姚國薇

（咸寧市疾病預防控制中心，湖北 咸寧 437100）

引言

疾控檔案是對某一個地區(qū)的疾病防控基礎(chǔ)，所涉及的是一些基礎(chǔ)類的資料。能夠?qū)膊☆A防控制或發(fā)生傳播的整個過程進行詳細的記錄，在對相關(guān)疾病進行控制的時候，需要加大檔案管理的應用。同時涉及了人事檔案的管理工作，對人事檔案管理的內(nèi)容和形式進行了設(shè)定調(diào)整，全面提高了檔案管理工作的效率。

一、信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中應用的重要性

1.決定信息化進度發(fā)展

隨著當前社會發(fā)展速度越來越快，信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，信息技術(shù)快速發(fā)展的同時，人們對于各類檔案信息的需求也越來越高。但是從當前網(wǎng)絡發(fā)展的實際情況來看，人們會利用網(wǎng)絡實現(xiàn)一些檔案的資源和管理共享，整體的共享呼聲越來越高[1]。在此發(fā)展背景下，工作人員要緊抓技術(shù)發(fā)展的相關(guān)機遇，要改變?nèi)藗兊乃季S意識，了解人們的實際需求，并且要將人們的需求作為檔案管理工作和信息化發(fā)展的基本動力[2]。相關(guān)疾控部門在發(fā)展的過程中，要結(jié)合當前實際發(fā)展現(xiàn)狀，不斷加快檔案管理工作的發(fā)展速度，同時要積極采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加快信息化的發(fā)展進程。要制定明確的發(fā)展目標，在最短的時間內(nèi)完成檔案管理的現(xiàn)代化目標，只有這樣才能夠全面提高檔案管理工作的效果，才能夠讓檔案管理工作的質(zhì)量符合當下人們發(fā)展的實際需求和社會時代發(fā)展的實際需求。所以從某些層面來講，現(xiàn)在信息化技術(shù)檔案管理工作的開展，能夠滿足當前信息化建設(shè)的基本需求，同時也是當前管理信息化進度的重要保障。

2.是疾控工作的需要

對于當代的社會發(fā)展而言，人們越來越關(guān)注生命安全方面的內(nèi)容，所以在當前生活發(fā)展的過程中開展檔案信息化管理工作是加強疾控工作發(fā)展的基本需求。疾控工作與人們的生命安全有著直接的聯(lián)系，同時也與我國的民族和社會發(fā)展有著直接的聯(lián)系。不同地區(qū)的疾控中心在發(fā)展的過程中都承擔的一定的責任都承擔著預防疾病的重大任務，同時也為各個衛(wèi)生行政部門的發(fā)展以及疾病預防工作的開展提供了一定的決策和依據(jù)。所以各地在開展檔案信息管理的過程中，要了解檔案管理工作的主要內(nèi)容，要真正凸顯信息化管理的基本優(yōu)勢。了解當前檔案信息化管理工作的基本情況，分析疾病預防的基本作用以及檔案管理工作的基本內(nèi)容[3]。從當下的社會發(fā)展情況來看，各地在發(fā)展的過程中都非常重視疾控事業(yè)的發(fā)展，而且現(xiàn)有的疾控事業(yè)正在朝向全面化和深入化的方向發(fā)展?，F(xiàn)有的工作內(nèi)容和工作模式發(fā)生了一定的變化，工作內(nèi)容有了明顯的增加。為了更好地對這些工作內(nèi)容進行調(diào)整和設(shè)計，及時對各類信息資源進行開發(fā)和應用是非常重要的。部門的相關(guān)負責人員在這一過程中要了解疾控中心存在的重要性，要明確疾控中心的重要職責，真正實現(xiàn)檔案信息化管理，滿足當前疾控工作發(fā)展的新的需求，還要明確將未來發(fā)展的必然要求和相關(guān)內(nèi)容。要仔細研究檔案信息化管理的基本內(nèi)容，分析疾控工作開展的基本要求，真正滿足疾控工作發(fā)展的必然需求。

