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數(shù)字時(shí)代背景下構(gòu)建會(huì)計(jì)電子檔案管理體系研究

2022-11-13 11:47吳心馳杭州市煙草公司淳安分公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年1期
關(guān)鍵詞:檔案管理管理

吳心馳 杭州市煙草公司淳安分公司

引言

隨著近年來(lái)數(shù)字化浪潮的不斷推進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展,電子化管理模式被各行各業(yè)廣泛地運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),而會(huì)計(jì)檔案作為反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的重要資料,其電子化進(jìn)程必然受到經(jīng)營(yíng)者、投資人、債權(quán)人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等各方關(guān)注。以網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息技術(shù)手段采集、傳輸和保管的電子化檔案逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式,具備高效便捷、節(jié)約成本、資源共享、便于運(yùn)用的優(yōu)點(diǎn),對(duì)于促進(jìn)數(shù)據(jù)價(jià)值轉(zhuǎn)化,支撐管理決策,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,提升企業(yè)價(jià)值具有重要意義。國(guó)家歷來(lái)重視會(huì)計(jì)電子檔案的管理和應(yīng)用,2015年12月,財(cái)政部與國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案的法律地位和管理做出了明確的要求,指明符合要求的會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案,相關(guān)部委緊隨其后也相繼出臺(tái)了政策支持會(huì)計(jì)電子檔案的發(fā)展。

新經(jīng)濟(jì)模式的影響下,電子普通發(fā)票、銀行回單、系統(tǒng)資料等電子單據(jù)得到廣泛應(yīng)用和推廣,財(cái)務(wù)共享中心不斷鋪開(kāi),倒逼企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行新一輪革新,打通財(cái)務(wù)數(shù)字化的“最后一公里”。盡管會(huì)計(jì)電子檔案得到法律認(rèn)可和初步運(yùn)用,但電子化管理天然存在易于攻擊、偽造變?cè)?、惡意篡改等安全風(fēng)險(xiǎn),加之會(huì)計(jì)電子檔案當(dāng)前仍處于探索階段,企業(yè)缺乏科學(xué)管理制度、安全防護(hù)技術(shù)、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和高素質(zhì)專業(yè)人才,會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性便難以得到保障,甚至處理保管不當(dāng)可能造成企業(yè)重大損失。本文將系統(tǒng)闡述當(dāng)前會(huì)計(jì)電子檔案的優(yōu)勢(shì)與困境,細(xì)致分析會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)管理制度、信息系統(tǒng)、安全體系、人員素質(zhì)等方面的要求,探索構(gòu)建以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐的會(huì)計(jì)電子檔案管理體系,完善現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)生態(tài),促進(jìn)智慧財(cái)務(wù)建設(shè)與發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電子檔案的特征

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料,包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,是記錄和反映企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要史料和依據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)檔案不同于紙質(zhì)資料管理模式,而是以數(shù)字形式進(jìn)行錄入和采集,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道在部門間流轉(zhuǎn),最終存儲(chǔ)于云平臺(tái)或數(shù)據(jù)庫(kù)。由于數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲(chǔ)和調(diào)用等環(huán)節(jié)均在線上進(jìn)行,能夠擺脫時(shí)間和空間制約,提升了工作效率,節(jié)約了管理成本,便于數(shù)據(jù)分析。然而,當(dāng)今社會(huì)滲透著無(wú)處不在的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),電子化會(huì)計(jì)檔案也面臨著諸多管理困境,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、高效、安全的融合統(tǒng)一任重而道遠(yuǎn)。

(一)會(huì)計(jì)電子檔案的優(yōu)越性

(1)降低成本,釋放潛能。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,電子檔案減少了紙張、墨盒等辦公耗材的消耗和檔案室存儲(chǔ)空間的占用,有效節(jié)約資源,減少查閱損耗,降低管理成本,契合環(huán)保理念。電子化管理還能夠精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)檔案整理、歸檔、移交、入庫(kù)、保管的線下流程,將財(cái)務(wù)人員從煩瑣的檔案資料整理工作中解脫出來(lái),減少重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約人力成本,發(fā)揮電子化管理降本增效的優(yōu)勢(shì)。

(2)高效便捷,共享互通。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在查閱和調(diào)用過(guò)程中需要專業(yè)人員依據(jù)檔案借用流程在特定時(shí)間、特定地點(diǎn)于海量檔案中尋找數(shù)據(jù)資料,并且數(shù)據(jù)摘錄也依賴手工操作,大大降低了取用效率。電子化的會(huì)計(jì)檔案依托數(shù)字信息技術(shù),打破了時(shí)空限制和部門壁壘,將會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、分析資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问酱鎯?chǔ)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,相關(guān)人員能夠快速精準(zhǔn)地獲取會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息資源在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中共享互通,體現(xiàn)了智慧財(cái)務(wù)的高效便捷。

