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建筑工程造價超預算的原因與控制對策探討

2022-12-17 12:27熊洪亮
企業(yè)改革與管理 2022年21期
關(guān)鍵詞:管理人員工程項目成本

熊洪亮

(中鐵二局第四工程有限公司,四川 成都 610300)

建筑工程經(jīng)濟管理質(zhì)量是否良好,關(guān)乎建筑成本控制與工程造價水平。同時還對工程進度與項目質(zhì)量具有一定的影響,涉及建筑行業(yè)能否取得較高的經(jīng)濟效益。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展和進步,其面臨著越來越激烈的市場競爭,如果僅僅單純地控制施工質(zhì)量,就無法符合新時期建筑工程整體質(zhì)量的要求。因此,需要相關(guān)人員將施工管理和經(jīng)濟管理相結(jié)合,這樣才能使建筑工程的整體質(zhì)量得到提升。

一、建筑工程造價超預算管控的意義

對于建筑工程而言,其工程管理中最重要的內(nèi)容是經(jīng)濟管理,經(jīng)濟管理的預算環(huán)節(jié)是建筑工程順利開展的前提條件,貫穿于整個項目的始終。經(jīng)濟管理的內(nèi)容分別是財務預算與成本,同時通過財務預算標準或規(guī)范,對建筑工程運行的各個環(huán)節(jié)進行指導。建筑工程項目開展期間,在一定程度上對各流程進行合理的連接,其中包括技術(shù)管理、驗收管理和施工管理等,保證每個施工流程的進度與質(zhì)量的有效性,最終達到合理監(jiān)督的目標。此外,建筑經(jīng)濟管理可以對各項管理流程進行整體把握與合理分配,梳理各管理環(huán)節(jié)間的關(guān)系,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。強化建筑經(jīng)濟管理工作,可以促進企業(yè)內(nèi)部資金的合理流動性,提高資金的利用率,在實現(xiàn)建筑企業(yè)資源的優(yōu)化的同時,還能夠從整體上提升建筑工程管理水平[1]。

二、建筑工程造價超預算的原因分析

(一)市場原材料價格出現(xiàn)波動

影響建筑工程經(jīng)濟管理的主要影響因素是市場材料價格波動。一般情況下,大規(guī)模的建筑工程地理位置存在差異,且具有較大的時間跨度等特點,盡管前期經(jīng)濟管理人員對材料和人力成本方面的預算進行合理推算,然而難以確保在具體實際的工程中材料和人力薪資的漲幅嚴格根據(jù)預算開展。在工程建設(shè)時,材料價格會產(chǎn)生一定的波動,這種現(xiàn)象會直接影響建筑工程的造價預算,從而出現(xiàn)超預算的情況。例如,常見的鋼筋混凝土等材料,在某段時間開始大幅度漲價,漲幅在42%以上,而人力薪資也出現(xiàn)很大程度上的漲幅,再加上多數(shù)項目的施工進度較為緩慢,施工周期較長,施工合同是根據(jù)一定時間內(nèi)人工薪資與原材料,同時使用的還是固定總價合同,這就造成大部分工程項目因人工。設(shè)施租賃和材料等價格漲幅差異過大,進一步造成實際施工的材料價格和預算相比超出許多,最后卻導致整個工程項目嚴重虧損。

(二)工程項目管理方面存在不足

在具體的建筑項目施工期間,影響經(jīng)濟管理的關(guān)鍵性因素之一是工程項目管理水平不足。合理、科學的建筑項目管理,可以讓工程根據(jù)提前制定好的施工方案或計劃有序?qū)嵤?,為工程項目按時竣工、驗收等環(huán)節(jié)提供保障。然而,部分建筑企業(yè)在項目施工中,時常會忽視項目管理工作,其主要表現(xiàn)如下:首先是不完善的項目追責體制,其次是工程管理方式不當,最后是工程管理團隊專業(yè)水平受到限制,缺乏行之有效的管理制度。這些問題的不斷涌現(xiàn),將直接影響工程管理水平,造成管理混亂的情況,因此,容易產(chǎn)生較多的簽證費用和大范圍的項目變更等情況。此外,各部門在成本控制與招投標方面也存在較多問題,例如,各部門之間不注重團結(jié)協(xié)作、沒有形成建筑工程的無縫銜接、發(fā)現(xiàn)問題并沒有及時解決等,最終將造成成本無限性的增加,無法有效控制施工預算。在實際的工程項目施工過程中,輕視安全管理的重要性,導致安全事故時有發(fā)生,從而造成索賠與工期拖延的問題,給建筑企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失[2]。

