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共享經(jīng)濟(jì)背景下會(huì)計(jì)行為及其優(yōu)化

2022-11-24 15:33馬文藝
市場(chǎng)周刊 2022年10期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)優(yōu)化

馬文藝

(南京財(cái)經(jīng)大學(xué),江蘇 南京 210023)

一、 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在共享理念的加持下,共享經(jīng)濟(jì)作為一種新興發(fā)展模式飛速問世。 共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)融入各行各業(yè),如共享出行、共享金融、共享空間、共享醫(yī)療健康等。 共享經(jīng)濟(jì)通過建立統(tǒng)一平臺(tái)整合資源,以共享“使用權(quán)”的模式高效、低耗地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

《中國(guó)共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告(2022)》指出,我國(guó)共享經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)2021 年的交易規(guī)模約36881 億元,同比增長(zhǎng)約9.2%,我國(guó)共享經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出持續(xù)的巨大發(fā)展?jié)摿Α?隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運(yùn)用和新冠肺炎疫情的暴發(fā),消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣和企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展模式都發(fā)生了較大變化。 共享理念符合當(dāng)下我國(guó)“三降一去一補(bǔ)”的發(fā)展理念,符合消費(fèi)者的在線消費(fèi)模式,能降低企業(yè)的成本,應(yīng)對(duì)疫情對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的沖擊。 目前,共享經(jīng)濟(jì)模式正在不斷地與各個(gè)行業(yè)結(jié)合產(chǎn)生新的經(jīng)營(yíng)模式,這對(duì)原有的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了一系列影響,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了挑戰(zhàn)。 如何應(yīng)對(duì)共享經(jīng)濟(jì)的沖擊、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)主體思想、優(yōu)化會(huì)計(jì)主體行為成為亟須解決的問題。

二、 共享經(jīng)濟(jì)的起源和應(yīng)用

共享經(jīng)濟(jì)這一概念最先由 Marcus Felson 和Joel.Spaeth 于1978 年提出。 共享經(jīng)濟(jì)是將社會(huì)現(xiàn)存資源公有化,基于人們的平等權(quán)利使用它并從中受益,共同獲得經(jīng)濟(jì)紅利[1],其本質(zhì)是建立一個(gè)第三方平臺(tái)整合各方資源和消費(fèi)需求,以租賃為最主要形式進(jìn)行資源交換使用,從而使得資源使用效率最大化,這種以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為依托的新興經(jīng)濟(jì)形式已經(jīng)滲入生活中的各個(gè)方面。 共享經(jīng)濟(jì)最先以“共享單車”為大眾所知,由出行方式逐漸延伸至教育、醫(yī)療、生活服務(wù)等方面。 共享經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)在一定程度上加快了企業(yè)融資投資的速度,在提升會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了一系列挑戰(zhàn)。

共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迫使企業(yè)轉(zhuǎn)變商業(yè)模式,倒逼會(huì)計(jì)行業(yè)變革。 依托于新興技術(shù)的共享經(jīng)濟(jì),大大提升了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度和會(huì)計(jì)工作的效率,也由此催生出共享模式的財(cái)務(wù)處理形式,即共享財(cái)務(wù)。 共享財(cái)務(wù)除了運(yùn)用新興技術(shù)來提升會(huì)計(jì)處理效率、降低成本之外,還為企業(yè)創(chuàng)新運(yùn)維方式、變革會(huì)計(jì)職能提供了思路。

