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分析業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管控與成本管理對策

2022-07-23 06:30
關(guān)鍵詞:業(yè)財企業(yè)財務(wù)管控

陳 萍

目前,各行業(yè)發(fā)展速度加快,企業(yè)數(shù)量持續(xù)增多,考慮企業(yè)發(fā)展地位及穩(wěn)定性,企業(yè)需具備較強的競爭優(yōu)勢,要把工作重心放在內(nèi)部管控中,在財務(wù)管控及成本管理方面加大投資力度,有針對性地構(gòu)建完善的管控體系,應(yīng)用現(xiàn)代化科技手段,深度剖析體系框架、管理流程的完整性,促進業(yè)財融合,為企業(yè)良好發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,有效提升財務(wù)管控及成本管理綜合效益。

一、業(yè)財融合背景下財務(wù)管控和成本管理的重要意義

(一)促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)發(fā)展各階段所面臨的影響因素較多,易引發(fā)眾多問題,會對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展造成阻礙,無法確保良好的經(jīng)濟效益。對此,必須按照業(yè)財融合要求,對業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程增大管控力度,有目的性地開展財務(wù)管控與成本管理工作,避免內(nèi)卷增加成本,促進企業(yè)高效配置資源,提升資源利用效率,實現(xiàn)降本增效目標(biāo),創(chuàng)造價值,保持市場競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(二)為企業(yè)提供高質(zhì)量的決策支持。企業(yè)高效準(zhǔn)確的決策是建立在財務(wù)信息真實、全面、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,沒有系統(tǒng)性的信息資源則無法提供有效的經(jīng)營分析。在業(yè)財融合背景下的業(yè)財一體化建設(shè),打破了業(yè)務(wù)管理壁壘,財務(wù)能夠深入業(yè)務(wù),在全面獲取業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的同時,發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)風(fēng)險和問題,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和風(fēng)險規(guī)避。此外,隨著企業(yè)財務(wù)管控能力的提升,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或管理層均引起重視,及時調(diào)整工作重心與管理模式,保證財務(wù)與各項經(jīng)營業(yè)務(wù)有效連接,獲取更精準(zhǔn)的信息資源,為制定重要決策提供參考依據(jù)。構(gòu)建業(yè)財融合下的會計核算、財務(wù)管控、業(yè)務(wù)活動、資金管理等方面的數(shù)據(jù)共享平臺,使財務(wù)管控和成本管理更高效,使財務(wù)分析結(jié)果及時、準(zhǔn)確深入,為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的信息支持。

(三)構(gòu)建與完善企業(yè)財務(wù)管控和成本管理體系。財務(wù)管控和成本管理體系的業(yè)財一體化建設(shè)是企業(yè)良性運營的有力保障,隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施和變化,管控體系要不斷創(chuàng)新和完善,保障每項工作均能嚴(yán)謹(jǐn)實施,使綜合成效與預(yù)期目標(biāo)保持一致,充分突出業(yè)財融合背景下財務(wù)管控和成本管理的重要意義。

二、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管控的體系構(gòu)建

(一)財務(wù)管控的體系框架

財務(wù)管控與成本管理,是財務(wù)工作的一體兩翼,在財務(wù)管理中相輔相成。財務(wù)管控體系框架構(gòu)建,必須綜合考慮兩者的關(guān)系,既要滿足基礎(chǔ)財務(wù)管控工作,又要設(shè)置精準(zhǔn)的邏輯體系、技術(shù)支持以保證業(yè)財融合的完整性和經(jīng)濟性,以達到兩者的統(tǒng)一。

在邏輯體系構(gòu)建中,先考慮企業(yè)對財務(wù)管控的規(guī)劃要求,在實際中真實地管控各項業(yè)務(wù)以實現(xiàn)戰(zhàn)略實施成效,從而進一步探究內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)管控重點內(nèi)容等。在此基礎(chǔ)上,在財務(wù)管控實踐中充分利用各種條件,以運作流程的完整性、高效性和經(jīng)濟性做為考核核心要點,樹立節(jié)約成本意識以促進成本管理工作進展與成效。

技術(shù)支持,考慮從信息化和智能化方向入手引進及應(yīng)用先進技術(shù)手段,為體系框架起到輔助及完善作用,加強各部門間的協(xié)作能力,便于各類信息資源及時傳輸與共享,提高資源利用率,制定及優(yōu)化財務(wù)管理策略,進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管控體系模塊及內(nèi)容,簡化工作流程,降低管控難度,有效提升財務(wù)管控工作質(zhì)量與效率。

