朱曉華
(大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西 大同 037000)
企業(yè)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)管理中占有重要的地位,通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,可以為企業(yè)決策提供有用的信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行預(yù)測(cè),從而為企業(yè)發(fā)展提供參考性建議,幫助企業(yè)管理層制定科學(xué)的發(fā)展決策。企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作可以讓企業(yè)管理層了解現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)狀況,知曉企業(yè)目前的營(yíng)收能力和資產(chǎn)負(fù)債能力。在數(shù)字化改革下,企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類有了新變化,本文在此背景下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范展開了研究。
企業(yè)會(huì)計(jì)管理是會(huì)計(jì)管理的一個(gè)重要分支,它可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。企業(yè)會(huì)計(jì)管理具有自身的特殊性,比如它以企業(yè)作為管理主體,企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要關(guān)注點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)管理具有自身的宗旨,即幫助企業(yè)管理人員獲取經(jīng)濟(jì)效益[1]。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目的是獲取經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,可以有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展。
企業(yè)會(huì)計(jì)管理具有多方面的特征。首先,企業(yè)的投資者和債權(quán)人都具有明確的訴求,在進(jìn)行企業(yè)管理決策時(shí),要充分評(píng)估企業(yè)的獲利能力和償債能力,要保證這些方面的數(shù)據(jù)供應(yīng)。其次,在企業(yè)的內(nèi)部管理活動(dòng)中,資源供給和經(jīng)濟(jì)效益之間具有一定的邏輯聯(lián)系,通過(guò)開展企業(yè)會(huì)計(jì)管理活動(dòng),可以有效提升資源投入的轉(zhuǎn)化率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后,在企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算的方式主要是權(quán)責(zé)發(fā)生制,權(quán)責(zé)發(fā)生制也叫作應(yīng)收應(yīng)付制,這種記賬方法可以有效核算企業(yè)管理盈虧,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的資金運(yùn)用和來(lái)源。
在數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,國(guó)內(nèi)外企業(yè)在會(huì)計(jì)管理上的交流逐漸增多,企業(yè)會(huì)計(jì)管理的國(guó)際化趨勢(shì)越來(lái)越明顯。國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)外的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來(lái)越密切,國(guó)內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)需要關(guān)注國(guó)外企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),了解它們?cè)谄髽I(yè)會(huì)計(jì)管理中的創(chuàng)新,把國(guó)外會(huì)計(jì)管理中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)充分吸收到國(guó)內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中來(lái)。在傳統(tǒng)的市場(chǎng)環(huán)境下,國(guó)內(nèi)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理是在企業(yè)彼此交流的過(guò)程中進(jìn)行的,企業(yè)通過(guò)開展會(huì)計(jì)管理活動(dòng)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)會(huì)計(jì)管理策略,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)之間的貿(mào)易活動(dòng)。在數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,國(guó)內(nèi)外企業(yè)都在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中推行數(shù)字化改革,以改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在國(guó)內(nèi)外企業(yè)聯(lián)系密切的背景下,企業(yè)需要革新發(fā)展策略,加大對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的分析。一般來(lái)看,企業(yè)會(huì)在國(guó)外市場(chǎng)建立業(yè)務(wù)部,在當(dāng)?shù)卣衅笗?huì)計(jì)人員,這就要求企業(yè)管理人員要了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,采用當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)管理模式。國(guó)外企業(yè)的發(fā)展歷史久遠(yuǎn),形成了成熟的會(huì)計(jì)管理體系和健全的管理制度,國(guó)內(nèi)企業(yè)通過(guò)吸收這些管理經(jīng)驗(yàn),可以豐富自身的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),由此企業(yè)會(huì)計(jì)管理的國(guó)際化趨勢(shì)就越發(fā)明顯。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)規(guī)模逐漸提高,涉及眾多領(lǐng)域,所覆蓋業(yè)務(wù)的種類也逐漸提高,呈現(xiàn)出跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨內(nèi)容的趨勢(shì)。但是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理體制是統(tǒng)一的,會(huì)計(jì)人員需要依據(jù)這些會(huì)計(jì)管理體制來(lái)開展會(huì)計(jì)管理活動(dòng)。但是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的背景下,原有的會(huì)計(jì)管理體制顯得有點(diǎn)單薄,很難統(tǒng)籌企業(yè)的整體財(cái)務(wù)活動(dòng),這就需要推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制的系統(tǒng)化建設(shè)??偟膩?lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制的系統(tǒng)化建設(shè)呈現(xiàn)出以下兩個(gè)方面的特點(diǎn)。第一,企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制覆蓋了多個(gè)層面的業(yè)務(wù),對(duì)每一個(gè)分屬區(qū)域都實(shí)施了精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)管理。企業(yè)會(huì)計(jì)人員結(jié)合各部門的實(shí)際情況,進(jìn)行了科學(xué)的監(jiān)督和核算,保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二,企業(yè)會(huì)計(jì)管理結(jié)合了企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況,結(jié)合多個(gè)參數(shù),進(jìn)行了綜合考量。會(huì)計(jì)人員從輸入、輸出和成本等多個(gè)角度對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的漏洞。
