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精益管理在房地產(chǎn)行業(yè)中的運(yùn)用

2022-12-24 00:43裴海英重慶華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司
環(huán)球市場 2022年31期
關(guān)鍵詞:精益稅務(wù)成本

裴海英 重慶華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司

房地產(chǎn)行業(yè)從2016年開始逐漸上揚(yáng),到2020年上半年土拍后上漲行情逐漸結(jié)束,這期間房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)。但出現(xiàn)新冠肺炎疫情以來,各行業(yè)都受到較大影響,地產(chǎn)行業(yè)也不例外。據(jù)明源地產(chǎn)研究院統(tǒng)計(jì),2021年TOP30房企凈利潤率數(shù)據(jù),近五年來梯次下降,2021年更是驟降至6.25%。分梯隊(duì)來看,TOP10房企凈利潤率仍保持在10%以上,且持續(xù)領(lǐng)先于其他梯隊(duì)房企,意味著行業(yè)利潤越來越向頭部房企集中。TOP11-30 房企凈利潤率下降慘烈,而這部分房企大多為前幾年高速擴(kuò)張的高周轉(zhuǎn)房企,可見高周轉(zhuǎn)房企維持利潤的難度最大,進(jìn)一步印證了高周轉(zhuǎn)模式的終結(jié)。過去,規(guī)模是房企追逐的核心,而今,回歸精細(xì)化管理,回歸利潤本質(zhì),保持穩(wěn)定現(xiàn)金流,已成行業(yè)共識。

面對市場下行,大多房企收緊資金口袋,以待時(shí)機(jī),企業(yè)更是過緊日子、苦日子,以渡難關(guān)。房地產(chǎn)企業(yè)失去快速周轉(zhuǎn)、高盈利經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)開始轉(zhuǎn)向內(nèi)部修為,苦練內(nèi)功。早在之前,萬科郁亮就提出“管理紅利”概念,要求企業(yè)從內(nèi)部管理出紅利。我們從利潤的公式可以看出,利潤=收入-成本-費(fèi)用-稅金,為了保持利潤或?qū)崿F(xiàn)利潤,在收入既定的情況下,就要控制好各項(xiàng)成本費(fèi)用稅金的支出,只有支出優(yōu)化了,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益。接下來,筆者就從房地產(chǎn)企業(yè)涉及的成本費(fèi)用支出方面進(jìn)行分析,如何在地產(chǎn)建設(shè)的各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的精細(xì)化管理,減少浪費(fèi)增加效益。

一、嚴(yán)控拿地成本,優(yōu)化建設(shè)成本

地價(jià)和建安成本往往決定一個(gè)項(xiàng)目的盈利水平,很大程度上也決定經(jīng)營項(xiàng)目的成敗。如何有效降低拿地成本和建安成本,是企業(yè)一直探討的課題。降低成本的關(guān)注點(diǎn)有很多方面,又跟各個(gè)企業(yè)的具體情況有關(guān),這里筆者談幾點(diǎn)自己的建議。

