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基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)共享數(shù)字化升級(jí)路徑探析
——以H煙草公司為例

2022-11-07 17:42:40李娜湖北省煙草公司黃石市公司湖北黃石435003
商業(yè)會(huì)計(jì) 2022年11期
關(guān)鍵詞:條線業(yè)財(cái)煙草

李娜(湖北省煙草公司黃石市公司 湖北黃石 435003)

近年來(lái),隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,煙草行業(yè)全面開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù),各地?zé)煵萜髽I(yè)紛紛建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,涌現(xiàn)出一批財(cái)務(wù)共享建設(shè)典型案例。然而,財(cái)務(wù)共享建設(shè)并不是一蹴而就的,煙草企業(yè)作為傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè),在財(cái)務(wù)共享建設(shè)與運(yùn)行過(guò)程中難免會(huì)遇到一些困難,如何克服困難,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的數(shù)字化升級(jí),推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,成為煙草企業(yè)重要的研究課題。

一、業(yè)財(cái)融合視角下財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段

(一)關(guān)于業(yè)財(cái)融合。王斌(2018)認(rèn)為,業(yè)財(cái)融合是組織的天然屬性和必然要求,業(yè)財(cái)融合就是要回歸管理本源,為價(jià)值創(chuàng)造這一終極目標(biāo)而融合管理。湯谷良等(2018)認(rèn)為,業(yè)財(cái)融合是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理會(huì)計(jì)學(xué)科議題,提出企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)理論框架,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合應(yīng)貫穿于企業(yè)價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。胡玉明(2021)認(rèn)為,會(huì)計(jì)自古以來(lái)就是業(yè)財(cái)融合,會(huì)計(jì)信息全過(guò)程、全方位、全樣本地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程及其結(jié)果,即業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息從未分離。

綜合上述觀點(diǎn),本文認(rèn)為業(yè)財(cái)融合既包含管理會(huì)計(jì)又包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因?yàn)閮烧呔c業(yè)務(wù)密切相關(guān),業(yè)務(wù)為財(cái)務(wù)提供“原料”,財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供支持并促進(jìn)業(yè)務(wù)優(yōu)化,由此形成循環(huán),共同服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合主要有三種表現(xiàn)形式:第一種是將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息,以滿足對(duì)外信息披露的要求,例如編制記賬憑證與出具財(cái)務(wù)報(bào)表;第二種是財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,例如全面預(yù)算管理;第三種是財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供服務(wù),例如財(cái)務(wù)分析。三種形式邏輯遞進(jìn),發(fā)揮作用由淺入深。

(二)財(cái)務(wù)共享的三個(gè)發(fā)展階段。目前,關(guān)于財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段劃分,普遍認(rèn)為應(yīng)分成三個(gè)階段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)1.0階段,實(shí)現(xiàn)的是會(huì)計(jì)核算的規(guī)模化與標(biāo)準(zhǔn)化,提高業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)換的效率,優(yōu)化了第一種形式的業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享服務(wù)2.0在1.0的基礎(chǔ)上加入成本管控、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能,服務(wù)范圍由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擴(kuò)大至管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)了第二種以及少量第三種形式的業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享服務(wù)3.0在2.0的基礎(chǔ)上融入物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、智能化等技術(shù)手段,將與會(huì)計(jì)有關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)打通與連接,做到自動(dòng)為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持,建成業(yè)財(cái)一體化的智能會(huì)計(jì),深入實(shí)現(xiàn)了第三種形式的業(yè)財(cái)融合。因此,財(cái)務(wù)共享的發(fā)展本質(zhì)上是業(yè)財(cái)融合的不斷深化、優(yōu)化。

