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企業(yè)工商管理中存在的問題及優(yōu)化策略

2022-11-08 05:36大慶油田化工有限公司慶升化工廠
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年19期
關(guān)鍵詞:管理體系工作者信息技術(shù)

楊 帆 大慶油田化工有限公司慶升化工廠

引言

基于當(dāng)前我國社會不斷發(fā)展的背景之下,社會市場中的競爭也日益嚴峻。因此,部分企業(yè)在當(dāng)今時代背景下,都將提升自身的社會市場地位作為日常工作開展的核心基礎(chǔ),希望在發(fā)展的過程中提升自身的工商管理水平,提升自身的競爭地位。但是就現(xiàn)階段我國各大企業(yè)的工商管理現(xiàn)狀中能夠看出,仍然存在著一系列的問題。如何科學(xué)、合理地看待和解決這些問題已經(jīng)成為了相關(guān)領(lǐng)域工作者最值得重視的問題。同時對原有的企業(yè)工商管理形式進行優(yōu)化創(chuàng)新也成為企業(yè)經(jīng)濟水平持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、工商管理對企業(yè)發(fā)展的作用

(一)有效推動企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型

就近些年我國各大企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中能夠看出,部分企業(yè)的管理模式過于粗獷,而隨著時代的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟體系也隨之改革,原有的企業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今時代背景下的社會發(fā)展需求,這也就意味著企業(yè)就要向內(nèi)涵式管理進行過渡改革。但實際上由于受到傳統(tǒng)企業(yè)管理理念根深蒂固的影響,想讓我國各大企業(yè)在短時間內(nèi)迅速完成過渡是十分困難的。因此,就可以從企業(yè)的工商管理角度入手,充分利用企業(yè)工商管理多樣化的管理手段,對自身企業(yè)的運行機制進行調(diào)動整改,這樣就能夠在一定程度上加快我國各大企業(yè)管理模式向內(nèi)涵式管理的過渡轉(zhuǎn)型,使各大企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前時代背景下的經(jīng)濟新常態(tài),進而助力企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。

(二)提高企業(yè)的核心競爭力

隨著近些年社會市場中的企業(yè)占比逐漸提升,各大企業(yè)的同行業(yè)市場競爭也逐漸激烈。同時隨著全球經(jīng)濟一體化政策的逐步落實,眾多外國企業(yè)也開始入駐中國市場,這也在一定程度上為我國各大企業(yè)增加了競爭壓力。就現(xiàn)階段我國各大企業(yè)的市場中能夠看出,外國企業(yè)在同行業(yè)市場中的競爭地位較高,這是由于大部分外國企業(yè)都具備完善的工商管理體系,同時外國企業(yè)的運行發(fā)展機制也較為規(guī)范。如果我國各大企業(yè)也可以對自身的工商管理體系進行優(yōu)化完善,也一定能夠提升自身在同行業(yè)市場中的競爭地位,助力企業(yè)經(jīng)濟水平的穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)要求。由此可見,只有提升對于企業(yè)工商管理工作的重視,創(chuàng)設(shè)良好的管理體系,明確實際發(fā)展目標(biāo),才能為企業(yè)的長期有效健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),同時也能使得企業(yè)在市場競爭中提升核心競爭力,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益提供積極便利條件。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督管理機制

就近些年我國各大企業(yè)的運行進程中能夠看出,部分企業(yè)為了謀求自身的經(jīng)濟發(fā)展,在實際的運行生產(chǎn)過程中無視相關(guān)條例規(guī)定,在一定程度上為社會經(jīng)濟發(fā)展造成了嚴重的安全隱患。即使是在當(dāng)前時代社會市場競爭日益激烈的背景之下,各大企業(yè)也不應(yīng)該為了獲取眼前的利益去放棄長遠的發(fā)展空間。只有腳踏實地不忘初心,建立較為完善的工商管理體系,才能對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作開展具有針對性的管理。在這個過程中也包括了企業(yè)生產(chǎn)運行過程中的實時監(jiān)控,這樣能夠為生產(chǎn)部門造成一定的約束作用,還能夠保證企業(yè)生產(chǎn)部門能夠嚴格按照規(guī)章制度進行相應(yīng)的工作。由此可見,優(yōu)質(zhì)的工商管理體系能夠在一定程度上使得企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制充分發(fā)揮作用最大化,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部全體職工明確監(jiān)督管理機制存在的意義,并在實際工作過程中嚴格遵守各項條例規(guī)定。另外,還能使得企業(yè)內(nèi)部職工明確自身的職責(zé)所在,避免違法亂紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn),這樣能夠有效地為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前企業(yè)工商管理中存在的問題

