李琦 北京體育大學(xué)
在社會不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)水平迅速提高的大背景下,我國教育事業(yè)取得了長足的發(fā)展。高等教育事業(yè)迅速發(fā)展,教育經(jīng)費(fèi)不足問題日益凸顯,為了解決教育經(jīng)費(fèi)不足問題,學(xué)校必須盤活辦學(xué)資金來源,積極拓展籌資渠道,廣納社會資源,滿足建設(shè)發(fā)展需要。向社會尋求捐助成了高等院校解決教育經(jīng)費(fèi)不足的普遍措施之一。與政府的財政資助相比,高校基金會在為高校發(fā)展提供財力保障、匯集資源以及拓展社會服務(wù)功能方面更具靈活性?;饡梢宰鳛閷W(xué)校爭取更多社會力量支持教育事業(yè)發(fā)展,多元化籌資體系的重要組成部分和接受社會公益捐贈的窗口,圍繞學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)開展活動,用籌資和投資等方式為學(xué)校辦學(xué)活動提供經(jīng)費(fèi)支持。高校的資源籌措能力是影響大學(xué)辦學(xué)實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展的重要因素。從資源獲取角度來看,大學(xué)籌資并不僅僅依托于基金會,但基金會最容易成為大學(xué)多元化籌資的綜合性樞紐。成立基金會,可以更好地對高等院校社會募集資金進(jìn)行運(yùn)作與管理,從而更好地將社會募捐資金應(yīng)用于學(xué)校各類事業(yè)發(fā)展工作中。在高校基金會運(yùn)轉(zhuǎn)中,財務(wù)管理工作是十分關(guān)鍵且重要的,財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平直接影響著基金會正常運(yùn)作。因此,文章對高?;饡攧?wù)管理相關(guān)問題進(jìn)行分析闡述,有著重要的價值和意義。
高?;饡锤咝=逃饡?,是依托于高等院校,由校方、校友以及社會其他力量共同出資成立,具有獨(dú)立法人資格,屬于社會團(tuán)體法人,更明確地說,高?;饡儆谪攬F(tuán)法人。高?;饡闪⒌淖谥寂c目的在于支持高校教育建設(shè)與發(fā)展,通過籌集社會資金的方法,彌補(bǔ)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。從法人角度來講,高等院校屬于事業(yè)單位法人,而高?;饡t屬于社會的團(tuán)體法人也是屬于非盈利的法人。當(dāng)前,我國高?;饡拇嬖谛问酱笾路譃槿N類型,第一種為高校基金會與高校校友會、董事會合署辦公,即委員會模式,這一模式能夠較好地籌措社會資金,但對于資本運(yùn)營工作的重視程度不足,雖然能夠廣泛吸納社會資本,但不利于高?;饡L遠(yuǎn)發(fā)展。第二種則是高校基金會作為高校的一個行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)營,即行政管理模式,這一模式的優(yōu)點(diǎn)在于高?;饡k公人員多為校內(nèi)工作人員兼任,能夠良好地協(xié)調(diào)和處理高校內(nèi)各部門關(guān)系,但有著工作效率低下、工作人員工作積極性不足、缺乏監(jiān)督管理等問題,不利于高?;饡】蛋l(fā)展。第三種的高?;饡t作為獨(dú)立法人,獨(dú)立開展相關(guān)業(yè)務(wù),即市場運(yùn)作模式,這一模式的優(yōu)點(diǎn)在于工作效率高、相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠發(fā)揮監(jiān)督管理職能,但也存在著管理成本高,與高校溝通協(xié)調(diào)效率低下等問題。
高?;饡诿裾块T進(jìn)行登記注冊是獨(dú)立法人,但是在實(shí)際的運(yùn)營中,存在作為行政部門接受高校管理的現(xiàn)象,高校基金會的辦公場所以及辦公設(shè)施,基本由學(xué)校提供,運(yùn)行運(yùn)營資金則多由學(xué)校行政經(jīng)費(fèi)進(jìn)行撥付。高?;饡睦硎聲蓡T多由校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)人一般情況下由學(xué)校任命,工作人員多為高校內(nèi)部員工。即對外是獨(dú)立法人、獨(dú)立運(yùn)作、獨(dú)立財務(wù)、獨(dú)立審計、獨(dú)立稅務(wù)。對內(nèi)是學(xué)校的一個內(nèi)部機(jī)構(gòu)。相關(guān)資料與統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國高?;饡嬖诔闪⒛晗薅?