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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策探討

2022-11-24 23:52徐明中糧貿(mào)易吉林有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2022年26期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

徐明 中糧貿(mào)易吉林有限公司

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作有效開展,而且也是企業(yè)整體管理工作的核心。信息技術(shù)的快速發(fā)展,有力地促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面不斷加大力度,以此提高財(cái)務(wù)管理工作的效能化水平。隨著會(huì)計(jì)信息化模式的不斷創(chuàng)新,伴隨著各類新技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的綜合應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化管理模式發(fā)生了深刻變化,很多企業(yè)對(duì)此缺乏深刻的理解,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平仍然不高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化仍然沒有實(shí)現(xiàn)重大突破。究其原因,最主要的就是一些企業(yè)沒有深刻認(rèn)識(shí)到新時(shí)代會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重大影響,還沒有從推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域、提升財(cái)務(wù)管理能力的戰(zhàn)略高度組織實(shí)施,會(huì)計(jì)信息化的整體水平仍然有待于進(jìn)一步提升。對(duì)此,企業(yè)需要從更高層面、更大范圍、更寬領(lǐng)域深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,在此基礎(chǔ)上堅(jiān)持問題導(dǎo)向,深入分析會(huì)計(jì)信息化存在的問題,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化向更高層次、更高水平邁進(jìn),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)更大突破。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)影響財(cái)務(wù)管理職能

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,首先表現(xiàn)為對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的影響,能夠進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)管理職能,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作向縱深發(fā)展,以此更好地服務(wù)于企業(yè)整體目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化發(fā)展模式,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要組成部分,由于很多財(cái)務(wù)管理工作都可以由系統(tǒng)和平臺(tái)完成,財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力用于財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,以此能夠更有效地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和防范重大風(fēng)險(xiǎn)[1]。

(二)影響財(cái)務(wù)管理理念

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,也表現(xiàn)為影響財(cái)務(wù)管理理念,特別是傳統(tǒng)的以收支為主的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,迫切要求財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員適應(yīng)新形勢(shì),更加重視管理與服務(wù)、促進(jìn)發(fā)展與防范風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)分析與決策輔助的深度融合。如企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,需要改變傳統(tǒng)的以“查找問題”為主的理念,更加重視“經(jīng)濟(jì)體檢”,特別是要運(yùn)用信息化手段,切實(shí)加大對(duì)各類數(shù)據(jù)的收集與分析,找出可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)做到“防病”與“治病”的有效結(jié)合。

(三)影響財(cái)務(wù)管理安全

眾所周知,會(huì)計(jì)信息化具有一定的開放性,這也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的更高的要求。如何保障財(cái)務(wù)管理工作的安全性和穩(wěn)定性,是財(cái)務(wù)部門和廣大財(cái)務(wù)人員需要高度重視的工作。會(huì)計(jì)信息化是在開放的環(huán)境下運(yùn)行,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境很容易受到攻擊和侵害,只有大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全管理工作,才能確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性。對(duì)此,企業(yè)需要深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),將財(cái)務(wù)管理安全納入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系當(dāng)中,進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)信息化安全管理機(jī)制,加大相關(guān)技術(shù)投入力度,確保會(huì)計(jì)信息化在安全與穩(wěn)定的環(huán)境下運(yùn)行。

二、財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化存在的問題

(一)信息化管理思路缺乏創(chuàng)新

深入分析財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化存在的問題,比較突出的就是一些企業(yè)不注重信息化管理思路創(chuàng)新,盡管普遍應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),而且也有一些大中型企業(yè)建立了ERP 系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有很強(qiáng)的支撐作用,但仍然存在信息化管理思路缺乏創(chuàng)新的問題,主要表現(xiàn)為信息化管理工作的系統(tǒng)性、全面性、綜合性不強(qiáng),利用會(huì)計(jì)信息化拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域方面仍然比較落后,如很多企業(yè)不注重管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),還沒有從財(cái)務(wù)共享服務(wù)的角度大力推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),管理會(huì)計(jì)信息化仍然停留在會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件層面,很多先進(jìn)技術(shù)還沒有廣泛應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,直接導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)整體工作效能化、綜合性、系統(tǒng)性不強(qiáng)[2]。