由于大型集團(tuán)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)多,集團(tuán)業(yè)務(wù)量大且財(cái)務(wù)工作內(nèi)容較為近似,將這些業(yè)務(wù)集中起來由專人進(jìn)行處理,既節(jié)省了人力物力,又提高了工作效率,這就是財(cái)務(wù)共享中心。 財(cái)務(wù)共享中心是共享經(jīng)濟(jì)模式在財(cái)務(wù)工作上的具體運(yùn)用,就是在母公司和子公司之間建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理模式處理固定類型的業(yè)務(wù),各個(gè)子公司將業(yè)務(wù)輸送至財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享中心規(guī)模處理。 這樣一來,集團(tuán)內(nèi)部同種或者類似的工作可以交由財(cái)務(wù)機(jī)器人或者是幾個(gè)會(huì)計(jì)人員處理,各個(gè)子公司內(nèi)部重復(fù)的會(huì)計(jì)崗位將會(huì)被取消。 這樣集中、共享的財(cái)務(wù)處理方式,一方面可以統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)處理方式,另一方面可以節(jié)省人工成本。 但是對(duì)中小企業(yè)而言,其業(yè)務(wù)量少、種類少,財(cái)務(wù)人員的工作集中在月初和月末,聘用全職會(huì)計(jì)人員成本高。 共享理念下又催生出另一種共享財(cái)務(wù)形式——共享會(huì)計(jì)。 通過建立統(tǒng)一的平臺(tái)聚集會(huì)計(jì)人員,企業(yè)有需要?jiǎng)t在平臺(tái)發(fā)布招聘消息聘用符合要求的會(huì)計(jì)人員,這樣有利于削減企業(yè)的財(cái)務(wù)支出。

共享經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)倒逼會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行變革,衍生出共享背景下的財(cái)務(wù)處理方式,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了一系列挑戰(zhàn),使得會(huì)計(jì)人員不得不優(yōu)化其陳舊的會(huì)計(jì)行為以適應(yīng)共享模式的需要。

三、 會(huì)計(jì)行為及會(huì)計(jì)行為優(yōu)化

會(huì)計(jì)行為就是提供會(huì)計(jì)信息的行為,即企業(yè)的會(huì)計(jì)行為主體在現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定下,根據(jù)其所掌握的會(huì)計(jì)理論知識(shí)、科學(xué)的方法論和實(shí)踐工具處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信息,為投資者、債權(quán)人等會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息[2]。 由此可見,會(huì)計(jì)人員扮演著中間者的角色,會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為在一定程度上決定了企業(yè)的運(yùn)行情況。

會(huì)計(jì)行為優(yōu)化就是指從事會(huì)計(jì)工作的人員以現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為工作準(zhǔn)繩,通過提高自身素質(zhì)、優(yōu)化組織形式等方式,以更高效率向財(cái)務(wù)信息使用者提供更高質(zhì)的會(huì)計(jì)信息。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)秉持職業(yè)操守,會(huì)計(jì)行為應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)要求,在遵循成本效益的原則下,以盡可能少的成本耗費(fèi)提供盡可能優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息。 優(yōu)化會(huì)計(jì)行為一方面可以提升會(huì)計(jì)行為主體的綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面也可以降低企業(yè)相關(guān)成本,優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu)。 會(huì)計(jì)行為優(yōu)化不僅需要會(huì)計(jì)行為主體積極做出自我改變,更需要企業(yè)和第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)等積極履行監(jiān)督管理職責(zé),不斷完善會(huì)計(jì)法律法規(guī),最終以自律+他律的形式優(yōu)化會(huì)計(jì)行為,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

四、 共享經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)行為的沖擊

共享經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了一系列影響,不僅改變了會(huì)計(jì)環(huán)境,還對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了挑戰(zhàn)。 共享經(jīng)濟(jì)能以快速、高效的方式整合各方資源,使得會(huì)計(jì)人員得以獲得更及時(shí)、更全面的信息,大大提升了會(huì)計(jì)信息化水平,為共享財(cái)務(wù)的出現(xiàn)創(chuàng)造了可行性條件。 財(cái)務(wù)共享中心和共享會(huì)計(jì)的出現(xiàn)都表明會(huì)計(jì)的職能較之前而言有了新的內(nèi)涵,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式和要求也發(fā)生了變化[3]。

(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能提出新要求

監(jiān)督和核算是會(huì)計(jì)的兩大基本職能,會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)的主要職責(zé)是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是一種以核算為主的事后處理會(huì)計(jì)。共享經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),增強(qiáng)了會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能的重要性,將財(cái)務(wù)崗位重分類整合為三種崗位:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),傳統(tǒng)的側(cè)重于核算的會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,會(huì)計(jì)也需要從事后處理轉(zhuǎn)向管理、預(yù)算和戰(zhàn)略等事前、事中會(huì)計(jì)處理模式[4]。 會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,要求會(huì)計(jì)人員同時(shí)調(diào)整其會(huì)計(jì)行為,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)提出要求

