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財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型思路研究

2022-11-24 02:25武幸鳳
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

武幸鳳

一、前言

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式背景下,想要全面地提高財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型質(zhì)量,就必須采取更為科學(xué)有效的方法,如此才能夠全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力。鑒于此,為了提高財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型質(zhì)量,對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)進(jìn)行分析尋找出更為科學(xué)有效的方法,意義重大。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式價(jià)值

(一)有助于提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性

依托先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式和現(xiàn)代化的服務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作人員通過使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與信息化技術(shù)完成各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)揮出現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),大幅提升工作效率和質(zhì)量,讓企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利地進(jìn)行。還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)改善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際情況,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的控制,保證財(cái)務(wù)工作人員可以順利地開展工作,達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,提高工作的能力與水平,實(shí)現(xiàn)總體工作效果提高。比如在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用之下,企業(yè)內(nèi)部控制部門和管理工作都可以通過共享服務(wù)中心了解財(cái)務(wù)管理的流程,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的一些問題,消除財(cái)務(wù)管控方面的問題,提出改進(jìn)和優(yōu)化的措施,保證工作更加順利地進(jìn)行。

(二)提升經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展存在直接的影響,傳統(tǒng)管理模式中,財(cái)務(wù)管理者并未積極參與企業(yè)決策制定中,沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)和管理狀況,財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)缺乏有效性,造成在決策的環(huán)節(jié)并不能充分發(fā)揮出信息技術(shù)的支持,也不能合理地預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),經(jīng)營決策的效果和質(zhì)量比較差,甚至造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用后,利用共享信息可以實(shí)現(xiàn)信息共享,工作流程得以簡化,防止發(fā)生重復(fù)性工作,節(jié)約工作時(shí)間,提高工作效率,有更好的精力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,給戰(zhàn)略部門提供完善的信息,使得企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策更具科學(xué)性,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(三)預(yù)防職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用,先進(jìn)技術(shù)滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)層面上,保證各個(gè)部分的細(xì)節(jié)工作順利地落實(shí),并且隨著技術(shù)的發(fā)展,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)共享中心,給企業(yè)提供完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理服務(wù),加強(qiáng)轉(zhuǎn)型與發(fā)展,提高人員的綜合素質(zhì),保證財(cái)務(wù)人員工作順利地落實(shí)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)不足,工作定位也比較差,并未認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要,使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件與系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理控制的效果,財(cái)務(wù)工作人員也愿意積極投入到工作中,避免出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)的情況,有效地預(yù)防數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的問題,以全面地實(shí)現(xiàn)工作能力水平提高,有效地避免職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)工作順利地實(shí)施。

三、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)

(一)技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)加強(qiáng)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的思想觀念比較固化,難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展做出改變,尤其是年紀(jì)偏大的人員,思想意識(shí)比較落后,工作認(rèn)同感也比較低,只是利用自己掌握的知識(shí),而對(duì)于新會(huì)計(jì)管理工作的認(rèn)同感較低,也不能認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于新技術(shù)存在強(qiáng)烈的逆反心理,不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù),在現(xiàn)代發(fā)展中,也錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì)。

(二)業(yè)務(wù)處理效率須提高

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在日常工作中,已經(jīng)形成了固有的思維,有自己的工作流程,但是企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和社會(huì)不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)工作也發(fā)生很大的變化,信息化技術(shù)被引入工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效地處理,傳統(tǒng)人工方式處理中,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用受到了較大的限制,人力資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重,先進(jìn)模式推廣也受到影響。

(三)職業(yè)道德素質(zhì)須更加重視

我國在會(huì)計(jì)監(jiān)管中,對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面比較重視,比如,在會(huì)計(jì)資格考試中,對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的考查關(guān)注度較高,國家這種政策上的導(dǎo)向,使得人們對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)際操作能力要求較高,但在重視職業(yè)道德素質(zhì)方面的培養(yǎng)方面,能力與發(fā)展還應(yīng)得到極大提高。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的措施

(一)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

1.交易處理向決策轉(zhuǎn)變。企業(yè)建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理中心前,管理部門會(huì)通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)表的分析工作,企業(yè)經(jīng)營成果接受方面處于被動(dòng)的地位,并不能做好事前預(yù)算與控制工作。在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用之后,企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)共享中心,把財(cái)務(wù)核算工作都集中到系統(tǒng)平臺(tái)上開展,制定出切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,建設(shè)完善的共享中心模式。通過財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)戰(zhàn)略工作的制定和實(shí)施,反映出企業(yè)的統(tǒng)籌管理工作優(yōu)勢(shì),達(dá)到資源優(yōu)化配置和應(yīng)用的效果,促進(jìn)決策能力和水平的全面提升。利用企業(yè)財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)部門都能夠通過財(cái)務(wù)共享模式開展工作。通過戰(zhàn)略服務(wù)的模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理各個(gè)層面的管理,給財(cái)務(wù)部門提供充足的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)數(shù)據(jù)處理效果和質(zhì)量的提升,全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,做好利益分配工作,處理各種信息,對(duì)企業(yè)工作模式的轉(zhuǎn)變和實(shí)施起到積極作用。

