李唯琛
審計是為了解決所有權(quán)者和經(jīng)營者信息不對稱這一問題而產(chǎn)生的工作。在面對所有者和經(jīng)營者時,審計人員是絕對獨立于兩者的第三方。當(dāng)下不論是國際市場還是國內(nèi)市場,生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境時刻都在變化,企業(yè)在這樣的環(huán)境內(nèi),可想而知其面對的財務(wù)風(fēng)險也在增加,因為財務(wù)報表信息的真實性與投資者的根本利益緊密相連,所以注冊會計師被要求具備較高的審計水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,隨著信息使用者從盲目投資轉(zhuǎn)向?qū)徤魍顿Y,其對審計報告的需求也在增加,審計報告的信息價值也越發(fā)加重。但是近些年財務(wù)造假現(xiàn)象層出不窮,接二連三的審計失敗案件,引發(fā)了社會公眾議論,嚴(yán)重影響了資本市場的穩(wěn)定性。同時其降低了審計報告的公信力,侵害了投資者的利益,干擾了經(jīng)濟市場的秩序。本文旨在探討導(dǎo)致失敗的原因和應(yīng)對失敗的措施,從而提供具有普遍意義的見解。
首先從社會審計環(huán)境、被審計單位和會計師事務(wù)所三個方面來剖析審計失敗原因。從審計環(huán)境角度來說,會計師事務(wù)所承擔(dān)的審計失敗成本,會影響審計工作的認(rèn)真性(Dyer,1993),會計師事務(wù)所遭受的法律處罰不夠重(李壽喜和何逸冰,2017)。從被審計單位角度來說,審計失敗事件中的被審計單位的治理結(jié)構(gòu)往往有所欠缺(葉陳剛等,2015);關(guān)鍵管理人員的決策權(quán)力高于內(nèi)控體系(李洪,2019),此外被審計單位自身的造假行為也是審計失敗的誘因(王彥杰等,2021)。從會計師事務(wù)所角度來看,周萍和項軍(2020)提出會計師事務(wù)所連續(xù)多年審計同一家企業(yè)出現(xiàn)審計失敗的頻率很高,原因可能有對過往審計成果的信任;慣用審計程序的思維陷阱;長期合作的利益關(guān)系等。胡明霞和竇浩鋮(2021)發(fā)現(xiàn),事務(wù)所對于審計質(zhì)量控制薄弱也是導(dǎo)致審計失敗的重要因素。
為防范失敗,學(xué)者們分別從三個角度提出意見。在政策法律監(jiān)管方面,監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)范審計市場(王曙光和董潔,2020),提高審計失敗成本,鼓勵和引導(dǎo)審計質(zhì)量提升(黃世忠,2019)。在被審計單位防范方面,被審計單位要關(guān)注治理結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,高度重視內(nèi)控體系建設(shè),不斷完善相關(guān)的制度與流程(李壽喜和何逸冰,2017;王曙光和董潔,2020),切實防范財務(wù)舞弊情況的出現(xiàn)。此外,應(yīng)確保審計委員會的作用能夠得到充分發(fā)揮,由該委員會負(fù)責(zé)聘請和調(diào)整外部審計機構(gòu)的相關(guān)工作,以此促使內(nèi)部審計作用充分發(fā)揮(葉陳剛等,2015)。對于會計師事務(wù)所自身來說,審計人員要提高自身能力,堅守職業(yè)道德,并保持謹(jǐn)慎和懷疑的態(tài)度,不斷提升識別舞弊的能力,防范審計失敗(黃世忠,2019;王靜靜,2016;葉陳剛等,2015)。對于大型會計師事務(wù)所而言,應(yīng)該建立一個科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量控制體系,對于復(fù)核程序進(jìn)行控制,從一項審計業(yè)務(wù)開始,嚴(yán)格質(zhì)量管理,以防范審計失敗,提高會計師事務(wù)所形象(余芳沁和董賢磊,2015)。
