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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計優(yōu)化路徑分析

2022-12-23 03:25安婧璇鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
環(huán)球市場 2022年32期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計工作會計人員

安婧璇 鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院

一、引言

當(dāng)前我國已進入大數(shù)據(jù)時代,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)會計工作的觀念和方式發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)財務(wù)工作中,會計工作中對憑證的填制、審核、編制、記賬,對各項賬目的匯總、登記等各項日常業(yè)務(wù)不僅耗費大量時間,也消耗了會計工作人員的大量精力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來使會計工作更加便捷、高效,為會計人員減輕很大工作量。由此看來,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)會計起到重要變革作用,成為提高企業(yè)市場競爭力的一項重要促進力量。但和其他眾多高新事物一樣,大數(shù)據(jù)這一新技術(shù)是一把雙刃劍,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用在給企業(yè)帶來前所未有的機遇與收益的同時,也會讓企業(yè)會計系統(tǒng)面臨更加復(fù)雜的風(fēng)險與問題。因此企業(yè)應(yīng)在實際會計工作中,要結(jié)合企業(yè)自身特點結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)會計的模式,注重發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用作用,不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計路徑。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計的發(fā)展趨勢

(一)提升會計工作效率

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)價值密度低、數(shù)據(jù)產(chǎn)生和處理速度快等特點。在企業(yè)會計工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)最突出的優(yōu)點在于降低相關(guān)成本、有效消除信息的不對稱性、一定程度上規(guī)避風(fēng)險等。但同時由于大數(shù)據(jù)具有信息量巨大、傳播快、變化快等特點,對于獲取的大數(shù)據(jù)信息,會計人員需要進行有效甄別,剔除掉劣質(zhì)的、沒有使用價值的信息。但目前大多數(shù)企業(yè)的會計工作人員并不具備大數(shù)據(jù)信息篩選、分析能力,也未能全面掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)分析手段,因此會計工作者應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流,逐步學(xué)習(xí)掌握與會計業(yè)務(wù)相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù),從而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)財務(wù)工作提供更加全面、準(zhǔn)確、客觀的會計信息,在企業(yè)財務(wù)管理工作中為會計業(yè)務(wù)提供新的工作方法和思路,逐步提升會計工作效率。

(二)會計信息更具完整性、全面性

在企業(yè)傳統(tǒng)會計工作中,會計信息具有“小數(shù)據(jù)”“準(zhǔn)確性”等特點,會計信息獲取的渠道比較窄、獲取方式比較單一,而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以借助手機、電腦等便捷的通信技術(shù),利用大數(shù)據(jù)新工具、新手段從多個來源獲取海量信息。大量的信息獲取意味著企業(yè)可以從中取得更加完整、全面的會計信息,但與此同時,企業(yè)要注意對信息的篩選、提取,利用大數(shù)據(jù)提取出的數(shù)據(jù)并不意味著都是有用信息,會計信息不僅要具有及時性、有效性,還要被更好地理解,更須嚴(yán)格符合會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定。因此,企業(yè)要提升大數(shù)據(jù)技術(shù)水平,不僅要能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提取信息,更要掌握相關(guān)技術(shù)對提取出的信息進行有效篩選、整合。在企業(yè)能夠更好地掌握大數(shù)據(jù)分析、處理技術(shù)的前提下,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)在日常會計工作業(yè)務(wù)中能夠獲取更加完整、全面的會計信息,從而減少企業(yè)經(jīng)營決策失誤、降低企業(yè)財務(wù)工作系統(tǒng)性風(fēng)險、為企業(yè)未來發(fā)展提供更準(zhǔn)確的預(yù)測。

(三)會計信息成本降低

在傳統(tǒng)會計工作中,對于會計資料、會計信息的保存需要消耗物力、人力、財力。例如憑證的獲取、填制、審核,會計賬簿的登記、匯總,各項會計資料的保存都需要專門的財務(wù)會計人員進行業(yè)務(wù)處理,會計資料的保管、存放需要專門的儲存空間,同時需要耗費人力、財力進行定期維護,因此,傳統(tǒng)會計工作中各項會計業(yè)務(wù)需要消耗較高的會計信息成本,使企業(yè)產(chǎn)生一定成本支出,給企業(yè)帶來經(jīng)濟負擔(dān)。而企業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠從手機、電腦等更加方便、快捷的渠道短時間獲取大量信息,更加多元化的資料來源和信息手段使不同平臺間的信息得以對接和資源共享,從而使得企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)新技術(shù)提高會計信息的資源利用率和運行效率,通過大數(shù)據(jù)這一手段將會給企業(yè)會計發(fā)展帶來降低成本的新趨勢。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計面臨的難點