(一)提前考察籌劃,獲取優(yōu)質(zhì)資源

對于房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目來說,平原地區(qū)只需考慮地塊的區(qū)位、地質(zhì)情況和配套建設(shè),山城地區(qū)除了考慮以上因素,還需要考慮地塊內(nèi)的坡度落差。首先,拿地前一定要進(jìn)行實(shí)地考察,關(guān)注場地現(xiàn)狀,這可能對未來場地平整有較大影響,同時(shí)也影響前期工程投入。如果在山城,地塊面積較大,地塊內(nèi)落差也有可能比較大,會為后續(xù)施工帶來較高挑戰(zhàn),會在規(guī)劃施工道路、土石方挖取和回填、墻體圍護(hù)、邊坡護(hù)理等方面付出較高建設(shè)成本,將會直接壓縮項(xiàng)目利潤,所以前期了解地形的重要性不言而喻。其次,選擇較好地理區(qū)位,周邊目前或?qū)碛休^好的醫(yī)療、教育、商業(yè)、生活配套等,能使項(xiàng)目獲得更高溢價(jià),為項(xiàng)目帶來好的盈利條件。第三,房地產(chǎn)企業(yè)拿地方式多樣,最常見的是通過招拍掛、收購等方式拿地,建議企業(yè)通過招拍掛拿地,市場上土地價(jià)格和出讓條件公開透明,對企業(yè)來說地塊比較簡單,沒有勾地復(fù)雜的談判條件,有利于完工后項(xiàng)目的土地增值稅清算。有時(shí)企業(yè)出于戰(zhàn)略目的,會通過收購方式拿地,收購拿地前應(yīng)對被收購企業(yè)進(jìn)行法律盡調(diào)、財(cái)務(wù)盡調(diào)等,掌握被收購企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和人員構(gòu)成,經(jīng)評估上報(bào)通過后進(jìn)行收購;若在盡調(diào)過程中未發(fā)現(xiàn)被收購企業(yè)存在潛在重大義務(wù)或故意存在隱瞞重大不利事項(xiàng)等其他未盡事宜,收購?fù)瓿珊?,將對收購企業(yè)的經(jīng)營帶來不利影響,甚至造成不可挽回的損失。

(二)建立成本管理制度,優(yōu)化成本管理方式

控制好建安成本是控制好工程成本的必要條件。建安成本跟圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、采購成本關(guān)系密切,要降低建安成本,一是要求圖紙?jiān)O(shè)計(jì)合理,關(guān)注施工變化。工程建設(shè)是按圖施工,這就要求設(shè)計(jì)圖紙精準(zhǔn)、全面、科學(xué),設(shè)計(jì)合理,細(xì)節(jié)無遺漏,盡量避免返工及變更;設(shè)計(jì)和工程及采購部門要緊密溝通,避免單純按圖施工,要及時(shí)關(guān)注和反饋現(xiàn)場變化,減少返工浪費(fèi),比如某企業(yè)現(xiàn)場施工時(shí),實(shí)際建設(shè)中入戶門高度比施工圖紙上要高些,招采部門按照原圖紙要求采購門窗,導(dǎo)致無法安裝,需重新訂購,給企業(yè)造成重大損失,諸如此類的損失完全是沉沒成本,是可以避免的。二是建立集采制度,利用規(guī)模優(yōu)勢降低成本。對于建設(shè)中使用甲供材等,公司應(yīng)建立集中采購,利用數(shù)量優(yōu)勢獲得價(jià)格優(yōu)惠,目前市場上很多地產(chǎn)集團(tuán)也是通過集采降低采購成本。三是選用優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系。公司招采工作要通過公開招投標(biāo),錄用優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,要與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,尋求穩(wěn)定合作伙伴,以長期互惠方式共同成長,企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商保持高期望,公平地對待、教導(dǎo)他們,使他們與企業(yè)一同成長,絕不以犧牲供應(yīng)商的方式達(dá)成公司本身的短期績效,這樣有利于降低更換供應(yīng)商的成本,同時(shí)也降低與新供應(yīng)商磨合的成本,這也是精益管理的精髓。四是成本控制責(zé)任逐級分解,責(zé)任到項(xiàng)目、到人。各項(xiàng)目組成本管控要嚴(yán)格按照成本目標(biāo)執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)關(guān)注動態(tài)成本,同時(shí)采取獎(jiǎng)懲措施,對成本控制的項(xiàng)目組或人員進(jìn)行考核,與其年度績效掛鉤,從而激發(fā)員工成本管控的內(nèi)在動力,建立員工與企業(yè)共同發(fā)展的長效機(jī)制。

