陳冰 遼寧鐵煤熱力供暖有限責任公司
智能化時代已經(jīng)來臨,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能等應(yīng)用技術(shù)的普及,導(dǎo)致會計行業(yè)更迭變化,推動財會向智能化、信息化發(fā)展,給傳統(tǒng)的財務(wù)人員帶來了不小的沖擊,同時也進一步加快了財務(wù)人員從記賬核算到管理決策的角色轉(zhuǎn)變。為此,管理會計備受企業(yè)青睞,加快了企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作的腳步。但在會計轉(zhuǎn)型的過程中,會計人員的思想觀念和綜合能力以及企業(yè)的規(guī)章制度和體系建設(shè)等方面卻暴露出了一些問題。會計的轉(zhuǎn)型不僅僅代表原有工作方法的改進,還要求管理理念的加深,制度體系的完善,通過結(jié)合智能化技術(shù)來全面提升企業(yè)工作效率,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利潤最大化,降低經(jīng)營風險。
財務(wù)會計隸屬于企業(yè)經(jīng)濟管理部門,工作重點傾向于企業(yè)的經(jīng)濟管理和分析。財務(wù)會計人員在日常工作中,對企業(yè)各項資金的使用情況進行會計核算,編制財務(wù)報表,使企業(yè)管理人員能夠掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和各項資金的用途,避免資金的使用。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)會計人員往往還掌握企業(yè)投資人及債權(quán)人的實際資金情況,并整合其他部門財務(wù)信息,為企業(yè)管理者提供準確的會計數(shù)據(jù)信息,保證各項決策的準確性。管理會計屬于管理學(xué)范疇,與財務(wù)會計同屬于會計體系的重要組成部分。在開展管理會計工作時,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)濟活動展開系統(tǒng)管理,有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。管理會計能夠從多角度搜集企業(yè)財務(wù)信息,并對這部分信息進行處理,掌握企業(yè)當前財務(wù)狀況,編制財務(wù)信息報告,為企業(yè)管理工作開展與落實提供參考。企業(yè)管理者通過財務(wù)信息報告,能夠及時調(diào)整經(jīng)濟活動,保證經(jīng)濟活動合理開展。同時還能夠有效協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系,提出改進意見,助力企業(yè)長遠發(fā)展。
一是提高企業(yè)決策精準度。在面對復(fù)雜環(huán)境做出具體決策時,企業(yè)管理者必須全面參考與經(jīng)濟活動相關(guān)的數(shù)據(jù),以確保決策具有前瞻性、科學(xué)性和準確性。財務(wù)會計是以財務(wù)報表為核心工作的財務(wù)人員。他要處理的都是結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù),對那些非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)缺乏分析能力,因此,財務(wù)會計不能為決策者提供更多的參考意見。當財務(wù)會計改為管理會計時,這種情況已經(jīng)改變。這是因為管理會計具有產(chǎn)融結(jié)合的屬性。它可以整合企業(yè)財務(wù)和各種業(yè)務(wù),分析業(yè)務(wù)風險、市場危機、資金管理漏洞和人力資源不足,最終為決策者提供全面的參考。二是利于整合資源促進企業(yè)轉(zhuǎn)型。財務(wù)會計雖然能夠通過一些指標衡量企業(yè)業(yè)務(wù)優(yōu)劣,掌握一些資源用度,然而涉及企業(yè)整體資源整合時,其具有的短板就充分暴露出來。它除了讓企業(yè)管理者了解各類資源數(shù)量之外,不能為企業(yè)有效資源利用提供更為專業(yè)的意見。在企業(yè)轉(zhuǎn)型中,財務(wù)會計所能提供的都是專業(yè)數(shù)據(jù),缺乏可行性的方案。管理會計與此相反,它明確地找到企業(yè)業(yè)務(wù)和資源間存在的潛在關(guān)系,形成良好的內(nèi)部控制,并結(jié)合市場情況給予企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型方向。
