王曉慧 高曉曉 任 佩 日照國際旅行衛(wèi)生保健中心(日照海關(guān)口岸門診部)(山東,日照,276826)
關(guān)鍵字 EpiData 軟件 保健中心 流行病學(xué)調(diào)查
海關(guān)所屬國際旅行衛(wèi)生保健中心主要承擔(dān)出入境旅行人群的健康體檢、傳染病監(jiān)測、傳染病健康教育及健康管理等工作,是防止傳染病在國境口岸傳入傳出的重要關(guān)卡,為防止鼠疫、霍亂、黃熱病、艾滋病等的跨國境傳播做出了重要貢獻(xiàn)。在傳染病防控工作中,最重要的模塊則是流行病學(xué)調(diào)查工作,流行病學(xué)調(diào)查是傳染病疫情收集、整理、分析、研判和決策的重要依據(jù),是防止傳染病早期傳播的最重要手段,因此保健中心應(yīng)高度重視流調(diào)工作,并使用科學(xué)的方法做好流調(diào)工作。
EpiData 軟件是專門為流行病學(xué)調(diào)查而設(shè)計的一款數(shù)據(jù)錄入與管理軟件[1],是一款集數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)輸出的軟件,由丹麥歐登塞的一個非盈利組織研發(fā),至今,一直不斷更新升級,目前所使用的版本為3.1 版。此軟件一經(jīng)開發(fā),即受到各類醫(yī)學(xué)領(lǐng)域流調(diào)工作者的喜愛,因其界面簡單明了,功能清晰便捷,數(shù)據(jù)核對糾錯等優(yōu)勢,在流調(diào)工作中發(fā)揮了重要作用[1],雖然EpiData 軟件在臨床、口腔、流行病學(xué)等領(lǐng)域得到了廣泛使用,但在各地國際旅行衛(wèi)生保健中心的使用尚未見有報道。本文將近3 年來對EpiData 軟件的應(yīng)用探索總結(jié)如下,并對軟件應(yīng)用效能進(jìn)行分析歸納。
EpiData 是Windows 版(95/98/NT/2000/XP/Win7/Win 10)軟件,目前的最新版本為3.1 版,可在官網(wǎng)www.epidata.dk 上下載,并有成熟漢化版,使用自定義安裝,最后運行epidata.exe 即可開始使用[2]。
EpiData 數(shù)據(jù)庫包含3 種基本文件類型。①.QES 文件:調(diào)查表文件,即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件,決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);REC 文件:數(shù)據(jù)庫文件,用于存放流調(diào)數(shù)據(jù);CHK 文件:核對文件,存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則,起質(zhì)量控制的作用[3]。EpiData 主見面見圖1。
圖1 EpiData 主界面
點擊“文件”-“新建”或點擊新建文件圖標(biāo),激活工作區(qū),在工作區(qū)編輯流行病學(xué)調(diào)查表,或?qū)⒁丫庉嫼玫牧髡{(diào)表word 格式,直接復(fù)制到工作區(qū),并按照變量標(biāo)簽{變量名}#(# 代表數(shù)字,代表文本)的格式編輯,編輯完成,保存QES 文件。見圖2。
圖2 創(chuàng)建QES 文件
根據(jù)QES 文件,創(chuàng)建REC 文件,點擊 “生成REC 文件”按鈕,生成REC 文件,命名并保存,生成的REC 文件可以與QES 文件名相同也可以不同,同一個QES 文件可以生成若干個REC 文件,便于多人同時錄入數(shù)據(jù),REC 文件是錄入窗口,同時也是數(shù)據(jù)庫。圖3 為生成的部分REC 文件。
圖3 部分REC 文件
為了快速準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù),需建立CHK 文件,CHK 文件可對REC 文件的輸入進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,CHK 文件中的編輯器功能可以對每一個輸入的變量 加 以 控 制,Range,Legal、jump、Must enter、Repeat功能可分別對變量的輸入范圍、合法值、跳轉(zhuǎn)、必須輸入和重復(fù)輸入加以控制。見圖4。
圖4 建立CHK 核查文件
EpiData 數(shù)據(jù)庫在使用過程中可根據(jù)工作需要進(jìn)行修改、追加、合并以及糾錯,可在原QES 文件中進(jìn)行修改,點擊“工具”欄下“根據(jù)修改的QES 文件更新REC 文件“,即可完成數(shù)據(jù)修改;點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”欄下的“縱向追加記錄/橫向合并字段”按鈕,選定要合并的兩個數(shù)據(jù)庫,即可完成數(shù)據(jù)庫追加與合并;在“數(shù)據(jù)文件 對兩個相同數(shù)據(jù)文件進(jìn)行有效性檢驗”菜單下可實現(xiàn)數(shù)據(jù)核查糾正。
在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”欄下點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出,并可根據(jù)需要導(dǎo)出為.exe/.dfb/.xls/.dta/.sps 等類型文件,Excel 文件可用于文件的保存與分析,SPSS 文件可用于數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析。