(二)財務(wù)管控預(yù)算組織管理

為保證預(yù)算管理控制有效性,還需以財務(wù)管控為基礎(chǔ)條件,在體系框架構(gòu)建階段就要重視預(yù)算組織管理要點,必須具備密集化、多元化、創(chuàng)新化特點,由管理層對財務(wù)成本預(yù)期判斷,對實踐中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進行搜集、整理、分析等,為預(yù)算組織管理策略制定提供參考依據(jù)。例如:生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)、投資等環(huán)節(jié)中需更重視原材料價格浮動情況,因市場行情變化,企業(yè)可能需要消耗更高成本,建議對易浮動、消耗量大、難采購的原材料選擇戰(zhàn)略采購及管理,不受外界因素影響,保證財務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化,把實際成本費用始終都控制在標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi)。以此為基礎(chǔ),把工作重心落實在財務(wù)管控方面,由上級傳達指導(dǎo)意見,進一步控制預(yù)算結(jié)果精確性,財務(wù)管控部門對各時期企業(yè)發(fā)展實況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)不合理、不完善的信息數(shù)據(jù),第一時間修正與完善,保證預(yù)算與上報信息內(nèi)容相同,為后續(xù)成本管理工作開展提供有利條件。此外,企業(yè)要增強各部門協(xié)作意識與能力,在實踐中對常規(guī)問題協(xié)同解決,詳細(xì)掌握各問題發(fā)生的具體原因及影響因素,有針對性地制定解決方案與措施,通過實踐處理,增強管理成效,共同推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。同時,各部門之間還能相互監(jiān)督,從不同角度分析其他部門工作問題,并提出相關(guān)意見與建議,編制完善的管控機制與體系,貫徹落實到整個企業(yè)內(nèi)部中,符合財務(wù)管控體系構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),確保高質(zhì)量、高效率地完成各項工作。

(三)財務(wù)管控流程績效管理

1.財務(wù)流程管理。以企業(yè)財務(wù)管理工作為主,把成本管理貫穿到各業(yè)務(wù)活動流程中,可形成完整的價值鏈,既便于財務(wù)管控工作順利開展,又能在實踐中搜集眾多信息資源,成為重要決策制定與實施的參考依據(jù)。財務(wù)流程管理既要滿足內(nèi)控要求,也要考慮業(yè)務(wù)高效高質(zhì)量完成。財務(wù)流程管理助推各部門協(xié)作意識與能力提升,強調(diào)財務(wù)管控工作嚴(yán)謹(jǐn)化、科學(xué)化、信息化,運用先進技術(shù),創(chuàng)新多樣化的管理模式,實現(xiàn)信息資源共享,進一步優(yōu)化財務(wù)管控體系及框架內(nèi)容。

2. 財務(wù)績效管理。企業(yè)財務(wù)績效管理由兩部分組成,分別是績效評價與績效管理。前者受成本管理實施條件影響,探究及掌握財務(wù)管理要求,并與各業(yè)務(wù)間還有較強的共通性,成為績效評價制定重要內(nèi)容之一。對此,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計和制定績效評價體系,明確管理要點與目標(biāo),收集和整合企業(yè)信息資源,根據(jù)一定的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法,對業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)完成情況進行系統(tǒng)性的分析評價,挖掘問題,解決問題,以結(jié)果為導(dǎo)向驅(qū)動績效管理創(chuàng)新,優(yōu)化績效評價機制,提升企業(yè)整體績效。后者重視實際,主要采用部門管控或領(lǐng)導(dǎo)層管控方法,工作要點是調(diào)節(jié)績效、引導(dǎo)員工對績效目標(biāo)達成共識,堅持權(quán)責(zé)對等、約束有力、健全激勵約束機制。增強每位員工“主人翁”意識,在工作中有飽滿的熱情與信心,營造良好的工作氛圍,調(diào)動人員積極性、參與性,共同促進目標(biāo)實現(xiàn),促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管控與成本管理存在的問題

(一)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建不夠成熟

當(dāng)前,部分企業(yè)在財務(wù)管控與成本管理方面均存在信息管理系統(tǒng)構(gòu)建不夠完善的情況,對企業(yè)財務(wù)工作開展造成障礙,浪費了大量的人力、物力和財力,實施成效也不理想。而引發(fā)此問題的主要原因之一,就是財務(wù)管控與成本管理缺乏充分融合,忽視兩項工作之間的關(guān)聯(lián)性,所構(gòu)建的管理系統(tǒng)只能滿足財務(wù)管控工作開展要求,而成本管理工作被淡化,信息共享不到位,企業(yè)財務(wù)價值鏈不完整,無法實時跟蹤及管理各類資金費用使用情況,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,信息技術(shù)手段較傳統(tǒng),缺乏技術(shù)支持使系統(tǒng)功能只能滿足一些基本管理工作,如:財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、繪制、傳輸?shù)?,管理平臺缺乏健全性、功能性,使信息化管理平臺不完善,集成化水平提升受阻,增大企業(yè)財務(wù)管控及成本管理難度。

