劉秀棋
(聊城大學(xué) 建筑工程學(xué)院,山東 聊城 252059)
根據(jù)精細(xì)化管理的不同角度,諸多學(xué)者紛紛對(duì)精細(xì)化管理做出了定義,汪中求等學(xué)者認(rèn)為,企業(yè)管理過(guò)程中,精細(xì)化管理是一種新的管理模式,其對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)以及運(yùn)營(yíng)技術(shù)等做出有效調(diào)整,系統(tǒng)化為其提供了充分的保障,在專業(yè)化的基礎(chǔ)上使數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),將滿足被服務(wù)對(duì)象的各種需求作為精細(xì)化管理的重點(diǎn),從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。劉輝等學(xué)者認(rèn)為,精細(xì)化管理是由兩方面的結(jié)合而成,即管理技術(shù)和管理理念,其在一定程度上利用多元化手段確保了企業(yè)組織管理的高效運(yùn)行。由此可見(jiàn),精細(xì)化管理不單單是一種管理技術(shù),同時(shí)也是一種管理理念,整體而言,精細(xì)化管理明確了各管理者的責(zé)任,其運(yùn)行邏輯是設(shè)定目標(biāo)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé)及其相互關(guān)系,規(guī)定工作方法與訓(xùn)練,最終形成工作機(jī)制。
隨著城市化時(shí)代的來(lái)臨,建筑行業(yè)取得了令人矚目的成果,與此同時(shí)建筑企業(yè)存在著一些問(wèn)題,企業(yè)及相關(guān)單位等對(duì)于建筑工程提出了更高的要求,精細(xì)化管理顯得至關(guān)重要,能夠直接展現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行能力,現(xiàn)代管理中必然會(huì)涉及到精細(xì)化管理,所以,在建筑這一領(lǐng)域中,應(yīng)當(dāng)全面探索精細(xì)化施工管理的相關(guān)內(nèi)容,并且應(yīng)用合理的措施,完善精細(xì)化管理的執(zhí)行效果,從而有效提高工程施工管理的發(fā)展水平,由此對(duì)于建筑企業(yè)具有一定的實(shí)際意義。
建立完善的配套管理機(jī)制主要包括兩個(gè)層面,一是完善監(jiān)督管理制度,二是完善配套施工管理制度。
監(jiān)督管理制度的完善是建立完善的配套管理機(jī)制的一個(gè)重要方面。精細(xì)化管理對(duì)工作完成的時(shí)效性十分注重,今天的工作不可拖到明天,要求管理者每日檢查施工情況,從而及時(shí)找出不足之處,盡快處理,所以,施工方為了使管理者在檢查的時(shí)候更加規(guī)范,應(yīng)構(gòu)建出科學(xué)、合理的監(jiān)督管理制度,這樣不但能保證精細(xì)化管理行為的有效性,還能保證精細(xì)化管理行為的合理性。并且,施工方還要根據(jù)檢查方式的差異,建立相應(yīng)的檢查環(huán)節(jié)以及重點(diǎn),促使監(jiān)督管理制度更加完善,同時(shí)清晰劃分施工人員、管理人員的權(quán)責(zé)范圍,并將檢查結(jié)果添加于個(gè)人績(jī)效中,與其自身利益聯(lián)系在一起,避免出現(xiàn)過(guò)多的不正確操作,有效提高建筑工程施工水平,完善精細(xì)化管理。
配套施工管理制度的完善是建立完善的配套管理機(jī)制的另一個(gè)重要方面。精細(xì)化管理要求管理者對(duì)所有的生產(chǎn)責(zé)任進(jìn)行良好的執(zhí)行,并且必須全部參與進(jìn)來(lái),因?yàn)楣芾碚邔?shí)現(xiàn)自身責(zé)任的關(guān)鍵依據(jù)就是配套制度,所以施工方在對(duì)配套管理制度進(jìn)行建立的時(shí)候,必須最大程度上做到完善,保證精細(xì)化管理不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),可以順利發(fā)揮出自身作用。并且,施工方應(yīng)當(dāng)對(duì)所有建筑施工流程進(jìn)行明確的規(guī)劃以及整理,在對(duì)不同的施工操作要求進(jìn)行制定的時(shí)候,需要依據(jù)目前施工技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)制定。針對(duì)于此,建立一個(gè)完善的施工管理制度,使施工者的種種操作更加符合標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)起施工人員的工作興趣。
