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Excel函數(shù)結(jié)合CHS-DRG細(xì)分組1.0醫(yī)保編碼2.0分組方案在預(yù)分組中的應(yīng)用

2022-12-14 01:50胡顏芳朱小芳陳燕敏
關(guān)鍵詞:病案方差編碼

胡顏芳 朱小芳 陳燕敏

作者單位:武夷山市立醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室,福建 武夷山 354300

2019 年10 月,國(guó)家醫(yī)療保障局印發(fā)《關(guān)于印發(fā)疾病診斷相關(guān)分組(DRG)付費(fèi)國(guó)家試點(diǎn)技術(shù)規(guī)范和分組方案的通知》、公布《國(guó)家醫(yī)療保障DRG(CHS-DRG)分組方案》《國(guó)家醫(yī)療保障DRG 分組與付費(fèi)技術(shù)規(guī)范》,我國(guó)醫(yī)保國(guó)家醫(yī)療保障疾病診斷相關(guān)分組(China healthcare security diagnosis related groups,CHS-DRG)付費(fèi)改革進(jìn)入到全面推進(jìn)的實(shí)踐階段,2020 年 1 月,全國(guó)試點(diǎn)城市相繼啟動(dòng) DRG 付費(fèi)工作[1-3],某市醫(yī)院成為首批DRGs 付費(fèi)改革試點(diǎn)醫(yī)院之一,為進(jìn)一步推進(jìn)和落實(shí)DRG 付費(fèi)工作的穩(wěn)步實(shí)施,某院按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)的準(zhǔn)備工作,在實(shí)施過(guò)程中,存在醫(yī)生診療行為不規(guī)范、病案首頁(yè)填寫(xiě)錯(cuò)誤或缺漏、編碼準(zhǔn)確性不高及DRG 入錯(cuò)組或入組不合理[4]等常見(jiàn)問(wèn)題直接影響到DRG 醫(yī)保支付結(jié)算,給醫(yī)院造成了損失。作為編碼員,在進(jìn)一步了解CHS-DRG 細(xì)分組方案詳細(xì)規(guī)則后,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,通過(guò)Excel 函數(shù)公式建立診斷、手術(shù)與DRG 對(duì)應(yīng)關(guān)系,自主開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了DRG 分組預(yù)測(cè)模型,對(duì)預(yù)測(cè)DRG 分組結(jié)果具有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。

1 資料與方法

1.1 資料來(lái)源

先期分組(先期分組疾病及相關(guān)操作MDCA、新生兒及其他圍產(chǎn)期新生兒疾病MDCP、HIV 感染疾病及相關(guān)操作MDCY、多發(fā)嚴(yán)重創(chuàng)傷MDCZ)、主診表即主要診斷大類(lèi)(major diagnostic category,MDC)、手術(shù)與操作、聯(lián)合手術(shù)、核心疾病診斷相關(guān)分組(adjacent diagnosis related group,ADRG)與DRG 分組、合并癥或并發(fā)癥[嚴(yán)重并發(fā)癥或合并癥(major complication or comorbidity,MCC)/并發(fā)癥或合并癥(complication or comorbidity,CC)]及合并癥或并發(fā)癥排除列表等來(lái)源于國(guó)家醫(yī)療保障疾病診斷相關(guān)分組(China healthcare security diagnosis related groups,CHS-DRG)分組方案1.0 修訂版,編碼依據(jù)為疾病分類(lèi)與代碼國(guó)家臨床版2.0 和手術(shù)操作分類(lèi)代碼國(guó)家臨床版3.0,編碼映射依據(jù)南平市醫(yī)療保障中心下發(fā)的ICD 10 國(guó)臨版2.0 對(duì)照醫(yī)保版2.0 和ICD 9 國(guó)臨版3.0 對(duì)照醫(yī)保版2.0 對(duì)照[1,5-7],分組數(shù)據(jù)來(lái)源于某醫(yī)院DRG 正式運(yùn)行期間上傳當(dāng)?shù)蒯t(yī)保DRG 綜合服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)公示醫(yī)?;颊叻纸M結(jié)果,通過(guò)整理匹配出對(duì)應(yīng)的院內(nèi)病案首頁(yè)數(shù)據(jù),取值范圍相同。