共享形式的財(cái)務(wù)處理模式產(chǎn)生、發(fā)展的同時(shí)也對(duì)過去的會(huì)計(jì)處理方法和技術(shù)提出了挑戰(zhàn),從而倒逼會(huì)計(jì)人員不斷提升其綜合素質(zhì)。

一方面,共享經(jīng)濟(jì)是以電子平臺(tái)為支撐、電子貨幣為媒介的新的發(fā)展模式。 發(fā)展背景的變化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)四大假設(shè)也產(chǎn)生了影響,特別是對(duì)會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)分期的影響尤為顯著。 會(huì)計(jì)人員需要與時(shí)俱進(jìn),開闊視野,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)處理方式,推進(jìn)會(huì)計(jì)變革。

另一方面,共享經(jīng)濟(jì)主要是依靠大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù),減少了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的信息不對(duì)稱現(xiàn)象?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)等的發(fā)展為共享經(jīng)濟(jì)提供了條件,也對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式提出了挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)人員所需處理的作業(yè)體量更加龐大、效率需求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大。 這意味著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法、手段難以滿足現(xiàn)代高效、高質(zhì)量發(fā)展的需要,只有將財(cái)務(wù)與新興技術(shù)緊密結(jié)合,財(cái)務(wù)人員才能應(yīng)對(duì)共享經(jīng)濟(jì)帶來的沖擊。

五、 共享經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)行為的優(yōu)化

面對(duì)共享經(jīng)濟(jì)模式對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)人員自身要做出與時(shí)俱進(jìn)的改變,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)行為,實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)的變革,相關(guān)部門在會(huì)計(jì)行為優(yōu)化過程中也扮演著不可或缺的角色。

(一)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,創(chuàng)新會(huì)計(jì)思維

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是事后角色,待經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行記賬、核算等會(huì)計(jì)處理,而在共享經(jīng)濟(jì)模式下財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)以及人工智能技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的記賬、核算業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)機(jī)器人和財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理,原本冗長(zhǎng)、機(jī)械的會(huì)計(jì)作業(yè)由共享機(jī)器人處理,會(huì)計(jì)人員亟須轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,由傳統(tǒng)的低層次的業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變至統(tǒng)籌全局的戰(zhàn)略策劃,更多地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理和監(jiān)督職能,管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)逐漸變成會(huì)計(jì)的主流發(fā)展方向。

對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展起著重要的作用,而戰(zhàn)略會(huì)計(jì)是發(fā)展戰(zhàn)略在會(huì)計(jì)層面上的具體表現(xiàn)。 共享模式的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行為產(chǎn)生了巨大的沖擊,會(huì)計(jì)人員運(yùn)用戰(zhàn)略知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)為公司制定可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠幫助企業(yè)明晰發(fā)展、經(jīng)營(yíng)路徑,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

(二)提升專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)復(fù)合型人才

共享經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)所運(yùn)用的背景發(fā)生了改變,會(huì)計(jì)人員面臨的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也更加瑣碎,數(shù)據(jù)量更加龐大,過去的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)處理方法都需要與時(shí)俱進(jìn)地更新。 這不僅需要會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)、掌握更全面的財(cái)務(wù)知識(shí),把共享理念運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中,創(chuàng)新會(huì)計(jì)處理方法,更需要其掌握大數(shù)據(jù)挖掘、分析和可視化等新興技術(shù),提高財(cái)務(wù)工作的信息化程度,減少信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

一方面,共享模式會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)產(chǎn)生影響。由于會(huì)計(jì)分期和會(huì)計(jì)主體等發(fā)生變化,繼而帶來會(huì)計(jì)核算方法的變化,例如對(duì)收入、費(fèi)用等的確認(rèn)和處理。 因此,會(huì)計(jì)工作模式也必須隨之改變,會(huì)計(jì)人員要?jiǎng)?chuàng)新會(huì)計(jì)處理方法,及時(shí)學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)法律法規(guī)和處理準(zhǔn)則,規(guī)范實(shí)際中的會(huì)計(jì)計(jì)量和核算。