3.是持續(xù)性發(fā)展的必然要求

對于當前的社會發(fā)展而言，人才的選擇和培育是非常重要的，疾控中心在這一過程中要了解發(fā)展的重點和方向，人才的選擇和培訓也是當前疾控中心發(fā)展的必經(jīng)之路。必須要對人才進行系統(tǒng)的培養(yǎng)，只有真正擁有了良好的人力資源之后，才能夠保證疾控事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和良好發(fā)展。在實際開展疾控管理工作的過程中，疾控中心還要了解檔案管理工作的主要內(nèi)容，要全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，不斷對工作的模式進行系統(tǒng)的開發(fā)和利用，實現(xiàn)資源共享和優(yōu)化。了解不同的目標分析信息技術(shù)的應用和提升，同時要了解檔案信息化管理的重要內(nèi)容，要真正為管理人員的工作帶來一定的便利。在對人員進行培養(yǎng)的過程中，還要鼓勵人員以足夠的精力對現(xiàn)有的科學技術(shù)和相關(guān)的業(yè)務知識進行學習和研究，要全面提高整體的科學管理水平和管理效果，了解檔案事業(yè)發(fā)展的基本情況，要真正實現(xiàn)檔案事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。開展信息化的檔案管理工作之后，能夠?qū)F(xiàn)代化的各種技術(shù)融合在一起，可以給相關(guān)管理人員帶來更加便利的管理條件和管理技術(shù)，能夠全面提高整體的管理效果[4]。

二、信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中存在的問題

1.管理觀念落后

從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看，很多民眾在實際發(fā)展的過程中已經(jīng)有了一定的意識，都開始逐漸了解疾病防控的主要內(nèi)容，而且開始重視這方面的工作。疾控中心在這一過程中所承擔的責任是比較大的，疾控中心需要結(jié)合當前的實際情況，積極開展檔案管理工作，同時要做好疾病的防控工作，要真正起到一定的基礎(chǔ)性作用。仔細研究當前疾控中心的主要內(nèi)容，要保證其重要的作用，能夠得到充分的體現(xiàn)，了解現(xiàn)有的管理模式，不斷對管理模式的內(nèi)容進行優(yōu)化和調(diào)整。了解信息數(shù)據(jù)的真實性和完善性分析，疾控中心和檔案管理工作的主要模式要及時給予一定的科學重視。仔細研究當前科學管理工作的基本情況，真正為管理工作提供一定的基礎(chǔ)條件。當前疾控中心的檔案管理工作情況來看，很多管理人員在質(zhì)疑過程中缺乏一定的思維意識和正確的價值觀念，目前所存在的價值觀念相對落后，沒有真正對其進行科學的調(diào)控和設(shè)計，導致整體的工作缺乏基礎(chǔ)條件的同時，基礎(chǔ)力量也有了嚴重的缺失。很多人員在這一過程中都缺乏一定的責任意識，并不了解檔案管理工作的基本內(nèi)容和現(xiàn)實意義，認為在工作的過程中只要找到相關(guān)的信息即可。目前部分崗位的工作人員在開展相關(guān)檔案收集工作之前并沒有接受系統(tǒng)的培訓，在對檔案資料進行管理的時候，整體的工作缺乏一定的嚴謹性，存在一定的漏洞[5]。

2.人員素質(zhì)不高

對于疾控中心工作的相關(guān)人員而言，部分人員在發(fā)展的過程中并不了解檔案管理工作的實際意義和現(xiàn)實意義，而且在這一過程中也沒有采取一些有效的措施對人員的專業(yè)技能進行強化和培育。但是整體的工作，人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠明顯，而且整體的管理能力有待提升。工作人員專業(yè)素質(zhì)的缺失也是影響當前管理工作的主要因素，所以在實際進行發(fā)展的過程中，相關(guān)人員應該了解當前科技水平的實際情況，在科技水平快速增長的背景下，相關(guān)人員要了解檔案管理工作發(fā)展的主要內(nèi)容和發(fā)展需求，并不斷對現(xiàn)有的發(fā)展模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化。有些人員并沒有接受相關(guān)的培訓，不了解工作的主要內(nèi)容和要求，也不能夠熟練地使用一些現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備。在當前科技快速發(fā)展的背景下，相關(guān)人員要正確地看待檔案管理工作的主要內(nèi)容，要了解人員的培養(yǎng)問題，不斷對人員的專業(yè)能力進行培養(yǎng)和優(yōu)化，同時要了解當前現(xiàn)代檔案管理工作的基本情況，保證檔案管理的高效發(fā)展。要強化對人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能的培訓，了解信息技術(shù)的運用能力和發(fā)展能力。實際發(fā)展和培育的過程中，應該及時組織相關(guān)人員參與到專業(yè)的培訓活動中，同時要明確培訓的重點和相關(guān)的內(nèi)容，強化人員的專業(yè)素質(zhì)和技能。融入信息技術(shù)之后，能夠有效地減少日常工作中的一些繁瑣事物，能夠降低工作人員的難度。部分工作人員缺乏現(xiàn)代化的思維意識，如果不能將現(xiàn)代化的知識內(nèi)容和信息技術(shù)融合在一起，就無法真正滿足檔案管理工作的實際需求，也不符合檔案管理人員的基本要求。

