李曼
(蘇州市新洋商業(yè)運(yùn)營管理有限公司,江蘇 蘇州 215000)
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,國有企業(yè)多重視事前預(yù)判和事后分析,這樣很容易導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)與銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)脫節(jié),使國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理流于形式,無法為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息支持?;诖耍瑥募涌炱髽I(yè)發(fā)展的角度分析,國有企業(yè)可以引入業(yè)財(cái)融合理念,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,以此提高財(cái)務(wù)管理效率。
從企業(yè)的角度對(duì)業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)進(jìn)行探討,主要是強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以及在此基礎(chǔ)上的有機(jī)結(jié)合,對(duì)照企業(yè)的實(shí)際情況,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測評(píng)估,構(gòu)建穩(wěn)固的市場地位,確保企業(yè)能夠更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,業(yè)財(cái)融合是一種必然趨勢(shì),能夠促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展,為企業(yè)各部門制定管理目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理滯后性問題,提升企業(yè)經(jīng)營管理的水平和質(zhì)量[1]。
國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)該關(guān)注其所具備的重要特征。一是整體性。在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,業(yè)財(cái)融合能夠整體優(yōu)化調(diào)度,將企業(yè)各部門的資源和信息優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。從企業(yè)運(yùn)營發(fā)展情況分析,業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是幫助企業(yè)各部門進(jìn)行資源整合,以先進(jìn)的技術(shù)手段為支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的長期保存,也使其能夠更好地被財(cái)務(wù)部門使用。財(cái)務(wù)部門在清楚各部門信息資源的情況下能夠推動(dòng)具體業(yè)務(wù)的貫徹落實(shí),從整體上把控企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向。二是過程性。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營策略的改革創(chuàng)新,借助完善的信息系統(tǒng)和先進(jìn)的技術(shù)方法,企業(yè)的資金信息等能夠通過合理的流程集中起來,對(duì)企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)行考量,促進(jìn)各部門工作的順利實(shí)施。三是協(xié)同性。業(yè)財(cái)融合對(duì)各部門傳統(tǒng)工作模式的改革創(chuàng)新,使國有企業(yè)各部門可以在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)多部門固有數(shù)據(jù)的融合,體現(xiàn)出開放性和協(xié)同性的特征,能夠打破部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的高度統(tǒng)一[2]。
新時(shí)期,國有企業(yè)在發(fā)展中需要切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作,準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)在不同時(shí)期的發(fā)展情況,為企業(yè)管理決策的制定和貫徹落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,財(cái)務(wù)管理多是核算和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),很容易忽視財(cái)務(wù)管理工作與各部門之間的聯(lián)系,而且其記賬模式相對(duì)粗放,數(shù)據(jù)信息的獲取難度大,無法反映各部門的財(cái)務(wù)狀況,削弱了財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,確保企業(yè)各部門在發(fā)展過程中保持緊密聯(lián)系,提高資源利用效率。
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的全面發(fā)展,需要重視國有資本的保值和增值[3]。最近幾年,國有企業(yè)改革發(fā)展的速度不斷加快,想要更好地適應(yīng)新的市場發(fā)展環(huán)境,國有企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況,創(chuàng)新經(jīng)營管理模式,引入業(yè)財(cái)融合理念,提高資源利用效率,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力、物力資源的合理控制,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
多數(shù)國有企業(yè)在長期發(fā)展中已經(jīng)形成了較大的經(jīng)營規(guī)模,而從保證穩(wěn)定發(fā)展的角度來看,需要各部門以及相關(guān)工作人員加強(qiáng)彼此之間的協(xié)調(diào)與配合。借助業(yè)財(cái)融合,國有企業(yè)可以進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,增強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,提升部門之間的聯(lián)動(dòng)效果,使多項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠集中轉(zhuǎn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中。另外,有效的業(yè)財(cái)融合能夠降低國有企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合搭配相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),能夠完成對(duì)各種數(shù)據(jù)信息的收集工作,確保財(cái)務(wù)人員能夠參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性,對(duì)業(yè)務(wù)流程中存在的問題提出合理化建議,使價(jià)值管理能夠很好地滲透到采購和物流等各個(gè)環(huán)節(jié)中,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,同時(shí)也能夠優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),降低籌資成本[4]。
