張麗寧 劉茹
(廊坊燕京職業(yè)技術(shù)學院)
大數(shù)據(jù)時代為人們的生活、工作都帶來了新的方式,大數(shù)據(jù)的應用方式、傳播形式以及共享性都為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。高校圖書館所涉及的書籍的種類極為豐富,圖書管理和查找工作需要耗費大量的人力、物力資源,與大數(shù)據(jù)的融合不僅能夠解決當前存在的問題,還能幫助圖書館有效建立自身的數(shù)據(jù)資源庫,讓圖書館的數(shù)據(jù)擺脫原始紙質(zhì)數(shù)據(jù)的限制。圖書數(shù)據(jù)的信息化建設,對于現(xiàn)階段學生的學習以及教師的教學來說都具有重要意義。隨著學術(shù)專業(yè)化水平的不斷提升,各個領域和行業(yè)對專業(yè)知識的研究越來越深入,如果想要在專業(yè)領域取得突破,必須做大量的研究。圖書館的數(shù)據(jù)信息建設可以極大地方便師生對文獻的應用和檢索,這是高校圖書館文獻資源建設的新方向。
二十一世紀以來,大數(shù)據(jù)、信息化已經(jīng)充斥在人們的生活之中,信息技術(shù)手段和大數(shù)據(jù)內(nèi)容也已經(jīng)被廣泛地應用和傳播到了全世界范圍內(nèi),我國作為飛速崛起的發(fā)展中國家,對于大數(shù)據(jù)和信息化的應用極為廣泛。大數(shù)據(jù),顧名思義是指相關部門或機構(gòu)采用收集分析的手段,集合了大量的數(shù)據(jù)信息,并通過獲取的信息收集,分析和處理一些現(xiàn)象或問題,從信息收集和數(shù)據(jù)分析的角度來說,大數(shù)據(jù)庫的建立與傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)的存儲以及收集都存在較大的差異,這一差異主要是從收集、分析等方面展開的。與此同時,開展大數(shù)據(jù)分析的工具以電子計算機為主的,具有快速性和準確性的特點,同時,人工智能可以同時進行大量數(shù)據(jù)的無差別分析[1]。大數(shù)據(jù)的主要特點包括:首先,信息豐富。當前,在社會發(fā)展過程中網(wǎng)絡已經(jīng)成為人們生活中必不可少的部分,智能手機作為最為便捷的上網(wǎng)工具,已經(jīng)成為人們生活和工作的重要媒介,人們在利用網(wǎng)絡的過程中,形成的瀏覽信息、消費信息等都會作為大數(shù)據(jù)的基數(shù)而存在。新時代的到來,不僅帶來了新的技術(shù)、生活方法,還帶了新的思維方式以及數(shù)據(jù)模式,計算機與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得人們能夠較快地獲得數(shù)據(jù),也方便了相關部門展開數(shù)據(jù)收集,是形成現(xiàn)代數(shù)據(jù)共享形式的重要基礎。當前,由于社會對于信息數(shù)據(jù)的需求是不斷上升的,大數(shù)據(jù)的形成和存儲方式由于受到社會環(huán)境的影響,也會發(fā)生一定的變化,信息數(shù)據(jù)需求的增加使得信息數(shù)據(jù)的收集、呈現(xiàn)等都獲得了較大程度的轉(zhuǎn)變和發(fā)展。信息服務過程中,大數(shù)據(jù)將以多樣化的方式呈現(xiàn),不僅能滿足人們的需求,在人們進行信息查詢的過程中所產(chǎn)的數(shù)據(jù)還能形成大數(shù)據(jù)信息庫的二次資源。其次,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜。現(xiàn)如今,我國已經(jīng)成為網(wǎng)絡信息平臺使用人數(shù)最多的國家,隨著信息化的不斷深入,用戶對于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的需求量也在不斷上升,但是由于不同數(shù)據(jù)的收集、測算等方式、來源都存在較大的差異,存儲方式也不盡相同,數(shù)據(jù)的復雜性不斷上升。