劉翠梅 韓家鴻
(陜西科技大學鎬京學院,咸陽 712046)
根據(jù)國家“十四五”規(guī)劃綱要的相關要求,我國要加快推進信息化發(fā)展,積極實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級及工業(yè)現(xiàn)代化融合信息化技術,打破產(chǎn)業(yè)壁壘,將信息化發(fā)展放在優(yōu)先發(fā)展的位置。而對于黨建信息化管理開發(fā)與利用建設而言,也要順應時代發(fā)展的趨勢,積極響應國家的建設需求,不斷推進我國黨建信息化管理數(shù)字化建設的進程,實現(xiàn)黨建信息化管理開發(fā)與利用事業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。從本質(zhì)上而言,黨建信息化管理數(shù)字化建設就是依托于現(xiàn)代電子技術,強化傳統(tǒng)文字資料,加快推進實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設和數(shù)字化管理。在此過程中,黨建信息化管理能夠通過數(shù)字化的形式保存下來,從而滿足我國信息化的發(fā)展要求。就目前而言,黨建信息化管理數(shù)字化建設是兩個系統(tǒng)的建設:一是以光盤形式儲存的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);二是依托于網(wǎng)絡所建設起來的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。無論哪個系統(tǒng),都應該滿足通用性、開放性的要求,即讓用戶能夠通過電腦終端自由地瀏覽,任意檢索(包括局部或全部的一次及多次檢索),數(shù)據(jù)庫可隨時擴充。對于黨建信息化管理建設來說,更要強化時代發(fā)展的重任,積極提升自我建設及服務的意識,將多功能、多門類、綜合性的信息資料庫建設起來,為更好地實現(xiàn)黨建信息化管理建設奠定理論基礎。
在信息化社會中,信息是寶貴的資源。黨建信息化管理建設可以對一個高校管理、利用等多種現(xiàn)狀進行全面、客觀、系統(tǒng)的記述,涉及的內(nèi)容廣泛,信息存儲空間大,權威性強,是黨建信息化管理建設中不可或缺的一部分,從一個國家及高校資料的保存價值來說,非常具有歷史意義和現(xiàn)實意義。同時,它也囊括了一個高校眾多的文化資源,各方面價值明顯,如情報價值、資料咨詢價值等。從全國黨建信息化管理搜索的情況看,對于黨建信息化管理的需求越來越強烈,這更加有利于黨建信息化管理的開發(fā)。
此外,黨建信息化管理建設可以為高校各級領導和相關部門提供科學的決策依據(jù),能夠提供豐富的資料,通過黨建信息化管理的合理利用,還能夠為高校宣傳和品牌文化建設提供教材,為高?,F(xiàn)代化建設奠定資源基礎。所以說,黨建信息化管理開發(fā)與利用工作不僅是功在當代,也完全可以做到利在當代。
通過黨建信息化管理的開發(fā)和利用,可以將各方面的資源充分儲存起來,而數(shù)字化的資源庫建設更是降低了儲存的難度,簡化了儲存的手續(xù),增加了信息量。但是,依托傳統(tǒng)的書籍式保存,無疑保存時間和保存數(shù)量有限,保存方法失當,信息查詢手段滯后,無法充分發(fā)揮黨建信息化管理開發(fā)與利用信息資源的優(yōu)勢。如果要按照傳統(tǒng)的書籍記錄方法,那么對信息的檢索是存在很大難度的。隨著數(shù)字化資源建設的不斷發(fā)展,黨建信息化管理的數(shù)字化建設有效避免了這一問題,通過數(shù)字化及關鍵詞檢索,很容易就能在資源庫中查詢出相關信息,大大節(jié)省了查閱的時間。數(shù)字化資源庫建設的好處還有很多,但是如今相關技術的發(fā)展還不夠全面,還需要進一步加強研究和探索。
