摘 要：預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)工作的主要內(nèi)容，為適應(yīng)經(jīng)濟市場的發(fā)展需要，將信息化技術(shù)用于預(yù)算管理體系構(gòu)建，成為了企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，研究信息化平臺的搭建方式至關(guān)重要。本文將結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理工作的開展現(xiàn)狀，深入研究搭建預(yù)算管理信息化平臺方式，并根據(jù)預(yù)算管理工作的發(fā)展趨勢，提出優(yōu)化信息化平臺應(yīng)用效果的措施，為企業(yè)調(diào)整預(yù)算管理體系提供更多思路。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理;信息化平臺建設(shè);平臺應(yīng)用

引言：基于信息化平臺的預(yù)算管理體系建設(shè)是新時代企業(yè)財務(wù)管理人員的首要工作任務(wù)，有助于提升企業(yè)預(yù)算管理工作的效果，為企業(yè)發(fā)展開拓空間。企業(yè)預(yù)算管理人員應(yīng)關(guān)注預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)的最新研究成果，結(jié)合自身預(yù)算管理工作開展需求，不斷優(yōu)化基于信息化平臺的預(yù)算管理體系結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮信息化平臺在預(yù)算管理工作中的作用。

一、預(yù)算管理體系建設(shè)

1.明確預(yù)算管理體系的組織要素

（1） 資源配置模型

明確基于信息化平臺的預(yù)算管理體系組織要素是完成體系建設(shè)的基礎(chǔ)條件，直接影響預(yù)算管理體系的建設(shè)效果，該管理體系包含配置模型有以下幾種，合理建立配置模型能夠提升信息化平臺的建設(shè)效果。第一，用于展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營理念與戰(zhàn)略目標的價值緯度，該配置模型可將企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算管理信息化平臺的業(yè)務(wù)模塊。第二，用于衡量企業(yè)預(yù)算管理各科目費用標準的科目維度，借助該模型可實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)量測量并根據(jù)測量結(jié)果調(diào)整資源分配方案，保證資源的分配方案與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。第三，用于調(diào)整企業(yè)工作目標完成進度配置的時間維度，該配置模型的建立可實現(xiàn)資源動態(tài)管理，為企業(yè)開展預(yù)算管理工作創(chuàng)造基礎(chǔ)條件，提升企業(yè)的資金利用率。

（2） 預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)

預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)是搭建預(yù)算管理信息化平臺的依據(jù)，預(yù)算管理人員需深入研究企業(yè)預(yù)算管理工作的組織結(jié)構(gòu)，以此為基礎(chǔ)建立信息化平臺可使平臺功能滿足預(yù)算管理工作需要，基于信息化平臺的預(yù)算管理體系組織結(jié)構(gòu)研究方式如下所述。首先，明確企業(yè)預(yù)算管理工作的層級結(jié)構(gòu)，包括決策層、管理層與執(zhí)行層，預(yù)算管理人員需根據(jù)各層級管理責任設(shè)置平臺訪問權(quán)限，保證基于信息化平臺預(yù)算管理體系的合理性。其次，明確預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不同層級的工作內(nèi)容，了解預(yù)算管理工作開展對信息化平臺的需求，依據(jù)需求分析結(jié)果開展基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建工作。最后，匯總組織結(jié)構(gòu)研究結(jié)果，將研究結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)檫m用于信息化平臺搭建的形式。

（3） 預(yù)算管理規(guī)范

管理規(guī)范是企業(yè)開展預(yù)算管理工作的約束，也是保證預(yù)算管理工作順利開展的基礎(chǔ)條件，因此在搭建基于信息化平臺預(yù)算管理體系時也應(yīng)當遵守企業(yè)相關(guān)管理規(guī)范。首先，結(jié)合基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要，調(diào)整企業(yè)預(yù)算管理規(guī)范內(nèi)容，提升預(yù)算管理規(guī)范的時效性，為基于信息化平臺的預(yù)算管理工作體系構(gòu)建營造有利環(huán)境。其次，分析預(yù)算管理工作規(guī)范的要求，明確基于信息化平臺預(yù)算管理工作的開展流程，形成預(yù)算管理工作進行的規(guī)范流程，按照規(guī)范流程構(gòu)建預(yù)算管理體系。最后，完善用于信息化平臺預(yù)算管理工作開展的規(guī)章制度，保證管理體系構(gòu)建的合理性，搭建信息化平臺在企業(yè)預(yù)算管理工作開展中可充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。

