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大數(shù)據(jù)視域下財務會計的轉(zhuǎn)型策略研究

2022-12-24 00:43仲偉勝淄博天恒納米新材料科技股份有限公司
環(huán)球市場 2022年31期
關鍵詞:財務人員財務會計轉(zhuǎn)型

仲偉勝 淄博天恒納米新材料科技股份有限公司

所謂大數(shù)據(jù),是在數(shù)據(jù)獲取、存儲、管理和分析等方面,都顯著優(yōu)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具。價值密度低、數(shù)據(jù)類型多樣、數(shù)據(jù)快速流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)規(guī)模大等是其具有的顯著特征[1]。而大數(shù)據(jù)技術的戰(zhàn)略意義,是能夠?qū)I(yè)化處理有價值的數(shù)據(jù),并非單純獲取眾多數(shù)據(jù)信息。如果把大數(shù)據(jù)看作一種產(chǎn)業(yè),那么實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)盈利的重點,就是提高數(shù)據(jù)的“加工能力”。管理會計作為財務會計延伸出的分支,相較于傳統(tǒng)的財務會計,其工作理念更為完善、具體、先進,可以基于企業(yè)經(jīng)營活動視角,對財務數(shù)據(jù)信息展開整合,對企業(yè)內(nèi)部財務信息使用展開動態(tài)化的監(jiān)督管理。同時,管理會計在完成財務信息的整理后,會以報告的形式遞交給企業(yè)管理者,以使管理者能更全面地分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,從而制定相關措施方案,推動企業(yè)的良性發(fā)展。所以,企業(yè)加快財務會計轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

一、財務會計與管理會計之間的不同

(一)工作重點不同

財務會計的工作重心是,根據(jù)日常業(yè)務記錄,定期編制有關財務報表和登記賬簿,同時將企業(yè)的財務情況和經(jīng)營成果,報告給外部具有利益關系的團體或個人[2]。簡單來講,其主要工作目標是對外提供財務報告信息。管理會計的工作重點則是,細致研究企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題,進而提供給企業(yè)各級管理者有價值的參考信息,幫助其完成考核控制、決策預測等,主要目標是服務企業(yè)內(nèi)部管理。

(二)作用時效不同

財務會計不論是強調(diào)客觀性原則,或是堅持成本原則,都指出財務會計是對過往經(jīng)濟業(yè)務的反映,其作用時效為反映過去。管理會計則可以結(jié)合財務會計的數(shù)據(jù)資料,對未來方向展開合理預測和規(guī)劃,且良好控制當下,由此可見其作用時效未停留于過去,橫跨了過去、現(xiàn)在及未來。尤其是其能對未來展開預測、規(guī)劃的作用,能指明企業(yè)的未來發(fā)展方向。

(三)原則標準不同

財務會計在日常工作中,需要以國家或行業(yè)組織制定的相關會計證制度、會計法規(guī)、會計準則等為準繩。然而,各國之間的稅法和會計準則存在差異,擁有自身的財務會計資格,如英國的ACCA和中國的注冊會計師等[3]。管理會計在具體工作中,卻不受行業(yè)統(tǒng)一會計制度和會計準則的約束,能夠?qū)ΜF(xiàn)代管理理論(如決策原理、信息論和控制論等)進行靈活應用,作為其指導。

(四)信息載體不同

財務會計會定期將系統(tǒng)、綜合的財務信息,傳遞給和企業(yè)存在利益關系的團體或個人。并且,其財務報告種類統(tǒng)一,信息載體是格式統(tǒng)一的賬簿系統(tǒng)、憑證和報表。管理會計則是有選擇、部分和不定期地提供管理信息,以滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求。同時,其信息載體是各種格式的內(nèi)部報告。

二、大數(shù)據(jù)視域下推進財務會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)能提高企業(yè)的市場地位

