(yè)未來發(fā)展方向的關鍵工作,對于規(guī)模較小發(fā)展初期的企業(yè)來說,也離不開財務管理工作,更離不開會計職務,那么隨著企業(yè)規(guī)模以及發(fā)展歷程逐漸增大和延長,財務管理工作變得格外的重要,整個企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)營領域都會持續(xù)增加,所面臨的市場復雜性也會增加,所處的環(huán)境競爭力也會持續(xù)增加,如果企業(yè)沒有較好的管理財務工作,那么整個企業(yè)的發(fā)展便會變得力不從心,對于一些具有頭腦和智慧的企業(yè)來說,他們只會引進先進的智能化技術以及信息化技術水平,從而轉變并提升企業(yè)適應社會的程度,使得自身企業(yè)的發(fā)展不會落后,通過投入大量的資金成本引進會計電算化系統(tǒng)來增加財務管理工作水平,提升會計信息化技術水平,從而使得整個企業(yè)的財務管理都達到了數(shù)字化管理水平,這就從根本上提升了會計工作的效率也保障了整個會計工作計算的精準度。甚至也會降低整個會計工作的操作風險程度,最為核心的是,對于財務管理工作信息化來說,相關決策者如果想要通過較為合理的會計信息化技術來提升財務部門決策的精準性和科學性,那么就必須要注重對會計信息化技術的應用和改善,并且要有效并積極地調整整個企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和方向,促進企業(yè)的各方面資金管理以及人員管理都能得到合理化調整和管控,保障了企業(yè)能夠有效地趨利避害[3]。
會計信息化能夠通過對企業(yè)內部的合理性控制從而實現(xiàn)企業(yè)內部的資源分配和管理,加強結構的科學性和合理性,能夠為企業(yè)帶來更加可觀的經(jīng)濟效益,從直觀上就能夠有效地降低企業(yè)的消耗成本,促進會計信息化更好的發(fā)展和優(yōu)化。而對于會計信息化本身而言,也是能夠為企業(yè)內部控制操作提供基礎的重要性工作,他能夠為企業(yè)各部門所收集的數(shù)據(jù)以及信息進行有效整合和分析,從而將企業(yè)各部門都能夠統(tǒng)一集中到信息化管理平臺上,在該平臺上就使得各部門的預算變得較為直觀清晰,更好地針對各部門的預算進行分析和分解,從而有利于管理部門對各個部門進行預算管理和控制,有效地對資金的支出和收入進行合理化控制,保障企業(yè)的資金能夠得到較為高效的運用。
會計信息化也能夠促進財務管理的實際工作進行中,保障業(yè)主們建立自覺的風險意識,使得他們不但能夠緊緊將關注點聚焦在成本控制上,也能夠較好地對資金風險進行深入地了解和研究,建立較好的企業(yè)風險意識,讓他們對企業(yè)經(jīng)營管理的所有工作內容以及環(huán)境的風險進行針對性分析,關注不同的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中所容易出現(xiàn)的風險因素,并根據(jù)具體因素進行具體的風險分析,這也是提升企業(yè)內部人員風險意識的根本工作要點,因此會計信息化能夠較好地促進業(yè)主建立企業(yè)風險控制意識,這樣的影響和作用會促進企業(yè)長遠的發(fā)展和穩(wěn)定的進步,對于企業(yè)的整體發(fā)展來說具有十分有利的影響[4]。
企業(yè)通過對會計信息化的應用,會促進財務管理工作范圍拓展,增強會計工作所能帶來的影響和作用,也提升了財務管理工作的整體水平和功能,這也讓企業(yè)擁有了無形資產(chǎn)管理手段,具體而言,這種無形資產(chǎn)主要體現(xiàn)在財務管理范疇之內,通過會計信息化將財務管理范圍拓展之后會保障企業(yè)擁有一定的無形資產(chǎn)管理權力,使得無形資產(chǎn)的價值得到了體現(xiàn)和應用,將以往被忽視的無形資產(chǎn)也加入到了財務管理范疇之內,這樣就增加了整個企業(yè)的無形資產(chǎn)管理手段,也提升了企業(yè)自身的社會競爭力,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的基礎,保障企業(yè)能夠擁有無形資產(chǎn)管理手段之后提升自身的核心競爭力,這也是企業(yè)在未來發(fā)展中所不可或缺的一種有利特征[5]。
