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EpiData 軟件在保健中心流調(diào)工作中的應(yīng)用研究及效能分析

2022-08-08 01:37王曉慧高曉曉日照國際旅行衛(wèi)生保健中心日照海關(guān)口岸門診部山東日照276826
口岸衛(wèi)生控制 2022年2期
關(guān)鍵詞:核查流行病學(xué)傳染病

王曉慧 高曉曉 任 佩 日照國際旅行衛(wèi)生保健中心(日照海關(guān)口岸門診部)(山東,日照,276826)

關(guān)鍵字 EpiData 軟件 保健中心 流行病學(xué)調(diào)查

海關(guān)所屬國際旅行衛(wèi)生保健中心主要承擔(dān)出入境旅行人群的健康體檢、傳染病監(jiān)測、傳染病健康教育及健康管理等工作,是防止傳染病在國境口岸傳入傳出的重要關(guān)卡,為防止鼠疫、霍亂、黃熱病、艾滋病等的跨國境傳播做出了重要貢獻(xiàn)。在傳染病防控工作中,最重要的模塊則是流行病學(xué)調(diào)查工作,流行病學(xué)調(diào)查是傳染病疫情收集、整理、分析、研判和決策的重要依據(jù),是防止傳染病早期傳播的最重要手段,因此保健中心應(yīng)高度重視流調(diào)工作,并使用科學(xué)的方法做好流調(diào)工作。

EpiData 軟件是專門為流行病學(xué)調(diào)查而設(shè)計的一款數(shù)據(jù)錄入與管理軟件[1],是一款集數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)輸出的軟件,由丹麥歐登塞的一個非盈利組織研發(fā),至今,一直不斷更新升級,目前所使用的版本為3.1 版。此軟件一經(jīng)開發(fā),即受到各類醫(yī)學(xué)領(lǐng)域流調(diào)工作者的喜愛,因其界面簡單明了,功能清晰便捷,數(shù)據(jù)核對糾錯等優(yōu)勢,在流調(diào)工作中發(fā)揮了重要作用[1],雖然EpiData 軟件在臨床、口腔、流行病學(xué)等領(lǐng)域得到了廣泛使用,但在各地國際旅行衛(wèi)生保健中心的使用尚未見有報道。本文將近3 年來對EpiData 軟件的應(yīng)用探索總結(jié)如下,并對軟件應(yīng)用效能進(jìn)行分析歸納。

1 EpiData 下載與安裝

EpiData 是Windows 版(95/98/NT/2000/XP/Win7/Win 10)軟件,目前的最新版本為3.1 版,可在官網(wǎng)www.epidata.dk 上下載,并有成熟漢化版,使用自定義安裝,最后運行epidata.exe 即可開始使用[2]。

2 EpiData 的使用

EpiData 數(shù)據(jù)庫包含3 種基本文件類型。①.QES 文件:調(diào)查表文件,即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件,決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);REC 文件:數(shù)據(jù)庫文件,用于存放流調(diào)數(shù)據(jù);CHK 文件:核對文件,存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則,起質(zhì)量控制的作用[3]。EpiData 主見面見圖1。

圖1 EpiData 主界面

2.1 建立QES 文件

點擊“文件”-“新建”或點擊新建文件圖標(biāo),激活工作區(qū),在工作區(qū)編輯流行病學(xué)調(diào)查表,或?qū)⒁丫庉嫼玫牧髡{(diào)表word 格式,直接復(fù)制到工作區(qū),并按照變量標(biāo)簽{變量名}#(# 代表數(shù)字,代表文本)的格式編輯,編輯完成,保存QES 文件。見圖2。

圖2 創(chuàng)建QES 文件

2.2 創(chuàng)建REC 文件

根據(jù)QES 文件,創(chuàng)建REC 文件,點擊 “生成REC 文件”按鈕,生成REC 文件,命名并保存,生成的REC 文件可以與QES 文件名相同也可以不同,同一個QES 文件可以生成若干個REC 文件,便于多人同時錄入數(shù)據(jù),REC 文件是錄入窗口,同時也是數(shù)據(jù)庫。圖3 為生成的部分REC 文件。

圖3 部分REC 文件

2.3 建立CHK 核查文件

為了快速準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù),需建立CHK 文件,CHK 文件可對REC 文件的輸入進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,CHK 文件中的編輯器功能可以對每一個輸入的變量 加 以 控 制,Range,Legal、jump、Must enter、Repeat功能可分別對變量的輸入范圍、合法值、跳轉(zhuǎn)、必須輸入和重復(fù)輸入加以控制。見圖4。

圖4 建立CHK 核查文件

2.4 數(shù)據(jù)的修改、合并與核查

EpiData 數(shù)據(jù)庫在使用過程中可根據(jù)工作需要進(jìn)行修改、追加、合并以及糾錯,可在原QES 文件中進(jìn)行修改,點擊“工具”欄下“根據(jù)修改的QES 文件更新REC 文件“,即可完成數(shù)據(jù)修改;點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”欄下的“縱向追加記錄/橫向合并字段”按鈕,選定要合并的兩個數(shù)據(jù)庫,即可完成數(shù)據(jù)庫追加與合并;在“數(shù)據(jù)文件 對兩個相同數(shù)據(jù)文件進(jìn)行有效性檢驗”菜單下可實現(xiàn)數(shù)據(jù)核查糾正。

