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企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型思考

2022-11-14 13:54王申申
經(jīng)營者 2022年5期
關(guān)鍵詞:職能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

王申申

(蘇州海陸重工股份有限公司,江蘇 張家港 215618)

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈,為了增強(qiáng)自身的發(fā)展實(shí)力,企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作體系,加快各個(gè)部門之間的溝通速度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)制度的全面深化改革。同時(shí)還需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的有效轉(zhuǎn)型,優(yōu)化和升級(jí)當(dāng)前的制度模式,提高企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)步發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的概述

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中需要了解兩者的概念,為后續(xù)工作的順利開展提供重要的理論基礎(chǔ)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作往往是和業(yè)務(wù)管理分離的,但是隨著企業(yè)發(fā)展水平的不斷提高,以往的工作模式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)需要在新時(shí)期成功轉(zhuǎn)型,通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的構(gòu)建加強(qiáng)部門之間的溝通和聯(lián)系,解決在實(shí)際工作中產(chǎn)生的問題,為企業(yè)在新時(shí)期的穩(wěn)步發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要是指企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展背景下利用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有效融合,這樣一來不僅可以更真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)信息,也可以通過信息平臺(tái)加快信息的共享和傳遞,為企業(yè)后續(xù)決策工作的順利開展提供重要的保障,從而使企業(yè)發(fā)展水平得到全面提高。

此外,在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供諸多的幫助。財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型主要是指將日常會(huì)計(jì)核算和傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)職能相互融合,將會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到后續(xù)的決策支持上,完善當(dāng)前的預(yù)算預(yù)測管理模式和財(cái)務(wù)籌劃工作體系,建立更加完善的管理會(huì)計(jì)工作框架,從而防止對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。這樣一來可以使財(cái)務(wù)管理真正融入不同的發(fā)展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),幫助企業(yè)制訂更科學(xué)的決策工作方案,消除在以往工作中的矛盾因素,從而使企業(yè)在新時(shí)期獲得平穩(wěn)的發(fā)展,增強(qiáng)核心競爭力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的意義

為了使各個(gè)部門形成有效的合力,共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的順利開展,管理人員必須明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的必要性,對(duì)后續(xù)工作起到良好的引領(lǐng)作用。在業(yè)務(wù)流程中信息和資金之間的關(guān)系非常緊密,一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,就會(huì)送入與之對(duì)應(yīng)的管理平臺(tái),做好統(tǒng)一的管理,為企業(yè)決策提供重要的幫助。但是在傳統(tǒng)工作模式中,由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是相互分離的狀態(tài),在信息傳遞方面存在的矛盾問題較為突出,如果出現(xiàn)信息傳遞不到位的情況,就會(huì)對(duì)后續(xù)的決策工作產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中需要大力推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,通過信息的有效溝通和流動(dòng)為各項(xiàng)決策提供重要支撐,在潛移默化中促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,統(tǒng)一工作步伐,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的相互一致、協(xié)同前進(jìn),為企業(yè)在新時(shí)期的多樣化發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。通過財(cái)務(wù)管理職能的有效優(yōu)化,及時(shí)處理財(cái)務(wù)信息,再將相關(guān)信息傳遞到與之對(duì)應(yīng)的部門,制定科學(xué)的決策,從而促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)定發(fā)展。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型遇到的問題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理意識(shí)不足

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,需要具備較強(qiáng)的思想認(rèn)知,以推動(dòng)后續(xù)工作的順利開展,但是在實(shí)際工作中,部分管理人員存在思想認(rèn)知不足的問題,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展造成了一定的負(fù)面影響。一部分管理人員受到傳統(tǒng)管理模式和思維的影響,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合并不十分重要,兩者融合時(shí)也并沒有進(jìn)行一體化建設(shè),對(duì)實(shí)際工作造成的負(fù)面影響較為突出。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然處于封閉的狀態(tài),無法根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)提出有效的應(yīng)對(duì)方案。由于各項(xiàng)工作缺乏完善的創(chuàng)新意識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法得到全面落實(shí),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率逐漸降低,缺乏真實(shí)性,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理功能沒有被充分發(fā)揮出來