提高企業(yè)的市場地位,是企業(yè)著手財務會計轉(zhuǎn)型的主要目的。沿用過去的方式收集與記錄數(shù)據(jù),顯然與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求不相符,對此,企業(yè)應加快財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。受大數(shù)據(jù)背景影響,財會人員在收集與記錄數(shù)據(jù)時,可依托計算機技術,如此能使數(shù)據(jù)收集與記錄更具效率。同時,財會人員需要分類數(shù)據(jù),為管理人員的查找提供便利,這些數(shù)據(jù)能有效支持后續(xù)決策工作的開展。并且,財務會計轉(zhuǎn)型,也能增強財會人員的業(yè)務能力,要想有序展開管理會計工作,需要財會人員積極溝通各部門領導,落實數(shù)據(jù)的收集、分析與處理工作。在此過程中,財會人員要結(jié)合企業(yè)的財務收支情況、實際發(fā)展情況,給出相應建議,為企業(yè)的發(fā)展提供助力,服務企業(yè)市場地位的提升,使企業(yè)實現(xiàn)更多經(jīng)濟效益的獲取。

(二)能創(chuàng)新傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方法

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)涌現(xiàn)了更多的數(shù)據(jù),著手大數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,能對這些海量數(shù)據(jù)進行良好收集、整理分析。通過深層加工這些已存儲的數(shù)據(jù),將其中有價值的信息提煉出來,能夠滿足自身的數(shù)據(jù)使用需求。但是,若采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法,則難以使大數(shù)據(jù)背景下信息使用者的使用需求得到良好滿足。而結(jié)合數(shù)據(jù)特點,并依托管理會計中的工具,則能夠進行有效的分析,如趨勢、分類、回歸和決策樹等分析法,同時對一些先進數(shù)據(jù)處理技術適當引入,能夠深層挖掘一些復雜的數(shù)據(jù),如此既進一步創(chuàng)新了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方法,也能更好保證數(shù)據(jù)分析的準確性,為企業(yè)的良好發(fā)展提供助力[4]。

(三)能有效規(guī)避企業(yè)財務風險

為了推動自身的發(fā)展,企業(yè)通常會統(tǒng)計財務數(shù)據(jù),然后匯總形成財務報表,提供給管理者決策參考依據(jù)。但這需要保證各項目內(nèi)的數(shù)據(jù)足夠可靠、準確和真實,倘若數(shù)據(jù)統(tǒng)計全面性不足、真實性和精確性不良,就會影響企業(yè)的科學決策,導致決策可行性低。管理會計則能夠更良好收集整理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),經(jīng)過匯總統(tǒng)計后,幫助管理者更清晰地掌握企業(yè)某階段的發(fā)展狀況,為發(fā)展決策提供有效參考,譬如借助管理會計模式,對數(shù)據(jù)與信息展開全面分析匯總,刪除真實度偏低的數(shù)據(jù),進而有效提高會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精確性。大數(shù)據(jù)視域下,想要讓企業(yè)競爭力更為強勁,就要保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計足夠準確,加快財務會計轉(zhuǎn)型,能對財務中潛在風險因素做更有效識別,從而使企業(yè)財務風險大大降低。

三、大數(shù)據(jù)視域下財務會計的轉(zhuǎn)型策略

(一)健全財務管理體系,有序開展轉(zhuǎn)型工作

企業(yè)要想有序推動財務會計的轉(zhuǎn)型,首先要做的便是對現(xiàn)有財務管理制度體系進行優(yōu)化,保證建成的財務管理體系以管理會計為核心。在著手建設時,應根據(jù)傳統(tǒng)財務管理流程對轉(zhuǎn)型后的財務管理流程展開優(yōu)化,同時針對各環(huán)節(jié)要制定相應的規(guī)章制度,提供給管理會計工作高效開展的有效依據(jù),以將管理會計的實際效用充分發(fā)揮出來[5]。需要認清的是,轉(zhuǎn)型不意味著完全替代,而是為了滿足大數(shù)據(jù)背景的發(fā)展需求。管理會計作為會計的一個分支,是借助海量數(shù)據(jù)信息推動業(yè)財融合,這是更有效發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理作用的管理活動。財務人員應對自身的義務與職責具有清晰認識,在制度管理下,有效轉(zhuǎn)型會計工作,不斷發(fā)展與完善管理會計。