Z 科技發(fā)展有限公司(以下簡稱“Z 科技”)作為Z信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司(以下簡稱Z 股份)曾經(jīng)的子公司,在被納入合并報表期間曾連續(xù)七年進(jìn)行財務(wù)造假。
Z 信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司是由Z 集團公司子公司——原Z 總公司獨家發(fā)起、部分改制、采取社會募集方式設(shè)立的股份制公司。1997 年10 月公司在內(nèi)地的證券交易所上市。成立于 2003 年的Z 科技,是Z 股份為開發(fā)鹽湖資源而投資成立的公司,在 2015 年被完全轉(zhuǎn)讓給Z 投資有限公司,目前企業(yè)狀態(tài)顯示為存續(xù)狀態(tài)。
根據(jù)證監(jiān)會《行政處罰事先告知書》顯示,Z 股份連續(xù)在2009 年—2015 年七年時間里財務(wù)造假,累計虛增利潤總額10.12 億元。調(diào)查顯示,2009 年4 月,Z 科技召開專題銷售會議,為了達(dá)到10 億元的目標(biāo),決定在當(dāng)年銷售收入預(yù)計4 億元左右的情況下,利用預(yù)售完成目標(biāo),在價格上給予客戶10%的優(yōu)惠,同時按商業(yè)貸款利率補貼預(yù)付款利息。因為選取了預(yù)售的方式,Z 科技將賬面收入提前確認(rèn)為收入,導(dǎo)致入賬的收入虛高。在加大收入的同時,Z 科技還隱瞞了支出。包括與10 個客戶的預(yù)售合同中占用成本達(dá)到12%-15%的未發(fā)貨資金,以及以銀行存款、銀行承兌匯票和貨物支付產(chǎn)生的未入賬的財務(wù)費用。在2009 年—2014 年期間,Z 科技因為虛增收入、減少財務(wù)費用,累計虛增營業(yè)收入5.06 億元,累計少財務(wù)費用5.06 元,累計虛增利潤總額10.12 億元。
2009 年到2011 年公司的財報由J 會計師事務(wù)所審計,后四年由ZT 會計師事務(wù)所審計,其間都給出標(biāo)準(zhǔn)無保留意見。ZT 會計事務(wù)所的前身正是J 事務(wù)所,于2011 年J事務(wù)所吸收合并其他事務(wù)所后,改名為ZT。這期間審計師從未對Z 股份的財務(wù)欺詐行為提出異議,最終出現(xiàn)了審計失敗的結(jié)果。
1.Z 股份層面。(1)存在嚴(yán)重的財務(wù)舞弊行為。根據(jù)以往上市公司財務(wù)舞弊案件,上市公司的舞弊行為一般是依靠虛增收入、提前或推遲確定收入、減少或轉(zhuǎn)移入賬費用、偽造財務(wù)數(shù)據(jù)等方式來完成。Z 股份為了吸引投資者,維系提升股價,通過當(dāng)時的子公司Z 科技進(jìn)行操作。Z 股份通過利用虛假合同,偽造發(fā)貨程序,對不符合收入確認(rèn)條件的事項確認(rèn)收入,虛增收入,隨意刪減財務(wù)費用,掩蓋真相,呈現(xiàn)虛假業(yè)績。Z 股份為了使財務(wù)數(shù)據(jù)顯得更逼真,聯(lián)合多達(dá)10 家客戶,這些公司配合其造假,使得財報增加了可信度。(2)企業(yè)內(nèi)部控制存在缺陷。首先,審計委員會和內(nèi)部審計部門在審查公司年報披露的信息時,主要職責(zé)是對公司的資產(chǎn)和財務(wù)部門進(jìn)行有效監(jiān)督,確保會計和報告信息的真實、合法和完整。Z 股份的財務(wù)欺詐行為持續(xù)了7 年,金額達(dá)到10.12 億元。然而,在內(nèi)部審計過程中,沒有任何一方提出任何異議。