3.基礎(chǔ)設(shè)施不完善

從當前我國大多數(shù)疾控中心的發(fā)展情況來看，很多部門和相關(guān)的機構(gòu)在發(fā)展的過程中并沒有了解到基層管理工作的重要性，也沒有了解到檔案管理工作的重要性，在開展檔案管理工作的過程中，整體的基礎(chǔ)知識內(nèi)容和數(shù)據(jù)比較多。所以，相關(guān)人員要做好系統(tǒng)的管理研究工作，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，對各種數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的整合。但是從當前的檔案管理工作情況來看，很多疾控中心在發(fā)展的過程中現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展不夠完善，由于發(fā)展不夠完善，導致檔案管理工作無法高效的開展。很多疾控中心在開展檔案管理工作的過程中忽視了信息技術(shù)的應用，對于一些軟件和硬件的保護措施缺乏一定的實用性。發(fā)展的過程中并沒有真正實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，也沒有建立完善的電子檔案。很多疾控中心的管理人員，在開展檔案管理工作的過程中并沒有了解了信息技術(shù)的具體應用方法，你忽視了整體的應用價值。沒有真正發(fā)揮大嗓門的作用，也沒有對現(xiàn)有的音頻和視頻進行系統(tǒng)的管控，整體的管控力度相對較低，對于電子檔案的利用率也比較低。正是由于缺乏正確的觀念意識，所以導致整體管理工作的效率并不理想。部分疾控中心在開展檔案管理工作的過程中，沒有考慮到實際情況，導致管理信息化的建設(shè)，工作進程相對緩慢。相關(guān)管理人員要從根本上意識到這一問題，疾控中心的負責人員要加大經(jīng)濟的投入，了解檔案管理的主要內(nèi)容，要明確基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，改善傳統(tǒng)的管理模式。還要了解電子檔案管理的基本內(nèi)容，要加大管理力度。

三、信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應用措施

1.加快信息化建設(shè)

對于當前的生活發(fā)展而言，科學技術(shù)的快速發(fā)展有效地推動了社會的轉(zhuǎn)型和升級，而且相對于之前的發(fā)展模式來看，科學技術(shù)的發(fā)展速度和發(fā)展形勢都發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，而且相對于其他的技術(shù)而言具有獨特的優(yōu)越性?？茖W技術(shù)的主要形式已經(jīng)成為當前相關(guān)專家研究的重點。當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展和不斷成熟，已經(jīng)出現(xiàn)了多個大型的圖書館，而且各地區(qū)的信息資源以及文獻的數(shù)量也越來越多，利用信息技術(shù)之后，能夠?qū)⑦@些信息源和文獻整合成一個龐大的信息數(shù)據(jù)庫，能夠讓人們直接在網(wǎng)絡上搜索一些自己需要的資料和信息。這樣的發(fā)展模式能夠有效地減少，人們在網(wǎng)上查閱資料的時間，可以給人們的生活和學習帶來一定的便利。疾控中心在發(fā)展的過程中要了解信息技術(shù)的作用，要真正成為信息技術(shù)使用的受益者。信息技術(shù)之后能夠有效地提高疾控中心和檔案管理工作的基本效率，要幫助相關(guān)人員對檔案進行及時的歸檔和整理。要了解當前工作的主要內(nèi)容，讓相關(guān)人員可以直接到網(wǎng)絡上搜索數(shù)據(jù)資料，整體的搜索模式非常的方便，而且非常的快捷。