(3)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),價(jià)值轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)電子檔案內(nèi)部充盈著海量數(shù)字資源,涉及企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,財(cái)務(wù)人員能夠方便快捷地調(diào)用數(shù)據(jù),利用現(xiàn)代信息工具加以分析,以數(shù)字為引擎,建立數(shù)據(jù)模型,解決企業(yè)難題,挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,提供決策依據(jù),探索高效智能的管理模式,開(kāi)啟企業(yè)“數(shù)字財(cái)務(wù)”新發(fā)展格局。

(二)會(huì)計(jì)電子檔案面臨的困境

(1)制度標(biāo)準(zhǔn)亟須健全。新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案做出了相應(yīng)的管理要求,但受限于員工認(rèn)知程度、系統(tǒng)完備性、日常工作需要等因素制約,大部分企業(yè)尚未制定會(huì)計(jì)電子檔案制度文件和操作手冊(cè),缺乏對(duì)崗位分工、權(quán)責(zé)設(shè)置、工作流程、技術(shù)要求等會(huì)計(jì)電子檔案管理內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化界定,導(dǎo)致管理混亂,電子管理模式的高效優(yōu)勢(shì)難以得到發(fā)揮,甚至加大了數(shù)據(jù)泄露等內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,對(duì)于電子票據(jù)往往采用自建文件夾保存或打印紙質(zhì)資料的方式進(jìn)行保管,管理隨意性大,易出現(xiàn)歸類模糊、備份缺失等管理不善問(wèn)題。

(2)電子系統(tǒng)有待建立。會(huì)計(jì)電子檔案包含多種不同類別的資料數(shù)據(jù),具有多種存儲(chǔ)格式和參數(shù),查閱和調(diào)用也依賴于相關(guān)軟件進(jìn)行,因此數(shù)據(jù)處理、傳遞和保管較為復(fù)雜,需要依賴于專業(yè)軟硬件設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理媒介,技術(shù)要求較高。當(dāng)前企業(yè)尚未建立獨(dú)立的電子檔案管理系統(tǒng),缺乏專業(yè)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)設(shè)備,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的集中管控,形成無(wú)序化狀態(tài)。同時(shí),多數(shù)企業(yè)僅僅將會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)作為紙質(zhì)檔案的電子化翻版,儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)中心而不加以運(yùn)用,未能深入挖掘數(shù)字中蘊(yùn)含的價(jià)值,難以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的助推力量。

(3)數(shù)據(jù)安全隱患突出。會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制目前處于探索期,而會(huì)計(jì)電子檔案通過(guò)專有云、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息系統(tǒng)進(jìn)行集中管理,復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和線上的隱蔽性使得電子檔案易于遭受外部的竊取和攻擊,內(nèi)部人員偽造變?cè)臁阂鈩h除篡改等行為也難以防范,加之電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易毀損、易篡改、難恢復(fù)的特性,數(shù)據(jù)安全將遭受嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。備份的存儲(chǔ)介質(zhì)也會(huì)受到潮濕、高溫等保管環(huán)境影響,存在著丟失、毀損、變質(zhì)、老化、性能落后等情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞、無(wú)法讀取,造成會(huì)計(jì)信息失真。

(4)專業(yè)人員能力不足。會(huì)計(jì)電子檔案的高效運(yùn)行需要高素質(zhì)專業(yè)人才的支撐,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電子檔案管理人才不僅要具備財(cái)審專業(yè)能力和會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理技能,而且要能熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)信息工具,維護(hù)電算化會(huì)計(jì)配套軟硬件,匹配“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的數(shù)字發(fā)展需求。目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員偏重于財(cái)審專業(yè)能力提升,缺少電子檔案管理專業(yè)培訓(xùn),綜合能力素質(zhì)難以得到提升,財(cái)審和信息技術(shù)雙過(guò)硬人才的缺失制約了會(huì)計(jì)電子檔案未來(lái)發(fā)展。

二、數(shù)字時(shí)代下構(gòu)建會(huì)計(jì)電子檔案管理體系實(shí)施路徑

(一)順應(yīng)法律、因企制宜,建立健全制度標(biāo)準(zhǔn)