其次,經(jīng)營規(guī)模大的上市公司在其經(jīng)營過程中會設(shè)立分公司或子公司,而采用合并報表進(jìn)行信息披露時,母公司可能會在通常不能被外界直接發(fā)現(xiàn)的事項上進(jìn)行違規(guī)操作而從中獲益??傮w上看,Z 股份股權(quán)架構(gòu)模糊不清、業(yè)務(wù)架構(gòu)龐雜、管理方式混亂的大型企業(yè)集團。在這種復(fù)雜背景下,因為企業(yè)內(nèi)部的管理層、治理層沒有創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制氛圍,實行嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管控制,及時清晰透明地披露信息,所以間接導(dǎo)致長期造假的現(xiàn)象發(fā)生。2.Z 事務(wù)所層面。(1)審計程序分析。同一個會計師事務(wù)所為Z 股份服務(wù)了長達(dá)20 年,雖然從表面看Z 股份經(jīng)常更換會計師事務(wù)所,但負(fù)責(zé)公司審計的實際工作人員卻沒有變化。在這樣的背景下,很容易出現(xiàn)審計程序教條化、程序化的情況。審計人員可能只是單純?yōu)闈M足完成審計準(zhǔn)則所規(guī)定審計程序的需要,審計過程中并沒有保有合理、必要、謹(jǐn)慎的職業(yè)懷疑;在審計師的職業(yè)道德和責(zé)任心不強的情況下,審計師不能夠?qū)ぷ髑诿惚M職,存在對工作敷衍了事的可能性。(2)審計職業(yè)素質(zhì)分析。一是審計員缺乏審慎的專業(yè)懷疑態(tài)度。審計人員應(yīng)隨時保持高度的專業(yè)懷疑態(tài)度,評估所獲得的審計證據(jù)的可靠性和實用性。數(shù)據(jù)顯示,Z 股份自上市以來,共有四家會計師事務(wù)所被替換為年報的審計機構(gòu),但這四家會計師事務(wù)所實際上是同一家會計師事務(wù)所經(jīng)過一系列改制、更名走過來的——即ZT 會計師事務(wù)所。從2005 年有統(tǒng)計的簽字會計師來看,15 年間,在Z 股份年度審計報告簽字的共有10 人,其中一人的簽字涉及10個年份。在這種連續(xù)審計的情況下,審計人員可能會認(rèn)為情況熟悉、風(fēng)險不大甚至沒有風(fēng)險,很容易麻痹大意。二是審計獨立性受到影響。根據(jù)審計準(zhǔn)則的第1301 條,準(zhǔn)則要求會計師事務(wù)所每年起碼審查一次審計人員的專業(yè)資格。審查中應(yīng)特別考慮是否可能存在審計人員和被審計單位之間的關(guān)系過于密切的情況,因為在連續(xù)審計過程中為同一審計人員安排多次審計,可能存在審計風(fēng)險。我們可以發(fā)現(xiàn)ZT 會計師事務(wù)所在Z 股份年度審計報告上簽字會計師高度聚焦,在審計過程中這會對注冊會計師的審計獨立性和審計質(zhì)量產(chǎn)生非常大的負(fù)面影響。
1.完善獎懲政策,提高違法成本。從Z 股份的財務(wù)造假中可以看出,監(jiān)管機構(gòu)對上市公司在造假期間的財務(wù)造假處罰力度較弱。在Z 股份虛增利潤超過10 億元的嚴(yán)重財務(wù)造假事件中,證監(jiān)會只是決定處以最高60 萬元的罰款,以及歷任董事和高管層共罰款180 萬元,可見造假成本之低廉。盡管新修訂的證券法加大了對造假主體的懲處力度,相對大幅度提高了企業(yè)的造假成本,對相關(guān)責(zé)任主體具有震懾力,但在面對涉嫌金額上億、情節(jié)嚴(yán)重的惡性事件時,當(dāng)前相關(guān)法律法規(guī)仍須加大處罰力度和處罰額度,對會計師事務(wù)所的追責(zé)處罰也應(yīng)該完善,避免對違規(guī)會計師事務(wù)所的處罰落空。