2.確定平臺設(shè)計原則

（1） 明確平臺設(shè)計目標

設(shè)計目標是基于信息化平臺預(yù)算管理體系構(gòu)建的前提條件，因此預(yù)算管理人員在開展管理體系構(gòu)建工作時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要確立管理體系構(gòu)建目標，企業(yè)預(yù)算管理體系構(gòu)建目標如下所述。第一，提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的主要組成部分，相關(guān)人員在搭建信息化預(yù)算管理平臺時應(yīng)以解決企業(yè)預(yù)算管理工作實際需求為目標。第二，保證預(yù)算管理工作結(jié)果的準確性，預(yù)算管理工作的成果與企業(yè)其他工作開展密切相關(guān)，構(gòu)建基于信息化平臺的預(yù)算管理體系能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)引入預(yù)算管理工作開展，相關(guān)人員應(yīng)將加強信息化平臺的計算能力作為設(shè)計目標。第三，減輕預(yù)算管理人員的工作壓力并提升工作效率，基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建可替代人力完成預(yù)算管理工作，降低預(yù)算管理人員的工作難度。

（2） 明確預(yù)算管理實際需求

企業(yè)構(gòu)建基于信息化平臺的預(yù)算管理體系需與企業(yè)實際管理需求相符，針對企業(yè)財務(wù)管理工作的特點構(gòu)建管理體系，提升預(yù)算管理信息化平臺在企業(yè)內(nèi)部的適用性。首先，負責管理體系構(gòu)建的人員可通過多種形式了解預(yù)算管理人員對信息化平臺搭建的意見與看法，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建基于信息化平臺的預(yù)算管理體系。其次，匯總并分析預(yù)算管理人員對信息化平臺的功能需求，并根據(jù)預(yù)算管理人員工作職責確定預(yù)算管理體系的結(jié)構(gòu)，使基于信息化平臺的預(yù)算管理體系滿足工作開展需要。最后，嚴格遵守基于信息化平臺預(yù)算管理體系的設(shè)計原則，提升信息化預(yù)算管理平臺的統(tǒng)一性，避免基于信息化平臺預(yù)算管理體系中存在不具有實際應(yīng)用價值的功能，造成不必要的資源浪費。

3.明確信息化平臺設(shè)計流程

為保證信息化平臺的設(shè)計效果，相關(guān)人員應(yīng)明確信息化平臺的設(shè)計流程，加強基于信息化平臺預(yù)算管理體系構(gòu)建效果，信息化平臺構(gòu)建流程設(shè)計如下所述。首先，匯總信息化平臺構(gòu)建相關(guān)資料，分析預(yù)算管理信息化平臺的功能結(jié)構(gòu)，并繪制該信息化平臺的功能結(jié)構(gòu)圖，構(gòu)建平臺功能結(jié)構(gòu)模型。其次，設(shè)計預(yù)算管理信息化平臺的數(shù)據(jù)庫，識別預(yù)算管理信息化平臺所需存儲的信息，不斷調(diào)整信息化平臺數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使該信息化平臺具有較強的信息存儲能力，能夠支持企業(yè)預(yù)算管理工作開展。最后，設(shè)計信息化平臺的邏輯結(jié)構(gòu)、功能實現(xiàn)接口與交互界面，完成信息化平臺的具體設(shè)計，保證基于信息化平臺的預(yù)算管理體系能夠適應(yīng)于預(yù)算管理工作的開展需求。

4.平臺功能設(shè)計

（1） 預(yù)算管理子系統(tǒng)

預(yù)算管理子系統(tǒng)是預(yù)算管理信息化平臺的核心組成部分，完善該部分功能的設(shè)計方案有助于提高信息化平臺的性能，相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵循子系統(tǒng)的設(shè)計流程完成該部分設(shè)計工作。首先，明確預(yù)算管理子系統(tǒng)應(yīng)包含的功能，包括預(yù)算編制模擬、預(yù)算管理工作開展目標制定、責任分配、資源動態(tài)調(diào)整、獎懲考核制度執(zhí)行等功能，技術(shù)人員需盡量擴大預(yù)算管理子系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。其次，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要不斷優(yōu)化預(yù)算管理子系統(tǒng)的功能，建立動態(tài)化基于信息化平臺的預(yù)算管理體系。最后，關(guān)注信息技術(shù)的最新研究成果，將先進技術(shù)用于信息化平臺搭建，增強預(yù)算管理子系統(tǒng)的計算與分析能力，不斷提升企業(yè)的預(yù)算管理工作效果，為企業(yè)可長期穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

（2） 單項預(yù)算管理子系統(tǒng)