二、費(fèi)用精益管理,技術(shù)提供支撐

(一)綜合考量聯(lián)營項(xiàng)目,合理采用費(fèi)用管控方式

在地產(chǎn)行業(yè)快速擴(kuò)張時(shí)期,房地產(chǎn)企業(yè)急于擴(kuò)大市場和規(guī)模,考慮到拿地資金情況、操盤效率、品牌影響力等原因,一般選擇與其他企業(yè)聯(lián)合拿地,然后再成立項(xiàng)目公司,聯(lián)營各方根據(jù)合作框架協(xié)議約定項(xiàng)目公司操盤方。一般情況下,對項(xiàng)目公司操盤方的銷管費(fèi)用支出有兩種約定方式,一是合作協(xié)議約定銷管費(fèi)用占簽約金額的比例,超出該比例部分由操盤方承擔(dān),結(jié)余部分由操盤方提?。欢歉鶕?jù)實(shí)際使用情況從項(xiàng)目公司支取。市場行情較好時(shí),產(chǎn)品去化周期較好預(yù)測,一般采用第一種方式對項(xiàng)目公司有利,因?yàn)椴俦P方為了能多提取結(jié)余部分,會節(jié)省使用銷管費(fèi)用;在市場行情低迷的情況下,企業(yè)為了加強(qiáng)去化會加大宣傳力度,市場拓展費(fèi)用支出反而要提升,采用比例支取方式提前鎖定了項(xiàng)目公司的費(fèi)用支出總額,有利于控制總體費(fèi)用。第二種費(fèi)用約定方式,對操盤方約束較小,操盤方有時(shí)為了提高自己品牌的影響力,會增加市場拓展力度,不利于項(xiàng)目公司節(jié)省費(fèi)用。

(二)提升費(fèi)用管理水平,技術(shù)助力精益管理

房地產(chǎn)企業(yè)不斷發(fā)展,也催生新的管理理念和管理方法,優(yōu)質(zhì)房企發(fā)展壯大較快,頭部房企項(xiàng)目利潤率高于普通房企,在管理方式上還是有可借鑒之處。一是自營項(xiàng)目費(fèi)用精細(xì)化管理要跟標(biāo)桿房企對標(biāo),尋找差距不斷提升管理水平,這對財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求,對比與標(biāo)桿企業(yè)的差距,分析并找出原因,數(shù)據(jù)的差異反映的是數(shù)據(jù)背后管理方式的差異,企業(yè)要建立完善的企業(yè)管理體系,以促使企業(yè)逐漸達(dá)到標(biāo)桿水平。理想狀態(tài)下,如果一切可控,必然達(dá)到期望目標(biāo),但實(shí)際情況會不斷變化,這就要求企業(yè)要有準(zhǔn)確、全面、及時(shí)調(diào)整的預(yù)算管理體系,全面反映公司經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)期以及發(fā)生偏差如何糾正;二是企業(yè)有一個(gè)龐雜的組織體系,要做到及時(shí)跟蹤數(shù)據(jù),單靠人工是無法完成的。企業(yè)內(nèi)部管理及時(shí)跟蹤預(yù)算情況,要有預(yù)算管控軟件,通過電子化流程跟蹤統(tǒng)計(jì)預(yù)算調(diào)整、使用情況,便于各部門管控與調(diào)劑預(yù)算額度,避免人工統(tǒng)計(jì)效率低且易錯(cuò)的情況;三是建立數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)共享中心,使預(yù)算使用情況可視化,歷史數(shù)據(jù)提取和對比分析實(shí)現(xiàn)電子化,在集團(tuán)公司內(nèi)部可以層級匯總,便于集團(tuán)公司了解各下級公司預(yù)算使用情況,也便于項(xiàng)目公司及時(shí)掌握各部門預(yù)算使用情況,便于找到差異原因,及時(shí)糾偏。四是對費(fèi)用使用情況要有嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果運(yùn)用到項(xiàng)目或部門所有人的年度績效上來,壓力層層傳導(dǎo),確保各層級達(dá)成一致目標(biāo),為了目標(biāo)不斷改進(jìn)或創(chuàng)新管理方式方法,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用精細(xì)化管理。

