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企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善

2022-12-17 19:58劉奕辰陜西省水利電力勘測設(shè)計研究院
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年12期
關(guān)鍵詞:管理機(jī)制企業(yè)財務(wù)經(jīng)營

劉奕辰 陜西省水利電力勘測設(shè)計研究院

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新方法的價值概述

要想在當(dāng)前社會背景下推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營和發(fā)展,各個企業(yè)就要著重關(guān)注財務(wù)內(nèi)控管理工作的應(yīng)用水平以及創(chuàng)新能力,通過有效強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理能力,才能對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向進(jìn)行有效控制,讓企業(yè)的資金收支更加均衡合理。從企業(yè)的長遠(yuǎn)角度出發(fā),結(jié)合原有的財務(wù)管理模式進(jìn)行改革,逐步將財務(wù)內(nèi)控管理策略融入現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中,能夠?qū)υ械呢攧?wù)管理流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,讓企業(yè)的經(jīng)營以及發(fā)展更加多元化,避免單一以及資源匱乏問題的產(chǎn)生,從更深層次的角度提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營速率,借助多個角度的發(fā)展策略,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更高的發(fā)展機(jī)遇。并且通過企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的創(chuàng)新,還能讓企業(yè)在各類生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避和抵御各類企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險因素。

二、企業(yè)內(nèi)控財務(wù)體系的作用

結(jié)合當(dāng)前我國社會各個企業(yè)的內(nèi)部控制財務(wù)系統(tǒng)來看,其自身的功能性會表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,企業(yè)通過內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng),能夠讓企業(yè)的各項財務(wù)會計工作更加系統(tǒng)和科學(xué),避免財務(wù)計算以及財務(wù)管理工作在持續(xù)經(jīng)營生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)誤差或者漏洞問題,提高各個企業(yè)的財務(wù)管理水平以及綜合管控能力。與此同時,不斷針對財務(wù)會計工作進(jìn)行優(yōu)化和完善,還能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速率以及生產(chǎn)經(jīng)營能力大幅度提高。其次,在當(dāng)前社會背景下的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,相關(guān)需要結(jié)合實際情況對多方面影響因素進(jìn)行深入考慮,在充分考量各類狀況以及要求的基礎(chǔ)上,逐步建立起科學(xué)完整的財務(wù)內(nèi)控制度,隨后在內(nèi)控制度的指導(dǎo)下,讓企業(yè)的各項管理工作以及生產(chǎn)經(jīng)營工作具備指導(dǎo)和依據(jù)。其次,不斷強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)會計以及項目管理的整體能力和水平,對于企業(yè)的財務(wù)管理素質(zhì)提高也有著極大的推動作用。在企業(yè)的不同發(fā)展時期當(dāng)中,所涉及的財務(wù)會計管理科目也往往極為復(fù)雜,會計部門的人員會提前預(yù)測各類財務(wù)會計以及管理工作當(dāng)中的風(fēng)險問題,隨后以此構(gòu)造出財務(wù)內(nèi)部控制體系,清晰明朗地對企業(yè)當(dāng)中的各類財務(wù)賬目進(jìn)行清算和審核,以此來準(zhǔn)確的優(yōu)化財務(wù)賬目的具體內(nèi)容,完善財務(wù)管理工作,讓企業(yè)的發(fā)展能夠在各個時期當(dāng)中都有著極為準(zhǔn)確的發(fā)展效果。最后,通過企業(yè)內(nèi)部財務(wù)體系的控制工作能夠讓企業(yè)的發(fā)展模式符合當(dāng)下社會背景的需求,提升各項業(yè)務(wù)工作的整體經(jīng)營效果,以此來推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo),能夠有效實現(xiàn)。