強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)水平是建筑工程施工精細(xì)化管理的重要條件。強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)水平可以為建筑工程施工精細(xì)化管理提供智力支持。強(qiáng)化管理人員素質(zhì)水平主要包括兩個(gè)方面,一是加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),二是積極引進(jìn)高素質(zhì)人才。
就目前來(lái)說(shuō),建筑行業(yè)的配套教育水平還存在一定的缺陷,所以導(dǎo)致高素質(zhì)人才的匱乏。因此,企業(yè)需要制定一套合理的人才培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)在崗人員專業(yè)素質(zhì)健康、穩(wěn)定的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,盡可能解決高素質(zhì)人才匱乏的問(wèn)題。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),企業(yè)為了把培訓(xùn)工作的效率大幅提高,可利用專業(yè)的培訓(xùn)信息軟件來(lái)完成,比如:企微云大學(xué)軟件,圖1為其運(yùn)作體系圖,并且功能較多,例如直播教學(xué)、線上溝通、激勵(lì)體系等,并且使用手機(jī)也能完成,十分方便,為精細(xì)化管理廣泛應(yīng)用與可持續(xù)發(fā)展提供了有效的幫助。為了加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),保障建筑工程的整體質(zhì)量,提升管理人員的綜合素質(zhì)是必要的。建筑企業(yè)施工單位應(yīng)該定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),在培訓(xùn)中鼓勵(lì)管理人員參與答題,提高他們的參與程度,強(qiáng)化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任意識(shí)。開(kāi)展建筑工程管理問(wèn)題的專業(yè)培訓(xùn)班,讓所有的管理人員都進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),讓他們掌握專業(yè)知識(shí)。讓管理人員主動(dòng)與講師進(jìn)行交流,對(duì)于不懂的知識(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),來(lái)提升管理人員的綜合素質(zhì)。只有通過(guò)對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),才可以提升管理人員的綜合素質(zhì)。
圖1 運(yùn)作體系圖
管理者的素質(zhì)水平、業(yè)務(wù)能力水平的高低對(duì)于精細(xì)化管理的結(jié)果有著密切的聯(lián)系,所以,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,在做好人才引進(jìn)工作的同時(shí),加強(qiáng)自身管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),進(jìn)而全面提高團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。人才引進(jìn)時(shí)也需要構(gòu)建出與其相符的考核內(nèi)容,特別是專業(yè)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)等方面的內(nèi)容,確保精細(xì)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化。建筑企業(yè)可以通過(guò)校園招聘的方式去各大高校中尋找優(yōu)秀的大學(xué)生,也可以通過(guò)網(wǎng)上招聘的方式,吸引有經(jīng)驗(yàn)、有專業(yè)知識(shí)的人才,積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才可以為建筑企業(yè)的精細(xì)化管理提供更多的智力支持。
優(yōu)化變更管理,保證施工技術(shù)引進(jìn)管理質(zhì)量這是建筑工程施工精細(xì)化管理的關(guān)鍵。要做好優(yōu)化變更管理,保證施工技術(shù)引進(jìn)管理質(zhì)量,就要做好以下四個(gè)方面:一是做好規(guī)范化變更辦理流程,二是做好提升變更資料管理水平,三是做好技術(shù)推廣管理,最后要做好技術(shù)交流管理。