三、提前籌劃稅務(wù),避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(一)財(cái)務(wù)人員提前介入,做好可研測算

房地產(chǎn)企業(yè)涉稅種類有12種之多,涉稅稅額較其他行業(yè)要高,所以稅務(wù)籌劃對房地產(chǎn)企業(yè)來說是重中之重,也是難點(diǎn)之一。一般房地產(chǎn)企業(yè)是通過上級公司拿地,拿地時(shí)面臨項(xiàng)目公司還未成立,也沒有無財(cái)務(wù)人員的情況,可研報(bào)告是由投資人員匡算的,項(xiàng)目盈利情況無法全面考慮具體涉稅種類和涉稅細(xì)節(jié),比如沒有考慮預(yù)繳稅款、結(jié)轉(zhuǎn)后所得稅匯算清繳、項(xiàng)目銷售達(dá)到一定比例要進(jìn)行土地增值稅清算等,只是按照項(xiàng)目整體情況預(yù)計(jì)稅額,導(dǎo)致后期項(xiàng)目實(shí)施情況與可研有較大差異;特別是一次性獲取多個(gè)地塊,在地塊間又涉及分期開發(fā)和開發(fā)期間不同業(yè)態(tài)調(diào)整的,前期測算數(shù)據(jù)與后期實(shí)施情況差異就更大,對后期復(fù)盤的參考行大打折扣。針對這種情況,拿地前的調(diào)研和數(shù)據(jù)測算一定要有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員參加,以便正確、全面測算項(xiàng)目涉稅事情及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為企業(yè)提供相對準(zhǔn)確的測算數(shù)據(jù),提高企業(yè)投資決策的科學(xué)性;對于房地產(chǎn)集團(tuán)公司,可建立拿地可研報(bào)告層級審查程序,由項(xiàng)目公司提報(bào)即將拿地的所有涉稅事項(xiàng)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),加強(qiáng)層級審查,提供多層級數(shù)據(jù)安全保障。

(二)做好事中籌劃,避免納稅風(fēng)險(xiǎn)

除了做好拿地前的稅務(wù)籌劃,企業(yè)更應(yīng)該在工作中根據(jù)實(shí)際情況和稅務(wù)政策變化,尋求最佳稅務(wù)籌劃方案,為公司節(jié)稅,實(shí)現(xiàn)稅籌目的。一是要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員要多研究財(cái)稅政策,及時(shí)掌握稅務(wù)政策變化,利用當(dāng)?shù)赜欣亩悇?wù)政策條件,為企業(yè)爭取減稅、免稅、緩繳稅款、政府扶持等優(yōu)惠措施,直接增加稅務(wù)精益管理的收益;定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行稅務(wù)培訓(xùn),不斷提高稅務(wù)管理水平。二是企業(yè)應(yīng)聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的第三方稅務(wù)師事務(wù)所為企業(yè)提供稅務(wù)服務(wù),就企業(yè)發(fā)展中遇到的重大涉稅事項(xiàng)進(jìn)行咨詢,避免財(cái)務(wù)人員因稅務(wù)政策掌握不到位或稅務(wù)知識結(jié)構(gòu)單一產(chǎn)生納稅風(fēng)險(xiǎn),重大涉稅事項(xiàng)還應(yīng)多方咨詢,以尋求最佳解決方案;邀請稅務(wù)師事務(wù)所每季度檢查公司財(cái)務(wù)賬簿,對企業(yè)過往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,提出正確稅務(wù)指導(dǎo)意見,企業(yè)做到“應(yīng)稅盡稅,稅額正確”,減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤,不斷提升精益管理