最后,數(shù)據(jù)價值密度不高。現(xiàn)如今,由于數(shù)據(jù)的多樣化要求,導致數(shù)據(jù)價值密度不斷降低,形式化嚴重,真實的數(shù)據(jù)內(nèi)容占較小比重,人們通常需要花費大量時間從龐大的數(shù)據(jù)信息中尋找有效或有價值的數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)圖書館建設過程中用戶數(shù)據(jù)收集和應用等數(shù)據(jù)建設手段,將其應用在高校圖書館建設之中,能夠加強信息的共享,對于文獻資源的進一步專業(yè)化構(gòu)建也具有積極意義[2]。當前,大數(shù)據(jù)在高校文獻資源方面的作用,主要是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)的,在高校中學生使用文獻是利用信息數(shù)據(jù)的一種重要方式,也是數(shù)據(jù)價值展現(xiàn)的重要形式。同時,在數(shù)據(jù)應用過程中,大學生的查詢過程、數(shù)據(jù)挖掘過程也會產(chǎn)生相應的數(shù)據(jù),并反作用于數(shù)據(jù)的收集和整理,因此,大數(shù)據(jù)是一個不斷供給產(chǎn)出又不斷收集整理的過程。數(shù)據(jù)的應用、挖掘的過程,對于圖書館的文獻資源建設具有重要意義,能夠為高校圖書館的建設提供重要的數(shù)據(jù)支撐,幫助高校圖書館完成更加科學有效的建設任務。在進行文獻數(shù)據(jù)建設的過程中,大數(shù)據(jù)與文獻資料之間的共建,也較大程度地支撐著高校圖書館的現(xiàn)代化建設,這是由于現(xiàn)代化文獻資源形式的圖書館建設,在建設過程中較為依賴數(shù)據(jù)資源、利用信息化技術(shù)完成信息傳輸、應用大數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)收集整理反饋等,以上內(nèi)容的開展均基于數(shù)據(jù)資源的有效開放,只有充分應用數(shù)據(jù)的開放性特點,才能完成資源供給和資源需求的雙向構(gòu)建,這一狀態(tài)的構(gòu)建和轉(zhuǎn)化,為整個高校數(shù)字文獻資源的構(gòu)建提供了巨大的支持。
當前,高校圖書館的進一步建設應該積極與現(xiàn)代化建設相適應,數(shù)字文獻資源建設作為現(xiàn)代化圖書館構(gòu)建的核心,不僅對自身具有重要意義,對于高??蒲泄ぷ鞯倪M一步開展以及學生需要的進一步滿足都具有重要意義。但是,由于大數(shù)據(jù)時代正處在進一步的建設發(fā)展之中,將其應用到現(xiàn)階段的圖書館構(gòu)建過程中,必然會存在一定的問題和不足,本章節(jié)從多角度展開分析,致力于全面分析其存在的問題與不足,并結(jié)合現(xiàn)代化建設中的技術(shù)、需求等內(nèi)容展開積極的分析,尋求解決現(xiàn)階段不足的方式方法,具體分析如下。
現(xiàn)階段,高校的圖書館數(shù)字文獻資源建設正處在初級階段,數(shù)字化建設系統(tǒng)的構(gòu)建正處在摸索階段,由于是我國高校圖書館的更新改革導致其信息建設的過程缺少可以借鑒的依據(jù),進而導致其對于資源的整合和收集工作的開展存在較大程度的不足[3]。信息時代數(shù)據(jù)資源的建設離不開龐大的數(shù)據(jù)作為支撐,良好的資源配置和數(shù)據(jù)資源的有效整合都會直接影響數(shù)據(jù)價值的實現(xiàn)。因此,現(xiàn)階段高校圖書館數(shù)字文獻資源的建設需要實現(xiàn)數(shù)字文獻資源的進一步優(yōu)化和整合。高校圖書館為了滿足學生學習以及科研項目開發(fā)的需求,往往需要擴充自身的資源,擴充的方式以購買書籍以及文獻資料為主,以完成自身數(shù)據(jù)資源建設。在建設過程中,由于高校圖書館每年用于購買書籍以及文獻資料的費用預算是有限的,為最大限度地滿足學生的需求,有效的購買是一個極為重要方面,在這一過程中大數(shù)據(jù)能夠較大程度地服務于高等學校的補充需求。