2.財(cái)務(wù)管理向創(chuàng)造客戶價(jià)值轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,需要企業(yè)的管理者做好自己的本職工作,通過會(huì)計(jì)集中核算的方式做好各項(xiàng)工作,保證財(cái)務(wù)管理工作順利地落實(shí),提高工作水平和效果。在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心后,系統(tǒng)工作有效地落實(shí),提高財(cái)務(wù)管理效果和水平,發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),建設(shè)完善的共享平臺(tái),各項(xiàng)日常管理工作都能夠順利地落實(shí),制訂出切實(shí)可行的工作方案,簡化工作流程與工作方式,及時(shí)消除重復(fù)性的工作,切實(shí)提高工作的能力水平,促進(jìn)工作附加值的提高。比如,通過建立共享中心可以實(shí)現(xiàn)全面的管理和控制,如成本控制、預(yù)算管理、資金管理等,分析市場發(fā)展的規(guī)律,了解客戶的需求,為管理者制定決策提供基礎(chǔ),并且制定出完善的決策工作機(jī)制,給客戶提供更高水平的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展,簡化流程與模式,降低工作成本,從而可以提高客戶的滿意度,讓財(cái)務(wù)工作職能得以實(shí)現(xiàn),給企業(yè)發(fā)展注入全新動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變

1.賬務(wù)管理向參與決策轉(zhuǎn)變。企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)工作模式前,需要明確賬戶管理的工作,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)工作的制度和標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)憑證與財(cái)務(wù)資料的審查,落實(shí)資金審核管理工作,給上級(jí)管理部門提供會(huì)計(jì)報(bào)表,分析了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,為進(jìn)一步發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供基礎(chǔ)。在這種情況之下,財(cái)務(wù)工作人員并不能充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)情況,無法把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,再加上企業(yè)的正常工作中,內(nèi)容比較煩瑣,工作流程也比較復(fù)雜,并不具備充足的時(shí)間開展工作,給項(xiàng)目工作的進(jìn)行帶來很大的影響。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用之下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變工作決策,能夠有足夠的時(shí)間參與到各項(xiàng)工作中,保證企業(yè)的決策制定更具科學(xué)性,引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用這一平臺(tái)能夠更好地掌握數(shù)據(jù)信息,對(duì)于經(jīng)營的情況做出準(zhǔn)確的判斷,及時(shí)分析了解存在的問題,反饋相關(guān)的信息,給企業(yè)決策制定和實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在該過程中,財(cái)務(wù)中心人員對(duì)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各項(xiàng)數(shù)據(jù)有充分的了解,明確決策發(fā)展的方向,并且將工作戰(zhàn)略落實(shí)到實(shí)踐中,有效地提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,給企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)競爭力提升,為現(xiàn)代企業(yè)的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.資源消耗向價(jià)值生產(chǎn)轉(zhuǎn)變。在企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式中,企業(yè)必須結(jié)合自身的需要,配置相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員,人員在做好自己本職工作的同時(shí),不可避免存在重復(fù)性操作,各項(xiàng)數(shù)據(jù)也不能真實(shí)反映出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,還有人員薪酬待遇比較高,企業(yè)的資源消耗量巨大,且不能獲取足夠的收益,給企業(yè)的發(fā)展和壯大帶來不利的影響。在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用之下,財(cái)務(wù)管理中心系統(tǒng)不斷地改革和創(chuàng)新,落實(shí)企業(yè)經(jīng)營管理的各項(xiàng)措施,有效地消除重復(fù)性工作的情況,一次核算即可滿足企業(yè)管理的需要,工作流程和數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)更加地順暢,精簡企業(yè)的工作人員,從而可以降低人員工資的支出,還能夠發(fā)揮出系統(tǒng)的監(jiān)督管理作用,最終可以提高企業(yè)的管理效果,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面發(fā)展。