(二)企業(yè)績效考核體系不夠完善

企業(yè)績效考核體系不夠完善,是因企業(yè)單一考慮財務(wù)管控體系框架構(gòu)建,卻沒有明確目標(biāo)及完善的融合機制,受業(yè)財融合因素影響,在實踐中設(shè)定財務(wù)部門為業(yè)財融合負(fù)責(zé)部門,雖然能提高企業(yè)財務(wù)管理水平,但增大工作量及壓力的同時,也與其他部門的績效關(guān)系越來越疏遠,影響各部門協(xié)作意識與能力,無法調(diào)動各部門積極性。

(三)企業(yè)各部門成本管理的協(xié)同性不強

開展業(yè)財融合工作,對各部門協(xié)作意識與能力提出更高要求,便于各類信息資源共享及應(yīng)用,但在實踐階段,卻面臨著協(xié)作工作不到位、成效不理想情況,是因各部門沒有打開思維邊界,只重視自身工作進展及管理效果,并沒有考慮后續(xù)工作實施需求,缺乏有效融合點,未能從實際出發(fā)找到適合的切入點,失去業(yè)財融合根本意義。

四、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管控與成本管理改進的策略

(一)提升企業(yè)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建成熟度

為促進現(xiàn)代化企業(yè)良好發(fā)展,需企業(yè)自身能注重創(chuàng)新,考慮企業(yè)綜合效益及發(fā)展穩(wěn)定性,必須要把工作重心放在財務(wù)管控與成本管理方面,通過增強自身內(nèi)部管控能力,才能在根本上規(guī)避常規(guī)問題發(fā)生,組建專業(yè)化的管理隊伍,引進先進技術(shù),構(gòu)建成熟的信息管理體系,根據(jù)財務(wù)管控及成本管理工作內(nèi)容,設(shè)定相應(yīng)模塊,保證每項工作都在模塊中有效實施,降低管理難度。同時,企業(yè)也能在日常管理中保證信息資源共享率,為各部門相互交流與協(xié)助提供基礎(chǔ)條件。企業(yè)就在此方面做出調(diào)整,先考慮預(yù)算管理工作質(zhì)量,制定完善的管理制度,控制預(yù)算管理與外部環(huán)境相符;其次,以財務(wù)管理為切入點,增強企業(yè)業(yè)財融合力度,提高預(yù)算工作質(zhì)量與科學(xué)性;最后,調(diào)動各部門工作人員積極性,每項工作都能根據(jù)管理制度規(guī)范實施,在細(xì)節(jié)上保證質(zhì)量與效率,使企業(yè)取得良好成績。

(二)提升企業(yè)績效考核體系構(gòu)建質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)對業(yè)財融合發(fā)展帶來巨大影響,現(xiàn)代化科技手段也需企業(yè)在各項工作實施階段加大應(yīng)用力度,創(chuàng)建智能化管理平臺,構(gòu)建業(yè)財融合體系,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管控與成本管理中的重要作用,必須把工作重心放在實踐中,經(jīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等綜合應(yīng)用,為信息傳輸、共享等提供有利條件,并在平臺中創(chuàng)建獨立化的數(shù)據(jù)庫。隨著企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,所產(chǎn)生的信息資源越來越多,單純依靠人工管理及紙質(zhì)文件儲存無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,而借助科技手段既可以容納海量的信息資源,又可在創(chuàng)新過程中提升企業(yè)管理水平。

此外,還需以信息管控系統(tǒng)為基礎(chǔ),側(cè)重點放在企業(yè)業(yè)財融合方面,加強軟件及硬件研發(fā)力度,在創(chuàng)新中不斷完善,最大化地服務(wù)于財務(wù)管控與成本管理工作,降低管理難度,合理配置各類資源,預(yù)防經(jīng)濟風(fēng)險、管理風(fēng)險等,具備獨立化、專業(yè)化的分析模式,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢加強信息數(shù)據(jù)保護力度,增強系統(tǒng)安全性、可靠性,滿足業(yè)財融合根本需求。