在數(shù)字化改革背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)速度逐漸加快,會(huì)計(jì)人員需要主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化技術(shù),把信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)管理中去,這正是目前會(huì)計(jì)人員在嘗試的事情。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇。在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下,企業(yè)需要引入信息化技術(shù),加快數(shù)字化改革的步伐,壯大自身的實(shí)力。企業(yè)會(huì)計(jì)管理可以有效提升企業(yè)的綜合實(shí)力,幫助企業(yè)管理者制定正確的經(jīng)營(yíng)策略,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,最終獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,許多企業(yè)將軟件開發(fā)與會(huì)計(jì)管理結(jié)合起來(lái),開發(fā)出了效率極高的會(huì)計(jì)管理軟件[2]。在信息化技術(shù)的推動(dòng)下,企業(yè)建立起了精準(zhǔn)、高效的會(huì)計(jì)管理體系,有效減少了人為因素引發(fā)的核算失誤,保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理中常規(guī)事務(wù)的自動(dòng)化開展。一些大型企業(yè)的部門眾多,會(huì)計(jì)人員在對(duì)這些部門的收支情況進(jìn)行核算時(shí),需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力。通過(guò)使用信息化技術(shù),可以自動(dòng)搜集到企業(yè)會(huì)計(jì)管理需要的數(shù)據(jù),有效提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化速度。在數(shù)字化技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的背景下,企業(yè)管理的信息化水平不斷提高,企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化速度也將得到進(jìn)一步的提升。
我國(guó)的很多企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中存在財(cái)務(wù)管理制度不健全的風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理資源,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建立健全財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)管理層需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要為管理層建言獻(xiàn)策,協(xié)助企業(yè)管理層建立健全管理制度。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度是不健全的,會(huì)計(jì)人員在工作中缺乏必要的依據(jù),沒有根據(jù)問(wèn)題的差別來(lái)制定差異化的措施,表現(xiàn)出工作隨意的傾向。面對(duì)這些不健全的財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)人員表現(xiàn)出敷衍應(yīng)付的工作態(tài)度,沒有將這些財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)到位,他們只是做了一些表面工作,而沒有對(duì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行深度分析,財(cái)務(wù)管理制度成了一紙空文[3]。財(cái)務(wù)管理制度的制定過(guò)程包含眾多環(huán)節(jié),包括企業(yè)管理層的審查和把關(guān),企業(yè)內(nèi)各部門的討論和調(diào)整等。但是很多企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)并沒有在這些環(huán)節(jié)上進(jìn)行必要的驗(yàn)證,得出的決策方案存在各種各樣的問(wèn)題,給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作具有重要意義,這些會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、收支核算數(shù)據(jù)等。企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的分析,找出數(shù)據(jù)背后存在的問(wèn)題,然后幫助企業(yè)管理人員制定出科學(xué)的解決方案。但是一些企業(yè)沒有及時(shí)更新會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù),給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了諸多不便。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,如果沒有對(duì)收支數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的分析,那么很難對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)做出正確的判斷,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)降低。企業(yè)在開展項(xiàng)目的過(guò)程中,會(huì)借助會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)來(lái)保證財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性,但是在會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)未及時(shí)更新的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性很難得到保證,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)在一定程度上遭到損失。通過(guò)分析會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)人員可以制定出合適的解決方案,讓企業(yè)財(cái)務(wù)狀況維持穩(wěn)定,但是這需要建立在企業(yè)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)維持穩(wěn)定的基礎(chǔ)上。企業(yè)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)沒有得到及時(shí)更新的原因表現(xiàn)在多個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集不及時(shí),未能合理控制企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,以及項(xiàng)目管理人員的綜合能力較差等多個(gè)方面。面對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)管理人員需要制定合適的解決措施,及時(shí)更新會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù),讓企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作運(yùn)行在正確的軌道上。
