文/祁燁(河鋼集團(tuán)唐鋼公司)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,給企業(yè)帶來(lái)諸多發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)要想立足激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,就必須改革自身管理模式,應(yīng)用科學(xué)的管理模式調(diào)動(dòng)員工工作積極性,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?;诖?,企業(yè)管理者應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),改革管理模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)深化改革。
不同國(guó)家對(duì)“模式”這個(gè)詞語(yǔ)的理解不同。但是各國(guó)學(xué)者們對(duì)“模式”這一詞的理解已經(jīng)達(dá)成共識(shí),即“模式”是理論工具的一種,應(yīng)用在不同的領(lǐng)域管理模式的種類(lèi)不同[1]。近年來(lái)企業(yè)數(shù)量以及管理模式顯著增加,廣大學(xué)者們系統(tǒng)地研究了企業(yè)的管理模式。企業(yè)管理模式演化的過(guò)程中經(jīng)歷了管理、監(jiān)督、管控、監(jiān)控與治理。東方企業(yè)管理模式不同于西方的本位管理制度模式,前者突出了企業(yè)管理中集體的作用,并借助東方群體的本位價(jià)值觀為指導(dǎo),是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)與資源的基本方式與框架,具體包含親情化、友情化、隨機(jī)化與溫情化等多種管理模式。其中,企業(yè)管理中以客戶(hù)為導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)中比較常用的管理模式有產(chǎn)品導(dǎo)向、前后端與客戶(hù)導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)模式。
為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)從而在不同層面上輸出的我們稱(chēng)為績(jī)效,是組織在特定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展的可預(yù)測(cè)的工作結(jié)果與可以描述的工作行為,完善以往工作中的能力與素質(zhì)從而對(duì)未來(lái)實(shí)踐中可能取得的工作效率的總和[2]。企業(yè)績(jī)效包含的內(nèi)容有兩個(gè)方面,一是組織績(jī)效,二是個(gè)人績(jī)效。前者的實(shí)現(xiàn)需要以個(gè)人績(jī)效為基礎(chǔ),若組織績(jī)效可以按照某一種邏輯關(guān)系分解到各個(gè)員工,那么只要一個(gè)人達(dá)成了組織的要求就實(shí)現(xiàn)了組織的績(jī)效。企業(yè)績(jī)效指企業(yè)在某一段經(jīng)營(yíng)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益表現(xiàn)在后續(xù)發(fā)展能力、盈利能力與資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平等多個(gè)方面。企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成長(zhǎng)中的貢獻(xiàn)體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)。而企業(yè)績(jī)效則包含多個(gè)環(huán)節(jié),如全面的溝通合作、扎實(shí)的制度管理與獎(jiǎng)懲制度等,各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,否則都會(huì)對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生較大的影響。
企業(yè)管理中應(yīng)用放任式企業(yè)管理模式需要經(jīng)過(guò)管理層同意。該模式對(duì)員工工作的要求不高,且鼓勵(lì)員工在完成工作時(shí)采取個(gè)性化的工作模式推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。但在此模式下仍有很多工作需要管理層做決策,因此該方法也有很多缺點(diǎn),比如說(shuō)管理層工作量大,無(wú)法仔細(xì)地考察存在的問(wèn)題,可能出現(xiàn)決策錯(cuò)誤的問(wèn)題,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)績(jī)效的目標(biāo)。但該模式的應(yīng)用也有一定的優(yōu)勢(shì),從某種程度上來(lái)說(shuō)員工工作積極性較高,對(duì)提升企業(yè)績(jī)效具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為帶領(lǐng)人推動(dòng)企業(yè)發(fā)展是家長(zhǎng)式企業(yè)的主要特點(diǎn)。企業(yè)管理中應(yīng)用該管理模式時(shí)無(wú)論大事還是小事都必須得到上層領(lǐng)導(dǎo)的同意,這種模式下企業(yè)的工作效率不高[3]。主要因?yàn)槠髽I(yè)管理人員的數(shù)量不多,且需要層層開(kāi)展各項(xiàng)事務(wù),工作量大,增加了領(lǐng)導(dǎo)人員的負(fù)擔(dān),還可能出現(xiàn)決策失誤的問(wèn)題。同時(shí),這種管理模式下員工的工作方式被限制,企業(yè)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展各項(xiàng)工作,員工工作熱情不高,工作機(jī)械化特點(diǎn)突出。
參與式管理模式和上述兩種管理模式有很大的差異,該模式下員工可以參與企業(yè)的重大決策。該模式的優(yōu)點(diǎn)較多,即員工參與決策時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,且在企業(yè)員工共同商討后再?zèng)Q策,降低決策錯(cuò)誤的概率,避免給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。這一管理模式的應(yīng)用調(diào)動(dòng)員工工作積極性,有利于員工主動(dòng)參與企業(yè)重大決策,肯定員工的工作價(jià)值。同時(shí),這一管理模式的應(yīng)用基本上都是以團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行,每個(gè)團(tuán)隊(duì)的看法與意見(jiàn)都不同,可以統(tǒng)一這些看法與意見(jiàn),從而汲取某種看法,彌補(bǔ)存在的問(wèn)題,最后制定出有利于企業(yè)發(fā)展的決策[4]。由此可見(jiàn),這一管理模式的應(yīng)用對(duì)企業(yè)績(jī)效的提高起到促進(jìn)作用。