1.2 編制方法

運(yùn)用Excel 表格及函數(shù)公式VLOOKUP、INDEX、TRIM、COUNTIF 等對(duì)CHS-DRG 細(xì)分組方案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、篩選分類(lèi),建立數(shù)據(jù)查找關(guān)聯(lián)性、智能性。通過(guò)國(guó)家臨床版編碼與醫(yī)保版編碼映射數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換,按方案分組規(guī)則有序逐步篩選查找,以醫(yī)保核定標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)桿。

1.3 觀(guān)察指標(biāo)

一般資料:觀(guān)測(cè)某院醫(yī)保平臺(tái)2021 年9 月—2022 年8 月分組數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)分組兩組結(jié)果??傮w情況:對(duì)比數(shù)據(jù)中入組符合情況和CMI 值、總權(quán)重、DRG 組數(shù)變化情況。監(jiān)測(cè)差異對(duì)比分析預(yù)測(cè)與分組兩組數(shù)據(jù)。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

對(duì)醫(yī)保分組結(jié)果和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使用SPSS 26.0 統(tǒng)計(jì)軟件,檢測(cè)水準(zhǔn)α=0.05,假設(shè)檢驗(yàn)為正態(tài)分布雙側(cè)檢驗(yàn),計(jì)量資料以(±s)表示,行t檢驗(yàn), 通過(guò)獨(dú)立樣本t檢驗(yàn)中萊文方差等同性檢驗(yàn),對(duì)獨(dú)立樣本所屬總體方差的差異進(jìn)行總體方差齊性顯著性檢驗(yàn),對(duì)多個(gè)樣本之間的平均值進(jìn)行對(duì)比,比較分析分組與預(yù)測(cè)兩組數(shù)據(jù)中CMI 值、總權(quán)重、DRG 組數(shù),以P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 整合數(shù)據(jù)組建模塊

通過(guò)Excel 表格依序?qū)⒎纸M方案整理歸類(lèi),組建所需數(shù)據(jù)模塊。優(yōu)先分組模塊:MDCA、MDCP、MDCY 依據(jù)ADRG 分組入組要求可組成3 834 460 種入組組合,MDCZ 多發(fā)部位創(chuàng)傷模塊:依據(jù)ADRG 分組入組要求可組成5 285 720 280 種入組組合。優(yōu)先分組與多發(fā)部位創(chuàng)傷所使用主診表包含1 534 個(gè)主診斷。MDC 主要診斷模塊:除優(yōu)先分組外MDC 主診表包含28 057 個(gè)主診斷。ADRG 列表:包含48 038 個(gè)主要診斷和手術(shù)操作,可組成25 816 770 種入組組合;另需同時(shí)符合主診斷與手術(shù)操作的ADRG 形成798 174 種入組組合,同時(shí)符合兩項(xiàng)手術(shù)操作的ADRG 分組結(jié)合主診表可形成5 084 965 種入組組合。合并癥或并發(fā)癥(MCC/CC)及排除列表模塊:整理出伴嚴(yán)重并發(fā)癥與合并癥DRG 分為2 379 個(gè)、伴并發(fā)癥與合并癥DRG 分為7 882 個(gè),根據(jù)分組要求本預(yù)分組同步設(shè)定并發(fā)癥或合并癥的排除表,共包括27 017 個(gè)主要診斷,分為198個(gè)子列表。映射表模塊:預(yù)分組內(nèi)設(shè)國(guó)臨版疾病分類(lèi)共計(jì)35 587 個(gè)編碼和手術(shù)及操作分類(lèi)共計(jì)13 653 個(gè)編碼分別與對(duì)應(yīng)的醫(yī)保版疾病分類(lèi)和手術(shù)及操作分類(lèi)與代碼的映射表。標(biāo)桿模塊:以醫(yī)保核定標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入使用。其他還包含聯(lián)合手術(shù)模塊、復(fù)雜手術(shù)模塊等。

