吳培燕
(湖南新華水利電力有限公司,湖南 長(zhǎng)沙 410007)
企業(yè)年度決算是企業(yè)為總結(jié)本年度項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行成效的活動(dòng),可總結(jié)和整理企業(yè)全年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)情況,是企業(yè)作出戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。只有保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確才可以真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)年度決算報(bào)告和管理工作的順利開(kāi)展提供保障。因此,在年度決算報(bào)告工作中,有關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),并做好全面預(yù)算編制工作,避免因預(yù)算管理效果不佳而影響后續(xù)工作。這需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員分析現(xiàn)存問(wèn)題,了解問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因,從而制定有針對(duì)性的優(yōu)化方案,提升自身執(zhí)行能力,最大限度地體現(xiàn)監(jiān)督管理的效果。
企業(yè)年度決算主要以報(bào)告的形式統(tǒng)計(jì)所經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,充分了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況,進(jìn)而采取針對(duì)性的舉措,真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況。
將年度決算報(bào)告與上一年進(jìn)行對(duì)比,可以總結(jié)出企業(yè)運(yùn)營(yíng)階段存在的不足,進(jìn)而合理規(guī)范控制,采取有針對(duì)性的工作模式,為企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供保障。與此同時(shí),在落實(shí)決算報(bào)告調(diào)查工作的過(guò)程中,調(diào)查人員需要充分了解經(jīng)營(yíng)虧損、利潤(rùn)情況,以現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行情況為參考,采取相對(duì)健全的措施,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理方式。
投資管理是指企業(yè)結(jié)合實(shí)際的利潤(rùn)收益目標(biāo)與長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為其找到更匹配的資本投資收益項(xiàng)目,并在此過(guò)程中通過(guò)投資管理促進(jìn)企業(yè)投資項(xiàng)目的推進(jìn)與發(fā)展[1]。由此可見(jiàn),投資收益對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用。企業(yè)的投資管理過(guò)程更傾向于經(jīng)濟(jì)效益與投資風(fēng)險(xiǎn)利弊的兩極分化。
經(jīng)濟(jì)效益的最大化與投資風(fēng)險(xiǎn)的最小化,其最終的管理目的都是滿(mǎn)足企業(yè)的內(nèi)部資本可持續(xù)發(fā)展需求。通過(guò)資金的閉環(huán)流轉(zhuǎn)擴(kuò)大其經(jīng)濟(jì)性投資的最終利潤(rùn),是企業(yè)在對(duì)外投資過(guò)程中的主要目標(biāo),而相比之下,企業(yè)內(nèi)部的固有資產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模則是企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部投資的主要目標(biāo)。由此可見(jiàn),對(duì)內(nèi)投資才是更關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的投資管理方式。因此,企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算管理需要分析內(nèi)外部投資管理。
對(duì)于企業(yè)而言,融資管理不僅是一種經(jīng)濟(jì)性商業(yè)項(xiàng)目,其背后還關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張。其中,融資主體、融資工具、融資風(fēng)險(xiǎn)都是企業(yè)在年度財(cái)務(wù)決算管理過(guò)程中必須涉及的內(nèi)容。因此,企業(yè)在開(kāi)展年度財(cái)務(wù)決算管理的過(guò)程中必須重視其管理模式的效率可行性與融資匹配度等重要因素。
在企業(yè)的利潤(rùn)分配過(guò)程中,平衡合理的利潤(rùn)分配原則是整個(gè)利潤(rùn)分配環(huán)節(jié)的重要前提。企業(yè)的管理層、骨干員工、股東、投資方、工作人員等都需要參與到企業(yè)利潤(rùn)的分配過(guò)程中,而企業(yè)利潤(rùn)的最終效益是由上述所有參與主體共同帶來(lái)的。因此企業(yè)在開(kāi)展年度財(cái)務(wù)決算管理的過(guò)程中,必須考慮到各參與主體之間的不同利益及企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展需求等。