古人云“前事不忘,后事之師”。復(fù)盤就是倡導(dǎo)從做中學(xué),因此復(fù)盤的本質(zhì)是學(xué)習(xí)的過程,復(fù)盤分為四個(gè)步驟:回顧目標(biāo)、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過復(fù)盤總結(jié)發(fā)現(xiàn)真正有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。在以疫情為大背景、充滿變化的時(shí)代環(huán)境下,從以往的項(xiàng)目中找到有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人更好地面對未來的挑戰(zhàn)變得更加迫切和有意義,但真正做好一場復(fù)盤卻并不容易。企業(yè)應(yīng)在每一個(gè)地產(chǎn)項(xiàng)目結(jié)束后,組織人員進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤,要回顧拿地前針對該項(xiàng)目設(shè)立的工程節(jié)點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是怎樣的;將實(shí)際的工程進(jìn)度與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況和可研指標(biāo)進(jìn)行對比,評估操盤結(jié)果,是否達(dá)到既定目標(biāo);如果未能達(dá)成既定目標(biāo),找到工期未按計(jì)劃推進(jìn)的原因,找出經(jīng)濟(jì)指標(biāo)差異的根源;分析未能按照既定節(jié)點(diǎn)推進(jìn)的原因,存在哪些問題,當(dāng)時(shí)怎么做才能避免這樣的問題,分析未能達(dá)成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的原因,這涉及市場行情變化、操盤人員管理水平等方面,為了能客觀總結(jié)復(fù)盤經(jīng)驗(yàn),建議邀請有經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行指導(dǎo)并參與復(fù)盤工作;通過全面復(fù)盤,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施中關(guān)于項(xiàng)目管理方式、工程進(jìn)度掌控、成本管控方法、產(chǎn)品業(yè)態(tài)選擇、財(cái)務(wù)管理效率、運(yùn)營管理方式等各方面的經(jīng)驗(yàn),將經(jīng)驗(yàn)不斷推廣運(yùn)用,操盤團(tuán)隊(duì)在反復(fù)的運(yùn)作和復(fù)盤中提高團(tuán)操盤水平,團(tuán)隊(duì)整體水平提高有利于項(xiàng)目管理優(yōu)化,優(yōu)化后的項(xiàng)目才能帶來增量效益,企業(yè)離精益管理的目的又近一步,這就是豐田模式的本質(zhì)“通過釋放人的潛能,追求卓越”。

五、正確運(yùn)營精益管理,建立長效機(jī)制

(一)消除認(rèn)識誤區(qū),運(yùn)用好精益管理

精益管理的目的不是單純追求成本最低化,而是考慮成本增加是否能帶來更高的產(chǎn)品溢價(jià)和提高相關(guān)的價(jià)值影響。精益管理也不是對企業(yè)眾多事項(xiàng)的細(xì)化管理,很多精細(xì)化動作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來短期增值,但過于精益化反而會增加管理成本,削弱員工的積極性。精細(xì)化管理不是越精細(xì)越好,要正確評估精益化程度的利與弊。

(二)樹立精益意識,建立長效工作機(jī)制

我們要認(rèn)識到,精益管理的目的是進(jìn)行更高質(zhì)量的價(jià)值創(chuàng)造,不是企業(yè)為了獲取短期效益的救命稻草,而是企業(yè)長期發(fā)展的有力武器。企業(yè)推行精益管理,就要營造良好的工作氛圍,全員建立精益管理的意識,培養(yǎng)員工精益管理思維,對員工培訓(xùn)精益管理的工具和方法。樹立精益意識,既要有自上而下的戰(zhàn)略指導(dǎo),又要有自下而上的創(chuàng)新實(shí)踐,全員要從小處著眼,從小事入手,立足平凡崗位,將精益管理嵌入到組織體系的每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全鏈條的價(jià)值增值。

精益管理的目的是通過提升增值活動的效率或者質(zhì)量,消滅或者減少非增值活動,提升全價(jià)值鏈效率、效益與效能。房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營中全員貫徹精益管理理念,在成本費(fèi)用管控方面能夠做到精益管理,這樣的企業(yè)將具有更強(qiáng)的競爭力,企業(yè)發(fā)展也更長遠(yuǎn)。

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