(三)外界環(huán)境不可抗力因素的影響

自然環(huán)境與社會環(huán)境皆存在不可抗力的影響因素,例如,自然災害、經(jīng)濟政策、社會形勢和氣候變化等。一般來講,大規(guī)模工程項目具有其顯著特征,包含參建方眾多、施工單位結(jié)構(gòu)復雜和工程持續(xù)時間長等特征。盡管造價人員提前對工程做出科學的預算準備,但由于中間受地域、自然環(huán)境、社會形勢以及突發(fā)的自然災害等情況限制與影響,使工程無法嚴格根據(jù)造價預算完成施工任務。例如,近些年來全球氣候變暖造成的極端天氣、全球新冠肺炎疫情等不可抗力的影響,造成全國性、區(qū)域性的停工修整,在此期間,某些工程項目因突如其來的疫情不得已拖延工期,而某些項目則會受到暴雨的影響,導致大部分建筑物遭到破壞。其中,工程造價也增加相應的疫情防控費用,同時使材料和人工等成本再一次進行漲幅。又如,對于某些海外建筑項目,該地區(qū)政府政策的改變或突然爆發(fā)的戰(zhàn)爭,使得經(jīng)濟管理嚴重超出成本預算[3]。

(四)施工方的設(shè)計與施工方案不嚴謹

為了可以最大限度地縮短施工周期,加快施工進度,部分施工企業(yè)通常是一邊施工一邊設(shè)計施工方案。這樣設(shè)計出來的施工方案難以取得充分有力的依據(jù),還在一定程度上出現(xiàn)返工浪費的情況,這無疑是為施工埋下隱患。例如,某農(nóng)村的混凝土地面在設(shè)計時卻按照國道的指標,導致成本的浪費。此外,監(jiān)督方或者施工方并沒有仔細核算施工方案的成本,其仍然沿用按部就班、照搬照抄的方式,進而造成超額預算的投資,使超預算概率增加。

三、建筑工程造價超預算的控制對策

(一)制訂科學、合理的工程合同

針對市場原材料漲幅較大的問題,可以從以下兩方面著手。第一,做兩手準備,即做好預算與價差預備費等工作。管理人員在做工程預算期間,需要充分考慮后續(xù)工期相關(guān)費用也就是價差預備費,以防不時之需。第二,通過期貨市場對項目所需的材料進行保值操作。建筑單位可以在現(xiàn)貨市場和期貨市場中,一同開展反向和量等的經(jīng)濟交易,使兩者的價格對沖,從而預防或轉(zhuǎn)移價格漲幅過大的風險[4]。

要想進一步減小由不可抗力與建筑材料價格波動原因?qū)?jīng)濟管理的影響,建筑企業(yè)首先應當制作出具有合理性、明確性的施工合同。同時,在經(jīng)濟管理工作的開展中,需要在合同中把有關(guān)的風險做合理量化處理,還需要把量化之后的風險估算成本納入合同總價之中,以便于管理人員進行綜合預算。其次,工程合同中必須嚴格按照自身使用的技術(shù)措施,結(jié)合實際經(jīng)濟情況與工程規(guī)模等狀況,確立約定俗成的合同條款,明確其支付形式和計價方式。例如,在工程施工中突然出現(xiàn)變更問題,這就需要明確甲乙雙方的責任。在實際施工中,必須根據(jù)工程合同上的條款、流程逐一確定。如在招投標的過程中,合同和招標文件上出現(xiàn)相關(guān)的風險語句,要求投標人自覺承擔超出自己能力之外風險范圍的合同,對此投標人必須將此現(xiàn)象重視起來,及時做協(xié)商更改處理。最后,當遇到市場材料價格波動大的情況時,盡可能不用固定總價合同,也可以對合同中某些價格浮動較大的部分提前約定。并且還需要充分利用工程保險的優(yōu)勢與作用,規(guī)避潛在風險。如果出現(xiàn)由不可抗力因素導致的風險,應當根據(jù)合同中相應的條款進行索賠。