(一)會計軟件更新緩慢且維護成本高

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各行各業(yè)對于信息化技術(shù)的需求不斷增加,我國企業(yè)對于財務(wù)會計軟件等新技術(shù)的需求在不斷提升。相對于部分發(fā)達國家,我國財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)體系目前還不夠完善,財務(wù)軟件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也不夠健全。目前市場上各式各樣的財務(wù)軟件質(zhì)量參差不齊,并且部分財務(wù)軟件系統(tǒng)更新較為緩慢,跟不上企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展速度,無法充分滿足企業(yè)會計工作信息化的需求。一方面,落后的財務(wù)軟件系統(tǒng)不僅會拖慢日常會計工作進度,并且存在一定信息安全隱患,比如遭遇到黑客入侵、病毒入侵、計算機硬件損壞等情況,會計信息很可能發(fā)生泄露或毀損,這將會給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失;另一方面,財務(wù)軟件的購買或開發(fā)需要企業(yè)支出較大成本,在購買或開發(fā)財務(wù)軟件之后,企業(yè)也仍需投入一定的人力、物力、財力來做好財務(wù)軟件的后續(xù)維護、更新工作。

(二)非結(jié)構(gòu)化信息難以處理,會計職能轉(zhuǎn)變面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代,各式各樣的信息錯綜復(fù)雜。在企業(yè)會計工作中,一些能夠用數(shù)據(jù)或者統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的結(jié)構(gòu)化信息,比如財務(wù)金額、產(chǎn)品名稱、日期、銀行卡卡號等,這類信息具有明確的關(guān)系,所以在運用時非常方便,但卻缺少商業(yè)上的可挖掘價值。另一類信息即非數(shù)據(jù)化信息,該類信息不符合任何預(yù)定義的模型,因此對于非結(jié)構(gòu)化信息的收集、處理和分析等都是具有重大挑戰(zhàn)的工作。在大數(shù)據(jù)背景下,網(wǎng)絡(luò)中的大多數(shù)可用數(shù)據(jù)都屬于非結(jié)構(gòu)化信息,如何處理并使用非結(jié)構(gòu)化信息已成為許多企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。

當(dāng)前,企業(yè)會計人員職能已逐漸由財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?,會計人員的工作職能也由數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算逐漸過渡到管理支持、決策指導(dǎo)的層面上來。會計工作中,會計信息已不僅僅包括會計憑證、會計報表等信息,還包含了供應(yīng)商、客戶等多方面主體信息。對于會計工作中如此紛繁復(fù)雜的信息需求和會計職能的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析工具和方法目前并不足以支持企業(yè)實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化信息的準(zhǔn)確處理和會計職能的成功轉(zhuǎn)變。

(三)缺少高素養(yǎng)、高技能型管理會計人才

大數(shù)據(jù)分析專業(yè)人才的缺失是當(dāng)前會計業(yè)務(wù)改革的主要困難之一,企業(yè)若想順利完成大數(shù)據(jù)背景下會計業(yè)務(wù)的順利改革,就需要擁有既有會計專業(yè)基礎(chǔ),又具備大數(shù)據(jù)分析能力的綜合性專業(yè)人才。但是,當(dāng)下我國大多數(shù)企業(yè)并不具備相關(guān)人才資源,并且大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也并不重視相關(guān)人才的培養(yǎng)工作。這主要體現(xiàn)在受傳統(tǒng)思想束縛,不重視會計業(yè)務(wù)的改革創(chuàng)新,忽視對會計專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)教育、培訓(xùn),不利于提升會計人員綜合素質(zhì)。

綜合型大數(shù)據(jù)會計人才的缺乏在當(dāng)前信息化時代會給企業(yè)會計工作帶來不利影響,會計人員缺乏大數(shù)據(jù)的分析運用能力可能導(dǎo)致會計信息質(zhì)量降低,致使企業(yè)管理人員缺少對企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況的全面了解,給管理層為企業(yè)做出進一步正確決策增加難度,制約著企業(yè)會計業(yè)務(wù)的發(fā)展變革。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計優(yōu)化路徑的應(yīng)對策略

(一)加強會計工作信息化建設(shè)

在當(dāng)前時代背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,各類企業(yè)想要優(yōu)化會計業(yè)務(wù),加快自身業(yè)務(wù)整體發(fā)展,應(yīng)在處理日常會計工作的基礎(chǔ)上,合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù),引導(dǎo)會計業(yè)務(wù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合。

一方面,企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗,投入一定的人力、物力資源建立企業(yè)信息庫,從市面上挑選本企業(yè)適用的會計軟件系統(tǒng),從采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步推進會計作業(yè)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)信息化會計工作的變革。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,提高不同業(yè)務(wù)部門的結(jié)合度,提升會計業(yè)務(wù)整體質(zhì)量水平。