建筑工程施工往往因?yàn)楦鞣N因素的影響,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),所以,施工方應(yīng)提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)于建設(shè)方,建設(shè)方批準(zhǔn)后,才可以依據(jù)二次設(shè)計(jì)來(lái)施工。但因?yàn)橛行┕芾碚呷狈σ庾R(shí),沒(méi)有把變更辦理流程完成好,對(duì)精細(xì)化管理的效果產(chǎn)生了影響。所以,施工方需要對(duì)自身的變更手續(xù)辦理進(jìn)行規(guī)范,把各個(gè)步驟都做好,使精細(xì)化管理的效果更加理想。
目前,部分管理人員在變更辦理過(guò)程中,并未做好相關(guān)資料管理工作,導(dǎo)致后期的變更結(jié)算沒(méi)有參考內(nèi)容,帶來(lái)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)不斷完善自身的變更資料管理水平,防止在結(jié)算、審計(jì)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。與此同時(shí),為使變更資料管理操作更加規(guī)范化、具體化,企業(yè)還應(yīng)建立合理的交接簽字、資料匯總流程。
精細(xì)化管理比較注重提升建筑企業(yè)的實(shí)際操作能力,所以,建筑企業(yè)需要在實(shí)際施工中融入新技術(shù),比如:人工智能技術(shù),其在施工過(guò)程中有以下幾方面應(yīng)用,如圖2所示,這樣有利于自身的生產(chǎn)力水平的提升。在此階段,施工方應(yīng)當(dāng)建立健全的操作細(xì)則,給予相應(yīng)的施工人員,同時(shí)要開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn),使施工人員對(duì)于該項(xiàng)施工技術(shù)有深層次的了解。
圖2 人工智能技術(shù)應(yīng)用
在建筑施工管理中,施工方需要重視技術(shù)引進(jìn)的管理,比如基于BIM技術(shù)的施工進(jìn)度管理,圖3為其工作流程圖,并且為了更快熟悉新技術(shù),應(yīng)多多參與技術(shù)交流活動(dòng),在此階段,施工方應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)范性和創(chuàng)新性意識(shí),確認(rèn)技術(shù)合理之后,從而融入施工。所以,施工企業(yè)應(yīng)全面了解市場(chǎng)狀況,積極參加相關(guān)技術(shù)交流活動(dòng),只有這樣才能及時(shí)更新施工技術(shù)。
圖3 基于BIM技術(shù)的施工進(jìn)度管理流程圖
基于精細(xì)化管理理念,建筑施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化安全教育工作,從詳細(xì)的施工環(huán)節(jié)方面入手,耐心講解安全操作的整體流程,確保相關(guān)工作人員認(rèn)知到安全作業(yè)規(guī)范和要求的重要性,避免出現(xiàn)過(guò)多的事故。并且,施工方還應(yīng)借助教育工作,幫助施工者順利使用安全技術(shù),把企業(yè)施工管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)。最后建筑企業(yè)要不定期開(kāi)展安全教育工作,確保安全教育工作落在實(shí)處。
關(guān)于安全意識(shí),管理者按照當(dāng)下建筑工程施工現(xiàn)狀,綜合自己的經(jīng)驗(yàn),整理出工程施工中的安全風(fēng)險(xiǎn),并且提前制定有效地預(yù)防措施,在制定績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度時(shí),添加預(yù)防措施,使員工更加積極地執(zhí)行預(yù)防措施,此外,施工方還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確找出職工安全意識(shí)方面的薄弱環(huán)節(jié),并立即管控,把建筑施工安全管理水平有效提升,確保建筑施工效果符合預(yù)期。
綜上所述,建筑工程施工精細(xì)化工作對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。做好精細(xì)化管理工作不僅可以有效提升建筑施工水平,還可以實(shí)現(xiàn)良好的優(yōu)化。在進(jìn)行建筑施工的時(shí)候,施工方利用精細(xì)化管理能夠使管理操作更加規(guī)范,使自身的經(jīng)濟(jì)效益不受損害,把企業(yè)的施工技術(shù)水平提升,避免建設(shè)施工出現(xiàn)安全隱患等等,從而確保建筑工程施工的質(zhì)量和效率,進(jìn)一步推動(dòng)建筑施工實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。