另一方面,共享經(jīng)濟(jì)背景下,會(huì)計(jì)職能逐漸由傳統(tǒng)的監(jiān)督核算向管理、戰(zhàn)略等方向多維發(fā)展。 戰(zhàn)略會(huì)計(jì)屬于高層次的會(huì)計(jì)人員,它不僅要求會(huì)計(jì)人員精通財(cái)務(wù)知識(shí),還要求具有大數(shù)據(jù)分析能力,能夠把握行業(yè)當(dāng)前發(fā)展大勢(shì),具有大局觀和預(yù)測(cè)能力。 傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)更注重于企業(yè)中重要性程度高的資產(chǎn),但共享經(jīng)濟(jì)模式與新興互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)的結(jié)合正在拓寬管理會(huì)計(jì)原有的功能,管理會(huì)計(jì)需要針對(duì)企業(yè)的特殊性,通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理,對(duì)有效的信息進(jìn)行整合,確定適合于本企業(yè)的價(jià)值定位及其方案。管理會(huì)計(jì)需要更加注重為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)測(cè)和決策提供強(qiáng)有力的支撐。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)站在企業(yè)戰(zhàn)略高度,更多地聚焦于核心業(yè)務(wù),如稅收籌劃、預(yù)算決算,增強(qiáng)思維創(chuàng)新,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。 這要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)共享經(jīng)濟(jì)下大量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確地分析,從中發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息,減少信息不對(duì)稱所造成的風(fēng)險(xiǎn)[5],從源頭防范重大風(fēng)險(xiǎn)。 因此,會(huì)計(jì)人員要努力成為復(fù)合型人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

(三)加強(qiáng)監(jiān)管,完善會(huì)計(jì)規(guī)范

財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)相關(guān)處理規(guī)范也要相應(yīng)調(diào)整,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則不能有效地應(yīng)對(duì)共享模式下的會(huì)計(jì)問題。 政府等相關(guān)部門需要不斷完善相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則,不斷規(guī)范會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為,應(yīng)對(duì)共享經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的沖擊。

除此之外,共享財(cái)務(wù)也需要在合理的監(jiān)督管理范圍內(nèi)發(fā)展。 現(xiàn)階段共享會(huì)計(jì)主要體現(xiàn)在稅收籌劃上,各企業(yè)將稅收籌劃問題交給專業(yè)的稅務(wù)人員集中處理,降低了成本。 但這種模式的會(huì)計(jì)存在諸多弊端,最大最難解決的便是監(jiān)管問題。 由于會(huì)計(jì)市場(chǎng)的會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)良莠不齊,并且同一會(huì)計(jì)人員可能同時(shí)處理不同公司的業(yè)務(wù),增加了會(huì)計(jì)人員泄露商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)。 共享會(huì)計(jì)使得原有的專職會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為兼職會(huì)計(jì),兼職會(huì)計(jì)一是不了解企業(yè)一貫的業(yè)務(wù)處理方法,無法以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)處理企業(yè)核心業(yè)務(wù);二是可能存在違背職業(yè)道德的行為,責(zé)任心不足,對(duì)企業(yè)造成損失。 因此,共享平臺(tái)、政府部門需要加強(qiáng)監(jiān)管。 共享平臺(tái)需要加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)注冊(cè)的會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的監(jiān)管,建立嚴(yán)格的職業(yè)考核,定期對(duì)從業(yè)人員的資質(zhì)進(jìn)行審查和繼續(xù)教育。 政府部門要出臺(tái)相應(yīng)的信用監(jiān)管條例,完善會(huì)計(jì)規(guī)范,對(duì)平臺(tái)會(huì)計(jì)人員的信譽(yù)進(jìn)行監(jiān)管,加大對(duì)失信、違法會(huì)計(jì)行為的處理力度,營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)環(huán)境。

六、 結(jié)論

共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 會(huì)計(jì)人員若不想落后于時(shí)代,就要不斷提升自身綜合素質(zhì),財(cái)務(wù)知識(shí)和新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)兩手抓。在衡量企業(yè)價(jià)值的同時(shí),會(huì)計(jì)人員還要能做到最大化地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思維,拓展會(huì)計(jì)職能,優(yōu)化會(huì)計(jì)行為。 除此之外,還需要企業(yè)和第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)完善會(huì)計(jì)大環(huán)境,以內(nèi)部+外部的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行為優(yōu)化。

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