(一)管理體系不全面

管理體系的實效性在一定程度上直接影響了企業(yè)發(fā)展的水平。但是就當(dāng)前階段我國各大企業(yè)管理進程中能夠看出,部分企業(yè)都存在著管理模式單一、管理體系不完善的共性問題,這些問題都對企業(yè)的發(fā)展埋下了安全隱患,如果這些問題不能及時被發(fā)現(xiàn)并得到有效解決,就會造成嚴重的后果,甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)運行系統(tǒng)癱瘓現(xiàn)象的發(fā)生。如果相關(guān)管理工作者不能及時對原有的工商管理體系進行優(yōu)化創(chuàng)新,不僅會阻礙相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟水平的提升,同時還會形成一定程度的管理惡性循環(huán),對于企業(yè)的正常運行都會造成嚴重的影響。另一方面,在當(dāng)前我國各大企業(yè)的運行過程中,由于沒有完善的工商管理體系,以至于部分工作人員沒有明確的工作目標(biāo),同時工作態(tài)度也過于懶散,這就直接導(dǎo)致了我國部分企業(yè)工商管理工作質(zhì)量的下降,也嚴重阻礙了我國各大企業(yè)工商管理水平的提升。

(二)不注重與信息技術(shù)的融合

隨著近些年我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會各行各業(yè)也逐漸將信息技術(shù)運用于實際的運營過程中。信息技術(shù)的出現(xiàn)為我國各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇,信息技術(shù)的融合能夠有效地分析我國各大企業(yè)在運營過程中的實際情況與實際問題。而在當(dāng)今時代技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,將信息技術(shù)與企業(yè)工商管理進行融合也是提升企業(yè)工商管理水平的必經(jīng)之路。但是就現(xiàn)階段我國各大企業(yè)的工商管理運行過程中能夠看出,部分企業(yè)在實際工作中都沒有利用信息技術(shù),甚至還有部分企業(yè)以為信息技術(shù)并不能為企業(yè)工商管理水平提升與經(jīng)濟發(fā)展提供便利條件。另一方面,由于受到傳統(tǒng)企業(yè)工商管理理念根深蒂固的影響,部門企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對信息技術(shù)管理秉承懷疑態(tài)度,這就會直接導(dǎo)致我國各大企業(yè)工商管理水平無法得到有效提升。同時再加上工商管理思想觀念過于傳統(tǒng),部分企業(yè)在實際工作過程中仍然選用原有的方式,也直接導(dǎo)致了我國部分企業(yè)工商管理工作實效性的下降。

(三)部分企業(yè)管理者水平有待提升

俗話說:企業(yè)的長期發(fā)展離不開人才的加入。這句話的意思就是說我國各大企業(yè)想要保證自身的長期發(fā)展,就要提升對于優(yōu)質(zhì)人才培養(yǎng)的重視,只有這樣才能為相關(guān)工作奠定堅實的人才基礎(chǔ),助力企業(yè)經(jīng)濟水平的提升。但是就現(xiàn)階段我國各大企業(yè)工商管理工作者的實際情況來看,部分企業(yè)工商管理工作者的專業(yè)水平還有待提升。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是這部分工作人員不具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)與學(xué)習(xí)意識,沒有及時學(xué)習(xí)與接受先進的工商管理手段、工商管理技術(shù)與工商管理理念,同時在實際工作過程中也持有懶散的工作態(tài)度。這種現(xiàn)象無論是就提升企業(yè)在同行業(yè)市場中競爭地位方面而言,還是就推動企業(yè)經(jīng)濟水平發(fā)展方面而言,都產(chǎn)生了十分不利的影響。這也是當(dāng)前阻礙我國各大企業(yè)工商管理水平提升的重要因素,同時也是相關(guān)領(lǐng)域工作者最值得重視的問題。

三、加強企業(yè)工商管理的具體措施

(一)建立完善的管理體系

為了保證企業(yè)工商管理工作的穩(wěn)步運行,相關(guān)工作人員就要制定完善的管理體系,并對實際工作過程中遇到的問題進行分析,找尋合理的解決措施。一方面,相關(guān)管理工作者要明確不同工作崗位的職責(zé),尤其是企業(yè)內(nèi)部的工商管理部門,一定要將工作職責(zé)分配精確至員工個體,只有這樣才能有效地激發(fā)職工對于本職工作的認真程度,進而保證工商管理工作運行的實效性。另一方面,相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作者在制定管理體系之前,要深入企業(yè)同行業(yè)市場,對現(xiàn)階段的市場發(fā)展走向進行調(diào)查分析,并召集企業(yè)內(nèi)部職工發(fā)表自身看法,積極采納合理的建議。與此同時,如果是股份制企業(yè)更加要注重管理體系的完善優(yōu)化,只有在企業(yè)內(nèi)部完善相應(yīng)的管理體系,制定相應(yīng)的監(jiān)管機構(gòu),對負責(zé)工商管理的職工進行監(jiān)察,才能夠有效避免因決策失誤為企業(yè)帶來的相應(yīng)損害。通過這種方式進而充分發(fā)揮工商管理作用最大化。

(二)建立完整的企業(yè)結(jié)構(gòu)