單項預(yù)算管理子系統(tǒng)是信息化預(yù)算管理平臺的輔助功能，合理地設(shè)計該子系統(tǒng)的功能可使基于信息化平臺的預(yù)算管理體系結(jié)構(gòu)更加完整，符合企業(yè)發(fā)展對預(yù)算管理工作的要求。性能良好的單項預(yù)算管理子系統(tǒng)需包含制定產(chǎn)業(yè)并購計劃、提出企業(yè)預(yù)算管理安排建議等功能，將基于信息化平臺的預(yù)算管理體系的構(gòu)建結(jié)果細化，通過該系統(tǒng)幫助企業(yè)各層級預(yù)算管理人員高效開展工作，全面提升企業(yè)預(yù)算管理能力。除此之外，單項預(yù)算管理子系統(tǒng)還應(yīng)具備預(yù)算管理情況監(jiān)督與管理作用，通過分析信息化平臺的數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理體系中存在的問題，調(diào)整基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建方式，深入發(fā)掘信息技術(shù)在強化企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用價值。

5.信息化平臺的功能測試

（1） 信息化系統(tǒng)應(yīng)用范圍

應(yīng)用范圍是判斷基于信息化平臺的預(yù)算管理體系建設(shè)效果的測試內(nèi)容，測試結(jié)果直接關(guān)系該基于信息化預(yù)算管理體系的實際可行性，在管理體系投入使用前快速發(fā)現(xiàn)管理體系建設(shè)的不足之處。負責功能驗收的工作人員應(yīng)全面掌握基于信息化平臺預(yù)算管理體系的功能，將信息化平臺的功能與企業(yè)預(yù)算管理工作實際需要進行對比，判斷該信息化預(yù)算管理平臺的實際可行性。為發(fā)揮基于信息化平臺預(yù)算管理體系的作用，相關(guān)人員構(gòu)建的信息化平臺應(yīng)具備豐富的預(yù)算管理功能，可被完全用于企業(yè)預(yù)算管理工作開展，全方位提升企業(yè)預(yù)算管理工作的效果。基于信息化平臺預(yù)算管理體系在企業(yè)應(yīng)用范圍廣泛能夠增進預(yù)算管理相關(guān)人員的合作關(guān)系，實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標，預(yù)算管理工作開展可用數(shù)據(jù)信息增多，預(yù)算管理結(jié)果準確性提高。

（2） 數(shù)據(jù)分析能力

數(shù)據(jù)分析能力是基于信息化平臺預(yù)算管理體系構(gòu)建成果的測試內(nèi)容，應(yīng)作為平臺功能驗收階段的首要工作任務(wù)，通過分析能力測試了解信息化平臺存在漏洞，快速采取措施優(yōu)化基于信息化平臺預(yù)算管理體系的分析能力。測試人員需明確平臺中體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析能力的功能，將數(shù)據(jù)分析相關(guān)功能測試作為測試工作的重點，借助信息化平臺測試工具高質(zhì)量完成測試工作。測試人員需記錄數(shù)據(jù)分析能力的測試結(jié)果，比對測試結(jié)果與預(yù)算管理工作實際需要的差異，識別基于信息化平臺預(yù)算管理體系存在的數(shù)據(jù)分析問題，在信息化平臺投入使用前對管理體系進行調(diào)整，使其具備與企業(yè)發(fā)展目標相適應(yīng)的數(shù)據(jù)分析能力，保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性。

二、優(yōu)化預(yù)算管理體系應(yīng)用方式

1.完善預(yù)算管理責任制度

基于信息化平臺預(yù)算管理體系的落實需管理制度的保障，為使基于信息化平臺的預(yù)算管理體系能夠在企業(yè)運營中發(fā)揮應(yīng)有作用，企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)完善企業(yè)的預(yù)算管理責任制度。首先，結(jié)合基于信息化平臺預(yù)算管理體系的工作特點劃分人員組織層級，明確各層在預(yù)算管理工作中的責任，避免基于信息化平臺的預(yù)算管理體系落實過程中出現(xiàn)混亂。其次，根據(jù)預(yù)算管理人員的結(jié)構(gòu)層級建立管理制度，將預(yù)算管理責任明確落實至個人，同時建立考核機制，使預(yù)算管理人員清晰認識到該管理體系落實的重要性。最后，設(shè)立預(yù)算管理責任制度落實情況監(jiān)管人員，并使監(jiān)管人員獨立于預(yù)算管理體系之外，保證監(jiān)管工作的公平性與公正性。完善預(yù)算管理責任制度能夠提升預(yù)算管理人員的思想意識，深刻了解預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，積極配合預(yù)算管理工作開展，了解信息化預(yù)算管理平臺的應(yīng)用方式，大幅度增強企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量。