此外僅從外部施壓是無法根治財務(wù)造假問題的出現(xiàn)和審計失敗的發(fā)生,只有內(nèi)外部共同發(fā)力才能最大限度地杜絕此類事件的發(fā)生,完善獎懲制度刻不容緩。以Z股份審計失敗事件為例,客戶之所以愿意幫助隱瞞其舞弊行為,就是因為Z 股份允諾10%的利息回報。如果加大對違規(guī)行為舉報人員的獎賞力度,能在一定程度上幫助凈化資本市場現(xiàn)行環(huán)境。此外,要加強會計師事務(wù)所內(nèi)部舉報制度建設(shè),制定相應(yīng)的獎勵制度,加強審計人員的相互約束,當(dāng)審計人員發(fā)現(xiàn)可能影響審計結(jié)果的違規(guī)行為時敢于揭發(fā)指正。
2.建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。董事會在內(nèi)部控制環(huán)境中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。董事會成員的經(jīng)驗、水平和治理質(zhì)量是公司的一個重要資源。董事會必須獨立于經(jīng)營管理層,以確保適當(dāng)參與治理和監(jiān)督。此外,組織結(jié)構(gòu)是建立良好內(nèi)部控制環(huán)境的另一個重要因素,這包括不相容職務(wù)領(lǐng)域的權(quán)力和責(zé)任的分離,以及關(guān)鍵領(lǐng)域的權(quán)力和責(zé)任的分配。授權(quán)的關(guān)鍵是權(quán)力要足以實現(xiàn)目標(biāo),也不會太寬泛,以免導(dǎo)致濫用。授權(quán)不能自由隨意,必須同時輔以更有效的治理程序,這樣才能為良好的內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。同時,管理層的道德信念也會對員工的工作理念產(chǎn)生很大影響。企業(yè)應(yīng)通過定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和適當(dāng)?shù)目己藱C制,努力建立長期的良好企業(yè)文化。公司監(jiān)事會應(yīng)加強監(jiān)督和治理,建立良好的監(jiān)督機制,從根本上防止管理層做出欺詐行為。
3.建立完善的內(nèi)部控制體系。不完善的內(nèi)部控制會給財務(wù)欺詐創(chuàng)造機會。Z 股份的審計失敗表明,企業(yè)管理層必須對公布的財務(wù)報告數(shù)據(jù)的可靠性負(fù)責(zé)。上市公司應(yīng)該加強董監(jiān)高在內(nèi)部控制中對公司治理的作用,加強對內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督。如果Z 股份的內(nèi)部控制體系完善,連續(xù)7 年在年報中造假的財務(wù)欺詐可能就不會發(fā)生,出現(xiàn)這種情況與董事會的漠不關(guān)心脫不了干系。因此,企業(yè)要完善內(nèi)部控制體系,加強董事會、監(jiān)事會、高層和基層員工由上到下的道德教育,從而提高內(nèi)部管理水平。
4.規(guī)避審計程序缺陷。大多數(shù)審計人員仍然是在制度基礎(chǔ)上執(zhí)行審計程序,即首先了解被審計單位的內(nèi)部控制,并對內(nèi)部控制進(jìn)行初步評估;其次,如果評估結(jié)果證明被審計單位的內(nèi)部控制可靠,那么進(jìn)行符合性測試;最后,根據(jù)測試結(jié)果確定實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍。一般情況下,這是穩(wěn)妥的審計程序。然而,對于舞弊審計來說,這一審計程序是不完整的。制度基礎(chǔ)審計的理論假設(shè)是,健全的內(nèi)部控制可以防止、發(fā)現(xiàn)和糾正會計信息中的錯誤或欺詐。