尹慧敏
(沈陽科技學(xué)院,遼寧 沈陽 110170)
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,政府會(huì)計(jì)制度改革成為重要的政治安排與主要任務(wù)。政府會(huì)計(jì)制度改革是一項(xiàng)較為龐大的系統(tǒng)工程,所涉及領(lǐng)域較為廣泛、落實(shí)難度較高、需要各部門之間協(xié)調(diào)合作。因此,在政府會(huì)計(jì)制度改革初期,各企業(yè)財(cái)務(wù)部門需在建立組織保障機(jī)制方面加大推進(jìn)力度。在此背景下,企業(yè)需在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系基礎(chǔ)上引入信息化技術(shù),從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)有效發(fā)展。面對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建存在的問題,需提高財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)知、實(shí)現(xiàn)各部門間信息共享、建設(shè)信息化人才隊(duì)伍、加大信息化執(zhí)行力度,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展。
在政府會(huì)計(jì)制度改革背景下,企業(yè)持續(xù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)主要受到兩方面推動(dòng)。其一,政府對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng);其二,隨著市場經(jīng)濟(jì)的競爭關(guān)系逐步緊張,企業(yè)受到大環(huán)境的推動(dòng)。事實(shí)上,企業(yè)健全財(cái)務(wù)信息化體系對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展前景、不斷擴(kuò)張具有重要作用。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建可最大程度避免企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略受到財(cái)務(wù)影響而產(chǎn)生偏離。企業(yè)運(yùn)行的最終目的是增加盈利,僅以盈利為主旨,很有可能在此過程中忽視財(cái)務(wù)管理從而產(chǎn)生重大失誤。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系對(duì)財(cái)務(wù)部門與領(lǐng)導(dǎo)者把握企業(yè)的運(yùn)行情況、資產(chǎn)構(gòu)成、財(cái)務(wù)等信息具有重要意義,且可推動(dòng)企業(yè)發(fā)展處于穩(wěn)步向前趨勢。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建可使財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性、精準(zhǔn)度得到有效提升。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系主要是借助于數(shù)字技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),針對(duì)性解決運(yùn)營過程中的基礎(chǔ)信息問題。由于基礎(chǔ)信息處理過程涉及海量信息,人工處理存在較大困難與誤差,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系可在精準(zhǔn)技術(shù)的加持下,不斷進(jìn)行優(yōu)化整理,進(jìn)而極大簡化財(cái)務(wù)工作,有助于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別人員從數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確研判經(jīng)營中可能存在的問題,有效避免企業(yè)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建可有效提升企業(yè)資源利用率以及經(jīng)營管理水平。財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建能夠可有效提升資金管理力度,提高資金數(shù)據(jù)可得性。在此過程中,企業(yè)管理者可準(zhǔn)確把握企業(yè)資金流動(dòng)細(xì)則,實(shí)時(shí)管控企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)流程。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系是時(shí)代發(fā)展的必由之路。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展在某種程度上縮減了企業(yè)經(jīng)營成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有力提升。在政府會(huì)計(jì)制度改革背景下,激烈的市場競爭為企業(yè)發(fā)展帶來極大沖擊。為有效應(yīng)對(duì)市場壓力為財(cái)務(wù)管理帶來的巨大挑戰(zhàn),企業(yè)繼續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展水平快速提升的目標(biāo)。
企業(yè)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,需要具有幾項(xiàng)前提條件。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面的重視程度;二是企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理的監(jiān)管與督查。然而,現(xiàn)階段我國大多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建重視度較低。受到傳統(tǒng)理念的限制與影響,企業(yè)管理者針對(duì)財(cái)務(wù)信息認(rèn)知尚不完備,未能意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展與管理的重要意義。而且企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)管較為淺顯,不利于企業(yè)發(fā)展。具體而言,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏重視主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)層面:其一,企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知較為淺薄,仍處于表層認(rèn)知,尚未將信息化建設(shè)與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢相結(jié)合。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展日新月異,企業(yè)若未及時(shí)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系,極有可能在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的大潮中處于落后地位。其二,企業(yè)決策者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念不充足。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)壯大過程中伴隨著財(cái)務(wù)信息化由最初簡單數(shù)據(jù)處理、賬務(wù)核算逐步拓展至內(nèi)外一體化流程。而企業(yè)決策者的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建理念不充足,對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化造成極大影響,不利于財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行。