三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)難點

(一)內(nèi)控意識較弱,未重視到其重要性

在當(dāng)今我國社會當(dāng)中各個企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的過程中,公司內(nèi)部的決策人員往往會片面認(rèn)為財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的建立以及落實工作,會造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制流程逐步復(fù)雜化,從而對企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不必要的困擾和阻礙,這會讓企業(yè)的運行效率大大下降,從而削弱了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就會導(dǎo)致部分企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建立的過程中,未能對該項管理工作保持較高的關(guān)注度和重視性,也未能將財務(wù)內(nèi)控管理工作設(shè)置為重要的管理策略進(jìn)行實施,無法樹立財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的主導(dǎo)性和權(quán)威性,這就大大削弱了財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的應(yīng)用效果。除此之外,在各類管理制度優(yōu)化的過程中,針對財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制并未進(jìn)行深入的了解和認(rèn)知,這讓企業(yè)的內(nèi)部員工對于相應(yīng)的管理工作產(chǎn)生了極大的矛盾情緒,這嚴(yán)重影響了內(nèi)控機(jī)制的整體應(yīng)用效果,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的過程中往往會面臨各種不同種類的障礙和阻礙,讓企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)建設(shè)工作無法順利的推進(jìn)[1]。

(二)缺少科學(xué)的內(nèi)控管理制度

在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的過程當(dāng)中,大部分的企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,往往會存在一個較為普遍的問題,會計內(nèi)部控制工作的相關(guān)制度和控制機(jī)制并不完善,并且在控制工作的過程當(dāng)中缺乏有效的創(chuàng)新,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制工作難度較高。由于我國社會各界的企業(yè)發(fā)展速度較為迅猛,不能為會計工作人員給予充足的時間進(jìn)行相關(guān)制度的升級更新。并且,大部分企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部的會計控制工作重視程度不夠,限制了企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的發(fā)展,一定程度上忽視了對企業(yè)內(nèi)部財政的管理工作,在資源分配和人員分配的層面上,控制工作不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)較多問題,這些因素都對企業(yè)內(nèi)部會計工作的質(zhì)量和效率造成極大的影響。

(三)財務(wù)內(nèi)控模式滯后

為了充分發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制在企業(yè)持續(xù)發(fā)展當(dāng)中的良好效果,相關(guān)管理人員要在各項經(jīng)營以及活動開展的過程中收集大量的數(shù)據(jù)和信息,在龐大數(shù)據(jù)信息的加持下,不斷強(qiáng)化財務(wù)信息在企業(yè)財務(wù)會計綜合化管理工作當(dāng)中的作用以及應(yīng)用效果。然而,我國當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)化的財務(wù)管理模式,這不但大大削弱了各類財務(wù)信息的收集速率,讓財務(wù)信息的準(zhǔn)確性大打折扣,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度的實施效果往往無法達(dá)到預(yù)期要求,而且企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度也會出現(xiàn)不同程度的問題以及缺陷,讓內(nèi)部控制制度在企業(yè)財務(wù)工作當(dāng)中的作用力逐步下降。另外,財務(wù)信息的綜合處理能力也會被嚴(yán)重削弱,這讓企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作的匹配性嚴(yán)重下降。

(四)內(nèi)部控制評價體系不健全

我國當(dāng)今社會正處于快速發(fā)展時期,各項工作的開展都要結(jié)合當(dāng)前社會的主流發(fā)展趨勢以及廣大人民的切實需求。因此,在開展企業(yè)內(nèi)部控制管理體系以及工作機(jī)制建設(shè)的過程中,也要結(jié)合當(dāng)前社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,讓公司能夠緊跟當(dāng)前社會的發(fā)展潮流,提高企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營活動的適應(yīng)性以及匹配性。與此同時,各個企業(yè)還要結(jié)合國家的法律法規(guī)政策條例,對企業(yè)當(dāng)中的不合理管理制度進(jìn)行變更和修正,如果想進(jìn)一步了解和掌握內(nèi)控管理體系的實際應(yīng)用效果,就要對各類生產(chǎn)經(jīng)營活動的適應(yīng)性作出理性評估。但大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行管理工作改革的歷程中,往往只會在一定程度上對內(nèi)控管理體系進(jìn)行優(yōu)化和改革,極大地輕視了內(nèi)控管理體系評價工作的重要性,也未能建立起較為全面的評價管理機(jī)制,這就導(dǎo)致當(dāng)前的管理體系改革效果無法獲得有效調(diào)整,這對于現(xiàn)代化的財務(wù)內(nèi)控管理體系優(yōu)化以及落實工作,會產(chǎn)生極大的限制和阻礙,進(jìn)而造成了財務(wù)內(nèi)控管理工作的滯后性。除此之外,還有部分企業(yè)所建立以及應(yīng)用的內(nèi)控考核機(jī)制不夠完整,其覆蓋范圍也不夠全面,如果未能對其添加合適的評價指標(biāo),那么所產(chǎn)生的評價內(nèi)容也不具備良好的全面性,其評價方法,評價策略以及評價思路都會出現(xiàn)極大的主觀性,這都會為內(nèi)控管理控制體系的建立帶來極大的不利影響,降低各類評價結(jié)果的準(zhǔn)確性以及真實性。在實際開展內(nèi)控管理工作的過程中,只以單個經(jīng)濟(jì)效益作為主要分析指標(biāo),沒有考慮內(nèi)部控制管理機(jī)制對其他方面可能帶來的積極影響,無法準(zhǔn)確、全面地評價該制度的實際影響[2]。