財務管理信息化是企業(yè)在進行財務管理工作中實現(xiàn)一定風險預測功能的主要體現(xiàn),而企業(yè)在運用財務管理信息化時也具有了一定的風險預測作用,與此同時,也鎖定了對應的風險因素集中點。在實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的同時雖然能夠具備一定的風險預測功能但仍然存在了一些不可避免的重大風險因素。其中,系統(tǒng)風險是在整個財務管理信息化工作當中極其容易出現(xiàn)的一種風險現(xiàn)象,這種風險主要是針對財務軟件系統(tǒng)的不穩(wěn)定或不兼容現(xiàn)象而產(chǎn)生或導致的,發(fā)生這種系統(tǒng)風險之后很容易會導致數(shù)據(jù)或信息的流失,或者信息的紊亂,這樣一來,便會導致企業(yè)內部缺少了相關數(shù)據(jù)信息,就增加了企業(yè)的投資風險和決策風險,甚至這種不兼容的系統(tǒng)現(xiàn)象還會導致系統(tǒng)崩潰,使得很多流失的數(shù)據(jù)或信息不能夠修復和尋找,這必然會影響整個系統(tǒng)的正常運行,也會影響整個企業(yè)的決策和財務管理水平的提升,甚至還會降低財務管理水平,而系統(tǒng)風險發(fā)生之后還會導致企業(yè)需要支付一定的違約金,因為系統(tǒng)崩潰而錯過合同交付日期就會導致這樣的企業(yè)違約現(xiàn)象,承擔這樣的違約斤會導致企業(yè)的財務管理工作變得十分難以進行,也不利于企業(yè)的未來發(fā)展和進步。這樣的風險現(xiàn)象而導致的數(shù)據(jù)流失或無可修復是讓財務人員最為頭疼的一種風險現(xiàn)象。再者,操作性風險,也是在財務管理信息化工作當中比較容易出現(xiàn)的一種風險現(xiàn)象,主要是指財務工作人員在信息輸入環(huán)節(jié)當中如果出現(xiàn)錯誤的操作我錯誤的命名,將會導致數(shù)據(jù)或信息的不正確,輸入的數(shù)據(jù)錯誤也會導致系統(tǒng)的運行出現(xiàn)錯誤,從而在此基礎上還會引發(fā)第一種風險現(xiàn)象,那么這種錯誤也會形成一定的惡性循環(huán)效應,導致大量的數(shù)據(jù)都丟失并且難以修復,這種風險如果出現(xiàn)在支付環(huán)節(jié)當中將會造成巨大的影響,導致企業(yè)無法正常的發(fā)展和運行。除此之外,還有第三種風險類型,即道德風險,對于這一點的風險現(xiàn)象是在會計信息化技術出現(xiàn)之前就會產(chǎn)生的一種風險因素,在信息化技術普遍之前就已經(jīng)廣泛存在,主要是人員的道德而引起的一種資金風險,導致大量資金被轉移或被偷竊的現(xiàn)象。就是因為會計信息化的快捷性和方便,導致人們在轉移資金或偷竊資金時能夠在極短的時間內完成并操作,所以就增加了這種風險的發(fā)生率,降低了不良人員的操作成本[6]。