近年隨著會(huì)計(jì)電子化、數(shù)字化程度不斷加深,國(guó)家緊跟時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行了多次修訂,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案建立和管理的要求為企業(yè)提供行之有效的制度指引。企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理制度應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則:一是遵循法律準(zhǔn)繩。依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律法規(guī)制定符合企業(yè)自身實(shí)際的制度文件,涵蓋歸檔范圍內(nèi)容、數(shù)據(jù)傳遞移交、保管標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)存?zhèn)浞?、調(diào)用程序等方面條款,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)流程,劃分崗位職責(zé),明確審批權(quán)限,從制度源頭確保規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。二是聚焦關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。充分考慮一體化、數(shù)字化財(cái)務(wù)共享模式特點(diǎn),明確數(shù)據(jù)傳輸、儲(chǔ)存、調(diào)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),設(shè)置電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳遞的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和格式參數(shù),規(guī)范電子簽章審批流,確保會(huì)計(jì)電子檔案真實(shí)完整。三是注重與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)電子檔案仍在不斷飛速發(fā)展中,制度政策難免會(huì)隨著時(shí)代環(huán)境的變化與實(shí)際情況產(chǎn)生背離之處,需要定期根據(jù)戰(zhàn)略需要和流程更新,修訂完善相關(guān)制度文件,適應(yīng)時(shí)代數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)。四是紙質(zhì)與電子會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)換需要一定過(guò)渡期,制度修訂應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn),避免過(guò)分激進(jìn),為兩種不同檔案管理模式更迭提供幫助和指引。

(二)科學(xué)規(guī)劃、管理融合,構(gòu)建電子檔案系統(tǒng)

科學(xué)高效的數(shù)字化、電子化管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電子檔案管理體系的核心,也是企業(yè)智慧財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的助推器,應(yīng)當(dāng)從以下三方面加以開(kāi)發(fā):一是系統(tǒng)設(shè)計(jì)全覆蓋。會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)重視前端把控,將會(huì)計(jì)檔案管理目標(biāo)、流程和要求規(guī)劃進(jìn)系統(tǒng)功能,清晰設(shè)定崗位職責(zé),滿足角色應(yīng)用需求,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)核算、檔案管理、審計(jì)調(diào)用不同場(chǎng)景下數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)則,并對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、傳遞、儲(chǔ)存和運(yùn)用進(jìn)行全過(guò)程痕跡化管理,確保會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)管控的全覆蓋。二是流程功能數(shù)字化。開(kāi)發(fā)影像資料識(shí)別功能,支持電腦端和移動(dòng)設(shè)備采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),打通業(yè)財(cái)系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跨部門、跨系統(tǒng)的無(wú)縫傳輸,最終轉(zhuǎn)化為易于儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)語(yǔ)言,提升會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)化歸檔的準(zhǔn)確性和完整性;充分利用財(cái)務(wù)機(jī)器人等人工智能工具,處理簡(jiǎn)明重復(fù)的檔案分類、整理和歸檔等會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù),通過(guò)編程方式對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)管理,開(kāi)發(fā)檔案信息和原始憑證間的聯(lián)查功能,便于信息查詢和調(diào)用,提升工作效率;會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)可采用區(qū)塊鏈技術(shù),構(gòu)建多部門共同維護(hù)的分布式財(cái)務(wù)檔案共享數(shù)據(jù)庫(kù),科學(xué)設(shè)定電子簽名審批權(quán)限,推行修改痕跡化管理,會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞菰诟鞑块T區(qū)塊鏈上的獨(dú)立節(jié)點(diǎn),有效防范數(shù)據(jù)篡改風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整;調(diào)用會(huì)計(jì)信息時(shí),通過(guò)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)從海量數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)字信息進(jìn)行分析,結(jié)果和報(bào)告存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)中臺(tái)以供取用,有力支撐管理層決策,加快數(shù)據(jù)資源價(jià)值轉(zhuǎn)化,推動(dòng)全方位數(shù)據(jù)賦能,為品牌培育、市場(chǎng)營(yíng)銷、流程改進(jìn)、戰(zhàn)略制定等領(lǐng)域提供精準(zhǔn)智能分析,真正讓數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益和管理效益,實(shí)現(xiàn)“得數(shù)據(jù)、得未來(lái)”的美好愿景。三是保管整理智能化。利用電子標(biāo)簽和二維碼,對(duì)紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行一體化管理,采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合檔案室內(nèi)部溫濕度系統(tǒng)、紅外報(bào)警系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)系統(tǒng)、門禁監(jiān)控系統(tǒng)相融合,定期通過(guò)系統(tǒng)檢查保管期限、歸檔內(nèi)容、儲(chǔ)存環(huán)境等檔案管理情況,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案智能化管控。