國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,存在整體思維有待提升的問題。具體來講,一是管理層的觀念認(rèn)識(shí)不到位,沒有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,企業(yè)管理模式?jīng)]有及時(shí)更新,影響了財(cái)務(wù)管理的效果。二是缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合必要性的認(rèn)識(shí)。管理層在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中缺乏全面細(xì)致的考量,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的成效不理想。例如,沒有配備完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)難度較大。三是其他部門的參與度不高。企業(yè)是一個(gè)整體,業(yè)財(cái)融合雖然是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合,但是缺乏其他部門的協(xié)同合作,業(yè)財(cái)融合的效率和效果必然受到很大影響[5]。
新的發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)開始積極引入先進(jìn)的技術(shù)和制度,財(cái)務(wù)部門也建立起了一套完善的管理體系。對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門而言,完善的管理體系可以為企業(yè)決策者提供符合市場發(fā)展需求的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,確定企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向?;诖?,國有企業(yè)應(yīng)該將業(yè)財(cái)融合理念融入財(cái)務(wù)工作中。但是從實(shí)踐的角度分析,國有企業(yè)本身缺乏具備業(yè)財(cái)融合理念的優(yōu)秀人員,也沒有構(gòu)建起科學(xué)的管理制度體系,無法為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供良好支撐。
在財(cái)務(wù)管理人員招聘環(huán)節(jié),國有企業(yè)一般都會(huì)聘請(qǐng)熟悉新型財(cái)務(wù)管理方式的人才,其不僅熟悉財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí),還可以借助大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范。但是就目前而言,國有企業(yè)因?yàn)樽陨眢w制和機(jī)制的限制,存在財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)偏低的情況,無法很好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合工作,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合無法真正落到實(shí)處,財(cái)務(wù)管理部門在制訂相應(yīng)的發(fā)展方案時(shí)脫離了企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),最終提交給企業(yè)管理層的決策方案存在與實(shí)際情況脫離的問題[6]。
信息化時(shí)代背景下,不少國有企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建起了相應(yīng)的信息化系統(tǒng),如業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,也在不斷推動(dòng)系統(tǒng)的優(yōu)化和完善。但是從全局的角度分析,這些系統(tǒng)存在獨(dú)立性過高、信息與數(shù)據(jù)交互不足的問題,這也導(dǎo)致國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié)無法將各個(gè)系統(tǒng)的功能充分發(fā)揮出來。簡單來講,就是企業(yè)內(nèi)部缺少現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息共享機(jī)制,在業(yè)財(cái)融合過程中,數(shù)據(jù)與信息無法及時(shí)共享,又或者數(shù)據(jù)融合與銜接的難度較大。
國有企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理依靠的是人力,財(cái)務(wù)管理人員的主觀判斷、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及價(jià)值導(dǎo)向等都會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的實(shí)施效果,導(dǎo)致分析結(jié)果偏離預(yù)期。在新的發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)想要確保業(yè)財(cái)融合工作順利實(shí)施,同樣需要?jiǎng)?chuàng)新相應(yīng)的方法,豐富業(yè)財(cái)融合手段,以此彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)存在的缺陷,保證業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果[7]。
國有企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過程中,需要所有部門共同參與,做好部門之間的溝通工作,這樣才能確保各項(xiàng)工作順利展開。但是從目前來看,不少國有企業(yè)存在部門相互獨(dú)立的情況,在實(shí)際工作中各自為政,職能的差異使其無法很好地理解對(duì)方的工作內(nèi)容,工作中存在一定的矛盾沖突。同時(shí),部分企業(yè)沒有建立相應(yīng)的部門溝通平臺(tái),存在部門溝通不到位、信息傳遞不及時(shí)的問題,影響業(yè)財(cái)融合工作的順利開展。
一是應(yīng)該明確企業(yè)是一個(gè)統(tǒng)一的利益團(tuán)隊(duì),若單獨(dú)強(qiáng)調(diào)個(gè)人或者部門利益,則會(huì)弱化全體員工共同創(chuàng)造價(jià)值的作用?;诖耍瑥膶?shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的角度來看,企業(yè)應(yīng)該引導(dǎo)全體員工轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立主人翁意識(shí),主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)修養(yǎng)。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,應(yīng)該將自身定位于業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)者的角色,了解企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn),樹立業(yè)財(cái)融合觀念。二是應(yīng)該提升企業(yè)管理人員的整體素養(yǎng),要求其能夠發(fā)揮帶頭人作用,在把握企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)的情況下,為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合提供良好支持。