如果被審計單位的內(nèi)部控制設(shè)計良好并得到有效執(zhí)行,那么審計人員可以合理地得出被審計單位發(fā)生舞弊的可能性很低和其財務(wù)報表也比較可靠的結(jié)論。相反,如果內(nèi)部控制設(shè)計不好,或設(shè)計良好但執(zhí)行不力,則發(fā)生錯誤或欺詐的可能性就大。當(dāng)內(nèi)部控制薄弱時,就會出現(xiàn)重大錯報和欺詐。因此,審計人員應(yīng)將實質(zhì)性測試的重點放在內(nèi)部控制薄弱的部分。然而,在舞弊審計中需要審計人員發(fā)現(xiàn)的舞弊,特別是管理舞弊,大都是由管理層計劃和執(zhí)行的。如果管理層凌駕于內(nèi)部控制之上,這就使得內(nèi)部控制被規(guī)避,審計人員也會被蒙騙。在這種情況下,對內(nèi)部控制的評估將得出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,最初的風(fēng)險模型失靈,下一步審計程序照常進(jìn)行,最終出現(xiàn)審計失敗的結(jié)果。注冊會計師要做到具體問題具體分析,設(shè)計科學(xué)合理的審計程序。特別是當(dāng)常規(guī)審計程序無法獲得有效的審計證據(jù),或者在一般審計程序之后發(fā)現(xiàn)異常情況時,設(shè)計更為有效的替代程序,在很多情況下能夠有效地提升審計質(zhì)量。
5.保證審計質(zhì)量。會計師事務(wù)所的質(zhì)量管理主要涉及審計人員的選擇派遣、獨立性的保持、連續(xù)審計的應(yīng)對、業(yè)務(wù)質(zhì)量的復(fù)核、工作底稿的審核等。加強會計師事務(wù)所自身的質(zhì)量控制可以有效減少審計失敗。
不難發(fā)現(xiàn),自從Z 股份于 1999 年上市以來,對其審計的其實是同一家會計師事務(wù)所,目前還不清楚這20 年的合作關(guān)系是否也為其財務(wù)造假提供了便利。因此,應(yīng)該注重審計人員的獨立性,獨立審計人員所承擔(dān)的專業(yè)責(zé)任是否與其職位相稱、被審計單位的風(fēng)險是否得到有效評估、審計人員是否始終保持專業(yè)懷疑的態(tài)度、審計人員是否重視分析程序等,這些都應(yīng)該得到會計師事務(wù)所的重視。對于連續(xù)合作數(shù)年的單位,實際研究表明,審計人員輪換制度有助于提高審計質(zhì)量和保持審計人員的獨立性。會計師事務(wù)所應(yīng)該對整個審計過程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,通過成立監(jiān)督小組和實行獎懲制度,確保審計質(zhì)量。此外,會計師事務(wù)所應(yīng)做好業(yè)務(wù)質(zhì)量復(fù)核工作,明確各方責(zé)任,嚴(yán)格按照準(zhǔn)則的要求執(zhí)行復(fù)核程序。審計工作完成后,應(yīng)對審計質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,對已完成的審計項目的工作底稿進(jìn)行定期審查,明確審計工作底稿的審核責(zé)任,做好內(nèi)部管理質(zhì)量控制。
引用
[1]劉冬梅.審計失敗的原因分析及防范措施[J].財會學(xué)習(xí),2015(17): 127,129.
[2]張穎,孫小桐.中信國安財務(wù)舞弊分析[J].合作經(jīng)濟與科技,2021(12): 166-168.
[3]周超,魏開華.上市公司財務(wù)舞弊審計失敗的原因與對策思考——基于萬福生科造假的案例分析[J].西部財會,2013(7): 67-70.
[4]李平,王曉敏.上市公司審計失敗的現(xiàn)狀和防范措施[J].經(jīng)營與管理,2011(9): 8-9.