專(zhuān)業(yè)式管理模式不同于上述三種模式,該管理模式的應(yīng)用中企業(yè)所有者擁有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理,且該管理模式應(yīng)用在企業(yè)管理中將員工個(gè)人的業(yè)績(jī)?yōu)楹诵?,更注重發(fā)展員工個(gè)人能力。該模式的應(yīng)用對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的要求不高,調(diào)動(dòng)了員工工作積極性,激發(fā)員工工作潛能,由此也可以確定應(yīng)用專(zhuān)業(yè)式管理模式對(duì)企業(yè)績(jī)效的提高同樣具有重要的促進(jìn)作用。
因?yàn)榉湃问焦芾砟J街蓄I(lǐng)導(dǎo)人掌握企業(yè)的決策權(quán),且員工可以決定決策的執(zhí)行。在這樣的管理模式下企業(yè)員工綜合素養(yǎng)更高,可以深入體會(huì)企業(yè)決策,因此在實(shí)施過(guò)程中可以很好地執(zhí)行決策,且得到其他員工的認(rèn)可,使員工可以在自身發(fā)展中逐步得到鍛煉,從而發(fā)揮自身價(jià)值,這對(duì)企業(yè)績(jī)效的提升起到促進(jìn)作用[5]。員工在這樣的管理模式下也會(huì)理解領(lǐng)導(dǎo)人的決策關(guān)系到自身的利益,因此也會(huì)全身心投入工作中,乃至與企業(yè)同進(jìn)退,這對(duì)企業(yè)而言無(wú)疑為其發(fā)展作出較大的貢獻(xiàn)。反之員工就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)發(fā)展與自我無(wú)關(guān)思想,并不利于提高員工的積極性,還容易讓員工草率作決策,對(duì)企業(yè)績(jī)效的提高產(chǎn)生不利影響。由此可見(jiàn),企業(yè)管理模式中應(yīng)用放任式有利于提高企業(yè)的績(jī)效,只有企業(yè)提高自身綜合素養(yǎng)才能調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)發(fā)展的積極性。
企業(yè)績(jī)效與企業(yè)管理模式的聯(lián)系相當(dāng)密切。因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人手握決策權(quán),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)發(fā)揮自身在合理分配資源與監(jiān)督中的作用。家長(zhǎng)式這一管理模式下企業(yè)的發(fā)展深受企業(yè)管理者綜合能力、眼界、思想與觀念的影響。在此管理模式下若領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生改變,那么企業(yè)的決策同樣發(fā)生變化。社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中家長(zhǎng)式管理模式同樣面臨較大的變革,因此該模式必然無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展,這是因?yàn)檫@一管理模式缺乏民主性,且比較片面,領(lǐng)導(dǎo)人的決策對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,企業(yè)管理模式中家長(zhǎng)式的管理模式與企業(yè)未來(lái)發(fā)展乃至領(lǐng)導(dǎo)者的決策有著密切的聯(lián)系,只有提高管理者決策的科學(xué)性才能提高企業(yè)績(jī)效,反之就會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展[6]。
企業(yè)實(shí)施參與式管理模式有利于員工全面了解企業(yè)決策,調(diào)動(dòng)員工工作主動(dòng)性與積極性。參與式管理是現(xiàn)代化管理模式的一種,有利于員工參與企業(yè)決策,發(fā)揮員工在企業(yè)發(fā)展中的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策作用??梢?jiàn),該管理模式突出員工的主人翁地位,員工工作熱情較高,為其全身心投入相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。將該管理模式與家長(zhǎng)式管理模式對(duì)比可知,該管理模式民主性更強(qiáng),員工可以發(fā)表不同的看法,是明智的管理方法之一,有利于提高企業(yè)決策的科學(xué)性與民主性。員工在這一管理模式下可以主動(dòng)參與相應(yīng)的決策,且員工之間可以互相分享經(jīng)驗(yàn),從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)企業(yè)的運(yùn)作是專(zhuān)業(yè)式管理模式的核心,在此管理模式下無(wú)論員工還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有企業(yè)管理的權(quán)利[7]。這種管理模式的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)提高自身管理水平,從而提高企業(yè)績(jī)效。提升企業(yè)管理水平,改變了企業(yè)的決策權(quán),調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提升其專(zhuān)業(yè)化能力,在轉(zhuǎn)型中參與到專(zhuān)業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)管理服務(wù),推動(dòng)企業(yè)提高自身績(jī)效。