(二)加強合同管理工作

在簽合同與招投標環(huán)節(jié)中,施工企業(yè)應當加強工程合同管理方面的工作。其中,合同管理貫穿工程結(jié)算與施工的始終,合同管理是否良好,直接影響項目的成本控制與項目管理。如果合同發(fā)生變更,則會對經(jīng)濟管理中工程造價帶來影響。對此,在具體的項目施工中經(jīng)濟管理人員與預算人員必須按照實際預算需求,從技術(shù)、經(jīng)濟和合同等方面出發(fā),積極開展既合理又科學的成本管控。進入現(xiàn)場簽證環(huán)節(jié)時,必須認真按照審批程序貫徹落實,有效計算與和對合同上的各項價格,避免出現(xiàn)過量支付或超前消費的情況。例如,某工程項目存在超支現(xiàn)象,需要做到及時發(fā)現(xiàn)并反饋于相關(guān)部門,部門按照實際情況具體問題具體分析,采取行之有效的措施加以整改,嚴格把控各環(huán)節(jié)的工作流程,進一步使成本得到相應的控制。對于工程項目管理的不足,施工單位需要派遣專人對項目整體的造價進行管控,并貫穿于施工項目的全過程,采取全過程項目咨詢的方式明確施工方的管理工作,明晰項目每個流程的資金去向,節(jié)約成本實現(xiàn)利潤最大化,確保工程項目的有序開展[5]。

(三)嚴格把控施工方的設(shè)計與施工方案

第一,在建筑工程中,往往通過設(shè)計圖紙進行施工,且圖紙是工程預算的基礎(chǔ)。因此,在設(shè)計過程中能夠減少工程超支的核心便是成本控制。尤其是在工程設(shè)計預算層面,一方面,應不斷完善工程所需原材料,盡可能地降低資金超支率;另一方面,應對設(shè)計圖紙進行優(yōu)化,工程設(shè)計人員必須對施工現(xiàn)場仔細勘查,嚴格按照現(xiàn)場情況制定科學、合理的設(shè)計方案,為后期的施工提供有力依據(jù)。第二,工程預算編制工作涉及工程量的準確與綜合單價部分,做好工程預算的編制工作,可以提高工程質(zhì)量,同時還會對竣工結(jié)算造成一定的影響。第三,經(jīng)濟管理人員需要認真核算施工方案的工程量,防止因計算有誤導致不必要的預算增加,對于綜合單價部分應全面考慮機械設(shè)備、管理費、材料、人工、風險和利潤等,堅持完善施工計劃與方案采取積極的措施來應對報價技巧,對施工方案進行充分說明。此外,還可以引入新技術(shù)、新型工藝以及新型建筑材料等最大限度地降低成本。例如,施工單位需要嚴格管控預算方案的審批與制定,將其融入施工的各個階段,并且組建監(jiān)督部門或小組,落實監(jiān)督工作。

(四)優(yōu)化預算審核工作,生成準確的評估報告

在經(jīng)濟管理的預算審核工作中,必須避免多算、錯算、漏算等情況發(fā)生。對于經(jīng)濟管理而言,預算審核工作是重中之重。但是,由于建筑工程自身的復雜性與單一性特征,其審核工作有很大不同,經(jīng)濟管理人員必須嚴格按照實際的施工環(huán)境完成預算制度的審核。首先,審核工程量。在實際項目工程量的審核期間,應確保工程量的準確性,工程造價和建筑工程量兩者同預算緊密聯(lián)系且相互作用,為此,應當編制相應的預算工程量清單做出嚴格的核算。其次,審核設(shè)計圖紙之外的費用。大部分工程項目的施工通常存在放置、保養(yǎng)維護與安裝等方面的費用,然而在設(shè)計圖紙上并沒有表現(xiàn)出來,針對此類額外的費用應當收取。最后,則是審核取費,應當嚴格按照當?shù)卣咄瓿扇≠M的審核工作,結(jié)合實際情況了解取費的必備條件,管理人員所計算的差價和費率都需要在合同的調(diào)整中完美體現(xiàn),并且還要符合法律規(guī)定。