2.2 建立預(yù)分組程序

依據(jù)細(xì)分組方案思路建立分組流程圖,按規(guī)則:先期分組>MDC >手術(shù)操作治療>ADRG >MCC/CC >DRGs 有序預(yù)測(cè)分組結(jié)果。思維流程框架:依據(jù)病案首頁(yè)主要診斷、其他診斷、主要手術(shù)操作、其他手術(shù)操作、患者年齡等信息,按優(yōu)先分組原則有效組合篩選符合入組病案,符合先期條件病案結(jié)合相應(yīng)診斷或手術(shù)操作進(jìn)入核心疾病診斷相關(guān)分組環(huán)節(jié),核對(duì)MCC/CC 及排除列表后,可獲取DRGs 預(yù)分組結(jié)果。不符合優(yōu)先入組條件病案,查看主要診斷所屬M(fèi)DC 與手術(shù)操作是否為同一疾病分組系統(tǒng),判斷ADRG 類(lèi)型外科手術(shù)操作、非手術(shù)操作、內(nèi)科診斷,再根據(jù)其他診斷識(shí)別合并癥或并發(fā)癥(MCC/CC),通過(guò)排除列表逐一排除最終獲取DRGs 分組結(jié)果,見(jiàn)圖1。按流程框架充分運(yùn)用Excel 函數(shù)公式將各數(shù)據(jù)模塊聯(lián)合建立預(yù)分組程序。程序建立后通過(guò)輸入病案首頁(yè)信息獲取預(yù)測(cè)結(jié)果。

2.3 各項(xiàng)監(jiān)測(cè)指標(biāo)總體情況

為驗(yàn)證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,導(dǎo)出某院2021 年9 月—2022 年8 月醫(yī)保平臺(tái)分組病例數(shù)16 944,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析DRG 組數(shù)為445,總權(quán)重為20 710.52,CMI 值為1.22,再取相同患者病案首頁(yè)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行比對(duì),結(jié)果為DRG 組數(shù)445,總權(quán)重20 592.69,CMI 值1.22,見(jiàn)表1。

表1 DRGs 分組數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)比

病例相同情況下唯有入組組別不同導(dǎo)致總權(quán)重差異,通過(guò)運(yùn)用VLOOKUP、COUNTIFS、COUNTA 等函數(shù)公式以醫(yī)保分組病例為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比預(yù)測(cè)結(jié)果,針對(duì)分組病例入組符合病例數(shù)、DRG 組數(shù)中符合組別進(jìn)行對(duì)比分析,結(jié)果確有差異。從數(shù)據(jù)整體來(lái)看分組和DRG 組數(shù)與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)相同,從數(shù)據(jù)符合情況來(lái)看,分組符合率99.11%、組數(shù)符合率99.10%,總體符合率高于99%,詳細(xì)情況見(jiàn)表2。

表2 分組與預(yù)測(cè)對(duì)比符合情況

2.4 獨(dú)立樣本t 檢驗(yàn)分析

將2021 年9 月—2022 年8 月分組與預(yù)測(cè)兩組數(shù)據(jù)中CMI 值、總權(quán)重、DRG 組數(shù)作為參數(shù),觀(guān)察分組數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)值,見(jiàn)表3。

表3 CMI 值、總權(quán)重、DRG 組數(shù)分組數(shù)據(jù)與測(cè)試數(shù)據(jù)

使用SPSS 26.0 統(tǒng)計(jì)軟件分析出三項(xiàng)指標(biāo)中兩組數(shù)據(jù)服從正態(tài)分布,本次比較樣本量N <30 為小樣本,選擇以P<0.05作為具有顯著性差異標(biāo)準(zhǔn),使用比較平均值獨(dú)立樣本t檢驗(yàn)分析,比較兩組數(shù)據(jù)有無(wú)顯著性差異,結(jié)果顯示見(jiàn)表4、表5。