二、H煙草公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)情況

(一)H煙草公司背景介紹。H煙草公司是省級(jí)煙草商業(yè)企業(yè),本級(jí)設(shè)15個(gè)職能部門、7個(gè)專業(yè)部門,下轄17個(gè)市公司,市公司下還設(shè)有80余個(gè)縣級(jí)營(yíng)銷部與10余個(gè)煙葉分公司,是典型的科層式結(jié)構(gòu)。每層級(jí)均設(shè)若干個(gè)職能(專業(yè))部門,每個(gè)職能(專業(yè))部門聽命于上級(jí)歸口部門,形成自上而下的條線式管理,主要條線包括營(yíng)銷、專賣、煙葉、物流、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、信息等。雖然H煙草公司早在20年前就開始著手信息化建設(shè),但信息化不等于數(shù)字化,由于缺少戰(zhàn)略層面的統(tǒng)一規(guī)劃,各條線均站在自己的立場(chǎng)建立供本條線使用的信息系統(tǒng),逐漸造成信息系統(tǒng)林立卻相互獨(dú)立的情況,形成大量信息孤島。全省系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)了近二十年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但是有效數(shù)據(jù)比例很低,數(shù)據(jù)無(wú)法關(guān)聯(lián),對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用處于碎片化、靜態(tài)化的低水平階段。

(二)H煙草公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)情況。2021年,H煙草公司深入貫徹落實(shí)黨中央、煙草行業(yè)關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略部署,其中一大舉措就是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2021年末,H煙草公司完成財(cái)務(wù)共享一期建設(shè),總體情況如下:

1.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。建立“虛實(shí)”結(jié)合的全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu),在省公司層面構(gòu)建財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)、綜合管理三大中心,在市公司層面設(shè)立財(cái)務(wù)共享分中心,縣級(jí)單位層面的會(huì)計(jì)核算職能上移至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。所謂“虛”是指采取虛擬組織的形式,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和通訊技術(shù)等,連接不同區(qū)域的員工,完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作;所謂“實(shí)”是指省公司層面的實(shí)體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

2.流程再造。對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和再造。全面梳理所屬各單位的業(yè)務(wù)流程,對(duì)同一性質(zhì)的業(yè)務(wù),如日常費(fèi)用、專賣業(yè)務(wù)、煙葉業(yè)務(wù)等進(jìn)行歸集,以保障業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性,建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)審批流程,壓縮審批環(huán)節(jié),提高審批效率。對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)從發(fā)生到憑證生成的每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置映射關(guān)系,為核算自動(dòng)化的信息流轉(zhuǎn)和判斷提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)了全省系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化改造。

3.系統(tǒng)連接。搭建業(yè)務(wù)語(yǔ)言與財(cái)務(wù)語(yǔ)言的對(duì)照關(guān)系,為打通業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)入賬整體鏈條打下基礎(chǔ)。目前來(lái)看,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷與會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化,還可與預(yù)算、資產(chǎn)、卷煙、稅務(wù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),但由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,尚未與采購(gòu)、合同等重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,系統(tǒng)的整體連接與集成尚不全面,存在上游數(shù)據(jù)缺失的情況,直接影響了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合的深入程度。

從業(yè)財(cái)融合角度看,H煙草公司的財(cái)務(wù)共享提升了業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化的質(zhì)效(業(yè)財(cái)融合的第一種表現(xiàn)形式),但相比財(cái)務(wù)共享上線之前,其他兩種形式的業(yè)財(cái)融合暫未得到改善。從財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段來(lái)看,H煙草公司的財(cái)務(wù)共享總體處于1.0階段,距離數(shù)字化的財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)還有很長(zhǎng)的路要走。

三、H煙草公司財(cái)務(wù)共享數(shù)字化升級(jí)的困境

(一)管理方式固化,業(yè)財(cái)融合困難。煙草行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是典型的直線職能制,各條線職責(zé)明確、分工細(xì)致,在一定程度上可以提升工作效率,但也造成各條線間的信息隔閡。各條線各司其職,如果貿(mào)然介入其他條線活動(dòng),會(huì)產(chǎn)生越位之嫌。條線間的關(guān)鍵信息交換一般要通過(guò)負(fù)責(zé)人,然而條線層級(jí)眾多,這種溝通方式難免時(shí)效性較差,信息在傳遞過(guò)程中也容易失真。例如,H煙草公司的大額采購(gòu)由采購(gòu)實(shí)施部門主導(dǎo),待采購(gòu)信息傳遞至財(cái)務(wù)部門時(shí)可能已是付款環(huán)節(jié),此時(shí)再進(jìn)行管控為時(shí)已晚。