、資金規(guī)模小、募集資金渠道不寬、投資及運(yùn)營管理能力較弱,對公益事業(yè)的支持能力有限,對于資金收益管理工作的重視程度不足的問題。隨著高校基金會受捐贈資金的不斷增長,高?;饡τ诰栀涃Y金的使用方向與范圍不斷擴(kuò)大,從單純資助學(xué)生學(xué)業(yè)為主,逐步擴(kuò)展至獎勵教師教學(xué)、資助學(xué)校教師科研項(xiàng)目、鼓勵學(xué)生參加各類活動、支持學(xué)校和學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)等方面。捐贈資金增加以及資金應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,要求高?;饡仨毟右?guī)范地對捐贈資金的應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)督與管理,加強(qiáng)財務(wù)管理與審計工作、完善治理結(jié)構(gòu)、保障內(nèi)控體系健全有效。
從高校基金會財務(wù)管理的基本目標(biāo)與任務(wù)角度進(jìn)行分析,高?;饡?yīng)當(dāng)保障兩大基本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。第一是在廣泛吸收社會資源的同時,對捐贈人負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)捐贈資金的保值增值。第二是需要在有效實(shí)現(xiàn)捐贈資金的高效使用基礎(chǔ)上,保障捐贈資金使用效益最大化,并有效降低運(yùn)營成本,保證基金會運(yùn)營收支的平衡。而這兩項(xiàng)基本目標(biāo),在高?;饡攧?wù)管理工作中,對應(yīng)著兩大任務(wù),分別為資金項(xiàng)目管理與投融資管理。資金項(xiàng)目管理是指對高?;饡刑囟ǖ捻?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用以及其他財務(wù)支出進(jìn)行專項(xiàng)財務(wù)管理。通常情況下,高校基金會會依照企業(yè)項(xiàng)目管理模式,對社會資本中單項(xiàng)大金額捐助設(shè)立專門的捐贈投資項(xiàng)目,并安排專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對捐贈資金進(jìn)行使用與管理。就目前而言,我國高?;饡谕度谫Y管理工作中,需要吸收借鑒國外高?;饡l(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高投融資管理的水平與質(zhì)量。
財務(wù)職能發(fā)揮不充分是我國高校基金會財務(wù)管理中常見問題之一,財務(wù)人員對基金會工作參與程度不足,財務(wù)規(guī)章制度不完善,財務(wù)政策理解與運(yùn)用不充分等問題,會出現(xiàn)校辦企業(yè)資金以及財政資金成為捐贈資金、高?;饡邮芫栀浀膶?shí)物無法入賬、無法申報免稅資格等問題。同時,財務(wù)職能未充分發(fā)揮,還體現(xiàn)在高校基金會對項(xiàng)目資金活動控制不完善,在捐贈資金的實(shí)際使用中,并未對資金使用進(jìn)行中期考核、終期考核,從而導(dǎo)致捐贈資金用途、支出額度、支出時間等隨意性較大,項(xiàng)目績效缺少相應(yīng)的評價?;饡呢攧?wù)工作依據(jù)不同于高校,如未依照國家相關(guān)法律法規(guī)條例進(jìn)行基金會的財務(wù)管理,將導(dǎo)致高?;饡攧?wù)職能無法得到有效發(fā)揮。
有的高?;饡捎脤W(xué)校財務(wù)管理模式,依照高校財務(wù)規(guī)章條例對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,導(dǎo)致財務(wù)管理工作專業(yè)性與規(guī)范性降低。具體而言,當(dāng)前高?;饡攧?wù)管理方法存在著以下漏洞:一是資金成本核算不明確,部分高?;饡T工的工資以及基金會辦公經(jīng)費(fèi)由高校進(jìn)行承擔(dān),辦公場所與辦公設(shè)施由高校提供,基金會的運(yùn)行成本無法正確體現(xiàn),且無法正確區(qū)分高?;饡芾碣M(fèi)用與業(yè)務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)錯誤疏漏。二是捐贈資金接收渠道便利性不足。傳統(tǒng)的現(xiàn)金、支票及匯款等方式費(fèi)時費(fèi)力,傳統(tǒng)老舊的資金接收渠道便利性不足,導(dǎo)致年輕校友參與積極性下降,不利于高?;饡M(jìn)一步發(fā)展。三是財務(wù)信息披露不全面。高?;饡仨氁勒找?guī)定定期發(fā)布項(xiàng)目資金使用報告以及年度工作報告,但目前部分高?;饡攧?wù)報告中信息內(nèi)容過于籠統(tǒng),具體信息不足,資金運(yùn)行與管理透明化程度不足,會產(chǎn)生多種隱患問題。
