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中小制造企業(yè)業(yè)財融合下財務管控體系思考

2022-11-15 08:30劉蘭香
經營者 2022年4期
關鍵詞:業(yè)財財務融合

劉蘭香

(江蘇金潤汽車傳動科技有限公司,江蘇 無錫 214000)

一、引言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其整體的管理模式發(fā)生了巨大的變化,業(yè)財融合成為必然趨勢,對企業(yè)的不同部門和工作內容產生了影響。這種管理思想能夠促進企業(yè)財務管理模式和企業(yè)經營活動發(fā)生變化,使企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作中的各種事項順利開展,使相關工作之間產生緊密的聯(lián)系。為此,企業(yè)的財務管理工作人員需要明確自身的工作內容和承擔的職責,對自己提出更加嚴格的要求,不斷學習新的技術,拓展思路,對自身負責的內容進行統(tǒng)一的整理和規(guī)劃,促進各項工作的順利開展,讓財務活動和業(yè)務活動之間的聯(lián)系更加緊密,從而加強企業(yè)各部門之間的溝通交流,為員工溝通創(chuàng)造有利條件。

二、業(yè)財融合的意義

業(yè)財融合,就是使用財務管理思維將業(yè)務活動和財務活動進行有機的結合。財務工作涉及不同的內容,包括事后核算和監(jiān)督等,實現(xiàn)對企業(yè)各部分經濟業(yè)務事項的支持和控制,對企業(yè)的各項業(yè)務實現(xiàn)前置化管理、事前預測以及評估,并總結企業(yè)中業(yè)務活動的具體績效和成果,將這些關鍵信息及時反饋給上級,能使企業(yè)管理層制定的決策更加準確合理。

在企業(yè)財務管理工作中,應用業(yè)財融合的思路具有重要的意義。

首先,能夠提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。企業(yè)中的不同業(yè)務活動對企業(yè)的長遠發(fā)展具有至關重要的意義。不管是企業(yè)的營銷活動,還是企業(yè)的生產活動,或者其他投資并購活動,都和企業(yè)中的財務收支具有緊密的關聯(lián)。而這些活動方案需要通過企業(yè)財務部門的相關審批才能夠順利執(zhí)行,如果沒有和財務管理部門進行溝通,就容易對企業(yè)的資金運轉造成阻礙和影響,使企業(yè)的生產發(fā)展受到限制。

其次,在企業(yè)的財務管理工作中,應用業(yè)財融合的思路能夠幫助企業(yè)增強價值管理意識。價值管理影響企業(yè)的管理流程和方式,通過業(yè)財融合,企業(yè)的業(yè)務和價值鏈能產生緊密的聯(lián)系,使企業(yè)的財務管理工作更順利地開展。企業(yè)財務管理同時涉及企業(yè)價值管理等多個方面的內容,而這種新型財務管理模式能夠進一步幫助企業(yè)完善價值建構,對企業(yè)日常業(yè)務活動的順利開展提供詳細的指導和重要的參考,并且還能夠在業(yè)務管理過程中體現(xiàn)出效率和價值理念,使企業(yè)的發(fā)展速度更加穩(wěn)定。

此外,業(yè)財融合的理念能夠為企業(yè)的財務戰(zhàn)略提供相應的支持。企業(yè)財務管理流程復雜,內容涉及企業(yè)資金運作等不同方面的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)信息的融合,能夠更好地反映出企業(yè)的財務狀況,為后續(xù)管理工作的開展提供信息方面的支持,進一步發(fā)揮信息的優(yōu)勢作用,幫助企業(yè)更好地把握實際經營現(xiàn)狀。一般來說,企業(yè)關鍵的數(shù)據(jù)信息都來自各項業(yè)務活動,財務和業(yè)務之間的完美融合,能夠最大限度地發(fā)揮企業(yè)管理具有的評價性功能,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展和進步。

三、中小制造企業(yè)財務管理體系現(xiàn)狀

中小制造企業(yè)開展財務管理工作時,需要從多個角度進行深入了解。如今中小企業(yè)的財務管理出現(xiàn)了許多問題,只有對這些問題展開深入的探討,才能夠了解企業(yè)發(fā)展中存在的不足,幫助企業(yè)制訂更合理的解決對策和方案,防止財務管理問題對企業(yè)會計工作的開展造成負面影響。

(一)財務管理制度不健全

目前,一些中小制造企業(yè)的財務管理制度并不健全,尤其是在具體安排資金使用時缺乏長遠的規(guī)劃和思考,并沒有綜合考慮企業(yè)本身的特點,而是隨意、盲目地編制現(xiàn)金的收支計劃。

同時,其在經營過程中使用資金時,并沒有發(fā)揮預算編制的作用,導致資金分配極度不合理,難以及時解決資金問題。比如有些企業(yè)認為項目中計劃和安排的資金越多越好,但是實際上卻用不到那么多資金,這就會導致項目資金富余,多余的資金會造成資金限制的問題,對企業(yè)的長遠發(fā)展會造成不良影響。