重視會計信息系統(tǒng)的完善,能在收集、整理及分析數(shù)據(jù)等方面,更好滿足管理會計的需求。企業(yè)在具體工作中,可立足市場需求與自身特點,建設與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的管理會計信息系統(tǒng),保證自身具有理想的信息化水平,推動財務管理制度體系的持續(xù)完善,更順利開展管理會計工作?,F(xiàn)如今,很多企業(yè)都由財務會計擔任管理會計的職能,如此一來可能會混淆管理會計的職能,使其職能作用被弱化,進而給轉(zhuǎn)型工作的開展形成阻礙。對此,建議企業(yè)在現(xiàn)有財務組織結(jié)構(gòu)中增設管理會計師崗位,賦予其和會計師同等的權責,管理會計工作由其主管,雙方形成互相促進、補充的關系,如此也有助于完善企業(yè)的財務組織結(jié)構(gòu)。

(二)建立信息共享平臺,良好共享信息數(shù)據(jù)

財務會計與管理會計的數(shù)據(jù)雖然看似不同,但實則具有相同的來源,管理會計數(shù)據(jù)源自財務會計數(shù)據(jù),同時對數(shù)據(jù)展開整合。企業(yè)要想更快實現(xiàn)財務會計的轉(zhuǎn)型,應重視信息共享平臺的搭建,有效連接各部門的數(shù)據(jù)信息,以使建成的數(shù)據(jù)收集管理系統(tǒng)更為高效,促進企業(yè)數(shù)據(jù)庫的不斷優(yōu)化。同時應優(yōu)化企業(yè)管理數(shù)據(jù)的方式,旨在良好共享信息數(shù)據(jù)。企業(yè)借助信息化的手段,高效運轉(zhuǎn)信息平臺,結(jié)合企業(yè)的實際需求分析與處理數(shù)據(jù),利用統(tǒng)計或模型方法得到報告。并且,要重視共享會計信息數(shù)據(jù),使用大數(shù)據(jù)對于企業(yè)的技術環(huán)境要求較高,在初期許多企業(yè)都不清楚怎樣選擇與應用技術。而伴隨大數(shù)據(jù)技術的日益發(fā)展、普及,很多大型企業(yè)與科研院所都引入了專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術與配套設施,因此,企業(yè)可嘗試合作這些企業(yè),共享人才、技術和設備等資源數(shù)據(jù)。另外,在借助大數(shù)據(jù)共享會計信息時,還需注意安全處理數(shù)據(jù),通過設置防火墻,財務人員也要重視自身安全意識的提升,使財務數(shù)據(jù)安全得到良好保障。

(三)大力推動業(yè)財融合,促進財務會計轉(zhuǎn)型

除了采用數(shù)據(jù)庫模型、構(gòu)建信息平臺,或是借助大數(shù)據(jù)技術選擇性提取數(shù)據(jù)形成報告等方式推動業(yè)財融合之外,在具體工作中也要重視財務與業(yè)務的良好融合。以塑料生產(chǎn)企業(yè)為例:第一,以解答問題的方式幫助財務人員熟悉業(yè)務流程,企業(yè)管理者針對財務提供的如預算、稅金、費用、成本和資金等種種數(shù)據(jù),應提出更多問題,由提供數(shù)據(jù)人員或主管財務負責人解答數(shù)據(jù)的源頭與業(yè)務過程,以調(diào)動財務對業(yè)務流程展開自覺、主動研究的積極性[6]。第二,以降本增效結(jié)果倒逼業(yè)務人員對財務方法展開學習。財務專家?guī)椭髽I(yè)銷售、生產(chǎn)、研發(fā)及采購等人員,學習產(chǎn)品生命周期、成本核算方法計算共識等管理會計方法、工具。同時采取降本增效的考核措施,要求各相關部門分析這項成果,打破過去獨自上報數(shù)據(jù)的格局,要求財務部門復核上報數(shù)據(jù),進行差異分析,并協(xié)同業(yè)務部門將問題有效解決。第三,著手戰(zhàn)略發(fā)展機制、業(yè)務協(xié)調(diào)機制和長效溝通的建立,譬如技術改造、月度經(jīng)營協(xié)調(diào)會等。第四,研發(fā)部和財務部,可采用產(chǎn)品生命周期成本法,著手標準成本的制定,對研發(fā)過程展開優(yōu)化。同時,把實際成本與標準成本的差異提供給生產(chǎn)部門,著手優(yōu)化生產(chǎn)過程。并借助標準成本法評價銷售合同的效益,提供給銷售部門決策依據(jù)。簡而言之,依托大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的良好結(jié)合,確保成本信息可靠、可用。