黨建信息化管理開發(fā)與利用也是高校文化發(fā)展的重要部分,而隨著信息化時代的到來,黨建信息化管理開發(fā)與利用事業(yè)的發(fā)展也應該與時俱進,不斷采用先進的建設方法,結合信息化技術及電子技術,將數(shù)字化資源建設的優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來。黨建信息化管理開發(fā)與利用事業(yè)在發(fā)展過程中也面臨著一定的挑戰(zhàn)。目前,我國的“十四五”計劃已經(jīng)將“建設基礎國情數(shù)據(jù)庫”列入其中。在我國,黨建信息化管理開發(fā)與利用也獲得了難得的發(fā)展機遇。使豐富的黨建信息化管理實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,使?jié)撛诘馁Y源變成“活的信息”,這也是黨建信息化管理開發(fā)與利用發(fā)揮自身資料優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。
信息化建設雖然如火如荼地開展著,但是將信息化技術全面應用到黨建信息化管理建設過程中,依舊還存在著一定的問題。筆者認為,在黨建信息化管理建設過程中存在混亂、管理不到位等問題。
建設黨建信息化管理開發(fā)與利用數(shù)字化平臺是第一步,這也是最基礎的。而如何利用好黨建信息化管理,就需要進一步加強研究。在應用黨建信息化管理的過程中,對志書進行全文檢索非常重要,通過檢索手段,可以按照需求在龐大的數(shù)據(jù)庫中搜索出需要的信息和內(nèi)容。但是,從當前的情況看,我國黨建信息化管理的全文檢索平臺在不同地方存在差異,且相互之間的聯(lián)系不大,自我開發(fā)、自我利用情況比較明顯,其主要存在兩種形態(tài):自行開發(fā)的平臺、第三方購買平臺。
從技術應用的角度看,全文檢索所采用的技術差異不大,但是底層數(shù)據(jù)的存儲方式卻顯然存在很大的差異,這就要求在檢索平臺上要實現(xiàn)資源共享。而不同地方的資源庫相互之間不存在聯(lián)系,這就給檢索帶來了一定的障礙。另外,在黨建信息化管理建設的過程中,很多資源只呈現(xiàn)出題名、摘要,不包括目錄或者是全文的內(nèi)容,這就容易出現(xiàn)原始內(nèi)容和數(shù)據(jù)資源少,很多信息查詢不出來的情況。
為了檢索信息的獲取,很多時候需要對黨建信息化管理開發(fā)與利用中的時間、地點等進行查詢。而這些信息大多數(shù)都存在于黨建信息化管理的內(nèi)容當中。從上文的分析中可以發(fā)現(xiàn),在黨建信息化管理的檢索中,大多以題目、摘要等為檢索范圍,一部分目錄、內(nèi)容并不在檢索范圍內(nèi),這就容易導致黨建信息化管理中時間、地點的獲取不夠精確,或者是從部分內(nèi)容當中無法準確獲取黨建信息化管理中的時間、地點等內(nèi)容。另外,很多黨建信息化管理中的信息是繁體字,經(jīng)過變革以后,部分地方的地名也發(fā)生了變化,這也容易導致黨建信息化管理當中的地點查閱不精確,所覆蓋的范圍存在盲點。
黨建信息化管理的整合需要龐大的工作量,這主要是因為黨建信息化管理的文獻種類繁多,且涉及很多資源,從建黨至今材料時間跨度大,內(nèi)容復雜,既有繁體字,又有簡體字、異體字等。所有內(nèi)容涵蓋在其中,不同地方的數(shù)字化程度和技術又存在差異,最終也會導致不同高校的黨建信息化管理數(shù)據(jù)整合效果不一。部分高校采取先進的數(shù)字化技術,在整合的過程中較為專業(yè)化,因而從檢索到建設都比較便利。但是,建設資源庫需要有足夠的資金,在缺乏資金的基礎上,黨建信息化管理數(shù)據(jù)整合容易出現(xiàn)混亂,有的地方以全文格式的形式呈現(xiàn)黨建信息化管理開發(fā)與利用文獻數(shù)字化,但有的地方卻為了節(jié)約資金而以圖片的形式呈現(xiàn),這就導致黨建信息化管理數(shù)據(jù)整合混亂。
根據(jù)上文的分析可以看出,當前我國的黨建信息化管理建設普遍存在著技術難題。所以,為了更好地建設黨建信息化管理,筆者認為可以從以下幾個方面完善黨建信息化管理數(shù)據(jù)建設。
在探討進行源頭管理時,首先要考慮這個方法的中心思想。因此,加強黨建信息化管理的合理開發(fā)及利用,是加強源頭管理的重中之重。在開發(fā)和利用的過程中,主要涉及兩個不同的方面。