財(cái)務(wù)管理功能沒有得到充分的發(fā)揮也是實(shí)際工作中產(chǎn)生的問題。企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作中,由于信息化建設(shè)并不深入,缺乏與之對(duì)應(yīng)的信息平臺(tái)與分享平臺(tái),導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效對(duì)接。另外,新系統(tǒng)本身缺乏一定的兼容性,很難完成有效的升級(jí)與改造,無法突出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理工作的價(jià)值。以往,財(cái)務(wù)管理工作人員主要從事的是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算,但是隨著企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容越來越多,單純的財(cái)務(wù)核算很難充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理本身的優(yōu)勢,并且會(huì)增加實(shí)際工作中的矛盾。這一問題在業(yè)財(cái)融合時(shí)沒有引起足夠的重視,對(duì)后續(xù)工作的影響非常突出。

(三)財(cái)務(wù)管理人員職能轉(zhuǎn)型意識(shí)不足

財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型離不開高素質(zhì)人員的支持,但是在實(shí)際工作中,還存在財(cái)務(wù)管理人員職能轉(zhuǎn)型意識(shí)不足的問題,對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生的不良影響較為突出。由于一部分員工已經(jīng)習(xí)慣了以往的財(cái)務(wù)管理模式,在現(xiàn)代化職能轉(zhuǎn)型方面,并沒有及時(shí)更新自身的工作觀念,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作很難有序落實(shí)。同時(shí),一些建設(shè)工作太過表面化,無法對(duì)實(shí)際工作起到良好的支撐作用。部分員工業(yè)務(wù)水平不高,職業(yè)素質(zhì)很難滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作很難有序開展,影響了企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)的科學(xué)發(fā)展。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的對(duì)策

(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理意識(shí)

為了使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果得到全面增強(qiáng),在實(shí)際工作中需要具備較強(qiáng)的思想認(rèn)知,通過思想引領(lǐng)后續(xù)行動(dòng)的順利進(jìn)行,從而為企業(yè)在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。在實(shí)際管理時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要具備較強(qiáng)的創(chuàng)新理念,轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)認(rèn)知,真正認(rèn)識(shí)新方法和新模式的作用之后,再擴(kuò)大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化宣傳的范圍,從而使各部門具備較強(qiáng)的凝聚力,全面提高整體的工作水平。另外,還需要在部門內(nèi)部積極推動(dòng)創(chuàng)新管理方法的正確利用,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作流程,為后續(xù)科學(xué)的決策提供有力支撐。

在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展過程中,需要調(diào)整企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)核算功能,分類處理內(nèi)部業(yè)務(wù)元素,再考慮不同因素對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的影響,按照科目進(jìn)行有效的分類,避免對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生一定的影響。與此同時(shí)還需要完善企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的有效溝通。如果業(yè)務(wù)流程改變,就需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容提供必要的信息依據(jù),防止對(duì)后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的消極影響。在后續(xù)工作中相關(guān)工作人員需要具備較強(qiáng)的思想認(rèn)識(shí),集中處理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)流程,使其具備較強(qiáng)的統(tǒng)一性,消除在以往管理工作中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱問題。一部分企業(yè)還需要加大資金和人力的投入力度,通過新型的工作模式加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通與交流,為后續(xù)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為了保證企業(yè)能夠在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的運(yùn)營,需要突出運(yùn)營資金管理的必要性,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過重組完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模式,保證財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門的融合,落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展模式。在實(shí)際工作中,相關(guān)部門可以開展科學(xué)的培訓(xùn)工作,也可以定期對(duì)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門下發(fā)工作任務(wù),從而使不同人員朝正確的方向前進(jìn),不斷調(diào)整現(xiàn)有的工作模式,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢,避免對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

(二)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能

充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作職能不僅可以促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)步發(fā)展,還有助于避免在決策方案制訂方面存在諸多矛盾因素從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。在實(shí)際工作中需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的工作要求,逐漸增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性,并且劃分好不同的工作職能,促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度加快,為后續(xù)經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造更高的價(jià)值。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式向管理會(huì)計(jì)核算模式的成功轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管控水平和價(jià)值創(chuàng)造能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型和升級(jí),推動(dòng)價(jià)值目標(biāo)的快速達(dá)成,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)步發(fā)展。