(二)信息孤島嚴(yán)重,數(shù)據(jù)利用困難。一是信息系統(tǒng)由條線驅(qū)動(dòng),缺少企業(yè)級(jí)視角和全局規(guī)劃設(shè)計(jì),系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)協(xié)同難度大;二是部分系統(tǒng)功能不完善,大量數(shù)據(jù)仍以紙質(zhì)形式傳遞與保存,造成線上線下“兩張皮”。這些均導(dǎo)致條線間數(shù)據(jù)共享困難,即使實(shí)現(xiàn)了共享,還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工才能使用,極大地影響了數(shù)據(jù)利用效率。典型的表現(xiàn)之一就是數(shù)據(jù)匯總所耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),煙草行業(yè)自我規(guī)范要求較高,經(jīng)常需要進(jìn)行各種表格的填寫與數(shù)據(jù)上報(bào),由于數(shù)據(jù)不貫通,采取的是逐級(jí)上報(bào)與匯總的方式,所需的數(shù)據(jù)一般需要翻閱紙質(zhì)憑證才能獲取,耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員特別是基層財(cái)務(wù)人員的時(shí)間與精力。

(三)整體環(huán)境穩(wěn)定,人員轉(zhuǎn)型困難。首先,煙草行業(yè)擁有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),容易陷入“故步自封”。至今,H煙草公司的財(cái)務(wù)人員尚未有效參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。其次,H煙草公司的激勵(lì)機(jī)制尚不完善,“吃大鍋飯”的現(xiàn)象相對(duì)嚴(yán)重,不利于財(cái)務(wù)人員打破常規(guī)轉(zhuǎn)型升級(jí)。最后,受編制和傳統(tǒng)觀念的影響,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間很少輪崗,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)更加疏遠(yuǎn)。

四、業(yè)財(cái)融合視角下H煙草公司財(cái)務(wù)共享數(shù)字化升級(jí)實(shí)現(xiàn)路徑

(一)理念路徑:從小財(cái)務(wù)到大共享。一要提高財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略定位,擴(kuò)大共享范圍。衡量財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)是服務(wù)質(zhì)量,即財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。要想服務(wù)質(zhì)量高,需要做到“去財(cái)務(wù)化”,不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)部門的需求,還要關(guān)注業(yè)務(wù)部門與其他職能部門的需求,以開放共享、掌控全局的態(tài)度和高度關(guān)注經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的全過(guò)程,目標(biāo)是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打造成融業(yè)務(wù)、采購(gòu)、人力資源等大量非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為一體的大數(shù)據(jù)中心。二要樹立以人為本的理念,打造共享生態(tài)圈。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)型企業(yè)由于無(wú)法快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,弊端逐漸顯現(xiàn),平臺(tái)型、網(wǎng)絡(luò)型組織不斷涌現(xiàn),組織的邊界有模糊化的傾向。煙草企業(yè)雖然無(wú)法在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)組織形式變革,但可以通過(guò)與利益相關(guān)者“結(jié)盟”來(lái)提高效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“共贏”。這就要求管理者將眼光移至企業(yè)外部,密切關(guān)注上游企業(yè)、供應(yīng)商、零售戶、煙農(nóng)等的利益,努力打造共享生態(tài)圈,在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),積極履行社會(huì)責(zé)任。