3.基礎(chǔ)操作和戰(zhàn)略規(guī)劃角色轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的過程中,工作人員需要明確會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和要求,做好款項(xiàng)的管理和控制,對(duì)于業(yè)務(wù)收入和支出進(jìn)行全面的規(guī)劃和控制,填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù),明確財(cái)務(wù)管理的要求,整理好資產(chǎn)負(fù)債表,明確工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求,但是卻不能參與到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后,需要轉(zhuǎn)變角色,建立完善的財(cái)務(wù)共享模式中心,建設(shè)中心服務(wù)平臺(tái),整合利用財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和控制,才能更好地轉(zhuǎn)變決策,積極參與到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中。此外,在戰(zhàn)略規(guī)劃角色轉(zhuǎn)變中,財(cái)務(wù)人員還要充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)堅(jiān)定不移地落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提供專業(yè)化的技術(shù)數(shù)據(jù)支持,保證各項(xiàng)戰(zhàn)略方案都能夠順利地落實(shí),發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作人員的作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平的提升,帶動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。

五、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的保障

(一)更新觀念

每個(gè)人的觀念都會(huì)給人的行為產(chǎn)生影響,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)人員觀念比較落后,人員角色的轉(zhuǎn)型并未真正地形成,容易和現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理相背離,企業(yè)管理的水平也無法提升,經(jīng)營發(fā)展受到很大的影響。基于此,企業(yè)要了解現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)識(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)與規(guī)律,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的工作理念。財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),建設(shè)完善的工作機(jī)制和體系,監(jiān)理完善的財(cái)務(wù)管理體系和質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該有明確的理念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),形成完善的工作理念,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(二)提升內(nèi)控水平

在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用之下,建設(shè)共享服務(wù)平臺(tái),制定出完善的工作流程和模式,加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,以系統(tǒng)化平臺(tái)為根本,明確經(jīng)營發(fā)展的理念和要求,從而創(chuàng)新內(nèi)部監(jiān)督和控制機(jī)制,對(duì)于企業(yè)的收入、支出情況進(jìn)行全面監(jiān)控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,從根本上促進(jìn)資金流動(dòng)的監(jiān)督管控,消除各種負(fù)面影響。一方面,在內(nèi)部控制工作中,企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,每個(gè)人都能夠掌握先進(jìn)技術(shù),以更好地了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確工作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)高水平的共享服務(wù)管理體系,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)信息化處理、資金風(fēng)險(xiǎn)管理等,以更好地做好管控工作,實(shí)現(xiàn)工作的全面轉(zhuǎn)型。另一方面,在內(nèi)部控制工作的實(shí)施環(huán)節(jié),分析了解財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),重視資金的開發(fā)和利用,消除各種資金風(fēng)險(xiǎn)的問題,不會(huì)存在任何的資金浪費(fèi)和流失的問題,從而保證內(nèi)部控制制度順利地實(shí)施,提高工作能力和水平。

(三)建設(shè)人才團(tuán)隊(duì)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用有著重要影響,也會(huì)影響工作的質(zhì)量。首先企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展之下,建設(shè)高水平的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì),結(jié)合財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)和要求,轉(zhuǎn)變思想觀念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一調(diào)配和使用,各級(jí)人員都要掌握足夠的經(jīng)營觀念,具備財(cái)務(wù)分析和利用能力,掌握獨(dú)立核算的知識(shí),保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作都可以順利地落實(shí),從企業(yè)發(fā)展的宏觀角度出發(fā)進(jìn)行全面的管理,給企業(yè)的發(fā)展和決策提供支持。其次,企業(yè)積極組織培訓(xùn)和教育活動(dòng),每一位財(cái)務(wù)工作人員都能夠參與到知識(shí)的學(xué)習(xí)中,掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),提高自身工作能力和水平,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算達(dá)到精確性的要求。制定符合實(shí)際需要的培訓(xùn)模式,明確培訓(xùn)內(nèi)容和計(jì)劃,從而保證財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作可以順利地進(jìn)行,讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能夠掌握財(cái)務(wù)共享模式,并且能夠應(yīng)用到工作中。財(cái)務(wù)人員是開展工作的基礎(chǔ)和根本,必須重視財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),使其勝任崗位工作,并且有較高的職業(yè)道德素質(zhì),意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,消除財(cái)務(wù)管理混亂的問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化水平全面提升,建設(shè)數(shù)字化的工作體系,保證財(cái)務(wù)工作模式更具先進(jìn)性,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來新的動(dòng)力。

六、結(jié)語

綜上所述,財(cái)務(wù)共享模式之下,財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)識(shí)到新的發(fā)展形勢(shì),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,重視自身的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,積極轉(zhuǎn)型,以滿足當(dāng)前工作的需要,掌握先進(jìn)的信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心模式的有效運(yùn)行和落實(shí),從而提高工作能力與水平,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升奠定基礎(chǔ),也會(huì)為現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展和進(jìn)步起到一定的促進(jìn)作用。

引用

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