科學(xué)的管理方法可以推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作的價(jià)值。但是國(guó)內(nèi)一些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法,會(huì)計(jì)管理工作沒有覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,這就容易忽略企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法指導(dǎo)下,會(huì)計(jì)人員很難制定出科學(xué)的解決方案。面對(duì)這樣的困境,企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要做好自己的本職工作,認(rèn)真分析遇到的問(wèn)題,潛心鉆研業(yè)務(wù),但是目前很多會(huì)計(jì)人員并沒有意識(shí)到存在的問(wèn)題,很少主動(dòng)去改進(jìn)自己的工作方法。在科學(xué)的會(huì)計(jì)管理方法的推動(dòng)下,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作會(huì)進(jìn)行得非常高效,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)在很大程度上得到保障。企業(yè)會(huì)計(jì)管理方法是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的,具有很強(qiáng)的針對(duì)性,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作發(fā)揮著巨大的指導(dǎo)作用。企業(yè)會(huì)計(jì)管理方法對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)本身具有極強(qiáng)的指導(dǎo)意義,研究會(huì)計(jì)活動(dòng)需要對(duì)會(huì)計(jì)管理方法進(jìn)行充分的研究,只有這樣才能夠深入地了解企業(yè)會(huì)計(jì)管理的本質(zhì),才能夠在這樣的基礎(chǔ)上革新原有的企業(yè)會(huì)計(jì)管理方法。
會(huì)計(jì)管理制度可以給會(huì)計(jì)管理工作提供參考準(zhǔn)則,讓會(huì)計(jì)人員在工作中遵循一定的原則,在碰到一些難題的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員可以從會(huì)計(jì)管理制度中尋找答案,這正是會(huì)計(jì)管理制度存在的意義所在。針對(duì)當(dāng)前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度不健全的問(wèn)題,企業(yè)管理層需要聯(lián)合會(huì)計(jì)部門,完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理制度,健全會(huì)計(jì)管理體系,發(fā)揮會(huì)計(jì)管理制度的作用。會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容廣泛,包括多個(gè)方面的內(nèi)容,比如業(yè)務(wù)性資金計(jì)劃管理、控制資金使用范圍、工作實(shí)施規(guī)范等。在健全會(huì)計(jì)管理制度時(shí),會(huì)計(jì)人員就需要結(jié)合實(shí)際工作的需要,對(duì)會(huì)計(jì)管理制度的不同版塊進(jìn)行分類擴(kuò)充,同時(shí)進(jìn)行分類變革[4]。就業(yè)務(wù)性資金計(jì)劃管理而言,會(huì)計(jì)人員需要結(jié)合企業(yè)年度工作計(jì)劃制訂資金使用計(jì)劃。企業(yè)內(nèi)各部門也需要評(píng)估部門的年度資金使用計(jì)劃,制定出資金使用報(bào)表。就控制資金使用范圍而言,企業(yè)資金使用涉及多個(gè)方面,合理界定企業(yè)資金的使用范圍可以為會(huì)計(jì)人員開展工作提供必要的幫助。具體來(lái)看,企業(yè)資金使用包括員工公務(wù)外出報(bào)銷、職工工資、津貼、獎(jiǎng)金、項(xiàng)目預(yù)算等??刂破髽I(yè)資金的使用范圍,可以更好地發(fā)揮企業(yè)資金的價(jià)值。就工作實(shí)施規(guī)范而言,企業(yè)大都有月度、年度資金使用計(jì)劃,在月底和年底的時(shí)候,需要進(jìn)行結(jié)賬,會(huì)計(jì)人員需要把資金使用報(bào)表送給相關(guān)部門,這一活動(dòng)需要遵循特定的工作規(guī)范。
會(huì)計(jì)管理工作都具有一定的目標(biāo),只有制定出清晰的會(huì)計(jì)管理目標(biāo),才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作指明前進(jìn)的方向,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。在會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的指引下,企業(yè)會(huì)制定出配套的規(guī)章制度,把會(huì)計(jì)管理工作真正落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),讓企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門都能夠配合會(huì)計(jì)管理工作的要求。會(huì)計(jì)管理目標(biāo)也可以讓企業(yè)內(nèi)的每一名員工都意識(shí)到自己的工作責(zé)任。在制定會(huì)計(jì)管理目標(biāo)時(shí),企業(yè)管理人員還需要對(duì)項(xiàng)目收入情況進(jìn)行綜合分析,制定出費(fèi)用報(bào)表,對(duì)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行復(fù)盤。在數(shù)字化改革下,制定清晰的會(huì)計(jì)管理目標(biāo)具有深遠(yuǎn)的意義。具體來(lái)看,在會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的指引下,企業(yè)管理人員可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。會(huì)計(jì)人員在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),可以更有針對(duì)性地制作出科學(xué)的分析報(bào)告,對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行更加科學(xué)的評(píng)估。在數(shù)字化技術(shù)的加持下,會(huì)計(jì)人員的核算能力會(huì)得到進(jìn)一步的提升,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)也將得到及時(shí)的防范。
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)成為各行各業(yè)不可缺少的生產(chǎn)要素。企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作同樣需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,挖掘出數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏的價(jià)值。但是與企業(yè)會(huì)計(jì)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)規(guī)模較大。在這種情況下,可以打造企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化平臺(tái),通過(guò)數(shù)字化平臺(tái),來(lái)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理。會(huì)計(jì)人員可以利用數(shù)字化平臺(tái)來(lái)革新自己的核算方法,提升自己的專業(yè)能力,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供智力支撐[5]。如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)需要打造出自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)字化平臺(tái),企業(yè)可以打造出蘊(yùn)含自身特色的會(huì)計(jì)管理體系,提升自身的會(huì)計(jì)管理能力,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量在這一過(guò)程中會(huì)得到進(jìn)一步的提升。
總之,在數(shù)字化技術(shù)的推動(dòng)下,企業(yè)數(shù)字化改革進(jìn)程逐漸加快,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作面臨著許多發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也滋生了許多風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言,需要正視這些風(fēng)險(xiǎn),借助數(shù)字化技術(shù),找出化解這些風(fēng)險(xiǎn)的措施。在數(shù)字化技術(shù)的推動(dòng)下,會(huì)計(jì)人員需要革新工作模式,提升自身的綜合素質(zhì),只有自身的綜合能力變強(qiáng)了,才能夠幫助企業(yè)制定出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。