在企業(yè)實際工作中,上到企業(yè)管理層下到財務(wù)人員,思想觀念多數(shù)比較保守,對管理會計疏于關(guān)注。一方面,公司大部分管理層和決策者認為財務(wù)工作只關(guān)注日常會計和會計記錄等基本內(nèi)容,沒有考慮財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的影響,忽視了在財務(wù)部門的幫助下了解公司信息并參與公司預(yù)測和決策的機會。同時,企業(yè)管理者意識淡薄,對管理會計的重要性認識不深,未能及時有效地向員工傳達管理理念,間接阻礙了公司財務(wù)人員對管理會計價值的認識。另一方面,多數(shù)財務(wù)人員因公司管理者不重視管理工作而無所作為,只負責做好自己的本職工作,參與核算、記賬、編制財務(wù)報表等基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,缺少自覺提升業(yè)務(wù)能力的積極性,尤其在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的智能化時代,人工智能的出現(xiàn)替代了不少財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作。企業(yè)對人工智能的應(yīng)用不熟練,財務(wù)人員不能及時為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)信息,無法真正地參與到企業(yè)管理中,導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)脫軌,會計轉(zhuǎn)型滯后。
目前,從事基礎(chǔ)會計的人數(shù)已達數(shù)千萬人,但具有專業(yè)管理會計能力的人卻相當稀少。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)部門主要分為兩大派系。一個是綜合財務(wù)部,它遵循財務(wù)和稅務(wù)規(guī)則,親自處理每一張賬單和每一筆待報銷的資金細節(jié);對公司的業(yè)務(wù)一無所知。另一派是財務(wù)總監(jiān)和CFO。在資本市場的價值實現(xiàn)、行業(yè)變革、企業(yè)監(jiān)管等不同的企業(yè)發(fā)展階段中,顯現(xiàn)出了財務(wù)從業(yè)者的巨大價值。而這兩大派系也并沒有將業(yè)務(wù)和財務(wù)有效的結(jié)合。管理財務(wù)人員的思維里既要有扎實的理論體系,還要結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,既需要有硬實力,比如財務(wù)計劃能力、預(yù)算與預(yù)測能力、決策支持能力、財務(wù)分析能力、投資決策能力、業(yè)績評價能力、績效管理能力,還需要有軟實力,具體為溝通談判協(xié)作、演講匯報、組織適應(yīng)能力等等,否則無法順利地將理論知識與實踐工作結(jié)合。轉(zhuǎn)型既是工作內(nèi)容轉(zhuǎn)型,也是思維方式轉(zhuǎn)型,工作內(nèi)容轉(zhuǎn)型可通過輪崗轉(zhuǎn)崗招聘,而思維方式轉(zhuǎn)型則需財會人員不斷地修煉。
在傳統(tǒng)的財務(wù)行業(yè)中,財務(wù)會計的工作往往是負責登記財務(wù)總賬及各種明細賬目,包括審核原始憑證、填制會計憑證、登記會計賬簿等方面,要求會計人員手續(xù)完備、登記及時、賬面清楚,認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬等,這些工作都是停留在核算層面的,能夠為企業(yè)提供詳盡的財務(wù)報表。但是隨著人工智能的發(fā)展,作為財務(wù)從業(yè)者的工作不應(yīng)簡單的停留在核算層面,而是應(yīng)該向管理會計的方向發(fā)展,若能加強事前預(yù)測、事中控制以及事后分析這些方面的工作更有助于企業(yè)管理者決策。
