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淺談業(yè)財(cái)融合視角下制造企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

2022-07-23 06:30彭富靜
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

彭富靜

從制造業(yè)發(fā)展前景來(lái)看,在“十四五”規(guī)劃綱要的引導(dǎo),制造業(yè)的發(fā)展全面提速,39 項(xiàng)政策支持著制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,制造企業(yè)面臨新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇。新形勢(shì)下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,逐漸無(wú)法滿足制造企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。面對(duì)制造業(yè)發(fā)展的新格局,制造企業(yè)要想塑造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得預(yù)期利潤(rùn),應(yīng)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,助推戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,制造企業(yè)應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的格局,基于業(yè)財(cái)融合理念,優(yōu)化工作模式,完善協(xié)同工作機(jī)制,構(gòu)建配套的管理制度,提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合程度。

一、制造企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

近些年,人口老齡化加劇,勞動(dòng)力成本不斷上漲,人口紅利正在逐漸消失,制造業(yè)利潤(rùn)總額持續(xù)下降,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,全國(guó)制造業(yè)近100 萬(wàn)億元的營(yíng)收,實(shí)際利潤(rùn)只有5600 億元左右,可見(jiàn)實(shí)際利潤(rùn)之低。目前來(lái)看,國(guó)內(nèi)很大一部分制造企業(yè)沒(méi)有技術(shù)優(yōu)勢(shì),沒(méi)有品牌優(yōu)勢(shì),處于一種“低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)”的狀態(tài),通過(guò)更低的價(jià)格來(lái)占領(lǐng)市場(chǎng)。這部分制造企業(yè)普遍難以承受較大的風(fēng)險(xiǎn)沖擊,爆發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),易導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈問(wèn)題,使企業(yè)喪失償債能力。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管控具有一定滯后性,只能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,識(shí)別到風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)因,計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)損失,難以幫助企業(yè)適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境、行業(yè)環(huán)境。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,基于業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)動(dòng)向,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)源,便可提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā),幫助企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的影響

(一)業(yè)財(cái)融合的意義

業(yè)財(cái)融合通俗來(lái)講,就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。從管理會(huì)計(jì)角度來(lái)看,業(yè)財(cái)融合實(shí)質(zhì)上是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,采用財(cái)務(wù)管理的方法,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制,引導(dǎo)業(yè)務(wù)的發(fā)展,并對(duì)實(shí)際執(zhí)行效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容全方位融合,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況與財(cái)務(wù)狀況,合理配置企業(yè)資源,使企業(yè)取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)融合管理模式,構(gòu)建了事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反饋的管理機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理上升到了戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理層面,可以使業(yè)務(wù)活動(dòng)更好的開(kāi)展,幫助企業(yè)突破業(yè)績(jī)瓶頸。

(二)業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的影響

1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作模式,建立在已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,主要是對(duì)過(guò)去的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)、整理、匯總,專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,側(cè)重于事后監(jiān)督,忽視財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,功能上具有一定局限性。實(shí)際上,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中是相輔相成的關(guān)系,最終目標(biāo)都是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。業(yè)務(wù)工作運(yùn)行需要投入大量經(jīng)費(fèi),最終目標(biāo)是幫助企業(yè)賺取更多利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)工作主要是管控收支、控制費(fèi)用、降低消耗,幫助企業(yè)以最小消耗取得更大利益。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)都貫穿于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)基本都源自于業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此,要想深入了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,提高財(cái)務(wù)管理水平,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的管理模式。

2.促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置

制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中資金需求量大,原材料、生產(chǎn)設(shè)備、固定資產(chǎn)投資占用了大量資金。而且制造企業(yè)采購(gòu)頻繁、庫(kù)存量多,也會(huì)進(jìn)一步降低資金的流動(dòng)性。在這種情況下,制造企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要提高資金的利用率,充分發(fā)揮資源價(jià)值。但傳統(tǒng)管理模式下,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)之間存在明顯信息差,具體工作中往往各自為政,相互脫節(jié),溝通不暢,易形成“信息孤島”題,影響財(cái)務(wù)管理的效果,降低資源配置的效率。實(shí)行業(yè)財(cái)融合,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作目標(biāo),基于價(jià)值鏈、業(yè)務(wù)鏈,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)短板,合理配置各項(xiàng)資源,便可提高企業(yè)資源的利用率,實(shí)現(xiàn)物盡其用。