財務(wù)管理制度建設(shè)是否健全,一定程度上決定了財務(wù)管理的效果。由于財務(wù)政策、制度掌握得不夠充分,或新政策未能及時更新,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行或業(yè)務(wù)活動中無法做到有法可依,有規(guī)可循,進(jìn)而出現(xiàn)財務(wù)管理漏洞、影響財務(wù)管理水平?,F(xiàn)有財務(wù)管理制度不完善,會在一定程度上阻礙高?;饡攧?wù)管理工作的開展。從學(xué)校層面上來講,大部分高校均成立了社會捐贈管理機(jī)構(gòu),如董事會、基金會以及校友會等機(jī)構(gòu),但是對捐贈的分配、使用等缺乏明確統(tǒng)一的規(guī)定,每所學(xué)校都有其不同的想法和做法,甚至在同一所學(xué)校內(nèi),也有可能存在分歧。因此通常情況下,不健全財務(wù)管理制度將會導(dǎo)致經(jīng)手人極易從善款中謀取私利,且不能確保捐出去的錢可以得到有效使用,加之捐贈管理混亂,也會影響基金會財務(wù)管理工作的開展。
隨著越來越多的基金會被認(rèn)定為慈善組織,財務(wù)信息透明度上對慈善組織有更高的要求。在市場經(jīng)濟(jì)體系下,基金會需要有比較高的財務(wù)信息透明化程度,以此來提高公眾對該基金會的信任。然而,有的高?;饡捎玫氖歉咝X攧?wù)管理模式,所產(chǎn)生的財務(wù)報告基本上流于形式,只是為了應(yīng)付檢查,這樣不僅會導(dǎo)致高?;饡ド鐣帕?,而且還會增加吸納捐贈資金的難度,不利于其發(fā)展。
就目前而言,我國部分高?;饡攧?wù)管理人員對于財務(wù)管理工作的熟悉程度不足,獲取基金會財務(wù)業(yè)務(wù)知識的渠道較少,容易導(dǎo)致高校基金會財務(wù)管理工作出現(xiàn)錯誤與疏漏,且部分財務(wù)管理人員對于學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,掌握專業(yè)能力的積極性不足,專業(yè)水平綜合素質(zhì)難以提升,導(dǎo)致高?;饡攧?wù)管理工作水平降低。
基金會常規(guī)的投資活動有銀行儲蓄、購買國債或地方政府債券、投資國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、儲蓄型保險等??傮w特點(diǎn)是安全性高、低風(fēng)險、低收益?;饡部赏顿Y于風(fēng)險程度較高的股票、公司債券、期貨、基金等,不同的投資項(xiàng)目風(fēng)險程度大不相同,高收益意味著高風(fēng)險。根據(jù)基金會的宗旨和目的是進(jìn)行公益事業(yè),并且基金會進(jìn)行保值增值應(yīng)當(dāng)遵守合法、安全、有效的原則,對財務(wù)管理和風(fēng)險控制的要求也相應(yīng)提高。因此在處理財務(wù)風(fēng)險點(diǎn)問題上就顯得更加謹(jǐn)慎,導(dǎo)致資金保值增值模式以保守投資保證資金安全為要務(wù)。如果不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效保值增值,反而意味著現(xiàn)有資產(chǎn)在不斷地貶值。
對財務(wù)管理工作的重視以及嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕盐肇攧?wù)管理程序,是提高財務(wù)管理工作水平,避免出現(xiàn)財務(wù)管理漏洞的重要措施。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識認(rèn)同財務(wù)管理工作在高?;饡粘_\(yùn)營中的重要性與價值意義,增強(qiáng)對高?;饡攧?wù)管理工作的重視程度。其次,高?;饡?nèi)部需要形成對財務(wù)管理工作高度認(rèn)可的價值理念,從而使相關(guān)部門與工作人員在良好的氛圍中不斷提高對財務(wù)管理工作的重視程度,減少工作失誤。第三,高?;饡枰訌?qiáng)財務(wù)管理工作之間的相互交流與溝通,從而推動整體行業(yè)財務(wù)管理工作的平穩(wěn)發(fā)展。
完善財務(wù)管理職能與方式,具體可從五個方面入手:一是建立健全基金會財務(wù)規(guī)章制度,不斷完善與更新財務(wù)規(guī)章制度,并形成相應(yīng)的管理監(jiān)督與審批制度。二是有效核算監(jiān)管資金,根據(jù)基金會規(guī)章制度與實(shí)際經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)核算,使財務(wù)管理工作發(fā)揮其功能作用。三是合理有效開展資金保值增值管理工作。四是開通網(wǎng)絡(luò)捐款渠道,多元接收捐贈方式。五是加強(qiáng)財務(wù)管理工作宣傳,及時推送相關(guān)信息,監(jiān)督與促進(jìn)基金會良好發(fā)展。