(五)結(jié)合建筑單位發(fā)展情況,創(chuàng)新管理機制

要想實現(xiàn)建筑業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展,全面改革建筑企業(yè)的經(jīng)濟管理體制十分必要,這樣有助于保障其時效性。在建筑單位經(jīng)濟管理機制的改革過程中,必須注重以下幾個層面。首先,對原有機制進行全面優(yōu)化,在此期間應當著眼于建筑企業(yè)實際發(fā)展狀況,以及以往發(fā)展歷程做對照,有針對性地進行改善。同時,按照企業(yè)發(fā)展過程中遺留的問題,適當?shù)貙w制進行刪減,例如,企業(yè)可以借鑒同行業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,委派相關(guān)人員到對方公司參觀學習,交流經(jīng)濟管理方面的心得與經(jīng)驗。其次,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的力量,按照大數(shù)據(jù)得出結(jié)論,過去,多數(shù)建筑項目皆因經(jīng)濟管理體制不足或者落后,存在建筑項目使用年限較短的問題,因而應高度重視經(jīng)濟管理體制的完善。除此之外,管理人員還需要堅持與時俱進的原則,保持經(jīng)濟管理體制的先進性與及時性,經(jīng)濟管理機制并非流于表面形式,其核心功能便是提升施工效率,施工效率關(guān)系施工企業(yè)的經(jīng)濟效益與施工過程,只有建立健全合理的經(jīng)濟管理體制,才能建設(shè)出更好地工程項目。最后,要想使經(jīng)濟管理工作更加高效,建筑企業(yè)應合理分配建筑資源,完善經(jīng)濟管理架構(gòu),例如,建筑企業(yè)可以充分利用市場化的發(fā)展,進行市場調(diào)查工作,開展線上線下相結(jié)合的市場調(diào)查活動,有利于工程項目經(jīng)濟管理工作順利開展[6]。

(六)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)階段,建筑業(yè)的施工人員大多出身于農(nóng)村即農(nóng)民工,因其受地域及教育水平的限制,其綜合素質(zhì)與專業(yè)水平總體較低。同時,他們大多數(shù)的思維方式仍然停留在傳統(tǒng)階段,未能接受新時期的新事物,也不愿學習新知識。而開展建筑工程項目離不開專業(yè)管理人員的支持,對此,建筑企業(yè)需要建設(shè)一支專業(yè)能力強、技術(shù)水平和綜合素質(zhì)高的管理人才隊伍。只有專業(yè)能力強的項目管理人員才能以讓成本管控工作落實到項目中。例如,建筑企業(yè)可以定期對項目成員進行專業(yè)培訓,培訓內(nèi)容應當包括管理知識、預算知識、職業(yè)道德素養(yǎng)等,以會議、拓展訓練和外地學習等形式,使他們了解與掌握項目管理和成本控制等方面的知識,以此提高自身的專業(yè)技能。同時,企業(yè)應階梯式的提高管理人員的薪資待遇,以防人才流失,建立職稱評聘的績效考核機制,優(yōu)化管理人員晉升通道,保證專業(yè)管理人員擁有足夠的管理空間,強化崗位的吸引力,使人才成本得到控制并不斷發(fā)展壯大人才隊伍。

四、結(jié)語

在建筑工程管理中,作為其重要組成部分之一的經(jīng)濟管理是十分必要的。建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中保持其自身競爭力,就應當有效控制超預算的情況,這需要結(jié)合外部因素和內(nèi)部因素,采取科學、有效的措施對其進行成本控制,包括制訂科學、合理的工程合同,嚴格把控施工方的設(shè)計與施工方案,優(yōu)化預算審核工作以及提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)等,從而促進建筑企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

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