2.5 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”欄下點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出,并可根據(jù)需要導(dǎo)出為.exe/.dfb/.xls/.dta/.sps 等類型文件,Excel 文件可用于文件的保存與分析,SPSS 文件可用于數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析。

圖5 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

3 Epidata 軟件流調(diào)效能分析

保健中心以往流行病學(xué)調(diào)查一直使用“紙+筆”傳統(tǒng)模式,自2019 年開始嘗試將EpiData 軟件引入到工作中,在流調(diào)中同時使用傳統(tǒng)模式和EpiData軟件,經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn),EpiData 在工作中具有明顯優(yōu)勢,現(xiàn)將兩種調(diào)查模式在數(shù)據(jù)收集、整理和分析過程中的一些指標(biāo)進(jìn)行對比探討。

3.1 方法

整理自2019 年以來日照保健中心確診的乙肝(包含澳抗陽性)、丙肝、梅毒、艾滋、肺結(jié)核等傳染病案例共189 例病例檔案,這189 例均同時接受傳統(tǒng)“紙+筆”流調(diào)和EpiData 流調(diào),均由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的2 名醫(yī)生進(jìn)行流調(diào)。

3.2 結(jié)果

使用兩種不同的方法,對378 份結(jié)果進(jìn)行分析比較,EpiData 流調(diào)具有顯著優(yōu)勢,結(jié)果如下:

3.2.1 流調(diào)時間顯著縮短

通過比較發(fā)現(xiàn),采用紙質(zhì)流調(diào)時間為平均每人次6 min,電子流調(diào)時間為平均4 min,效率提高33.3%。

3.2.2 流調(diào)信息分析效率提高

流調(diào)內(nèi)容主要包含基本信息、臨床癥狀、流行病學(xué)因素調(diào)查、其他可能因素調(diào)查、實驗室診斷及病例處置意見。通過分析大量樣本流調(diào)信息查找高風(fēng)險因素,可鎖定重點關(guān)注因素,確定高危人群,EpiData 調(diào)查更便于獲取數(shù)據(jù)池,便于從多維度分析關(guān)注風(fēng)險點。

3.2.3 EpiData 軟件具有數(shù)據(jù)庫修改、核對、糾錯功能

EpiData 可對輸入的非合法值自動提示,確保輸入的值準(zhǔn)確合理,對于調(diào)查單位、上報單位、調(diào)查員、調(diào)查日期等信息可自動重復(fù)輸入,具有一定智能化。

3.2.4 設(shè)備運行和維護成本較低

傳統(tǒng)流調(diào)需要消耗紙、打印機及墨盒,并需要人力整理歸檔,EpiData 調(diào)查僅需一臺電腦,聯(lián)網(wǎng)無網(wǎng)均可,流調(diào)數(shù)據(jù)可以Excel、SPSS 等格式長期保存,占用內(nèi)存小,極大地節(jié)約了資源。

具體對比指標(biāo)詳見表1。

表1 378 份流調(diào)表采用兩種方法主要指標(biāo)比較

4 討論

多年來,保健中心一直沿用傳統(tǒng)的流調(diào)模式,本次引入EpiData 軟件,經(jīng)過3 年的實際工作應(yīng)用,確認(rèn)在流調(diào)工作中具有很大的優(yōu)勢,傳統(tǒng)的手工處理方式效率低下、難以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性,耗費大量人力物力,EpiData 軟件則很好地克服了這些缺點,在效率、準(zhǔn)確性、智能性、數(shù)據(jù)分析方面都表現(xiàn)出明顯優(yōu)勢,大大提高了分析能力和工作質(zhì)量。

常 用 的Excel、SPSS、Stata 軟 件 也 可 以 錄 入 數(shù)據(jù),但功能局限,質(zhì)量控制能力差,無法對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法值判定和糾錯,也無法實現(xiàn)多人同時流調(diào)并將數(shù)據(jù)合并等功能,而EpiData 軟件具有強大的質(zhì)量控制功能,不僅可以在數(shù)據(jù)輸入時進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,并可在數(shù)據(jù)錄入結(jié)束之后在數(shù)據(jù)庫中完成核對,例如雙錄入數(shù)據(jù)核查功能。EpiData 也有其局限性,首先,它僅是數(shù)據(jù)輸入與管理軟件,缺少統(tǒng)計功能;其次,由于其功能簡單,缺少了許多商業(yè)數(shù)據(jù)庫管理軟件的強大功能,所以不適合大型流行病學(xué)調(diào)查,比較適合基層公共衛(wèi)生醫(yī)師開展流行病學(xué)調(diào)查使用[4]。

EpiData 軟件在保健中心流調(diào)工作中發(fā)揮越來越重要的作用,在乙型肝炎、梅毒、艾滋病等傳染病流調(diào)工作中得到更加廣泛的應(yīng)用,工作效率進(jìn)一步提升,工作質(zhì)量得到大大提高,流調(diào)資料的保存與整理也更加便捷,電子版流調(diào)資料可以長期保存,解決了紙質(zhì)材料保存時間較短的問題。

EpiData 的操作雖然看似復(fù)雜,但真正領(lǐng)悟后,使用時非常簡單便捷。EpiData 軟件應(yīng)用在保健中心流行病學(xué)調(diào)查工作中,具有簡單、有效、準(zhǔn)確、可靠的優(yōu)勢,為保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性提供了有力保障,值得推廣應(yīng)用。

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