另一方面,企業(yè)在發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,要注重提高會計信息的網(wǎng)絡(luò)安全性,企業(yè)既要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計工作相結(jié)合的良好發(fā)展,也要維護企業(yè)會計信息的安全可靠。在信息化背景下,企業(yè)大部分會計信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播,很多業(yè)務(wù)處理、資金流動也在互聯(lián)網(wǎng)中實現(xiàn),對于企業(yè)來說,提高會計信息的網(wǎng)絡(luò)安全性也是一項重要工作內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的全方位保護,對計算機系統(tǒng)設(shè)置必要的病毒防控軟件,對病毒進行預(yù)防和及時查殺,提高企業(yè)會計信息的安全性。對于系統(tǒng)中的漏洞,需指派專人進行及時處理,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)不定期更新和優(yōu)化。對于不同職位的工作人員授予不同權(quán)限,對財務(wù)信息的錄入、查詢、修改等操作進行嚴(yán)格管控,從各個方面加強對會計信息的管理。

(二)提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析和運用能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今時代推動企業(yè)發(fā)展、實現(xiàn)企業(yè)價值的一項重要推動力,企業(yè)要想在競爭日益嚴(yán)峻的市場上占有一席之地,必須加強自身的大數(shù)據(jù)分析和運用能力,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),擴大會計信息核算范疇,提高會計信息的可利用性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)能夠為企業(yè)會計信息的收集、利用帶來很大便利,同時大數(shù)據(jù)技術(shù)本身也是一項寶貴的可利用工具,企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析和運用,能夠獲取大量傳統(tǒng)會計核算中無法獲得的非結(jié)構(gòu)化信息。

提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)分析和運用能力,現(xiàn)階段國內(nèi)外企業(yè)都在進行積極的探索和嘗試。相較于中小型企業(yè),大型企業(yè)的各項管理制度更為完善,在財務(wù)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險決策等方面都實現(xiàn)了更好的信息共享。然而,大部分中小型企業(yè)由于資金不夠充裕、缺乏專業(yè)人才配備、管理層對于大數(shù)據(jù)信息分析處理技術(shù)不夠重視等原因,造成中小企業(yè)會計信息化水平較低。對于大型企業(yè)來說,企業(yè)應(yīng)不斷加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,為本企業(yè)建立適用的大數(shù)據(jù)信息庫,同時,也應(yīng)增強大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)人員的配備,提高企業(yè)的會計信息化程度,提升企業(yè)財務(wù)工作效率。對于資金、人才等各方面都相對薄弱的中小企業(yè)來說,可以以其他方式提升企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的分析和運用能力,比如以租賃的方式向客戶提供在線會計服務(wù),以此降低成本支出,彌補企業(yè)資金不足的缺陷。

(三)提升會計人員綜合素質(zhì),強化財會職能

大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)會計工作已不能滿足現(xiàn)代公司的發(fā)展需求,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,各類企業(yè)對于會計信息的需求與日俱增,與此同時,企業(yè)對于會計數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)度要求日益提高。大數(shù)據(jù)的分析與運用技術(shù)與企業(yè)日常會計業(yè)務(wù)相結(jié)合能夠有效創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理模式,助力企業(yè)管理層做出更加科學(xué)、合理的管理決策。實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計業(yè)務(wù)相結(jié)合的改革創(chuàng)新,離不開一支綜合能力突出的財務(wù)管理團隊,現(xiàn)代企業(yè)所需要的財會工作者既要擁有扎實的財會專業(yè)基礎(chǔ),又要具備對大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、運用能力。企業(yè)要重視對財會人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),積極開展有針對性的技能提升培訓(xùn)工作。與此同時,企業(yè)可以制定更加完善的考核制度,對財會人員開展定期考評測試活動,激勵財會人員不斷提升自身綜合能力,打造良好的財會工作團隊,以優(yōu)質(zhì)的財會人才提升企業(yè)會計工作管理水平。

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常會計工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息共享,企業(yè)通過共享信息使會計工作的整體效率得到提升,以此使會計人員從煩瑣、重復(fù)性的傳統(tǒng)財務(wù)工作中擺脫束縛,減輕會計人員的工作量,進而實現(xiàn)傳統(tǒng)會計工作向管理會計工作的轉(zhuǎn)型,加速基礎(chǔ)財務(wù)工作到戰(zhàn)略財務(wù)工作的轉(zhuǎn)換,不斷強化企業(yè)會計工作職能。

五、結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)迎來更多機遇的同時也面臨著更多挑戰(zhàn)。在此形勢下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展需求,將大數(shù)據(jù)新技術(shù)與企業(yè)自身日常會計工作相結(jié)合,不斷進行會計工作改革創(chuàng)新,進一步優(yōu)化企業(yè)會計工作路徑,只有這樣才能在競爭日益激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。在企業(yè)會計路徑優(yōu)化過程中,要加強會計工作信息化建設(shè)、提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析和運用能力、提升會計人員綜合素質(zhì),強化財會職能,多管齊下實現(xiàn)企業(yè)會計工作快速、高質(zhì)量發(fā)展。

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