(四)嚴控人員能力關口,提高人員綜合素質(zhì)

財務人員在企業(yè)實際財務管理中扮演著不可或缺的角色。并且,管理會計人才職能作用的良好發(fā)揮,是幫助企業(yè)良好應對大數(shù)據(jù)時代形勢變化的利器。倘若企業(yè)內(nèi)部缺乏人才支持,則難以真正通過管理會計實現(xiàn)經(jīng)營效益的提升。所以,企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要想實現(xiàn)穩(wěn)定、長遠的發(fā)展,需要財務會計轉(zhuǎn)變自身的角色定位,不再只是簡單的記賬工作者,而是能促進企業(yè)良好發(fā)展的管理人員。唯有如此,才能保證企業(yè)財務人員把企業(yè)管理作為首要的工作目標,同時主動、積極地位提升企業(yè)實際效益而不懈努力。然而,當前仍有許多的財務人員,對自身職責認識模糊,與大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務人員高要求不相符,綜合素質(zhì)有待提升。面對此現(xiàn)狀,需要企業(yè)在推進財務會計轉(zhuǎn)型時,應嚴把人才引進關口,并落實人才的培養(yǎng)工作。通過不斷強化企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì),實現(xiàn)其財務管理能力的提升,使之更能夠了解和應用大數(shù)據(jù)技術,持續(xù)提升財務管理工作成效,將管理會計的實際效用更大程度發(fā)揮出來。要做好這一點,則需要企業(yè)提供相應的提升機會與平臺。因此,企業(yè)應定期組織財務人員參與專業(yè)培訓,同時嚴格考核培訓成效,保證其能夠接觸更多、更新的財務管理方法和知識。此外,開展人員培訓工作時,應留意如下內(nèi)容:一是,注重培養(yǎng)財務人員的實踐操作能力。二是,要展開針對性培訓,進行正式培訓前要制定可行、合理的計劃,如此才可保證提高財務人員信息技術的操作能力。三是,注重財務人員的思想與道德教育,樹立起大局觀念,能夠全面考慮財務活動各方面的問題。四是,培訓組織者應及時總結(jié)培訓經(jīng)驗,積極查找缺陷、問題,據(jù)此展開相應調(diào)整,以持續(xù)提高培訓的成效。五是,制定科學考核制度,將培訓考核成績與財務人員的職務晉升、績效發(fā)放相關聯(lián),以保證財務人員參與培訓的積極性。

四、結(jié)語

總之,新時代下企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理出現(xiàn)了巨大改變,在此變化下仍沿用傳統(tǒng)的財務會計模式,則難以滿足企業(yè)的長遠發(fā)展需求。管理會計相較于財務會計,能夠在一定時間內(nèi)取得更多會計數(shù)據(jù),且能更迅速展開數(shù)據(jù)處理,進而更好地服務企業(yè)的發(fā)展。對此,國內(nèi)企業(yè)為了提高自身經(jīng)濟效益與工作管理水平,需要采用種種有效方法,盡快實現(xiàn)財務會計的轉(zhuǎn)型。

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