一方面,是需要加強工作人員的源頭管理思想。從工作人員角度看,其工作效率及工作能力的提升是重中之重。工作人員應該加快對黨建信息化管理的流程、方法進行熟悉,采取有效方法將黨建信息進行分類,同時提高黨建資源利用的質(zhì)量。與此同時,要針對早就收集到的黨建工作信息,依據(jù)黨建工作的差異類別和關鍵層級,力爭盡早把握黨建工作的起點和關鍵目的,并實現(xiàn)合理、平穩(wěn)儲存,保證黨建工作信息管理的精確性和一致性。
另一方面,在創(chuàng)建跨行業(yè)工作方案的基礎上,還需要拓展黨建工作人員的崗位職責,針對黨建相關的工作人員,在具體進行黨建工作管理的整個過程中,需要明確提高相關人員的個人素質(zhì)和能力。部分工作人員在處理黨建工作信息管理層面的工作中能力還不是很健全,即業(yè)務能力不強。要解決這一問題,高等院黨建部門務必依據(jù)自己的具體情況,立即對職工開展業(yè)務能力和管理層面的學習培訓。
在高校中進行黨建信息化管理時,要對細節(jié)方面進行重點把握,從細微處做起。在管理過程中,循序漸進的管理需要從以下兩個方面開展。
首先,要精準掌握黨建工作信息,把握好黨建信息的內(nèi)容、體量及重點,按照分類管理的原則,重點管理重要的黨建信息,利用聲像、圖表、動畫等多媒體形式全方位地展示新時期黨建工作的主旋律。
其次,對次重要的黨建信息,如黨史學習及黨建新聞等內(nèi)容,要按照不同的類目,以文件夾的形式進行歸檔。黨建信息體量大、內(nèi)容繁雜,必須進行系統(tǒng)化和精細化的管理,才能夠有效保管好黨建信息,結合信息化管理模式,實現(xiàn)黨務工作的流程規(guī)范化、決策程序公開化、管理職權民主化。
高校黨建信息管理平臺應貼近高校廣大師生的需要,與構建深化創(chuàng)先爭優(yōu)長效機制相結合,與構建聯(lián)系服務廣大師生長效機制相結合,為各級組織實施科學、民主決策提供及時、準確、全面的信息支持服務,實現(xiàn)黨建工作的效率性、服務性、實效性。要牢牢把握時代脈搏,積極探索利用新媒體、新技術增強平臺功能的途徑,通過開設黨建網(wǎng)絡論壇、博客、微博等延伸欄目,著力將平臺打造成為多領域、立體式的黨建信息化網(wǎng)絡,不斷增強基層黨建工作的時代性。要緊扣黨建主題,以社會主義核心價值體系為內(nèi)容,以新媒體傳播、信息化管理為手段,加強對黨員干部的教育培訓,把平臺建設成為弘揚新時期黨員干部道德風范的實踐載體,擴大基層黨組織在網(wǎng)絡中的覆蓋面。要貼近基層實際,建立健全黨員干部通過平臺直接聯(lián)系服務廣大師生的制度,探索以平臺為載體開展溝通、交流和互動,拓寬黨內(nèi)民主渠道和黨群溝通渠道,不斷增強黨建工作的時效性。
針對上文所提到的黨建信息化管理內(nèi)容繁雜、數(shù)量多的問題,筆者認為,可以引入眾包理念,通過管理部門引進第三方對資源進行分包,建立黨建信息化管理開發(fā)與利用元數(shù)據(jù)的接口,一種分類資源建立一個元數(shù)據(jù)的接口,如黨建信息化管理開發(fā)與利用建立一個接口,將黨建信息化管理內(nèi)容分割開來,滿足不同管理部門及的需求。在一個分包數(shù)據(jù)庫當中,再進行資源整合,通過互聯(lián)網(wǎng)渠道建立廣泛的搜索關鍵詞、內(nèi)容等,將所有的黨建信息化管理開發(fā)與利用內(nèi)容掃描進去,這樣就能夠通過關鍵詞搜索幾乎所有的資源,大大提高了搜索范圍和效率。
技術的進步帶動了很多領域的快速發(fā)展。雖然黨建信息化管理的數(shù)字化建設還處于起步階段,但是在人文視野下的研究正在進一步發(fā)展,人文學者的相關研究也在全新的領域下被注入了全新的活力。筆者在研究中發(fā)現(xiàn),數(shù)字人文視域下的黨建信息化管理建設非常重要,這不僅是對黨建信息化管理建設的需求,同時也是對我國黨建信息化管理開發(fā)與利用事業(yè)發(fā)展的需求。但是,黨建信息化管理的數(shù)字化建設技術還處于起步階段,各方面還不成熟,如存在著黨建信息化管理檢索分詞及格式不夠精細、黨建信息化管理中時間地點不夠精確、可視化地圖欠缺和黨建信息化管理數(shù)據(jù)整合混亂等問題。這些問題的解決對于構建數(shù)字化的黨建信息化管理起著良好的作用。