首先,企業(yè)需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)模式中,以風(fēng)險(xiǎn)管理為主要導(dǎo)向構(gòu)建與之對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),著重提高系統(tǒng)本身的建設(shè)水平,為企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供重要保障。另外,還需要通過風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)用等不同的措施,有效防范企業(yè)在發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的影響,調(diào)整現(xiàn)有的工作方案,從而使企業(yè)在新時(shí)期獲得平穩(wěn)的進(jìn)步。與此同時(shí),在后續(xù)工作中還要使價(jià)值創(chuàng)造獲得創(chuàng)新性的發(fā)展,要將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級(jí)。在部門內(nèi)部貫徹落實(shí)責(zé)任制度,從而使不同人員更好地約束自身的工作行為,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的工作要求有序落實(shí)當(dāng)前的管理職能,為后續(xù)穩(wěn)定地開展財(cái)務(wù)管理工作提供重要保障。與此同時(shí),還要將財(cái)務(wù)管理上升到公司的高層管理層面,全面提高企業(yè)的綜合管控能力,也可以更清晰地了解財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造的各項(xiàng)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在新時(shí)期的穩(wěn)步發(fā)展。

其次,在財(cái)務(wù)管理工作中,需要有效落實(shí)原本的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,之后再將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和價(jià)值提升方面。在財(cái)務(wù)管理工作中要為業(yè)務(wù)部門提供更加高效的服務(wù),做好事后的核算和監(jiān)督,并且還要以價(jià)值創(chuàng)造為主要基礎(chǔ)完成業(yè)務(wù)的事前預(yù)測,做好對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效管理,同時(shí)快速搜集業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息,為后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展提供重要的材料基礎(chǔ),避免和企業(yè)的發(fā)展初衷產(chǎn)生偏離,逐漸增加財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用優(yōu)勢。

(三)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都離不開高素質(zhì)人員的支持,為了避免對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生一定消極影響,在工作開展中需要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn),為企業(yè)增添新的活力。在實(shí)際工作中,相關(guān)企業(yè)需要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和其對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力,全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理的最新要求。在部門內(nèi)部要定期開展培訓(xùn)工作,提高人員的思想認(rèn)知,有效解決以往財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,同時(shí)還需要嚴(yán)格制定財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度,防止產(chǎn)生諸多的矛盾問題。必要時(shí),企業(yè)需要根據(jù)不同的高素質(zhì)人員制訂針對(duì)性較強(qiáng)的重點(diǎn)培養(yǎng)計(jì)劃,使員工的綜合素質(zhì)符合企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。尤其是要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)操作能力的培訓(xùn),迎合信息化時(shí)代的發(fā)展背景,提高財(cái)務(wù)管理工作的針對(duì)性。

(四)強(qiáng)化監(jiān)督

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展過程中,為了增強(qiáng)整體工作的實(shí)效性,需要相關(guān)企業(yè)加深對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的正確認(rèn)識(shí),并做好有效的監(jiān)督,保證各項(xiàng)工作具有較強(qiáng)的規(guī)范性,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展水平提高。在實(shí)際工作中需要整理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的工作方法,掌握兩者的差異與相關(guān)聯(lián)之處,落實(shí)不同的監(jiān)督管理原則,從而優(yōu)化整體的管理效果。例如要賦予財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互監(jiān)督的工作權(quán)力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在決策信息搜集和管理方面的優(yōu)勢,保證信息的真實(shí)性和完整性,之后再將資金管理納入監(jiān)管范圍,保證關(guān)鍵信息的真實(shí)性,并且在部門內(nèi)部落實(shí)責(zé)任制度,全面優(yōu)化監(jiān)督管理效果。另外,相關(guān)企業(yè)還需要在內(nèi)部構(gòu)建專門的監(jiān)督管理部門,通過交互式監(jiān)督和外界監(jiān)督做好對(duì)信息內(nèi)容的有效把控,避免出現(xiàn)信息虛報(bào)的問題,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。

六、結(jié)語

在企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型較為重要,能夠加快信息傳遞的速度,保證后續(xù)決策的科學(xué)性。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要轉(zhuǎn)變自身的工作理念,將創(chuàng)新意識(shí)落實(shí)到財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中,開展更加科學(xué)的培訓(xùn)工作,建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,保證財(cái)務(wù)管理工作各的順利實(shí)施,逐漸增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。

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