(三)提升企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合機制的構(gòu)建質(zhì)量

企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合機制是增強各部門協(xié)作意識與能力的基礎(chǔ)條件,在業(yè)財融合開展階段也需在此方面重點探究,推動財務(wù)管控與成本管理工作有序?qū)嵤?。企業(yè)管理層在此方面引起重視,可設(shè)定月度、季度、年度考核周期,先以各部門為考核目標(biāo),依據(jù)考核部門所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容與職責(zé),保證績效評價科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性;再以業(yè)財融合管理為核心,把各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析,經(jīng)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理人員全面參與,能對各部門及個人業(yè)績提供相應(yīng)的獎勵,充分調(diào)動各部門及工作人員積極性。整個過程中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)能為成本管理提供重要依據(jù),進一步優(yōu)化企業(yè)成本管理要點內(nèi)容,發(fā)揮重要的管理作用。

五、業(yè)財融合背景下強化企業(yè)成本管理的途徑

(一)建立健全業(yè)財融合績效考核體系

財務(wù)管控與成本管理成效,直接影響企業(yè)綜合實力,為在激烈的競爭形勢下穩(wěn)定發(fā)展,需要企業(yè)重視業(yè)財融合績效考核體系的建設(shè),要求財務(wù)部門必須對業(yè)財融合內(nèi)容、部門工作業(yè)績等全面掌握,能在業(yè)務(wù)部門中引進財務(wù)方面的績效考核機制,不再單一化地考慮業(yè)務(wù)指標(biāo),經(jīng)兩者充分融合條件下,采取科學(xué)化的考核方式,給各項業(yè)務(wù)進展及部門管理帶來積極影響,幫助企業(yè)實現(xiàn)“降本增效”目標(biāo)。

(二)采用業(yè)財聯(lián)合機制實現(xiàn)科學(xué)預(yù)算

加大業(yè)財聯(lián)合機制應(yīng)用力度,能在財務(wù)管控及成本管理方面發(fā)揮較大成效,控制預(yù)算與實踐一致性,工作要點落實在預(yù)算管控方面,必須有較強的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,先對業(yè)財融合重點內(nèi)容扎實掌握,挖掘較強的應(yīng)用成效,對預(yù)算管理與財務(wù)管控一同提高重視度,分析資源消耗、成本投資、效益創(chuàng)造等實效性。在此基礎(chǔ)上,深度融合業(yè)財管理,可根據(jù)企業(yè)所開展的項目類型制定相應(yīng)的預(yù)算制度,嚴(yán)格執(zhí)行與管控,杜絕成本浪費發(fā)生,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益。

(三)利用業(yè)財融合有效管控成本體系

為保證成本管控工作有效性,還需從業(yè)財融合條件下對成本管理組織設(shè)計思路進行深度分析,對整體結(jié)構(gòu)重新整合、構(gòu)建,在發(fā)展中完善、在完善中強化,促進企業(yè)向智能化、信息化方向發(fā)展。同時建設(shè)與完善內(nèi)部財務(wù)體系,構(gòu)筑部門間成本管理協(xié)同機制,在財務(wù)成本上加大管控力度,選擇適合的管理模式,發(fā)揮驅(qū)動作用,設(shè)計思路能影響實踐成效,不斷增強企業(yè)財務(wù)管控與成本管理專業(yè)性。

(四)采用業(yè)財一體化信息系統(tǒng)實施高效成本管理

業(yè)財一體化信息系統(tǒng)構(gòu)建,離不開先進技術(shù)手段的大力支持,利用ERP、MES、RPA 等信息化智能化技術(shù),構(gòu)建應(yīng)用場景,考慮系統(tǒng)模塊及功能性,經(jīng)專業(yè)隊伍探究與應(yīng)用,在實踐中能詳細(xì)掌握企業(yè)財務(wù)管控與成本管理實際情況。只有企業(yè)自身對各類影響因素全面掌握,才能有目的性地編制防控機制與制定解決措施,并在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的工作模塊,每項工作開展與實施被全程化管控,保證各項決策貫穿到整個內(nèi)部管理工作中,并對海量數(shù)據(jù)資源進行精準(zhǔn)精細(xì)化分析,保障內(nèi)部決策高效準(zhǔn)確,并良好控制外部因素干擾,實時掌控行業(yè)市場發(fā)展情況,在融合中強化企業(yè)綜合實力,穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展地位。

在業(yè)財融合背景下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮職能作用,從自身工作內(nèi)容與職責(zé)方面探究,在多維度中搜集及獲取信息資源,設(shè)計眾多決策制度,在實踐中按照信息有效性等確定財務(wù)管控體系框架具體模塊,有利于拓展信息資源傳輸途徑、延伸應(yīng)用領(lǐng)域,均能發(fā)揮較強的輔助作用,并在實踐中取得良好成績,突出財務(wù)管控體系框架構(gòu)建必要性。采用業(yè)財一體化信息系統(tǒng),保證各項工作均能規(guī)范開展與實施,企業(yè)管理層及財務(wù)管控部門能從根本上探究系統(tǒng)功能,實施高效成本管理,創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益。

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