通常情況下,制度的缺失不僅會導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法順利進(jìn)行,還會在人們心目中失去應(yīng)有的信任,從而導(dǎo)致潛在的捐贈者不愿意參與到日常的捐款行動中。同時,僅僅依賴于道德感召是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要通過冠名權(quán)、優(yōu)先權(quán)、稅收優(yōu)惠等利益吸引,這樣也會導(dǎo)致其缺乏長效性和穩(wěn)定性。實(shí)際上,對于高?;饡?,信任需要以完善的財務(wù)管理制度作為出發(fā)點(diǎn),最好結(jié)合高校實(shí)際情況和財務(wù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)來對財務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置,并對現(xiàn)有的各項(xiàng)財務(wù)管理制度給予補(bǔ)充和完善,同時還需要完善內(nèi)部會計監(jiān)督制度,以此來有效提高財務(wù)管理水平。此外,在審計制度和監(jiān)督制度建設(shè)過程中,也可以邀請一些捐贈單位和捐贈人組建基金會理事,主要負(fù)責(zé)對捐贈資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而有效提高高校基金會財務(wù)規(guī)范化管理水平。
首先,作為高?;饡皶r向社會公開年度財務(wù)報表等信息,以便更好地接受來自公眾和社會的監(jiān)督。其次,高?;饡枰獙π畔⒐_渠道進(jìn)行有效拓展,并借助互聯(lián)通過在校園網(wǎng)、微信等公眾平臺來定期發(fā)布項(xiàng)目執(zhí)行信息和財務(wù)報告信息等。最后,高校基金會要加強(qiáng)與社會專業(yè)基金管理機(jī)構(gòu)和公益性基金會合作,既可以借鑒和吸收外界優(yōu)秀基金管理經(jīng)驗(yàn),還可以提高財務(wù)信息的透明度。
全面提升財務(wù)管理人員素質(zhì),需要從高校基金會與財務(wù)管理人員本身兩個方面著手,對于基金會而言,需要積極開展相關(guān)技能知識講座與培訓(xùn)活動,鼓勵財務(wù)管理人員參加,提高現(xiàn)有工作人員素質(zhì)。對于財務(wù)管理人員而言,需要主動積極參與各類培訓(xùn)活動,不斷學(xué)習(xí)充電,掌握新知識,提升自身專業(yè)技能水平與綜合素質(zhì)能力。同時,還需要加強(qiáng)對成功案例的分析和借鑒,提高財務(wù)人員對高?;饡芾淼囊庾R,全面提高高?;饡墓芾硭健?/p>
提高高?;饡攧?wù)管理水平,對現(xiàn)有的資金保值增值模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,既可以滿足優(yōu)化增量、盤活存量的要求,還可以保證資金安全,既不影響日常運(yùn)營,又能促進(jìn)資本增值。具體可從四個方面入手:①根據(jù)業(yè)務(wù)量按季度或按月制定資金收支方案,在保證支出和資金安全的同時,選擇間歇資金保值增值模式,盡可能確保閑置資金余額最小化。②對日常支出資金選擇通知存款方式存放,這樣不僅方便支取,還可以減少收益損失,而對于沉淀期限較長的資金可以選擇定期存款方式進(jìn)行存放,以此來提升資金收益率。③對于資金結(jié)余量大的基金會,應(yīng)引入風(fēng)險控制管理體系,適當(dāng)增加風(fēng)險大、收益大的項(xiàng)目投資。④通過專業(yè)多元化投資實(shí)現(xiàn)資金的長期穩(wěn)健增值。多元化是保證資產(chǎn)長期增長的一個有效法則,而專業(yè)化是達(dá)到目標(biāo)的一個簡便途徑。對于基金會而言,要量力而行和量體裁衣地做好資產(chǎn)配置,找準(zhǔn)目標(biāo)從傳統(tǒng)現(xiàn)收現(xiàn)付轉(zhuǎn)向投資驅(qū)動保值增值。
綜上所述,我國高?;饡τ诟咝=逃牟粩喟l(fā)展有著巨大的促進(jìn)作用,文章對高?;饡胸攧?wù)管理問題進(jìn)行分析,從多個方面加以研究與闡述,分析了高?;饡芾砟J?、財務(wù)管理工作常見問題等,并總結(jié)財務(wù)管理問題預(yù)防與解決措施,希望能夠幫助提高高?;饡攧?wù)管理工作水平,促進(jìn)高校基金會工作健康、有序、扎實(shí)、可持續(xù)發(fā)展。