健全的制度是提高生產(chǎn)與管理效率的關(guān)鍵,因此必須健全管理制度才能為提高企業(yè)績(jī)效奠定基礎(chǔ)?,F(xiàn)如今管理模式逐步變得信息化,健全規(guī)章制度可以規(guī)范統(tǒng)計(jì)、定額、產(chǎn)品編碼相關(guān)的工作程序,從而促進(jìn)管理工作逐步朝著科學(xué)化與規(guī)范化方向發(fā)展。自從應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)后對(duì)貨物名稱(chēng)的編輯要求較高,一旦出現(xiàn)偏差就可能給后續(xù)的管理工作造成很大的麻煩。因此,很有必要細(xì)化管理工作形式,提高工作模式的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理模式的提高[8]。其次,健全票據(jù)即日錄入制度,并在實(shí)際的工作中加強(qiáng)業(yè)務(wù)日清算,提高信息錄入的準(zhǔn)確性。最后,健全內(nèi)部審核制度,提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的發(fā)生率。若錄入數(shù)據(jù)時(shí)存在較大的偏差,無(wú)疑給財(cái)務(wù)工作人員分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來(lái)較大的難度,因此必須加大力度構(gòu)建內(nèi)部審核制度,定期審核數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
時(shí)代發(fā)展中企業(yè)管理信息化已經(jīng)成為發(fā)展的必然,這是其朝著現(xiàn)代管理方向發(fā)展的關(guān)鍵,需要企業(yè)高度重視發(fā)展信息化管理模式,借助信息化管理提高企業(yè)績(jī)效。實(shí)際上,構(gòu)建信息化管理模式就是改革傳統(tǒng)落后的業(yè)務(wù)流程、管理機(jī)制與經(jīng)營(yíng)方法,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須提高員工思想認(rèn)識(shí),建立信息化管理模式,在企業(yè)管理工作中加強(qiáng)運(yùn)用信息化管理,提升企業(yè)績(jī)效[9]。實(shí)施信息化管理時(shí)管理者應(yīng)具有較高的思想覺(jué)悟,全面了解企業(yè)發(fā)展中信息化績(jī)效管理已經(jīng)成為必然結(jié)果。很有必要加大力度構(gòu)建信息管理平臺(tái),并在管理模式上調(diào)整,讓企業(yè)信息化管理模式的要求得到滿(mǎn)足,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)構(gòu)建信息化管理模式初期應(yīng)把紙質(zhì)資源管理納入互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),構(gòu)建信息化管理方式,提高管理工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供更具針對(duì)性的信息數(shù)據(jù)。
若企業(yè)發(fā)展過(guò)程中管理者應(yīng)用一成不變的管理模式,沒(méi)有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,必然導(dǎo)致自身的管理理念無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)生較大的影響,還可能導(dǎo)致企業(yè)被社會(huì)淘汰。由此可見(jiàn),管理者應(yīng)立足時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)變管理理念,立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀引入現(xiàn)代化的管理模式,創(chuàng)新管理模式,深化推進(jìn)企業(yè)管理中先進(jìn)管理模式的實(shí)施,從而讓企業(yè)逐步朝著可持續(xù)方向發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的提高[10]。
因?yàn)槠髽I(yè)管理模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定作用,這就需要企業(yè)管理者應(yīng)用科學(xué)的管理模式,全面了解上述提到的幾種管理模式的利弊,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況應(yīng)用合適的管理模式,如有必要可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,研發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的管理模式,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,且與未來(lái)企業(yè)的發(fā)展相符。
管理人員構(gòu)建信息化管理模式對(duì)自身綜合素質(zhì)的要求較高,即除了需要具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)之外還要具有較高的信息技術(shù)素養(yǎng),借助其信息技術(shù)能力推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,因此很有必要提高管理人員的綜合素養(yǎng)[11]。企業(yè)應(yīng)給管理者更多培訓(xùn)的機(jī)會(huì),并以其專(zhuān)業(yè)能力為構(gòu)建培訓(xùn)方案的依據(jù),調(diào)動(dòng)管理人員參與培訓(xùn)工作的積極性,提高其業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)水平,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。其次,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的人才,構(gòu)建一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。管理人員應(yīng)不斷提高自我學(xué)習(xí)意識(shí),在終身學(xué)習(xí)中不斷提高自身業(yè)務(wù)技能與綜合素養(yǎng),從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
綜上所述,盈利是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目標(biāo),現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式除了可以有效地評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效之外還符合市場(chǎng)發(fā)展需要,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,當(dāng)前背景下企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理模式,滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要,提高企業(yè)管理模式的全面性、科學(xué)性與系統(tǒng)性,從而調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。