3.幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),制造企業(yè)需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)要素增多,要承擔(dān)更大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控模式不利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防控,落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,可以更好的結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、業(yè)務(wù)發(fā)展形勢(shì),全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,保障財(cái)務(wù)政策的有效執(zhí)行,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)偏差時(shí),便可在事前采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施,糾正偏差,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。例如,投資決策中,融入業(yè)財(cái)融合理念,根據(jù)業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行投資優(yōu)化,便可規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩、產(chǎn)品銷(xiāo)售困難,出現(xiàn)滯銷(xiāo)現(xiàn)象,就要削減投資,采取市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略。若產(chǎn)品銷(xiāo)售火爆,市場(chǎng)形勢(shì)大好,則要通過(guò)融資,加大投資,擴(kuò)張生產(chǎn)規(guī)模,加杠桿。

4.提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的主要依據(jù),但以往的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,財(cái)務(wù)部門(mén)獲取的多為二手?jǐn)?shù)據(jù),很多時(shí)候不能準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性,易發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。且近些年,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,制造企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,更增加了數(shù)據(jù)加工、提純難度。實(shí)行業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行信息共享,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總,財(cái)務(wù)人員便可準(zhǔn)確、全面的了解企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況,得出準(zhǔn)確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)就能確保財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的前瞻性,保護(hù)企業(yè)利益。

三、業(yè)財(cái)融合視角下制造企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的問(wèn)題

制造企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合可提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)內(nèi)部資源的合理配置,幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。但在實(shí)際工作中,很多企業(yè)存在問(wèn)題,業(yè)財(cái)融合效果不理想。為對(duì)制造企業(yè)提出改善建議,本文將通過(guò)以下幾點(diǎn)分析業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。

(一)業(yè)財(cái)融合程度低

很多制造企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了制造業(yè)業(yè)態(tài)的變化,開(kāi)始嘗試推行業(yè)財(cái)融合,探索新的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,二者工作中的關(guān)注點(diǎn)與訴求點(diǎn)不同,財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo),重視銷(xiāo)售。因此,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,要求二者共同協(xié)作,需要有配套的協(xié)同工作機(jī)制。然而,很多制造企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏正確認(rèn)識(shí),未制定具體的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致,融合度較低,給財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型造成了諸多阻礙。由于缺少協(xié)同工作機(jī)制,二者工作重心存在偏差,工作目標(biāo)無(wú)法統(tǒng)一,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間就會(huì)爆發(fā)矛盾,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,勢(shì)必要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型造成負(fù)面影響。

(二)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型慢

業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、形式都將發(fā)生變化,管理要素增多,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力、專業(yè)素養(yǎng)將提出更高要求。相關(guān)發(fā)財(cái)務(wù)人員要了解業(yè)務(wù)、理解業(yè)務(wù),具備分析業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的能力。但制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多知識(shí)儲(chǔ)備單一,缺少相關(guān)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)型節(jié)奏緩慢,很多時(shí)候無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需求。根據(jù)相關(guān)的行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員絕大部分只能承擔(dān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,工作側(cè)重于會(huì)計(jì)核算,不具備管理會(huì)計(jì)的能力,缺少獨(dú)立判斷、決策分析的能力,無(wú)法正確指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的具體開(kāi)展。