2.提高管理人員素質(zhì)

對于當前的生活發(fā)展而言，經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展速度越來越快，當前信息技術(shù)在疾控管理工作中的應用也越來越廣泛。不同地區(qū)在發(fā)展的過程中要正確地看待信息技術(shù)的作用，了解各部門之間的聯(lián)系，要實現(xiàn)部門知識的與時俱進，不斷對原有的思想和觀念進行創(chuàng)新，要緊跟當前時代的發(fā)展步伐和技術(shù)的發(fā)展步伐。疾控中心的檔案管理人員要借助信息技術(shù)的作用，來不斷對檔案資料進行系統(tǒng)的分類和整理。要了解通信技術(shù)和計算機技術(shù)的實際價值，不斷對其進行系統(tǒng)的管理。檔案管理人員在這一過程中要了解自身管理的實際情況，真正從自身發(fā)展的角度出發(fā)，遵循持續(xù)性學習的相關(guān)原則，并且要仔細了解當前行業(yè)發(fā)展的基本動態(tài)和前沿的發(fā)展技術(shù)。要不斷增進對新知識的學習，全面提高自身的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。對信息技術(shù)進行學習的過程中，要了解疾控中心和管理工作的主要內(nèi)容，要明確基本的方法和業(yè)務流程。在對各類資料信息進行收集的過程中，要通過信息技術(shù)的方式將其記錄下來，這些資料能夠為后續(xù)工作的開展提供一定的基礎(chǔ)和保障。定期開展人員培訓工作，了解當前行業(yè)工作的基本要求，結(jié)合行業(yè)發(fā)展的實際需求，加大人員培訓。采用多元化的培訓方式，除了可以在單位內(nèi)部開設(shè)相關(guān)的講座和活動之外，還可以給職工帶來外出學習的機會。職工在外出學習的過程中，能夠有效地提高自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，也能夠?qū)⒏忧把氐乃季S意識和觀念帶入到后續(xù)的工作中。

3.加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

對于檔案管理工作而言，管理者首先要從根本上提高自身的思維意識。了解檔案管理工作的思想重點，明確管理工作的主要內(nèi)容和中心點。當前的管理情況來看，部分管理者的管理觀念相對落后，在對管理思想進行應用的過程中缺乏一定的重視。傳統(tǒng)的思想和觀念在當前的生活中已經(jīng)不再適用，如果不能實現(xiàn)思維意識的與時俱進，就會直接影響思維的發(fā)展。所以在開展檔案管理工作的過程中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維和思想，要真正遵循與時俱進的相關(guān)原則。管理者要改變傳統(tǒng)被動的管理模式，要在傳統(tǒng)的管理中實現(xiàn)自我的解放。要摒棄傳統(tǒng)的思維意識，采取主動的管理方式，緊跟當前時代發(fā)展的潮流和趨勢。各地的疾控中心在發(fā)展的過程中，也要了解傳染病的實際傳染情況以及散播情況對這些數(shù)據(jù)進行詳細的記錄。同時，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也能夠全面提高人事檔案管理的工作質(zhì)量。從現(xiàn)在的發(fā)展情況來看，人事檔案管理，工作內(nèi)容相對繁瑣，需要處理的數(shù)據(jù)資料信息較多。加大信息化技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之后，能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，在短時間之內(nèi)解決這些問題，可以有效地提高人事檔案管理工作的效率，也能夠保證數(shù)據(jù)處理的準確性。

結(jié)語

總之，疾控部門應該充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，將參考的數(shù)據(jù)及時提供給需要的相關(guān)單位，然后利用信息化技術(shù)的方式，對檔案管理的基本數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合和優(yōu)化。要全面提高疾控中心的自身管理水平和管理能力，了解疾病預防的基本情況，做好系統(tǒng)的控制和管理工作，保證管理工作能夠得到順利地開展。要了解各項預防工作的主要內(nèi)容，對預防工作的模式進行合理的設(shè)計，并且對其進行持續(xù)性的發(fā)展和使用。