(二)信息化管理平臺(tái)建設(shè)落后

會(huì)計(jì)信息化要想在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮積極作用,需要打造多元化的信息化管理平臺(tái),但一些企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),盡管會(huì)計(jì)電算化、ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用比較普遍,然而卻不注重根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的需要打造更多、更具有針對(duì)性的信息化管理平臺(tái)。一些企業(yè)不注重將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,普遍沒有建立“財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)”,數(shù)據(jù)收集與分析功能不足,無法為財(cái)務(wù)分析工作創(chuàng)造良好的條件和奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。有的企業(yè)則不注重將AI 技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,“AI+財(cái)務(wù)管理”平臺(tái)、“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)建設(shè)落后,“信息不對(duì)稱”和“信息孤島”的現(xiàn)象相對(duì)較多,各類數(shù)據(jù)、信息、資源無法實(shí)現(xiàn)共享。

(三)信息化管理模式比較傳統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式提出了新要求,只有大力推動(dòng)信息化管理模式創(chuàng)新,才能使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)更大突破。目前,一些企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),信息化管理模式比較傳統(tǒng)的現(xiàn)象仍然十分突出,如有的企業(yè)不注重構(gòu)建“線上”與“線下”相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,“線上”與“線下”各自的優(yōu)勢(shì)尚未得到有效發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理效能化水平不高。有的企業(yè)則不注重利用會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合”體系,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與各個(gè)部門的管理系統(tǒng)對(duì)接性不強(qiáng),交流互動(dòng)模式尚未形成,資源整合、資源共享、資源開發(fā)、資源利用效率不高。此外,有的企業(yè)不注重運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)內(nèi)部控制工作創(chuàng)新。

(四)信息化管理方法缺乏融合

通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化存在的問題,也包括一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門不注重促進(jìn)信息化管理方法融合,無法有效提高財(cái)務(wù)管理效率。有的企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,不注重將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,利用會(huì)計(jì)信息化更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作方面缺乏有效的方法,如財(cái)務(wù)部門在開展項(xiàng)目審計(jì)時(shí),由于缺少各類數(shù)據(jù)和信息的支撐,項(xiàng)目審計(jì)時(shí)效性不強(qiáng),特別是由于信息化審計(jì)內(nèi)容不夠豐富,獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的渠道不多,制約了項(xiàng)目審計(jì)的整體水平。有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門則不注重采取綜合方法開展財(cái)務(wù)管理工作,如在財(cái)務(wù)分析工作方面,不注重運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化開展精細(xì)化、精準(zhǔn)性、精確性分析,會(huì)計(jì)信息化的輔助功能不強(qiáng)。

(五)信息化管理人才十分匱乏

一些企業(yè)不注重引進(jìn)和培育優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化人才,特別是具有創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力、領(lǐng)導(dǎo)能力的“復(fù)合型”會(huì)計(jì)信息化人才相對(duì)較少,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性。深入分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理人才十分匱乏的原因,除了一些企業(yè)缺乏對(duì)人才的吸引力之外,至關(guān)重要的就是不注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)工作,而且一些財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)、研究與實(shí)踐,會(huì)計(jì)信息化高級(jí)人才建設(shè)仍然不夠到位。

三、財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化對(duì)策

(一)創(chuàng)新信息化管理思路

隨著新技術(shù)、新理念在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的不斷應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了新的更高的要求,企業(yè)需要適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,持續(xù)創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化管理思路,既要切實(shí)加大會(huì)計(jì)信息化的投入力度,在硬件、軟件等方面保障財(cái)務(wù)管理工作的需要;也要進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用體系,包括領(lǐng)導(dǎo)體系、管理體系、運(yùn)行體系、資源體系、組織體系建設(shè),努力為財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化提供支撐和保障[3]。企業(yè)還要從促進(jìn)發(fā)展、防范風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)安排,進(jìn)一步健全和完善信息化管理機(jī)制,強(qiáng)化制度的支撐作用,研究制定《財(cái)務(wù)信息化管理制度》《財(cái)務(wù)信息化管理流程》以及《財(cái)務(wù)信息化管理獎(jiǎng)懲措施》,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋所有財(cái)務(wù)信息化管理業(yè)務(wù),通過規(guī)范化操作,確保財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)范化、效能化水平顯著提升。

(二)打造信息化管理平臺(tái)