(二)技術(shù)路徑:從數(shù)據(jù)孤島到智慧賦能。第一步,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。增強(qiáng)OA及一體化平臺(tái)功能,推行無(wú)紙化辦公,提升文件的數(shù)字化程度。制定企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐步統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑與格式,擴(kuò)大業(yè)務(wù)信息的記錄范圍,細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒度,增加財(cái)務(wù)核算的信息維度,為業(yè)財(cái)融合提供數(shù)據(jù)支持,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定根本基礎(chǔ)。第二步,用準(zhǔn)智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。對(duì)暫時(shí)沒(méi)有更好解決方案的系統(tǒng)對(duì)接問(wèn)題,可以采用RPA(Robotic Process Automation,機(jī)器人流程自動(dòng)化)技術(shù)解決。RPA技術(shù)是一種準(zhǔn)智能技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)和軟件之間的自動(dòng)化操作,并且不需要改動(dòng)系統(tǒng)的底層架構(gòu)。之所以稱RPA為準(zhǔn)智能技術(shù),而不是智能技術(shù),是因?yàn)镽PA只能按照既定規(guī)則處理簡(jiǎn)單重復(fù)的事務(wù),鑒于市面上已經(jīng)出現(xiàn)了商品化的RPA軟件平臺(tái),例如UiBot、達(dá)觀RPA等,可以采取創(chuàng)新課題或QC小組的形式,組織財(cái)務(wù)人員與信息技術(shù)人員自主開展RPA研發(fā),既能節(jié)約成本,又能訓(xùn)練數(shù)字化思維。第三步,用智能技術(shù)盤活數(shù)據(jù)。將智能技術(shù)融入財(cái)務(wù)共享,構(gòu)建智能+財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,利用數(shù)據(jù)挖掘和人工智能構(gòu)建智能決策支持系統(tǒng),從海量繁雜的信息中過(guò)濾出有價(jià)值的數(shù)據(jù),進(jìn)行高級(jí)分析,提高企業(yè)對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)、預(yù)警和管理戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的能力,為利益相關(guān)者提供更及時(shí)、有用的信息,更好地發(fā)揮決策支持作用。

(三)運(yùn)行路徑:從財(cái)務(wù)主導(dǎo)到業(yè)財(cái)協(xié)同。一要注重細(xì)節(jié),不斷改進(jìn)用戶體驗(yàn)。為用戶帶來(lái)便利,使用戶產(chǎn)生主動(dòng)使用的意愿,是建立信息系統(tǒng)的初衷,也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功與否的關(guān)鍵。目前H煙草公司的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)還有部分功能操作繁瑣,影響了工作效率,用戶體驗(yàn)感不佳。運(yùn)維人員要持續(xù)收集用戶反饋的問(wèn)題及建議,縮短響應(yīng)時(shí)間,及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)性能,促進(jìn)工作效率提升。要加強(qiáng)移動(dòng)端功能建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地獲取共享服務(wù)的云模式。二要擴(kuò)大使用人員范圍,進(jìn)行多樣化的權(quán)限分配。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一般僅供財(cái)務(wù)、審計(jì)人員使用,不對(duì)業(yè)務(wù)人員開放,或者僅給業(yè)務(wù)人員分配很少的權(quán)限,業(yè)務(wù)人員若需要相關(guān)數(shù)據(jù)只能通過(guò)財(cái)務(wù)人員獲取。而升級(jí)后的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,處于信息系統(tǒng)架構(gòu)的中心地位,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以了解到更豐富的業(yè)務(wù)信息。鑒于此,可以給業(yè)務(wù)人員分配更多的權(quán)限,使其及時(shí)了解與自身有關(guān)的財(cái)務(wù)信息,了解其他條線(部門)的業(yè)務(wù)情況,獲取更多于決策有用的信息,從而破除信息長(zhǎng)期割裂的現(xiàn)狀,促進(jìn)財(cái)務(wù)條線(部門)與業(yè)務(wù)條線(部門)、各業(yè)務(wù)條線(部門)間的信息交流與業(yè)務(wù)合作。另外,不同條線(部門)、不同崗位的人員應(yīng)采取不同的權(quán)限分配策略,保證在有效授權(quán)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。三要加強(qiáng)復(fù)合型人才建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)作常態(tài)化。應(yīng)加大培訓(xùn)力度,努力實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)化”和“財(cái)務(wù)人員綜合化”。具體而言,業(yè)務(wù)人員應(yīng)懂得基本的財(cái)務(wù)知識(shí),具備財(cái)務(wù)意識(shí)和財(cái)務(wù)思維,從而在業(yè)務(wù)工作中貫徹財(cái)務(wù)理念,自覺遵守和完善業(yè)務(wù)流程;財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備T型知識(shí)結(jié)構(gòu),在精通會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí),還要擅長(zhǎng)溝通,熟知信息技術(shù),懂得業(yè)務(wù),具備戰(zhàn)略遠(yuǎn)見。企業(yè)可組建專門的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),營(yíng)銷、專賣、信息技術(shù)、綜合管理等人員與財(cái)務(wù)人員可經(jīng)常性開展交流學(xué)習(xí),打通財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的有效渠道。