在新形勢下,企業(yè)應(yīng)自上而下增強轉(zhuǎn)型意識,深刻認識轉(zhuǎn)型對企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的重要性。一方面,有關(guān)部門應(yīng)向企業(yè)管理者灌輸管理會計的概念及其對提高企業(yè)未來經(jīng)濟效益的重要性,使企業(yè)決策者在思想上接受管理會計,提高對管理會計的重視程度,促進會計轉(zhuǎn)型。另一方面,企業(yè)應(yīng)多與財務(wù)人員溝通,積極鼓勵員工摒棄原有的基層理念,向管理層理念進行轉(zhuǎn)變,從根本上認識到會計轉(zhuǎn)型是必然的選擇。企業(yè)管理者對管理會計的認同更有助于企業(yè)財務(wù)人員樹立管理理念,做好轉(zhuǎn)型規(guī)劃。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,有關(guān)管理會計中人工智能的相關(guān)知識和實際應(yīng)用要及時向財務(wù)人員進行普及,讓財會人員認識到人工智能對提升企業(yè)管理會計的重要性,掌握企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,并積極主動地配合企業(yè)做好向管理會計轉(zhuǎn)型的重要工作。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)和信息正在爆炸式增長。傳統(tǒng)的集團企業(yè)財務(wù)會計功能模型已不能滿足當前管理的實際需要。財務(wù)會計的職能必須發(fā)生深層次的變化。集團內(nèi)部傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員逐漸成長為新時期的財務(wù)會計管理人員和管理會計人員。從某種角度說,傳統(tǒng)的核算會計在數(shù)字經(jīng)濟時代可能會被計算機所徹底取代。在當前集團企業(yè)發(fā)展中,需要的財務(wù)會計人員是管理復(fù)合型財務(wù)會計人員,這是集團企業(yè)財務(wù)會計管理的終極需求。在數(shù)字經(jīng)濟時代,集團企業(yè)財務(wù)會計工作人員需要不斷提高自身的綜合素質(zhì),既要努力學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)會計基礎(chǔ)知識,也要提高應(yīng)用信息化技術(shù)手段等的能力,以過硬的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)滿足集團企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的實際需要。除此之外,財務(wù)會計人員還需要更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用需要,樹立戰(zhàn)略思維能力,更好的識別集團企業(yè)風險問題等,以綜合能力的提升推動財務(wù)會計管理工作落到實處去。
企業(yè)業(yè)財融合工作的落實過程中,信息系統(tǒng)是一項必不可少的組成,當前企業(yè)的發(fā)展過程中,信息化技術(shù)的出現(xiàn)及運用得到了人們的重視和關(guān)注,員工的信息化水平需要進一步提升,受到傳統(tǒng)文化的影響,一些信息化設(shè)備的使用直到報廢了人們才會換新的。甚至有一些企業(yè)并沒有重視企業(yè)信息系統(tǒng)革新工作的重要性,也忽略了其對企業(yè)管理工作的影響,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)雜亂無章,不同管理系統(tǒng)之間的關(guān)系比較緊張,信息系統(tǒng)的整合工作不理想。企業(yè)需要對工作的團隊建設(shè)工作引起足夠重視,并創(chuàng)建人才流動制度,緩解財務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員的緊張氛圍。例如,部門人員安排定期的輪崗,指派有想法的財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)交流,把先進的財務(wù)管理觀念運用到業(yè)務(wù)管理工作中。
為了實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,企業(yè)應(yīng)建立以管理會計為基礎(chǔ)的財務(wù)制度,明確管理會計人員的職責?;谄髽I(yè)現(xiàn)行會計制度,整合企業(yè)信息資源,增強企業(yè)數(shù)據(jù)整理分析能力,讓管理會計完成企業(yè)預(yù)算管理工作。在編制預(yù)算過程中,應(yīng)通知各部門參與編制財務(wù)預(yù)算,以確保數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和科學(xué)性。還應(yīng)加強和完善企業(yè)的成本管理。要確保企業(yè)日常業(yè)務(wù)所涉及的收入和支出納入成本管理,以加強對企業(yè)的控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于人工智能的發(fā)展,可以輕松掌握公司準確財務(wù)信息的財會任務(wù)內(nèi)容比較少。