(二)財務管理流程不規(guī)范

中小制造企業(yè)在開展財務管理工作時,需要按照既定的流程來開展相應的管理工作,體現(xiàn)財務管理的效果。但在具體的管理過程中,中小企業(yè)的財務管理流程并不規(guī)范,導致中小制造企業(yè)中的經濟業(yè)務無法按照應有的流程開展。企業(yè)的財務管理模式和內容太過混亂復雜,一旦出現(xiàn)問題,就無法按照具體的財務流程追究相關責任人的責任,無法實現(xiàn)財務管理目標。

(三)財務人員能力有欠缺

一部分中小制造企業(yè)的財務工作人員只負責提供基本的財務信息和進行基本的財務核算,而對財務管理相關的專業(yè)知識卻了解得不夠深入和透徹,同時對企業(yè)的經營狀況、企業(yè)機械設備的生產效率以及企業(yè)實際的生產情況知之甚少。

此外,我國業(yè)財融合發(fā)展的時間相對較晚,高校對這一理論的關注比較少,并沒有培養(yǎng)足夠的人才,更無法滿足組建技術水平更高、綜合素質更強的業(yè)財融合團隊的需求。這就對企業(yè)的生產經營和穩(wěn)定發(fā)展造成了一定阻礙,限制了企業(yè)的進步,因此需要加以研究和分析[1]。

(四)缺少監(jiān)督的管理機制

中小制造企業(yè)中有部分管理層對企業(yè)的內部控制監(jiān)督管理工作存在一定的誤解,導致監(jiān)督管理的目標無法在企業(yè)生產經營的不同環(huán)節(jié)得到充分落實。對其原因進行分析,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)對業(yè)財融合的認識和理解還存在一定的偏差。

只有企業(yè)的管理層真正了解了內部控制監(jiān)督管理工作的現(xiàn)實意義和價值,才能夠使各項控制工作的開展更加順利,規(guī)范內部控制的行為,使之對企業(yè)的經營發(fā)展產生積極影響。但實際上,企業(yè)發(fā)展還存在一些問題,如內部控制監(jiān)督管理的作用無法得到有效發(fā)揮,使得這種控制模式和企業(yè)的經營業(yè)務處于對立的狀態(tài),無法支持企業(yè)的決策工作,也使得各項方案的執(zhí)行力較差。

四、中小制造企業(yè)業(yè)財融合下財務管理體系優(yōu)化策略

中小制造企業(yè)在業(yè)財融合的背景下開展財務管理工作,需要進一步優(yōu)化財務管理體系。一方面要建立健全更加完善的財務管理制度,規(guī)范企業(yè)財務管理的流程,了解不同部門的財務管理目標及其需要承擔的工作職責。另一方面還需要切實提高財務管理工作人員的能力,使之明確企業(yè)的業(yè)務需求,并全面落實監(jiān)管工作,讓財務管理的效率得到保障。

(一)完善財務管理制度,加強財務管理責任

部分中小企業(yè)認為財務管理工作的職責是對一些經濟業(yè)務事項進行事后的反應,但是在具體管理過程中,這種事后的反應僅是整體財務管理工作的一部分內容。這個階段的財務管理工作根本無法預測后續(xù)工作,也難以為企業(yè)的生產經營決策提供相應的依據(jù)。

如今有很多的企業(yè)財務管理部門處于獨立的狀態(tài),和企業(yè)其他部門之間的溝通和交流并不是十分緊密,導致企業(yè)財務管理部門的信息相對滯后,財務管理部門也難以充分了解企業(yè)前端部門的具體工作內容,導致業(yè)財融合管理工作的價值無法得到充分的發(fā)揮。

在企業(yè)的項目決策管理過程中,財務管理部門需要及時向上級提交真實并且準確的預算評估報告,只有通過前期的深入分析與調查,對數(shù)據(jù)信息進行加工,才能順利開展有關工作,但在實際工作中根本無法通過獨立的方式完成具體的評估任務。

財務管理部門只有和企業(yè)各部門之間保持緊密的聯(lián)系,相互協(xié)調配合,才能使整體的項目規(guī)劃得到全面的落實。同時,在日常工作中,財務管理部門要掌握不同部門的現(xiàn)金流轉情況,通過業(yè)財融合工作使工作人員全面理解具體業(yè)務的特點和性質,為后續(xù)財務評估工作的順利開展奠定良好的基礎。這就需要構建相對完整、系統(tǒng)的財務管理制度體系,規(guī)范財務管理工作人員的行為,明確財務管理工作的責任,更好地反映企業(yè)不同數(shù)據(jù)信息內容,實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標[2]。