但是,目前來說數(shù)據(jù)的統(tǒng)計挖掘部分還存在較大程度的不足,由于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)尚未有效建立導致數(shù)據(jù)的整合來源缺乏?,F(xiàn)代高校專注于打造和培養(yǎng)專業(yè)型人才,因此,大部分高校往往建設多個專業(yè),學生的數(shù)量也較為龐大。在此基礎上,各個專業(yè)的學生對于書籍文獻資料的需求存在較大差異,在面對多個專業(yè)的多類型需求時,圖書管理員往往由于沒有準確的數(shù)據(jù)來源而造成書籍資源的購買缺乏精準性,書籍的利用率也難以提高。
高校圖書館作為高校的核心部分,對于高校的高端化建設具有重要意義。但是對于一般高校來說,對于圖書館的建設缺少正確的認識,導致其在構(gòu)建過程中往往缺乏力度。例如,由于學校的重視程度不足,高校圖書館在構(gòu)建過程中能夠申請的經(jīng)費較少,導致其能夠用于購買書籍、文獻的費用受到較大限制,進而導致其數(shù)字文獻建設也難以達到現(xiàn)代學生和教師的需求。文獻陳舊的現(xiàn)狀,使得高校學生和教師在學習和科研過程中難以從高校圖書館中找到與之相適應的文獻,這不僅會對學生的專業(yè)知識的學習造成不利影響,還會對科學文獻的進一步發(fā)展帶來消極影響。由于高校圖書館中能夠利用的文獻資料難以滿足學生的需求,久而久之學生對于圖書館的重視度下降,圖書館的實用性降低,造成圖書館的資金投入進一步收縮,最終使得圖書館淪為“雞肋”。
高校圖書館作為圖書資源的匯集地,往往存儲著大量的資源,但是由于現(xiàn)代文獻的展現(xiàn)方式受到版權(quán)等多個方面因素的影響,高校圖書館使用的內(nèi)部系統(tǒng)復雜而繁多,同時,雖然都是數(shù)據(jù)文獻系統(tǒng),但是由于各個系統(tǒng)之間具有相互獨立性,導致內(nèi)部資源之間相互分離、相互獨立,對于學生來說,這一現(xiàn)象給學生帶來了極大的不便。例如,當學生進入圖書館尋找相關文獻時,由于系統(tǒng)的相互獨立,學生必須登錄多個數(shù)據(jù)庫對所需文獻進行一一的對比分析查詢,這一過程不僅效率低下,還對學生造成了較大的體驗困擾。這一現(xiàn)象的出現(xiàn),主要是由于當前高校在進行文獻數(shù)據(jù)資源的構(gòu)建時,側(cè)重考慮完善學校的文獻數(shù)據(jù)資源庫,而不是從服務需求的角度出發(fā),未采用一體化系統(tǒng),難以幫助學生更加快捷、準確地查找所需文獻。
圖書館數(shù)字文獻資源構(gòu)建是當前圖書館進一步建設的大方向,在這一過程中圖書管理員需要升級管理手段和管理思維,傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能適應當前管理的需求。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷升級,越來越多的文獻的應用和閱讀可以直接通過電子計算機完成,實體圖書館的建設更多地用于儲存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)書籍以及作為學校核心和標志性建筑物存在。因此,基于對傳統(tǒng)管理方式的變革,管理人員需要更多地學習專業(yè)的信息技術(shù)的操作手段,以保證圖書館文獻儲備能夠真正實現(xiàn)其價值。