表4 CMI 值、總權(quán)重、DRG 組數(shù)分組統(tǒng)計(jì)

表5 CMI 值、總權(quán)重、DRG 組數(shù)萊文方差等同性檢驗(yàn)和兩獨(dú)立樣本t 檢驗(yàn)

依據(jù)萊文方差等同性檢驗(yàn)原則:顯著性水平大于0.5 兩組假定等方差,即方差齊,查看假定等方差結(jié)果;顯著性水平小于0.5 兩組不假定等方差,即方差不齊,則查看不假定等方差結(jié)果。本次萊文方差等同性檢驗(yàn)中方差顯著性水平CMI值=0.628,總權(quán)重=0.916,DRG 組數(shù)=0.885,三組指標(biāo)顯著性水平均大于0.05,方差無(wú)顯著性差異,可以認(rèn)為獨(dú)立樣本的方差一致。在滿(mǎn)足假定等方差條件下,t檢驗(yàn)sig(雙尾)分別為:CMI 值=0.705,總權(quán)重=0.924,DRG 組數(shù)=0.926,因此,可認(rèn)為分組與預(yù)測(cè)結(jié)果無(wú)顯著性差異,預(yù)分組具有可行性。

3 討論

3.1 DRG 預(yù)分組模型的實(shí)操性和可行性

數(shù)據(jù)模塊源于CHS-DRG 細(xì)分組方案1.0 修訂版,依據(jù)分組規(guī)則建立,主要通過(guò)預(yù)分組對(duì)病例的主診斷、其他診斷、多發(fā)診斷、主手術(shù)、其他手術(shù)等信息,查看測(cè)試結(jié)果是否符合臨床實(shí)際,編碼員編碼過(guò)程中所遇問(wèn)題能夠及時(shí)與臨床質(zhì)控討論,分組前及時(shí)糾正由于主診斷選擇錯(cuò)誤、漏填其他診斷和手術(shù)操作等影響因素產(chǎn)生的入錯(cuò)組病歷,及時(shí)避免誤用無(wú)效診斷。分組后,通過(guò)分析對(duì)比,驗(yàn)證預(yù)分組時(shí)的疑問(wèn)病例。預(yù)測(cè)模型使用操作簡(jiǎn)單,具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可行性。

3.2 DRG 預(yù)測(cè)結(jié)果與成本管控

通過(guò)匯總分組結(jié)果分析情況,根據(jù)20/80 法則聚集DRG 預(yù)測(cè)分組中前80%的病組為重點(diǎn)分析對(duì)象,將預(yù)測(cè)結(jié)果結(jié)合實(shí)際費(fèi)用與支付標(biāo)準(zhǔn)相比較、實(shí)際費(fèi)用與實(shí)際成本相比較,對(duì)比實(shí)際費(fèi)用與支付標(biāo)準(zhǔn)差異程度,確定重點(diǎn)病組與科室,通過(guò)科內(nèi)收支結(jié)余與CMI 值對(duì)比分析確定重點(diǎn)管控科室,透過(guò)支付結(jié)余與DRG 相對(duì)權(quán)重(related weight,RW)分析DRG 的優(yōu)質(zhì)病組與重點(diǎn)管控病組。結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況、各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn)、實(shí)際案例分析,了解院內(nèi)超支結(jié)余發(fā)展動(dòng)態(tài),分析超支、結(jié)余科室、病組、病歷分布情況,進(jìn)一步定位超支原因,通過(guò)支付與成本兩方面雙管齊下,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,強(qiáng)化病案首頁(yè)管理,分析重點(diǎn)病組加強(qiáng)病種成本核算,加大合理用藥管控,合理降低藥品成本,控制醫(yī)療耗材成本以及其他成本,將成本管控與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有效結(jié)合,最終達(dá)到成本控制的目的。