財(cái)務(wù)控制是所有企業(yè)在年度財(cái)務(wù)決算管理中最重要的核心內(nèi)容之一,企業(yè)的年度財(cái)務(wù)決算管理與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的最終目標(biāo)也是一致的。詳細(xì)而論,企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算管理必須通過(guò)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的控制環(huán)節(jié)與規(guī)范環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,在年度財(cái)務(wù)決算管理中,必須通過(guò)更有效的系統(tǒng)管控方案,解決資金分配使用、資金投資和消費(fèi)等階段所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)失控問(wèn)題[2]。
決算報(bào)表質(zhì)量考核力度不足是企業(yè)決算工作中首先要解決的問(wèn)題。具體而言,企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算所包含的工作較多,具有較強(qiáng)的周期性,涉及面廣且流程復(fù)雜。若沒(méi)有良好的組織管理,就無(wú)法體現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)范性,影響后續(xù)工作的順利推進(jìn),無(wú)法按照相關(guān)工作要求展開(kāi)[3]。企業(yè)的年度財(cái)務(wù)決策評(píng)價(jià)指標(biāo)體系通常以財(cái)務(wù)報(bào)表信息為主要依據(jù),但這是一種以財(cái)務(wù)信息為中心的傳統(tǒng)評(píng)價(jià)方法,直接運(yùn)用到?jīng)Q算報(bào)表質(zhì)量考核中,就會(huì)呈現(xiàn)出一個(gè)非常清晰的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)模型,一旦照搬便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)考核模式?jīng)Q算報(bào)表質(zhì)量考核力度失衡。缺乏系統(tǒng)的評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)師難以從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)向財(cái)務(wù)服務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)變,缺乏服務(wù)意識(shí),因此也就不能很好地實(shí)現(xiàn)年度財(cái)務(wù)決策管理目標(biāo)。
預(yù)算引領(lǐng)力度不夠也是企業(yè)決算工作存在的主要問(wèn)題之一。具體而言,在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的背景下,要切實(shí)解決所面臨的問(wèn)題。目前,部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在重視編制而輕視執(zhí)行的情況,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度,無(wú)法在現(xiàn)有基礎(chǔ)上規(guī)范處理預(yù)算編制工作,執(zhí)行工作存在過(guò)于隨意的情況,影響預(yù)算工作的順利展開(kāi),制約整體管理效果的強(qiáng)化。若存在超預(yù)算、無(wú)預(yù)算的情況,預(yù)算的引領(lǐng)力度則會(huì)影響執(zhí)行工作效果,不利于展現(xiàn)預(yù)算編制的價(jià)值,導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法成為企業(yè)的硬約束,為決算工作增加了難度。所以,當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算引領(lǐng)力度相對(duì)不足,須得到進(jìn)一步加強(qiáng)[4]。
財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)參差不齊也是企業(yè)決算工作存在的主要問(wèn)題之一。在會(huì)計(jì)從業(yè)資格證取消的大背景下,財(cái)務(wù)工作人員的準(zhǔn)入門(mén)檻也在降低,系統(tǒng)知識(shí)學(xué)習(xí)過(guò)程的缺失也是導(dǎo)致決算人員素質(zhì)參差不齊的重要原因。企業(yè)內(nèi)部從事決算工作的財(cái)務(wù)人員能力不足、綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象依舊比較普遍。具體而言,在現(xiàn)代企業(yè)的工作情境中,財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容較多、工作復(fù)雜性相對(duì)較強(qiáng)。而過(guò)快的工作節(jié)奏導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員很難擁有空閑時(shí)間更新自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,這是企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作能力不足的首要原因。