為改變現(xiàn)狀,高校圖書館必須從有效加強數(shù)據(jù)庫建設的角度出發(fā),尤其是特色數(shù)據(jù)庫的建設對于高?,F(xiàn)階段數(shù)字文獻資源的建設具有極大的積極意義。在展開特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的過程中,需要充分重視建設的規(guī)范性、廣泛性、時效性以及實用性等特點,以保證數(shù)據(jù)庫能夠較大程度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,這是高校數(shù)字文獻資源服務于學生和教師的重要基礎。在建設過程中,數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)組織是最為重要的部分,基于此,在構(gòu)建的過程中需要強化對數(shù)據(jù)庫信息導航、數(shù)據(jù)索引等內(nèi)容的進一步建設,在充分分析用戶需求的基礎上,通過設置代碼、建立一體化共享平臺的等模式,幫助高校完成對一站式數(shù)據(jù)平臺的建設,提高學生的體驗感。與此同時,對于高校圖書館本身來說,應該積極主動地展開大數(shù)據(jù)分析,充分了解學生的資源需求,進而進行合理的采購。主要的模式為高校圖書館通過云計算等平臺,對內(nèi)部書籍進行初步管理,而后根據(jù)學生的借閱量、偏好、服務體驗等內(nèi)容進行用戶分析,需要注意的是,該步驟僅作為第一階段的數(shù)據(jù)分析存在,更重要的是通過日常的軌跡跟蹤調(diào)查分析以及專業(yè)學科等內(nèi)容的綜合性分析,以充分保證數(shù)據(jù)的準確性,最終確保購買的文獻具有較高的資源配置合理性,滿足學生在現(xiàn)階段的需求。
從管理角度分析可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的圖書文獻以紙質(zhì)書籍為主,所以書籍的管理更多地貼近于靜態(tài)式管理,管理模式更多地傾向于采買和日常書籍的整理,對于產(chǎn)業(yè)優(yōu)化缺乏關注。這一現(xiàn)象導致圖書管理工作的開展僅僅以“看守者”的形式存在,而不是以“引導者”和“改革者”出現(xiàn)。圖書文獻真正能夠發(fā)揮的價值也受到管理的局限,導致其難以適應現(xiàn)代社會的信息化建設趨勢。因此,圖書館必須改變現(xiàn)狀,積極與大數(shù)據(jù)、信息化相連接,從文獻管理的角度出發(fā)形成有效的資源統(tǒng)一管理,并通過電子信息手段,對其進行系統(tǒng)化管理。在體系管理過程中管理員可以通過系統(tǒng)檢測到圖書應用的情況,這是形成動態(tài)化管理的重要基礎。
在圖書館文獻資源建設的過程中,雖然對大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)、計算機等工具和平臺進行了充分應用,但是圖書管理員依舊是不可或缺的部分,因此,圖書管理員應該積極主動地學習現(xiàn)代化知識,樹立信息化、大數(shù)據(jù)意識。尤其是在日常的圖書管理工作開展過程中,應該積極開展大數(shù)據(jù)分析,確保管理工作滿足用戶需求。傳統(tǒng)的管理模式僅包括購買和登記兩個部分,工作過程單一且缺乏有效性。發(fā)揮用戶行為分析的作用可以將圖書館帶領到一個新的階段。因此,在圖書管理工作過程中,高校應該積極主動地聘請專業(yè)人士對本校的圖書管理工作人員進行高效培訓,幫助圖書管理人員更好地認識大數(shù)據(jù)的應用對于圖書館建設運營的重要性,以及增強圖書管理員的大數(shù)據(jù)的應用、管理和分析能力,以保證圖書管理員能夠真正適應現(xiàn)代化的管理工作,最終完成對圖書館數(shù)字文獻資源的有效建設。
當前,大數(shù)據(jù)涉及和覆蓋的種類極為豐富,且具有較強的時效性和精準性,這一特征導致各行各業(yè)在進行行業(yè)前景分析等工作時都會積極應用大數(shù)據(jù)。高校圖書館面臨改革工作的開展要求,大數(shù)據(jù)的積極應用是改革工作有效開展的重要機遇,高校應該積極主動地抓住機遇,實現(xiàn)自身的突破和發(fā)展。當前,我國高校圖書館的現(xiàn)代化建設仍然存在較大的問題,例如,資源整合不到位、投入力度不足、共享平臺構(gòu)建缺失以及圖書管理人員的素養(yǎng)不高等,針對此現(xiàn)象,大數(shù)據(jù)的充分應用極為重要,不僅能夠推動資源整合的進一步深入,還能有效保障文獻供給的精準度。大數(shù)據(jù)的分析功能,可以滿足共享平臺的優(yōu)化需求,達到進一步建設共享平臺的目的,從而更好地為學生服務,增強建設的有效性。