會(huì)計(jì)信息化要想發(fā)揮作用,需要依托于相應(yīng)的平臺(tái)。對(duì)此,企業(yè)需要從提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的戰(zhàn)略高度入手,積極打造信息化管理平臺(tái),努力為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新創(chuàng)造良好的條件。在具體的實(shí)施過程中,企業(yè)除了要繼續(xù)用好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)之外,還要適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,將更多的新技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,特別是要著眼于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在計(jì)劃、控制、監(jiān)督、服務(wù)等諸多方面職能,構(gòu)建多元化管理平臺(tái)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,在現(xiàn)有各類平臺(tái)的基礎(chǔ)上建立“大數(shù)據(jù)管理與服務(wù)平臺(tái)”,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集效應(yīng),為開展財(cái)務(wù)分析工作奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。將人工智能技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,大力加強(qiáng)“AI+財(cái)務(wù)管理”平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化向智能化轉(zhuǎn)型,最大限度提高財(cái)務(wù)管理效率[4]。

(三)優(yōu)化信息化管理模式

企業(yè)要適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展的新時(shí)代,大力推動(dòng)“線上”與“線下”相結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式建設(shè),使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更大突破,進(jìn)而才能提高財(cái)務(wù)管理工作水平。著眼于拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行機(jī)制,以財(cái)務(wù)部門為主,其他部門都應(yīng)當(dāng)參與和支持財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)共享機(jī)制建設(shè),特別是各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)部門給予更大力度支持,財(cái)務(wù)部門收集數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)。企業(yè)在優(yōu)化信息化管理模式的過程中,還要將智慧服務(wù)與智慧建設(shè)、智慧管理、智慧發(fā)展進(jìn)行全面、深度、系統(tǒng)融合,聚焦并突破人工智能關(guān)鍵技術(shù),開發(fā)智慧服務(wù)平臺(tái)和載體,全方位拓展服務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值工程建設(shè)。利用會(huì)計(jì)信息化大力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、“業(yè)財(cái)融合”體系建設(shè),如推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)電子商務(wù)的有效對(duì)接,為企業(yè)深入開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)提供支撐,促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)科學(xué)發(fā)展。

(四)改進(jìn)信息化管理方法

對(duì)于應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化來說,只有運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,才能使會(huì)計(jì)信息化的功能和作用得到最大限度發(fā)揮。對(duì)此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要持續(xù)改進(jìn)信息化管理方法,著眼于提升財(cái)務(wù)管理合力,利用信息技術(shù)建立專門的交流互動(dòng)平臺(tái),通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化乃至智能化平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)業(yè)務(wù)之間的融合,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具及時(shí)進(jìn)行處理和分析,以此防范風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)發(fā)展。改進(jìn)信息化管理方法,也需要財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展實(shí)際,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理方案,如在開展財(cái)務(wù)分析工作的過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分利用各類信息技術(shù)深化財(cái)務(wù)分析內(nèi)容,加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集與整理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析的融合性,強(qiáng)化“過往性分析”與“預(yù)測(cè)性分析”有機(jī)結(jié)合,圍繞企業(yè)整體工作與戰(zhàn)略目標(biāo)提出建設(shè)性意見[5]。

(五)培養(yǎng)信息化管理人才

缺乏專業(yè)、可靠、敬業(yè)的信息化管理人才,是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要瓶頸之一,很多企業(yè)由于信息化管理人才能力素質(zhì)不高,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用受到較大的限制。對(duì)此,企業(yè)需要大力實(shí)施人才工程,著眼于為財(cái)務(wù)管理工作提供更多、更優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用型、管理型、創(chuàng)新型人才,既要通過待遇留人的方式引進(jìn)1-2 名會(huì)計(jì)信息化高級(jí)人才,也要切實(shí)加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的教育與培訓(xùn),著力提高他們的信息意識(shí)和數(shù)據(jù)思維,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力的培養(yǎng)。此外,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步拓展了財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,為了能夠使財(cái)務(wù)共享服務(wù)和“業(yè)財(cái)融合”得到快速發(fā)展,還要有效培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員,使他們能夠利用會(huì)計(jì)信息化更好地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,為企業(yè)決策更好的發(fā)揮參謀助手作用。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的快速發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新創(chuàng)造了良好的條件,極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)向縱深開展,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)性和支撐性作用日益顯著。盡管絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都給予了一定的重視,而且也呈現(xiàn)出良好態(tài)勢(shì),但仍然有一些企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平較低,還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從促進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革、提升財(cái)務(wù)管理效率、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域戰(zhàn)略層面入手,大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)論處化建設(shè),特別是要在創(chuàng)新信息化管理思路、打造信息化管理平臺(tái)、優(yōu)化信息化管理模式、改進(jìn)信息化管理方法、培養(yǎng)信息化管理人才等諸多方面狠下功夫,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步入創(chuàng)新發(fā)展軌道,為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造更為有利的條件。

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