2.加強對預(yù)算管理的了解

預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，深入了解預(yù)算管理工作相關(guān)知識能夠提升基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建效果，解決企業(yè)預(yù)算管理體系中存在的問題。首先，預(yù)算管理人員需明確預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在聯(lián)系，構(gòu)建信息化平臺預(yù)算管理體系時將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為目標，使基于信息化平臺預(yù)算管理體系具有較強的科學(xué)性。其次，企業(yè)管理者需將預(yù)算管理工作納入發(fā)展戰(zhàn)略制定考慮范圍，提升基于信息化平臺預(yù)算管理體系在企業(yè)內(nèi)的地位，助力該預(yù)算管理體系的落實。最后，提升企業(yè)預(yù)算管理人員的思想意識，使其充分認識到自身工作崗位的重要性，積極配合基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建與落實，最大限度發(fā)揮基于信息化平臺預(yù)算管理體系的實際應(yīng)用價值。

3.創(chuàng)新預(yù)算編制方法

隨著基于信息化平臺預(yù)算管理體系的落實，企業(yè)原有預(yù)算編制方法無法滿足新型管理體系的工作開展需求，因此預(yù)算管理人員應(yīng)創(chuàng)新預(yù)算編制方法，深化基于信息化平臺預(yù)算管理體系的落實程度。首先，預(yù)算管理人員需分析企業(yè)發(fā)展不同階段對預(yù)算編制方法的需要，為各個階段制定與發(fā)展趨勢相符的編制方法，深入發(fā)掘預(yù)算編制方法對企業(yè)發(fā)展的潛在推動價值，使企業(yè)所用預(yù)算編制方法與信息化預(yù)算管理平臺功能相適應(yīng)。其次，企業(yè)發(fā)展包括創(chuàng)業(yè)、發(fā)展、穩(wěn)定以及成熟四個發(fā)展階段，預(yù)算管理人員應(yīng)明確不同階段的發(fā)展特點針對性制定預(yù)算編制方法，保證預(yù)算編制方法的選擇結(jié)果能夠支持基于信息化平臺預(yù)算管理體系的落實，取得更好預(yù)算管理效果。

4.樹立預(yù)算文化

為提升基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建效果，企業(yè)應(yīng)將預(yù)算納入企業(yè)文化范圍，結(jié)合管理體系的構(gòu)建目標樹立適用于企業(yè)的預(yù)算管理文化，樹立預(yù)算文化的流程如下所述。首先，將基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建理念作為企業(yè)文化的組成部分，通過企業(yè)文化教育為管理體系落實營造良好的思想環(huán)境，全面提升預(yù)算管理人員的思想意識。其次，結(jié)合預(yù)算管理工作的開展需求設(shè)置中期主管，明確劃分中期主管在預(yù)算文化樹立過程中的作用，并形成正確的預(yù)算管理工作開展溝通方式。最后，結(jié)合企業(yè)預(yù)算文化建立完善的預(yù)算管理機制，規(guī)范基于信息化平臺預(yù)算管理體系的運用方式，約束預(yù)算管理人員的工作流程，使預(yù)算管理人員具備使用信息化平臺的能力。

5.強化部門溝通

構(gòu)建基于信息化平臺預(yù)算管理體系后，企業(yè)中參與預(yù)算管理工作開展的人員數(shù)量增多，因此企業(yè)應(yīng)采取措施強化各部門之間的溝通力度，降低基于信息化平臺預(yù)算管理體系的落實難度。首先，企業(yè)可為預(yù)算管理參與人員搭建用于溝通的線上平臺，為各部門開展預(yù)算管理工作溝通創(chuàng)造條件，提升預(yù)算管理工作的整體性與協(xié)調(diào)性。其次，合理設(shè)置溝通平臺的功能模塊，使溝通平臺的性能滿足預(yù)算管理工作的開展需求。最后，依據(jù)預(yù)算管理相關(guān)人員溝通平臺的建設(shè)情況完善溝通機制，實現(xiàn)財務(wù)信息的有效整合，為高水平落實基于信息化平臺的預(yù)算管理體系奠定基礎(chǔ)。基于信息化平臺預(yù)算管理體系擴大了預(yù)算管理工作的覆蓋范圍，要求各部門積極參與預(yù)算管理工作開展，提高預(yù)算管理工作結(jié)果的準確性，因此深化部門溝通程度至關(guān)重要，只有功能完善的部門溝通平臺才能深入發(fā)掘基于信息化平臺預(yù)算管理體系的真實應(yīng)用價值。