而為了適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,公司財會人員需要轉(zhuǎn)向?qū)iT主管財務(wù),從而為公司進行財務(wù)管理指導(dǎo)。也因此,在公司投融資流程中,財務(wù)人員可以通過人工智能信息系統(tǒng)來獲取關(guān)于公司的更為詳盡的財務(wù)信息。同時,公司財會工作人員也可運用自己的知識,通過信息進行數(shù)據(jù)分析,從而制定出比較系統(tǒng)科學(xué)有效的財務(wù)報表。而這樣的崗位設(shè)計也將轉(zhuǎn)變原有的管理工作機制。
企業(yè)財務(wù)管理從傳統(tǒng)模式向信息化轉(zhuǎn)變,是保證財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的前提條件。這是源于管理會計需要利用這些信息化管理手段獲取更多信息和數(shù)據(jù)。要從傳統(tǒng)電算化向信息化轉(zhuǎn)變,就需要融入企業(yè)ERP系統(tǒng),將企業(yè)財務(wù)管理、物流管理、業(yè)務(wù)管理等綜合起來,實現(xiàn)了企業(yè)縝密的內(nèi)部控制。為了確保系統(tǒng)之間的兼容性,有必要從軟件和硬件方面提高管理水平,以避免因軟件和硬件沖突而導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰。技術(shù)轉(zhuǎn)變看似置辦了相應(yīng)的軟硬件就可以,而實際上通過技術(shù)轉(zhuǎn)變尋求財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,是需要企業(yè)擁有一支強大的技術(shù)隊伍。因為軟硬件只有在技術(shù)人才的操作下才會發(fā)揮作用。然而企業(yè)會因為技術(shù)人才培養(yǎng)的高成本性而對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型望而卻步,往往也因此錯失了一個個轉(zhuǎn)型的最佳機會。如今企業(yè)站在了新世紀這個角逐場內(nèi),但凡能夠積極引入技術(shù)升級的都在一定程度上享受到了技術(shù)紅利。隨著更多新技術(shù)的產(chǎn)生,這些獲得紅利的企業(yè)只會更快發(fā)展,將同行遠遠地甩在后邊。故而技術(shù)轉(zhuǎn)變是事不宜遲的事情,需要企業(yè)擁有一定的底氣,積極地調(diào)集一定資金去培育企業(yè)特有的技術(shù)隊伍。這一點從格力、小米、海爾都可以看到一斑。
首先,在轉(zhuǎn)型前期,需要做好對引導(dǎo)工作,讓財務(wù)管理人員對自身工作的重要性有正確的認識,充分了解管理會計與財務(wù)會計之間存在的差別,明確財務(wù)工作內(nèi)容和工作流程的不同之處,增加企業(yè)員工對管理會計的認識,從而讓財務(wù)人員在工作中靈活應(yīng)用各種方法處理工作業(yè)務(wù)。其次,企業(yè)需要明確管理會計轉(zhuǎn)型方向和目標,制定科學(xué)合理的管理會計轉(zhuǎn)型目標計劃方案,保證會計轉(zhuǎn)型能夠順利推進,并與企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。最后,做好轉(zhuǎn)型期和轉(zhuǎn)型后的優(yōu)化工作,因為管理會計不是短時間內(nèi)可以完成的事情,作為一項系統(tǒng)性工程,管理會計轉(zhuǎn)型不是一朝一夕就能實現(xiàn)完成的,是需要企業(yè)依據(jù)企業(yè)不斷發(fā)展實際以及財務(wù)工作開展需求實際不斷地探索、完善的,以保障管理會計可以更好地為各階段發(fā)展中的企業(yè)提供作為優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理服務(wù)。
綜上所述,智能化時代的背景下,普通的財務(wù)人員不太符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,人工智能技術(shù)飛速發(fā)展可以讓從事基礎(chǔ)會計工作的勞動力得到解放。因此,會計轉(zhuǎn)型將是順應(yīng)新時代發(fā)展的必然選擇,讓財務(wù)工作者有更多的精力投入到經(jīng)營管理當中,為企業(yè)創(chuàng)造更好的未來。目前,我國大多數(shù)企業(yè)在轉(zhuǎn)型改革的道路上還處于初步發(fā)展階段,需要從思想意識、會計制度以及管理體系等各個方面進行完善。