(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)缺乏有效的溝通手段

要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就要解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間信息不對(duì)稱的問(wèn)題。很多企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果的不理想,主要原因就信息化建設(shè)程度低,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通不暢,財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門(mén)在工作對(duì)接中基本處于被動(dòng)狀態(tài),導(dǎo)致財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型只是在走形式。顯然,業(yè)財(cái)融合迫切需要信息技術(shù)的支持,大量財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息匯聚財(cái)務(wù)部門(mén),缺少信息技術(shù)支撐,財(cái)務(wù)部門(mén)難以進(jìn)行有效的信息篩選,無(wú)疑會(huì)增加工作量和工作難度,降低財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。但很多的制造企業(yè)沒(méi)有信息意識(shí),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通,缺少業(yè)財(cái)融合的技術(shù)條件,財(cái)務(wù)部門(mén)獲取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有滯后性,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合實(shí)行效果差。

(四)缺少配套的管理制度

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的口徑不一致,若缺少制度依據(jù)、制度約束、制度引導(dǎo),很難實(shí)現(xiàn)深度融合。俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)行業(yè)財(cái)融合離不開(kāi)配套管理制度的支持。然而,多數(shù)制造企業(yè)未結(jié)合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要,基于業(yè)財(cái)融合的框架,完善管理制度,沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫纫?guī)定。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度限于記賬、核算、預(yù)算、財(cái)務(wù)等內(nèi)容,業(yè)務(wù)制度局限于業(yè)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中權(quán)責(zé)與分工不明確,雙方不能站在對(duì)方角度開(kāi)展工作,雙方認(rèn)同度低,造成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型脫離實(shí)際情況,融合計(jì)劃無(wú)法順利落地,給融合造成了障礙。

四、業(yè)財(cái)融合視角下制造企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

導(dǎo)致制造企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型失敗的主要原因是,缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的程度低,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型慢,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)缺乏有效的溝通手段,缺少配套的管理制度。為加速制造企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,本文將通過(guò)以下幾點(diǎn)詳細(xì)分析業(yè)財(cái)融合視角下制造企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略,望進(jìn)一步強(qiáng)化制造企業(yè)財(cái)務(wù)管控的能力。

(一)提高業(yè)財(cái)融合程度

在新經(jīng)濟(jì)背景下,制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量更加龐大,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合成為主流趨勢(shì),是企業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。因此,制造企業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作思路,樹(shù)立業(yè)財(cái)融合的意識(shí),從新構(gòu)建配套的工作協(xié)同機(jī)制,統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作口徑、工作標(biāo)準(zhǔn)。以預(yù)算管理為例,應(yīng)讓業(yè)務(wù)部門(mén)參與到預(yù)算編制的工作中,聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)建議,針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生與發(fā)展來(lái)編制收支預(yù)算計(jì)劃,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)能達(dá)成一致,使二者保持協(xié)作關(guān)系。另一方面,為了提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合程度,消除雙方分歧,使雙方進(jìn)行高效配合,可設(shè)置財(cái)務(wù)BP 崗位,從而讓財(cái)務(wù)了解業(yè)務(wù)狀態(tài)。通過(guò)財(cái)務(wù)BP 崗位專門(mén)對(duì)口業(yè)務(wù)線,為BU 業(yè)績(jī)提升提供財(cái)務(wù)專業(yè)建議,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求,持續(xù)推動(dòng)業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后跟蹤管理,便可準(zhǔn)確識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與需要整改的事項(xiàng),助推業(yè)財(cái)融合,解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)。