信息化水平低下也是企業(yè)決算工作存在的主要問(wèn)題之一。具體而言,當(dāng)前我國(guó)正處在數(shù)字化、信息化時(shí)代,信息化技術(shù)與各行各業(yè)深度融合。但從實(shí)踐角度來(lái)講,許多企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還存在缺失或者質(zhì)量問(wèn)題[5]。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)開(kāi)發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必備工具,但許多企業(yè)并未將其落實(shí)到位,未充分發(fā)揮信息化技術(shù)的真正優(yōu)勢(shì)。很多企業(yè)選擇參考其他企業(yè)的信息化管理模式,卻總是存在模仿表象的問(wèn)題,運(yùn)用的信息化管理系統(tǒng)功能并不完善。
第一,在前期準(zhǔn)備階段,應(yīng)加強(qiáng)組織管理和決算工作之間的關(guān)聯(lián),利用調(diào)查與分析手段了解市場(chǎng)與企業(yè)自身的情況,保證決算報(bào)表編撰工作的準(zhǔn)確性與客觀(guān)性。以多種舉措健全方案,有針對(duì)性地開(kāi)展優(yōu)化管理工作,推進(jìn)管理工作的順利開(kāi)展。
第二,在事中控制階段,應(yīng)不斷提升相關(guān)工作人員的整體工作能力。認(rèn)真核查資產(chǎn)負(fù)債情況,真實(shí)反映債權(quán)債務(wù)關(guān)系,核算往來(lái)賬務(wù),清理資金款項(xiàng),確保資產(chǎn)和資金的安全性,增強(qiáng)整體決算效果。
第三,在制定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),著重考慮基本數(shù)據(jù)、組織關(guān)系、業(yè)務(wù)流程等財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,有利于企業(yè)形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在整合財(cái)務(wù)信息時(shí),應(yīng)考慮到各方經(jīng)營(yíng)范圍的差異性,形成各級(jí)間的信息交互機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息自上而下公開(kāi)透明,便于集中開(kāi)展年度財(cái)務(wù)決算管理[6]。
首先,增強(qiáng)預(yù)算的可操作性,在預(yù)算目標(biāo)制定的過(guò)程中應(yīng)符合實(shí)際工作情況,以預(yù)算指標(biāo)為指導(dǎo),科學(xué)合理地開(kāi)展工作,盡可能建立健全的體系,將預(yù)算編制細(xì)化分解到管理部門(mén),提高預(yù)算執(zhí)行效率。通過(guò)制度強(qiáng)化預(yù)算約束,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格按照制度與程序,避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,發(fā)揮其不可替代的價(jià)值。
其次,將預(yù)算考核落到實(shí)處,細(xì)化企業(yè)內(nèi)部組織單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將其與工作人員的薪酬掛鉤,激勵(lì)各層次職工,使其能夠圍繞目標(biāo)開(kāi)展工作,切實(shí)改進(jìn)多種不足。在預(yù)算考核工作階段,應(yīng)規(guī)范全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),設(shè)定考核指標(biāo),規(guī)范收入、費(fèi)用節(jié)約及預(yù)算編制情況,建立財(cái)務(wù)委派人員的薪酬制度,設(shè)立考核制度,建議使用年薪制,根據(jù)財(cái)務(wù)委派人員的實(shí)際工作情況發(fā)放薪酬。細(xì)化財(cái)務(wù)管理各崗位職能,確定業(yè)務(wù)范圍,完善財(cái)務(wù)委派人員的工作方向。財(cái)務(wù)部考核委派人員評(píng)分應(yīng)占考核總分?jǐn)?shù)的60%,被委派單位評(píng)分要占總分?jǐn)?shù)的40%。另外,加強(qiáng)人事管理,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的薪資待遇,全面增強(qiáng)整體考核效果[7]。
第一,在人才引進(jìn)層面。相關(guān)單位應(yīng)充分結(jié)合自身實(shí)際情況,適當(dāng)提升財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)門(mén)檻,拓寬人才引進(jìn)的范圍,盡量聘用具備一定財(cái)務(wù)決算工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才。
第二,在人才培訓(xùn)層面。企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)與知識(shí)培訓(xùn)力度,其中要特別注意的是,有條件的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同崗位、不同層級(jí)員工的實(shí)際需要采取不同的培訓(xùn)策略。
第三,管理財(cái)務(wù)人員。應(yīng)以制度建設(shè)為基礎(chǔ),合理改進(jìn)實(shí)踐工作,關(guān)注財(cái)務(wù)人員的工作情況,積極與財(cái)務(wù)工作人員溝通,幫助其解決工作面臨的瓶頸,推進(jìn)后續(xù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展,提升財(cái)務(wù)決算管理的水平。