6.開展預(yù)算管理考核

預(yù)算管理工作相關(guān)人員的工作水平直接決定預(yù)算管理工作的開展效果，落實基于信息化平臺的預(yù)算管理體系后更應(yīng)重視人員考核工作的重要性，開展預(yù)算管理考核工作流程如下所述。首先，明確預(yù)算管理人員與預(yù)算管理結(jié)果之間的關(guān)系，以此為依據(jù)設(shè)置考核方式與考核標準，保證預(yù)算管理考核工作的公正性。其次，匯總預(yù)算管理不同人員的考核內(nèi)容，建立適用于基于信息化平臺預(yù)算管理體系運行的考核制度，并制定適當?shù)莫剳痛胧?，引起預(yù)算管理人員對考核制度的重視。最后，加設(shè)預(yù)算管理考核部門，安排專職人員開展預(yù)算管理考核工作，加強預(yù)算管理考核力度，提升管理人員的工作能力?？己耸翘嵘A(yù)算管理人員工作水平最有效的方式，合適的獎懲措施有助于調(diào)動預(yù)算管理人員的學(xué)習(xí)熱情，在預(yù)算管理工作開展中不斷學(xué)習(xí)信息化平臺的運用方式，提高基于信息化預(yù)算管理體系的實際應(yīng)用效果。

7.建立預(yù)算管理目標層級結(jié)構(gòu)

明確的工作開展目標是預(yù)算管理人員開展工作的動力，使預(yù)算管理人員可時刻保持積極的工作態(tài)度，構(gòu)建基于信息化平臺的預(yù)算管理體系后，企業(yè)應(yīng)增加預(yù)算管理工作目標的層次。第一，預(yù)算管理工作開展的底線目標，底線目標是預(yù)算管理人員開展工作的最低標準，預(yù)算管理人員需結(jié)合工作實際情況合理開展預(yù)算管理工作以達到底線目標，保證企業(yè)預(yù)算管理工作可順利進行。第二，基于信息化平臺預(yù)算管理體系的構(gòu)建為預(yù)算管理工作開展創(chuàng)造了更多可能，因此企業(yè)應(yīng)加設(shè)預(yù)算管理進取目標，在完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上優(yōu)化管理效果，為企業(yè)開拓發(fā)展空間。第三，預(yù)算管理工作的挑戰(zhàn)目標，用于調(diào)動高水平預(yù)算管理人員的工作熱情，不斷提升企業(yè)預(yù)算管理的效果，激勵預(yù)算管理工作人員發(fā)掘基于信息化平臺預(yù)算管理體系的潛在應(yīng)用價值。

8.優(yōu)化權(quán)限設(shè)置

基于信息化平臺預(yù)算管理體系中存儲信息為企業(yè)財務(wù)信息，屬企業(yè)的商業(yè)機密，因此構(gòu)建全新預(yù)算管理體系后，相關(guān)人員應(yīng)優(yōu)化信息化平臺的權(quán)限設(shè)置，避免企業(yè)財務(wù)信息泄露，不利于基于信息化平臺預(yù)算管理體系的運行。信息化預(yù)算管理平臺構(gòu)建人員可根據(jù)預(yù)算管理相關(guān)人員的工作需要設(shè)置信息查看權(quán)限，建立信息安全保護制度并嚴格執(zhí)行制度。保證信息化預(yù)算管理平臺信息的安全性是保證平臺應(yīng)用效果的關(guān)鍵，平臺搭建人員應(yīng)根據(jù)不同崗位在預(yù)算管理中的責任合理調(diào)整工作人員信息查看權(quán)限，使基于信息化平臺預(yù)算管理體系的信息權(quán)限設(shè)置既能夠滿足預(yù)算管理工作開展，又不會增加財務(wù)信息被泄露的風險。

三、結(jié)束語

綜上所述，研究基于信息化平臺的預(yù)算管理體系建設(shè)要點與應(yīng)用方式對企業(yè)發(fā)展具有重要作用，預(yù)算管理人員可采取多種方式優(yōu)化體系建設(shè)成果與應(yīng)用效果。建設(shè)基于信息化平臺的預(yù)算管理體系是時代發(fā)展的必然趨勢，預(yù)算管理人員應(yīng)認識到預(yù)算管理信息化平臺的重要性，創(chuàng)新預(yù)算管理信息化平臺的應(yīng)用方式，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多可能。

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作者簡介：張耀尹（1989.09- ），女，漢族，四川宜賓人，本科，畢業(yè)于四川大學(xué)錦城學(xué)院會計學(xué)專業(yè)，中級會計師