一是應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)管理部門可以拿出部分利潤來激勵(lì)員工,以此激發(fā)員工工作的積極性和能動(dòng)性,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。二是應(yīng)該建立有效的監(jiān)督機(jī)制。想要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施,將業(yè)財(cái)融合融入財(cái)務(wù)管理體系中,需要財(cái)務(wù)部門建立起相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,借助監(jiān)管的方式提升財(cái)務(wù)管理人員的能力水平,使業(yè)財(cái)融合能夠真正在財(cái)務(wù)管理部門中得到應(yīng)用。三是應(yīng)該建立可靠的調(diào)整機(jī)制??茖W(xué)的管理體系應(yīng)該是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),能夠依照不同的參數(shù)背景實(shí)現(xiàn)主動(dòng)調(diào)整。國有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度體系的過程中,可以依照市場發(fā)展要求隨時(shí)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和制度化,將業(yè)財(cái)融合的作用充分發(fā)揮出來。
國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),借助各種方式和手段來提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。一是在人員招聘環(huán)節(jié),應(yīng)該明確相關(guān)要求,確保財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和豐富的業(yè)財(cái)融合知識(shí),為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供良好保障。二是國有企業(yè)應(yīng)該安排財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入業(yè)務(wù)部門進(jìn)行輪崗學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)基本業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程的認(rèn)知能力,為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施奠定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。三是國有企業(yè)應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理人員思維意識(shí)的轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)該具有大局意識(shí),從全局的角度考慮業(yè)務(wù),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)做好價(jià)值評(píng)估,為管理層決策的制定提供數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)生了很大變化,財(cái)務(wù)管理工作也受到了很大影響。對(duì)于國有企業(yè)而言,想要確保業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施,應(yīng)該積極利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接,做好ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合。在實(shí)際操作中,國有企業(yè)可以借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的信息共享平臺(tái),堅(jiān)持“系統(tǒng)上線、管理先行”的基本原則,搭建起符合自身實(shí)際的共享平臺(tái)和共享程序,依照現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和制度體系,優(yōu)化和調(diào)整新搭建的共享平臺(tái)和共享程序,形成以主中心為基礎(chǔ),其他系統(tǒng)融合的信息化模型。借助主中心基礎(chǔ)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)分中心數(shù)據(jù)的合理調(diào)配,為業(yè)務(wù)工作的實(shí)施提供指揮,這樣一方面能夠快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與數(shù)據(jù)的共享,另一方面也可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度融合。
國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)該以信息系統(tǒng)作為媒介,獲取業(yè)務(wù)部門上傳的數(shù)據(jù)信息,反饋到財(cái)務(wù)預(yù)算體系進(jìn)行分析和處理,在財(cái)務(wù)報(bào)表中將結(jié)果體現(xiàn)出來。另外,可以從不同的業(yè)務(wù)端更新業(yè)財(cái)融合的方法,如對(duì)于基建業(yè)務(wù),可以推行“業(yè)財(cái)融合+BIM”模式,借助BIM技術(shù)的優(yōu)勢(shì)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施提供便利。
對(duì)于國有企業(yè)而言,想要更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀要求,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,需要構(gòu)建和優(yōu)化部門間的溝通交流機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同配合,確保業(yè)財(cái)融合方案能夠得到有效的貫徹落實(shí)。在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作過程中,國有企業(yè)需要在內(nèi)部建立起高效的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)信息傳遞的及時(shí)性和高效性。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)交流,分析并解決業(yè)財(cái)融合中存在的問題??梢岳孟冗M(jìn)的信息技術(shù)手段搭建起網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),要求經(jīng)營管理人員重視業(yè)財(cái)融合工作,組織各部門研究討論業(yè)財(cái)融合期間暴露出的問題,推動(dòng)運(yùn)營機(jī)制的完善,為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)現(xiàn)提供助力。
國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施業(yè)財(cái)融合,對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展意義重大。而從實(shí)踐層面分析,國有企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合的過程中存在不少問題,影響了業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施效果。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),分析業(yè)財(cái)融合問題,采取有效的措施和方法,最大限度保證業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施的效果,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。