(二)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì),直接影響業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果。若財(cái)務(wù)人員自身的能力不足,無(wú)法適應(yīng)新的工作形式,不符合崗位要求,就難以推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)的制造企業(yè),大多重視技術(shù)人才的儲(chǔ)備,對(duì)財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備缺乏重視,人才結(jié)構(gòu)失衡,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員多不具備業(yè)財(cái)融合的知識(shí)。因此,制造企業(yè)應(yīng)重新定位財(cái)務(wù)部門(mén),豐富人才結(jié)構(gòu)。一方面,制造企業(yè)要重視外部人才的引進(jìn),提高財(cái)務(wù)崗位任職要求,招聘管理會(huì)計(jì)人才,要求應(yīng)聘者既懂業(yè)務(wù),又懂財(cái)務(wù),能參與業(yè)務(wù)管理,可基于業(yè)務(wù)判斷財(cái)務(wù)問(wèn)題。另一方面,要做好現(xiàn)有人員的培訓(xùn),可基于業(yè)財(cái)融合與價(jià)值創(chuàng)造構(gòu)建專門(mén)的培訓(xùn)課程,幫助現(xiàn)有人員掌握業(yè)財(cái)融合的先進(jìn)理論。除此之外,還可組織財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相互授課,選取財(cái)務(wù)人員派駐到業(yè)務(wù)部門(mén),全面了解業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)律,減少財(cái)務(wù)人員的知識(shí)盲區(qū)。培訓(xùn)后要組織考核評(píng)價(jià),確認(rèn)培訓(xùn)效果,將考核與績(jī)效掛鉤,避免培訓(xùn)中一些人員不積極、不主動(dòng)。

(三)構(gòu)建信息管理平臺(tái)

實(shí)行業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)工作覆蓋到了業(yè)務(wù)層面,要想實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié),消除雙方信息差,就要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建信息管理平臺(tái),利用信息技術(shù)來(lái)提高溝通效率,解決信息共享、互通、整合的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)部門(mén)信息加工處理的能力。具體來(lái)講,制造企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來(lái),對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享與應(yīng)用,把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)提升到業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū),打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的壁壘,為財(cái)務(wù)決策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)提供更多的數(shù)據(jù)支撐。例如,加強(qiáng)對(duì)SAP 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,基于SAP 管理系統(tǒng)處理前端業(yè)務(wù),對(duì)交易、對(duì)賬、發(fā)票、付款進(jìn)行控制,統(tǒng)一計(jì)科目編碼、核算維度,將各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯聚到SAP 系統(tǒng)中,為業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行創(chuàng)造條件。但信息化管理模式必須重視信息安全問(wèn)題,要確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性,制造企業(yè)不僅要對(duì)軟件系統(tǒng)的操作權(quán)限做出限制,還要定期對(duì)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行故障維護(hù)。

(四)完善配套的管理制度

制度在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,缺少制度依據(jù)則各部門(mén)難以良好的配合,業(yè)財(cái)融合寸步難行,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。因此,制造企業(yè)要豐富制度內(nèi)容,完善相關(guān)管理制度,通過(guò)制度硬性約束財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的行為,為業(yè)財(cái)融合提供導(dǎo)向。制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合落實(shí)的需要,建立明確的崗位責(zé)任制度,堅(jiān)持“誰(shuí)的崗位誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)分管的誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則,明確每項(xiàng)工作的具體權(quán)責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,從而使相關(guān)人員清楚財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中自己的工作內(nèi)容、工作方向以及應(yīng)負(fù)的責(zé)任,使業(yè)財(cái)融合具體化,確保業(yè)財(cái)融合工作任務(wù)能得到執(zhí)行。制度制定后,要將其貫徹到財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作中,嵌入各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,以制度標(biāo)準(zhǔn)作為工作要求。此外,要結(jié)合工作制度的要求,制定配套問(wèn)責(zé)制度,根據(jù)制度執(zhí)行的情況,采取必要的獎(jiǎng)懲措施,問(wèn)責(zé)不主動(dòng)履行崗位責(zé)任或履職不到位的人員,利用制度的約束力推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,模糊業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的邊界,加速企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

五、結(jié)語(yǔ)

由于制造企業(yè)生存發(fā)展環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化,需要承擔(dān)更多競(jìng)爭(zhēng)壓力,財(cái)務(wù)壓力,制造企業(yè)應(yīng)主動(dòng)實(shí)行業(yè)財(cái)融合,促使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,塑造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前多數(shù)制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度低,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型慢,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)缺乏有效溝通手段,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不樂(lè)觀。制造企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵,提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),構(gòu)建信息管理平臺(tái),消除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息差,完善配套管理制度,提高業(yè)財(cái)融合程度,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。

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