構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)的重要保障與前提。因此,在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化的過(guò)程中,需要明確企業(yè)一貫的財(cái)務(wù)管理方向,保證企業(yè)各層級(jí)的成員查詢(xún)時(shí)的便捷性、信息的使用符合法律規(guī)定,以及企業(yè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息集中管理。通過(guò)資訊信息化管理,高效及時(shí)動(dòng)態(tài)回應(yīng)公司的財(cái)務(wù)狀況,提高資源及資料的利用率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策及運(yùn)作提供資訊支持[8]。
對(duì)于企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)年度財(cái)務(wù)決算的高效管理,就必須在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)管理的信息化?;诮?jīng)濟(jì)信息化和全球化的趨勢(shì),信息化技術(shù)作為現(xiàn)代發(fā)展的重要手段,已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán)。為提高企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算管理水平,企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)集中管理財(cái)務(wù)信息,防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為實(shí)現(xiàn)相容型財(cái)務(wù)管理,確?!凹瘷?quán)為主,分權(quán)為輔”的時(shí)效性和有效性。企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),依據(jù)國(guó)家政策及企業(yè)實(shí)際需要,在建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)時(shí)與其他業(yè)務(wù)平臺(tái)相聯(lián)系,建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)情況的信息管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,及時(shí)溝通并反饋財(cái)務(wù)管理狀況,掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況。
目前財(cái)務(wù)人員不僅是傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì),在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中需要注重轉(zhuǎn)型,為推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障,而且財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的定位得到有效轉(zhuǎn)變,必須注重協(xié)調(diào)各個(gè)階段任務(wù),這樣有助于進(jìn)一步優(yōu)化控制,通過(guò)各部門(mén)之間的合作帶動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)的積極性,讓業(yè)務(wù)部門(mén)參與到年度財(cái)務(wù)決算管理當(dāng)中,這樣可以最大限度地提升決算管理水平[9]。但仍然需要注意的是,在實(shí)踐工作開(kāi)展階段,還應(yīng)該根據(jù)具體情況,充分發(fā)揮年度財(cái)務(wù)決算管理的效用,企業(yè)應(yīng)按照當(dāng)前發(fā)展情況建立并拓展決算體系,通過(guò)總結(jié)與分析發(fā)展問(wèn)題,改進(jìn)企業(yè)管理薄弱的環(huán)節(jié),有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)能力與經(jīng)營(yíng)決策能力,并在實(shí)踐工作階段強(qiáng)化決算管理組織,這樣可以為財(cái)務(wù)決算提供保障。而且目標(biāo)的設(shè)定有助于強(qiáng)化認(rèn)識(shí),全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力,及時(shí)了解和解決財(cái)務(wù)報(bào)表遇到的問(wèn)題,有效督促與拓展,提高工作效率,避免影響更嚴(yán)重。
年終決算作為系統(tǒng)性工程,是一項(xiàng)綜合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)的工作,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)重視,并在實(shí)踐工作開(kāi)展階段注重改進(jìn)與創(chuàng)新,制定符合企業(yè)發(fā)展的工作模式,保證財(cái)務(wù)決算報(bào)告的準(zhǔn)確性。因此,在工作開(kāi)展前,應(yīng)總結(jié)上一年企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)薄弱環(huán)節(jié),加大工作力度,明確責(zé)任的落實(shí),嚴(yán)格規(guī)范工作模式,組織好財(cái)務(wù)決算布置與培訓(xùn),將審計(jì)作為工作重點(diǎn),整改并落實(shí)財(cái)務(wù)決算,真實(shí)反映各項(xiàng)工作存在的問(wèn)題,使財(cái)務(wù)決算工作得以順利開(kāi)展,生成更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。