圖5 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出
保健中心以往流行病學(xué)調(diào)查一直使用“紙+筆”傳統(tǒng)模式,自2019 年開始嘗試將EpiData 軟件引入到工作中,在流調(diào)中同時使用傳統(tǒng)模式和EpiData軟件,經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn),EpiData 在工作中具有明顯優(yōu)勢,現(xiàn)將兩種調(diào)查模式在數(shù)據(jù)收集、整理和分析過程中的一些指標(biāo)進(jìn)行對比探討。
整理自2019 年以來日照保健中心確診的乙肝(包含澳抗陽性)、丙肝、梅毒、艾滋、肺結(jié)核等傳染病案例共189 例病例檔案,這189 例均同時接受傳統(tǒng)“紙+筆”流調(diào)和EpiData 流調(diào),均由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的2 名醫(yī)生進(jìn)行流調(diào)。
使用兩種不同的方法,對378 份結(jié)果進(jìn)行分析比較,EpiData 流調(diào)具有顯著優(yōu)勢,結(jié)果如下:
3.2.1 流調(diào)時間顯著縮短
通過比較發(fā)現(xiàn),采用紙質(zhì)流調(diào)時間為平均每人次6 min,電子流調(diào)時間為平均4 min,效率提高33.3%。
3.2.2 流調(diào)信息分析效率提高
流調(diào)內(nèi)容主要包含基本信息、臨床癥狀、流行病學(xué)因素調(diào)查、其他可能因素調(diào)查、實驗室診斷及病例處置意見。通過分析大量樣本流調(diào)信息查找高風(fēng)險因素,可鎖定重點關(guān)注因素,確定高危人群,EpiData 調(diào)查更便于獲取數(shù)據(jù)池,便于從多維度分析關(guān)注風(fēng)險點。
3.2.3 EpiData 軟件具有數(shù)據(jù)庫修改、核對、糾錯功能
EpiData 可對輸入的非合法值自動提示,確保輸入的值準(zhǔn)確合理,對于調(diào)查單位、上報單位、調(diào)查員、調(diào)查日期等信息可自動重復(fù)輸入,具有一定智能化。
3.2.4 設(shè)備運行和維護成本較低
傳統(tǒng)流調(diào)需要消耗紙、打印機及墨盒,并需要人力整理歸檔,EpiData 調(diào)查僅需一臺電腦,聯(lián)網(wǎng)無網(wǎng)均可,流調(diào)數(shù)據(jù)可以Excel、SPSS 等格式長期保存,占用內(nèi)存小,極大地節(jié)約了資源。
具體對比指標(biāo)詳見表1。
表1 378 份流調(diào)表采用兩種方法主要指標(biāo)比較
多年來,保健中心一直沿用傳統(tǒng)的流調(diào)模式,本次引入EpiData 軟件,經(jīng)過3 年的實際工作應(yīng)用,確認(rèn)在流調(diào)工作中具有很大的優(yōu)勢,傳統(tǒng)的手工處理方式效率低下、難以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性,耗費大量人力物力,EpiData 軟件則很好地克服了這些缺點,在效率、準(zhǔn)確性、智能性、數(shù)據(jù)分析方面都表現(xiàn)出明顯優(yōu)勢,大大提高了分析能力和工作質(zhì)量。
常 用 的Excel、SPSS、Stata 軟 件 也 可 以 錄 入 數(shù)據(jù),但功能局限,質(zhì)量控制能力差,無法對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法值判定和糾錯,也無法實現(xiàn)多人同時流調(diào)并將數(shù)據(jù)合并等功能,而EpiData 軟件具有強大的質(zhì)量控制功能,不僅可以在數(shù)據(jù)輸入時進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,并可在數(shù)據(jù)錄入結(jié)束之后在數(shù)據(jù)庫中完成核對,例如雙錄入數(shù)據(jù)核查功能。EpiData 也有其局限性,首先,它僅是數(shù)據(jù)輸入與管理軟件,缺少統(tǒng)計功能;其次,由于其功能簡單,缺少了許多商業(yè)數(shù)據(jù)庫管理軟件的強大功能,所以不適合大型流行病學(xué)調(diào)查,比較適合基層公共衛(wèi)生醫(yī)師開展流行病學(xué)調(diào)查使用[4]。
EpiData 軟件在保健中心流調(diào)工作中發(fā)揮越來越重要的作用,在乙型肝炎、梅毒、艾滋病等傳染病流調(diào)工作中得到更加廣泛的應(yīng)用,工作效率進(jìn)一步提升,工作質(zhì)量得到大大提高,流調(diào)資料的保存與整理也更加便捷,電子版流調(diào)資料可以長期保存,解決了紙質(zhì)材料保存時間較短的問題。
EpiData 的操作雖然看似復(fù)雜,但真正領(lǐng)悟后,使用時非常簡單便捷。EpiData 軟件應(yīng)用在保健中心流行病學(xué)調(diào)查工作中,具有簡單、有效、準(zhǔn)確、可靠的優(yōu)勢,為保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性提供了有力保障,值得推廣應(yīng)用。