(五)財務(wù)目標(biāo)設(shè)定不合理,與實際現(xiàn)狀不契合

在企業(yè)的長期經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展的過程中,要想獲得較為平穩(wěn)的發(fā)展效果,企業(yè)的決策人員就要針對各項創(chuàng)新模式保持較高的關(guān)注度,同時做出詳細(xì)的了解以及全面的分析,以此來保障企業(yè)的各類項目決策以及活動建設(shè)的實效性,讓各類決策和活動與企業(yè)的發(fā)展特點以及發(fā)展策略保持一致,提升各類決策下達(dá)的合理性。在各項創(chuàng)新模式正式樹立之前,企業(yè)的管理人員要提前了解和掌握企業(yè)財務(wù)以及會計的大量經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,從而準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,在各類工作實踐的過程中,還要制定出恰當(dāng)可行的創(chuàng)新模式,這有利于企業(yè)發(fā)展效益的不斷提高,全面提升企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量,避免企業(yè)財務(wù)計劃和企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r出現(xiàn)過大偏差。

四、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的有效策略

(一)建立正確認(rèn)知,提高重視程度

從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的角度來看,財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制要落實于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面當(dāng)中,尤其是要建立在公司日常經(jīng)營管理活動當(dāng)中,發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的應(yīng)有作用和價值。因此,相關(guān)企業(yè)的決策人員要充分重視財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè)工作,梳理財務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)營活動之間的內(nèi)在聯(lián)系。實施財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的最終目的,是為了不斷提升企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營水平,為其帶來更加廣闊的發(fā)展平臺以及發(fā)展機(jī)遇。同時,制定出更加科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),還能夠提升企業(yè)的整體競爭力,讓企業(yè)的自身發(fā)展?jié)摿M(jìn)一步提高。除此之外,還要不斷加大企業(yè)內(nèi)部員工對于財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的關(guān)注度,定期組織企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制知識內(nèi)容的講座活動,讓全體員工都能逐步具備較為良好的財務(wù)內(nèi)控管理意識,推動財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)工作的順利開展和落實[3]。

(二)注重風(fēng)險控制,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險規(guī)避與處置能力

在當(dāng)今社會競爭愈發(fā)激烈的社會背景下,企業(yè)要想得到持續(xù)的進(jìn)步以及長足的發(fā)展,就要科學(xué)合理地進(jìn)行風(fēng)險管理工作,借助財務(wù)風(fēng)險管控讓企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營工作當(dāng)中,廣大財務(wù)人員要對各類風(fēng)險類型以及風(fēng)險隱患保持較高的關(guān)注度和認(rèn)識能力,針對各類風(fēng)險事故問題采取科學(xué)合理的預(yù)防措施。這就需要企業(yè)的財務(wù)管理人員,在長期訓(xùn)練和培養(yǎng)的過程中對于各類風(fēng)險因素保持較高的認(rèn)識度,以此來保障相關(guān)工作人員具備優(yōu)良的理論基礎(chǔ)以及優(yōu)秀的實踐能力,妥善面對和解決各類風(fēng)險隱患問題。當(dāng)前,我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員以及相關(guān)部門,必須要定期開展財務(wù)內(nèi)控管理工作的知識培訓(xùn)活動,并對廣大財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)知識內(nèi)容的考核,提升廣大財務(wù)經(jīng)理以及財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。