3.3 DRG 預(yù)測(cè)分組提高病案首頁(yè)填寫(xiě)質(zhì)量

病案首頁(yè)濃縮了住院病案中最重要的內(nèi)容,是DRG 醫(yī)保付費(fèi)的依據(jù)[8]。為了提高病案首頁(yè)編碼質(zhì)量,強(qiáng)化醫(yī)師規(guī)范認(rèn)真填寫(xiě)病案首頁(yè)的意識(shí),根據(jù)國(guó)家前衛(wèi)生計(jì)生委2016年印發(fā)《住院病案首頁(yè)數(shù)據(jù)填寫(xiě)質(zhì)量規(guī)范(暫行)》和《住院病案首頁(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與控制指標(biāo)(2016 版)》及《醫(yī)?;鸾Y(jié)算清單編碼填報(bào)規(guī)范(試行)》要求對(duì)首頁(yè)填寫(xiě)進(jìn)行質(zhì)量控制[9];通過(guò)預(yù)分組模型對(duì)病例的主診斷、其他診斷、多發(fā)診斷、主手術(shù)、其他手術(shù)和實(shí)際費(fèi)用的預(yù)分組,結(jié)合臨床實(shí)際,對(duì)比實(shí)際費(fèi)用與應(yīng)撥金額差異程度,遇疑難問(wèn)題及時(shí)與臨床科室溝通、記錄,每日整理問(wèn)題病歷缺陷情況轉(zhuǎn)發(fā)臨床質(zhì)控群討論,在醫(yī)保平臺(tái)尚未分組前及時(shí)糾正由于主診斷選擇錯(cuò)誤、漏填或錯(cuò)填其他診斷和手術(shù)操作等影響因素產(chǎn)生的入錯(cuò)組或不入組病歷,實(shí)現(xiàn)首頁(yè)信息診斷和手術(shù)編碼校驗(yàn),提升編碼準(zhǔn)確率,提高出院病例DRG 入組率,從而提高病案首頁(yè)填寫(xiě)的質(zhì)量。進(jìn)一步加強(qiáng)臨床醫(yī)師和編碼員的診斷和手術(shù)編碼的培訓(xùn),提高編碼人員的編碼水平[10-11],加強(qiáng)對(duì)編碼體系更深層次的創(chuàng)建和維護(hù)[12-13]。

3.4 DRG 預(yù)測(cè)分組模型的使用提高了臨床醫(yī)師和編碼員工作效率

本預(yù)分組于上傳醫(yī)保《南平市CHS-DRG 綜合服務(wù)平臺(tái)》前使用,避免臨床醫(yī)生和編碼員耗費(fèi)大量的時(shí)間查閱國(guó)家醫(yī)療保障疾病診斷相關(guān)分組(CHS-DRG)分組方案,界面友好簡(jiǎn)易,便于操作,可快速進(jìn)行DRGs 分組查詢(xún),排查了DRG 不入組、入錯(cuò)組的風(fēng)險(xiǎn),有效地減少和規(guī)避DRG 支付虧損的風(fēng)險(xiǎn),降低不必要的損失,極大程度地提高臨床醫(yī)師和編碼人員的工作效率,并節(jié)約了大量的人力物力成本。

綜上所述,在信息化手段相對(duì)薄弱、編碼工作人員不足的情況下,某科運(yùn)用Excel 函數(shù)結(jié)合本土分組方案自主研發(fā)的預(yù)測(cè)分組模型應(yīng)用效果較為理想,且該模型為零成本,評(píng)價(jià)結(jié)果客觀(guān),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中對(duì)編碼和病案首頁(yè)質(zhì)控工作起到提高和指導(dǎo)作用,為臨床醫(yī)師和病案編碼人員運(yùn)用CHS-DRG 及準(zhǔn)確編碼提供思路和方法,促進(jìn)DRG 付費(fèi)工作的順利運(yùn)行。

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