(三)專人管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,形成安全保障機(jī)制

數(shù)字化時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境紛繁復(fù)雜,信息安全成為現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的新問(wèn)題,會(huì)計(jì)檔案作為反映日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的關(guān)鍵資料具有重要價(jià)值,在會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用中要重視規(guī)范性、效率性和安全性的兼顧與統(tǒng)一,保障數(shù)據(jù)安全。一是設(shè)置安全專崗。會(huì)計(jì)電子檔案管理制度中明確安全管理目標(biāo)、操作管理風(fēng)險(xiǎn)、人員責(zé)任劃分相關(guān)內(nèi)容,設(shè)置專職專崗負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息安全管理,定期巡查電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和系統(tǒng)漏洞,開(kāi)展安全教育培訓(xùn),及時(shí)處置泄密失密、網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意篡改事件,形成安全閉環(huán)管理。二是安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。按照數(shù)據(jù)價(jià)值、密級(jí)、成本等維度對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行分類,形成檔案分級(jí)歸檔體系,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)不同等級(jí)檔案進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,針對(duì)性開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管控,在將安全風(fēng)險(xiǎn)降至最低的同時(shí)提升檔案管理效率。三是全面保障機(jī)制。針對(duì)線上檔案,嚴(yán)格執(zhí)行電子審批制度,強(qiáng)化訪問(wèn)控制,采用防火墻、信息加密、防毒軟件等安全防護(hù)技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)動(dòng)向,制定并實(shí)施網(wǎng)絡(luò)攻擊應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急處置能力,打造預(yù)防、跟蹤、處理網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的三重防護(hù)網(wǎng)。針對(duì)線下檔案,選用國(guó)產(chǎn)高質(zhì)載體媒介保存電子檔案,優(yōu)化檔案室電路改善、防火防盜、預(yù)警監(jiān)測(cè)等保管環(huán)境,定期開(kāi)展安全巡視檢查,對(duì)儲(chǔ)存介質(zhì)的使用狀態(tài)進(jìn)行鑒定,確保電子檔案?jìng)浞荼9艿陌踩c穩(wěn)定。圍繞制度、人員、評(píng)估、設(shè)備等方面對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行全方位安全防護(hù),形成立體化安全保障體系,有利于發(fā)揮數(shù)字效能,進(jìn)一步提升企業(yè)信息化管理水平。

(四)強(qiáng)化培訓(xùn)、科學(xué)評(píng)價(jià),打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍

數(shù)字化時(shí)代的會(huì)計(jì)電子檔案人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)審專業(yè)知識(shí),更要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)工具,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理模式的創(chuàng)新與改進(jìn),助推企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一是外引進(jìn),內(nèi)挖潛。在外部人才引進(jìn)中綜合考評(píng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新鮮血液和活力,在內(nèi)部員工培養(yǎng)上甄選出財(cái)務(wù)與信息雙維度復(fù)合型人才,同時(shí)明確會(huì)計(jì)電子檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的任職、晉升條件,通過(guò)講座培訓(xùn)、技能競(jìng)賽、網(wǎng)絡(luò)授課等形式強(qiáng)化內(nèi)部教育,提升會(huì)計(jì)電子檔案管理規(guī)范性和專業(yè)性。二是促合作,建智庫(kù)。強(qiáng)化單位間交流學(xué)習(xí),充分了解先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn),完善人才培育體系;開(kāi)展校企合作,分批次開(kāi)設(shè)專業(yè)課程,定向培養(yǎng)人才隊(duì)伍;針對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人力資源畫(huà)像分析,健全人才智庫(kù),儲(chǔ)備專業(yè)素質(zhì)高、技術(shù)能力強(qiáng)的新生力量,遇到業(yè)務(wù)難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行課題攻堅(jiān)。三是重考核,強(qiáng)評(píng)價(jià)。綜合會(huì)計(jì)檔案制度和財(cái)務(wù)工作要求,合理設(shè)置考核指標(biāo),定期組織員工工作業(yè)績(jī)考評(píng),強(qiáng)化獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案質(zhì)效提升。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在當(dāng)前數(shù)字化、信息化時(shí)代背景下,以互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等為支撐的信息技術(shù)不斷發(fā)展,為會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)了高效便捷的電子化管理模式,能夠有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理成本高、勞動(dòng)強(qiáng)度大、傳遞分享效率低等頑疾,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的特征與會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的重要性相結(jié)合形成的新內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。本文立足于建立健全科學(xué)高效的會(huì)計(jì)電子檔案管理體系,發(fā)揮數(shù)字化、信息化優(yōu)勢(shì)的同時(shí)防范化解網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),探尋企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展模式下,財(cái)審工作向智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口,以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)信息整合,實(shí)現(xiàn)共享互通,為未來(lái)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資源,釋放創(chuàng)新紅利,為數(shù)字賦能打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),用大數(shù)據(jù)創(chuàng)造大價(jià)值。

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