首先對于財務管理工作而言,財務風險管理工作壓力也在持續(xù)增大,這主要是由于當代社會發(fā)展背景下,網(wǎng)絡環(huán)境中往往會存在一些使用網(wǎng)絡技術而獲取不法利益的渠道和不法分子,他們利用網(wǎng)絡技術攻擊他人網(wǎng)絡平臺并獲得不當利益,并且通過竊取別人網(wǎng)站或網(wǎng)絡平臺而盜用企業(yè)資料信息,篡改企業(yè)的基礎性信息,我利用企業(yè)的信息而開展非法活動,這種行為在網(wǎng)絡上運行之后很難會留下證據(jù),從而也就提升了財務風險管理工作的整體壓力,也提升了這類案件的偵破難度。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因是由于我國在該方面的法律或法規(guī)依然停留在初級階段,法律法規(guī)現(xiàn)狀不夠成熟,并沒有對網(wǎng)絡上的非法分子能夠進行較好的遏制作用,執(zhí)法依據(jù)也不太充分。再者,由于企業(yè)在發(fā)展過程中所需要存儲的信息和數(shù)據(jù)會逐漸增多,整個網(wǎng)絡信息會形成一個龐大的數(shù)據(jù)量,那么企業(yè)在對這些信息進行管理的過程中就需要嚴格對各項資料進行加密保管,一旦出現(xiàn)漏項就會導致信息出現(xiàn)流失或被盜用的現(xiàn)象,從而導致非法分子進入網(wǎng)絡平臺或機房盜取資料。
對于這方面的消極影響來說,企業(yè)必須要不斷地加強并培訓內部工作人員的安全意識,開展相應的安全培訓活動,從而保障企業(yè)內部的人員都能夠對網(wǎng)絡技術進行合理規(guī)范的應用,保障信息和數(shù)據(jù)的安全性[7]。
企業(yè)財務管理信息化必須要建立對應的管理制度,例如財務部門內部安全制度、責任制度;企業(yè)各部門的預算信息化管理制度;企業(yè)資金信息化管理制度……財務管理是企業(yè)管理核心,其實現(xiàn)信息化管理便牽一發(fā)而動全身,需要企業(yè)在各方面的制度都要跟著改變。這對于企業(yè)制度管理來說帶來的一定的壓力,若是某個制度環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會影響財務管理信息化效率[8]。
首先,要積極地提升企業(yè)整體的財務管理能力,強化企業(yè)的財務管理結構,較大力度的提升企業(yè)財務管理水平,從而促進企業(yè)更加持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展和前進,因此,針對于此,很多企業(yè)通過對相關財務管理軟件進行應用而有效避免財務風險問題,提升財務管理水平,利用正規(guī)的財務管理軟件規(guī)避風險,拓寬積極影響。
再者,企業(yè)還需要不斷注重提高企業(yè)自身的安全管理水平,從而提升會計信息化的優(yōu)良性能,提升企業(yè)財務管理相關系統(tǒng)及體系的防攻擊能力,通過設置相應的網(wǎng)絡拓撲結構還強化安全性能,也可以融入路由器防火墻等來加強系統(tǒng)的安全性,降低風險發(fā)生概率。號召企業(yè)內部人員不斷學習財務管理相關知識,在具體知識中還要加強安全性能的提升。
最后,就是要強化內審、內控、財務的綜合管理和運用,由于財務管理工作中所涉及的人資管理壓力會逐漸增多,財務管理信息化壓力也主要體現(xiàn)在人資配合上。從根本上積極地改變企業(yè)有關人員思想,使他們認識到財務管理信息化的重要性[1]。
總而言之,萬事皆有利弊,對于會計信息化來說亦是如此,需要結合企業(yè)的實際發(fā)展和規(guī)劃而具體分析和看待,要用發(fā)展的眼光看待和分析問題,從而結合利弊分析企業(yè)對會計信息化的應用需求,進而有效地趨利避害,適當?shù)靥嵘髽I(yè)財務管理信息化水平能夠轉變并優(yōu)化企業(yè)的內部財務工作組織結構和框架,將會計信息化技術較好地融入到企業(yè)的實際財務管理工作當中,將會計信息化較為優(yōu)質的應用于企業(yè)組織架構及管控工作當中,打破傳統(tǒng)的思維模式和各類局限,促進企業(yè)能夠形成較為精密的財務管理體系,管控企業(yè)內部資金的流入與支出,形成科學合理的財務管理系統(tǒng),為企業(yè)帶來更加樂觀的經(jīng)濟效益,奠定良好的發(fā)展基礎。