想要保證企業(yè)自身管理工作的實效性,最需要重視的就是企業(yè)結(jié)構(gòu)的完整性。這也就意味著在企業(yè)管理工作的運行過程中必須要對原有的企業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化完善,即使是對于規(guī)模較小的企業(yè),也要明確企業(yè)內(nèi)部各個部門之間對應(yīng)的工作職責(zé),明確自身在工商管理工作運行過程中所扮演的角色,以及相應(yīng)的責(zé)任義務(wù)。只有完善相應(yīng)的企業(yè)結(jié)構(gòu),才能引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部職工加強對于本職工作質(zhì)量的把控。在這個過程中需要注意兩個問題:第一就是要保證企業(yè)內(nèi)部董事會的核心位置,尤其是董事會在工商管理工作過程中的核心位置。第二就是要對企業(yè)在運營過程中的相關(guān)工商管理工作問題以及需求進行統(tǒng)籌分析,并根據(jù)實際的運行需求制定對應(yīng)的工商管理部門,并將此部門進行獨立設(shè)置,使其直接歸屬于企業(yè)內(nèi)部董事會的管轄范圍,并要求此部門職工在開展日常工作時一定要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部董事會的授權(quán)同意,才能對企業(yè)內(nèi)部工作進行監(jiān)督管理。在這個過程中還有一個問題就是一定要將企業(yè)內(nèi)部董事會與企業(yè)管理部門進行區(qū)分,同時還要時刻秉承不相容職務(wù)相分離的核心理念。

(三)提高工商管理人員的個人能力

想要提升企業(yè)自身的工商管理水平,相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就要重點提升企業(yè)工商管理工作者的個人能力,同時還要對其進行職業(yè)道德、專業(yè)技能、先進工商管理理念等方面的培訓(xùn),只有這樣才能為企業(yè)工商管理工作開展的實效性奠定堅實基礎(chǔ)。首先,相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以將企業(yè)內(nèi)部的職工組織起來,去其他企業(yè)去借鑒學(xué)習(xí),與其他企業(yè)的工商管理人員進行技術(shù)交流,在交流結(jié)束以后要闡述自身的觀點,在企業(yè)內(nèi)部開展工商管理交流大會,這樣不僅實現(xiàn)了不同工商管理工作者之間的思想碰撞,同時也為企業(yè)工商管理理念創(chuàng)新整改等方面提供了新的思路,為企業(yè)工商管理水平的提升提供了相應(yīng)的積極便利條件。其次,相關(guān)企業(yè)在進行工商管理工作者招聘的過程中,要嚴格對參選人員的各項指標(biāo)進行考察,入選者必須具備足夠的知識技巧以及積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,只有這樣才能保證所招聘的人才能夠快速地適應(yīng)工作環(huán)境,不僅提升了企業(yè)內(nèi)部工商管理工作者的個人能力,同時還為企業(yè)工商管理體系的創(chuàng)新優(yōu)化奠定了堅實的人才基礎(chǔ)。

(四)將信息技術(shù)融入工商管理的創(chuàng)新

在當(dāng)今時代背景下,社會市場中逐漸出現(xiàn)眾多的新興企業(yè),同時高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)的經(jīng)濟增長速度已經(jīng)遠遠高于工業(yè)企業(yè)的平均增長速度。我國各大企業(yè)也逐漸認識到這是自身發(fā)展的新機遇,而實際上工商管理工作作為當(dāng)前時代各大企業(yè)的主要管理形式,只有與信息技術(shù)進行融合,才能在一定程度上推動企業(yè)的長期發(fā)展。另一方面,企業(yè)想要在同行業(yè)市場競爭過程中提升自身的地位,就要積極運用信息技術(shù)的便利條件,開展工商管理的相關(guān)工作。首先要利用信息技術(shù)提升自身的同行競爭地位,對此,企業(yè)管理者可以通過信息平臺對企業(yè)形象進行廣告宣傳,通過這種方式來提升企業(yè)在社會市場中的知名度。這樣在擴大傳播范圍的同時還能夠有效地降低宣傳成本。其次要利用信息技術(shù)拓寬銷售路徑。原有的企業(yè)銷售路徑大多以門店為主,而信息技術(shù)的融入能夠拓寬原有的銷售路徑,提升企業(yè)的銷售業(yè)績。最后要利用信息技術(shù)來提高企業(yè)辦公效率,利用信息技術(shù),打破傳統(tǒng)辦公模式,打造信息化的辦公平臺,加快了信息的溝通與傳遞,能有效提高企業(yè)的辦公效率。

四、結(jié)語

綜上所述,對原有的企業(yè)工商管理手段與理念進行優(yōu)化創(chuàng)新,無論是推動企業(yè)發(fā)展改革方面而言,還是就完善我國各大企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制方面而言,或是就提升企業(yè)在社會市場中同行競爭地位方面而言,都具有十分重要的意義和價值。因此,作為企業(yè)工商管理工作者,必須對此高度重視,對工商管理工作運行過程中存在的一系列問題進行分析,找尋合理的解決方式,并對原有的工商管理理念進行創(chuàng)新優(yōu)化,通過這種方式來提升企業(yè)工商管理水平,進而助力我國各大企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。■

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