(二)規(guī)范財務管理流程,明確財務管理目標

對于中小制造企業(yè)來說,業(yè)財融合會和企業(yè)生產經營中的每一個環(huán)節(jié)產生至關重要的聯(lián)系,因此要保障業(yè)財融合,就需要財務管理部門積極參與企業(yè)不同的生產運營活動,促進企業(yè)發(fā)展和進步。

首先,中小企業(yè)的事前介入環(huán)節(jié),從合同簽訂開始,財務管理部門就需要加強對企業(yè)生產運營過程中不同環(huán)節(jié)的審批,涉及的內容包括企業(yè)的業(yè)務范圍、企業(yè)的成本預算、效益以及企業(yè)的政策。同時也需要對企業(yè)的財務風險管理問題進行審視,并針對這些工作內容提出更合理的改進建議。財務部門也需要全面審核與生產經營合同相關聯(lián)的不同內容,為不同的營銷項目提供有效的支持,還需要加強和不同業(yè)務部門的聯(lián)系,配合處理不同的企業(yè)合同方案,解決相關問題。

其次,財務部門需要對企業(yè)業(yè)務項目的落實情況和執(zhí)行情況以及資源的配置情況進行分析,確保企業(yè)的資源得到合理應用,防范企業(yè)出現(xiàn)生產運營風險和財務風險。通過對企業(yè)財務管理流程的規(guī)范性管理,財務部門能夠明確企業(yè)財務管理的具體目標,從而制訂一套更匹配的財務管理方案,推動企業(yè)各項工作的順利進行,促進企業(yè)的發(fā)展進步[3]。

(三)提高財務人員能力,充分了解業(yè)務需求

中小制造企業(yè)中的財務管理工作人員需要科學合理地利用不同類型的會計管理工具和管理方法,讓企業(yè)的每一項業(yè)務能夠順利穩(wěn)定運行,同時也讓企業(yè)各項業(yè)務的開展更加得心應手[4]。

企業(yè)的全面預算管理實際上是管理企業(yè)業(yè)務活動的有效手段,也是業(yè)財融合最有效的切入點。全面預算管理涉及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、財務戰(zhàn)略、經營目標以及進行包括計劃、控制、考核、分析等一系列工作的統(tǒng)籌安排。

企業(yè)的全面預算管理能夠實現(xiàn)財務和業(yè)務之間的連接和融合,讓企業(yè)的財務預測充分發(fā)揮價值管理作用,促進企業(yè)財務管理的轉型和升級。

企業(yè)中的財務工作人員需要改變工作思路,改善工作環(huán)境,主動深入企業(yè)的業(yè)務活動中,打破企業(yè)的業(yè)務和財務相互分離的工作模式,讓兩者之間的溝通和交流更加順暢,形成相對先進的溝通合作機制,促進企業(yè)業(yè)務管理和財務管理工作的有機融合[5]。還要對企業(yè)工作人員加強業(yè)務培訓,使其了解相關的經濟業(yè)務和當前的市場要求,不斷提高自身的綜合素質水平和職業(yè)工作技能,緊跟時代發(fā)展腳步,為業(yè)務部門提供良好服務。

(四)全面落實監(jiān)督管理,提高財務管理效率

中小制造企業(yè)要實現(xiàn)長遠發(fā)展,就需要制定科學合理的財務管理模式和體系,落實監(jiān)督管理工作,安排企業(yè)的內部控制和監(jiān)督管理人員,負責企業(yè)中的業(yè)務內容,規(guī)范企業(yè)員工的行為,保障企業(yè)的發(fā)展效果,讓企業(yè)中的相關工作能更加順利地落實。

要落實監(jiān)督管理工作,就需要構建更加完善的內部控制體系,設立相對應的管理機構,使相關的工作人員發(fā)揮重要的作用,覆蓋企業(yè)發(fā)展過程中不同的環(huán)節(jié)。這樣的內部控制監(jiān)督管理模式,能夠有效防控企業(yè)經營管理過程中產生的風險,如果企業(yè)想通過科學的措施規(guī)避企業(yè)的經營風險,也需要構建相對應的風險預警機制,制定相應的風險規(guī)避制度,發(fā)揮其風險預警作用[6]。

同時,企業(yè)也需要以業(yè)財融合為前提,讓財務部門和業(yè)務部門的工作人員進行密切的溝通和交流,讓相關工作人員積極參與到業(yè)財融合活動中,全面掌握數(shù)據(jù)信息,確保發(fā)揮財務管理的職能。

五、結語

基于業(yè)財融合的前提,促進企業(yè)財務轉型是企業(yè)發(fā)展的必經之路和重要手段。而這就需要中小制造企業(yè)能夠進一步優(yōu)化財務管理的流程,完善相對應的管理模式,制訂更合理的方案,更新業(yè)財融合理念,建立相對系統(tǒng)的框架結構,規(guī)范企業(yè)員工的行為,使員工共同參與其中,相互配合實現(xiàn)財務信息化建設的目標和要求,助力企業(yè)健康長遠發(fā)展。

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