五、基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合應(yīng)用案例

罰沒(méi)卷煙管理是煙草商業(yè)企業(yè)的一項(xiàng)重要職責(zé),罰沒(méi)卷煙是指依法收購(gòu)或沒(méi)收的,以及其他執(zhí)法機(jī)關(guān)移送煙草專賣局處理的在《全國(guó)在銷卷煙價(jià)格目錄》內(nèi)的真品卷煙,符合要求的罰沒(méi)卷煙需要通過(guò)銷售系統(tǒng)進(jìn)行變價(jià)處理。目前,罰沒(méi)卷煙管理需要經(jīng)過(guò)省、市、縣三級(jí)層面,涉及專賣、計(jì)劃、營(yíng)銷、物流、財(cái)務(wù)五大條線及多個(gè)信息系統(tǒng)。不同層級(jí)、部門和系統(tǒng)之間靠紙質(zhì)單據(jù)或口頭傳遞信息,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)、傳遞有誤等問(wèn)題,影響工作效率,甚至?xí)鹬卮笫д`。

升級(jí)后的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心搭建起了系統(tǒng)間的橋梁,業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通,紙質(zhì)單據(jù)傳遞不再是必要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員從罰沒(méi)卷煙數(shù)據(jù)錄入任何一個(gè)系統(tǒng)開始,就能追蹤其全流程,可準(zhǔn)確知曉品種、數(shù)量、價(jià)格等信息,罰沒(méi)卷煙入庫(kù)、變賣后自動(dòng)生成相應(yīng)記賬憑證(業(yè)財(cái)融合的第一種表現(xiàn)形式),通過(guò)線上信息匹配,及時(shí)將收購(gòu)款支付給當(dāng)事人,減少溝通成本,形成閉環(huán)管控(業(yè)財(cái)融合的第二種表現(xiàn)形式)。另外,在平臺(tái)內(nèi)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,當(dāng)罰沒(méi)卷煙超過(guò)一定期限尚未變賣時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)作出風(fēng)險(xiǎn)提示(業(yè)財(cái)融合的第三種表現(xiàn)形式),防止卷煙變質(zhì)造成企業(yè)損失。如此,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融合、相互促進(jìn)的“雙贏”局面。

六、結(jié)論與展望

本文在考慮煙草商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)困境后,從業(yè)財(cái)融合角度提出財(cái)務(wù)共享數(shù)字化升級(jí)的實(shí)現(xiàn)路徑,認(rèn)為理念上要提升財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略定位,將共享范圍擴(kuò)展至業(yè)務(wù)與其他職能活動(dòng),使共享的受益者從企業(yè)內(nèi)部延伸至外部;技術(shù)上要加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,用自動(dòng)化技術(shù)打通信息孤島,用智能技術(shù)釋放數(shù)據(jù)效能;運(yùn)行上要注重用戶體驗(yàn),使更多的人員從使用中獲得價(jià)值與便利,以共享平臺(tái)為紐帶促進(jìn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員深度交流。從而以財(cái)務(wù)共享為抓手,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)“雙輪驅(qū)動(dòng)”,共同為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造而努力。

財(cái)務(wù)共享的數(shù)字化升級(jí)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,一方面應(yīng)將其融入企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,作為“一把手工程”抓緊抓實(shí);另一方面要在實(shí)踐中不斷摸索,對(duì)落地措施作進(jìn)一步的細(xì)化。相信通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的探索,財(cái)務(wù)共享的數(shù)字化升級(jí)道路會(huì)越走越清晰、越走越寬廣。

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