(三)完善內(nèi)控管理制度,健全獎懲激勵機(jī)制

在現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制正式應(yīng)用和實施之前,相關(guān)財務(wù)人員要調(diào)整和完善財務(wù)內(nèi)控管理的相關(guān)規(guī)范和機(jī)制,對其疏漏以及缺陷進(jìn)行全面的整改和彌補(bǔ),以此來提升企業(yè)的風(fēng)險因素抵御能力和突發(fā)事件解決能力。為此,企業(yè)要始終保持科學(xué)合理的持續(xù)發(fā)展觀念,從全局的角度出發(fā)不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理體系,為各個生產(chǎn)經(jīng)營部門樹立正確的財務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo),隨后在將財務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)細(xì)化處理,使其能夠落實在各個生產(chǎn)經(jīng)營分管部門當(dāng)中,還要進(jìn)一步完善獎懲機(jī)制以及激勵機(jī)制,讓各個部門員工的工資績效能夠和內(nèi)控管理目標(biāo)的完成度相互聯(lián)系,以物質(zhì)激勵的方式,推動員工積極主動參與到財務(wù)內(nèi)控管理工作的實施當(dāng)中,同時也能避免由于人為因素所帶來的財務(wù)風(fēng)險問題[4]。

(四)加強(qiáng)財務(wù)管理監(jiān)督深入探究

當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作以及內(nèi)控管理制度在落實和推進(jìn)過程當(dāng)中的缺陷以及不足之處,以此來為財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的修正和改革作出優(yōu)化,同時控制財務(wù)管理工作應(yīng)用過程當(dāng)中的各類風(fēng)險問題,從而提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的整體應(yīng)用效果。在此過程當(dāng)中,企業(yè)的風(fēng)險評估體系要和財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制有機(jī)融合,推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的全面落實,在各類體系不斷完善和建設(shè)的過程中,讓企業(yè)的財務(wù)管理以及內(nèi)部控制當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題得到全面優(yōu)化,控制風(fēng)險問題的惡化,保證企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)制度的完善和財務(wù)會計工作的發(fā)展水平。在針對各類企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估和審核的過程當(dāng)中,相關(guān)財務(wù)管理人員要對企業(yè)外部變化與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系作出分析,從而對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估模型以及現(xiàn)有控制體系的合理性以及實際應(yīng)用效果作出調(diào)整,強(qiáng)化風(fēng)險防控模式以及運行機(jī)制在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系當(dāng)中的作用,使企業(yè)財務(wù)管理人員和內(nèi)部控制人員能夠在相互協(xié)作的條件下,運用合理的制度進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和全面控制。

(五)培養(yǎng)財務(wù)內(nèi)控管理人才

在當(dāng)今社會背景下,我國社會的各個企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定的長足進(jìn)步,就要在企業(yè)內(nèi)部打造一支高技術(shù)水平的財務(wù)內(nèi)控管理團(tuán)隊,同時構(gòu)建較為完整的財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,還要定期派遣具備專業(yè)技術(shù)水平的人員,在企業(yè)的各個部門當(dāng)中落實財務(wù)內(nèi)控管理效果。除此之外,企業(yè)要不斷擴(kuò)寬財務(wù)管理人才的儲備量,積極的吸引國內(nèi)外專業(yè)的財務(wù)管理技術(shù)人才,豐富廣大財務(wù)管理人員的經(jīng)驗水平和實踐能力,完善各類財務(wù)管控工作的具體流程。在正式推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理工作期間,要和企業(yè)的其他部門保持良好協(xié)調(diào)的關(guān)系,收集各類財務(wù)信息,以此來提高財務(wù)管控機(jī)制的完整性和實用性。

五、結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中,內(nèi)控管理工作會涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的方方面面,而財務(wù)的內(nèi)控管理則關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性以及資金的安全性,對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展往往起到?jīng)Q定性作用。只有將財務(wù)控制管理制度全面完善,才能在其實際運行期間對其進(jìn)行充分優(yōu)化,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)利潤,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。因此,我國企業(yè)要不斷加大對于財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的投入度,逐步形成一套完整的風(fēng)險管控機(jī)制,聘用較為先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)人才,確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作能夠全面推進(jìn)和落實,讓企業(yè)能夠獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展效果。

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