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)完善程度較差,缺少系統(tǒng)化管理。這使得企業(yè)的信息化建設(shè)較為薄弱,難以將各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。而產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因在于,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系進(jìn)行構(gòu)建時(shí),并未進(jìn)行系統(tǒng)化規(guī)劃,僅針對(duì)財(cái)務(wù)部門的硬件展開處理,忽視了其他部門與之契合程度。一方面,企業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)性的信息系統(tǒng)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各部門間信息流通不暢通,且與實(shí)際運(yùn)營存在一定差距。企業(yè)內(nèi)部交流存在極大窒礙,不利于企業(yè)穩(wěn)步運(yùn)行與發(fā)展。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理與實(shí)際情況脫節(jié),使得企業(yè)在財(cái)務(wù)決策方面存在較大誤差,不利于企業(yè)快速發(fā)展。由于財(cái)務(wù)部門信息系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息化覆蓋程度較小、實(shí)際落實(shí)存在較大局限性,限制財(cái)務(wù)信息化體系的不斷完善與深度擴(kuò)展。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重大推動(dòng)作用。同時(shí),伴隨著財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員需求日益提升。這主要是由于隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)與應(yīng)用,在實(shí)際應(yīng)用過程中各環(huán)節(jié)對(duì)于人才的需求均不斷上升。而人才的補(bǔ)充與提升,可使得更多數(shù)據(jù)被高效精準(zhǔn)處理,切實(shí)避免信息過量影響管理者的決策,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建。然而,當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)存在人才缺口。一方面,企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量與水平與現(xiàn)階段企業(yè)信息化發(fā)展需求匹配度不高。多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是基礎(chǔ)會(huì)計(jì),針對(duì)大量基礎(chǔ)信息報(bào)站情況缺乏專業(yè)判斷與應(yīng)對(duì)方法,使得財(cái)務(wù)信息存在不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn),最終使得企業(yè)發(fā)展受到制約。并且,部分企業(yè)職業(yè)教育存在形式主義現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)人員無法得到良好培訓(xùn)與自我提升的機(jī)會(huì),進(jìn)而與社會(huì)發(fā)展脫節(jié)。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息技術(shù)方面涉獵較少,針對(duì)云計(jì)算等方面存在的問題解決能力較差。由于財(cái)務(wù)人員未能將財(cái)務(wù)技能與信息技術(shù)完美契合,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在處理日常數(shù)據(jù)、考核評(píng)估過程存在較大局限性。
面對(duì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建存在執(zhí)行力度不足的現(xiàn)狀。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅針對(duì)財(cái)務(wù)這一部門,而且對(duì)于企業(yè)其他部門也需要具有相同的信息化管理。但由于多數(shù)企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,忽視科學(xué)規(guī)劃的重要性,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在較大缺口。然而由于業(yè)務(wù)部門信息繁多、雜亂,財(cái)務(wù)部門人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的信息建設(shè)參與度不高,使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所起到作用微乎其微。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)把控相對(duì)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享以及信息流轉(zhuǎn)受到嚴(yán)重影響。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建處于初級(jí)階段,各部門之間協(xié)調(diào)合作處于磨合時(shí)期。在此時(shí)期各部門間的交流合作不協(xié)調(diào),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期效果。財(cái)務(wù)部門將面臨數(shù)據(jù)處理與實(shí)際情況產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。另一方面,企業(yè)的管理模式以及財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建存在相互制約的關(guān)系。企業(yè)決策者的管理模式在某種程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)營具有重大推動(dòng)作用。但當(dāng)企業(yè)使用非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行時(shí),為財(cái)務(wù)部門的信息化實(shí)施帶來極大難度。
在政府會(huì)計(jì)制度變革的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的核心目標(biāo)就是借助信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開處理,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度,從而為企業(yè)規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)步運(yùn)行。一方面,提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重視程度。企業(yè)管理者意識(shí)的不斷提升為財(cái)務(wù)信息化帶來諸多便利,如管理者可為相關(guān)部門人員提供相關(guān)信息化管理培訓(xùn),切實(shí)提升整個(gè)企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。另一方面,企業(yè)需意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并非簡單將信息技術(shù)嵌套至財(cái)務(wù)工作中,而是需針對(duì)企業(yè)自身管理情況購買符合實(shí)際的信息技術(shù),不斷升級(jí)人員的技能進(jìn)行使用。并且,隨著市場需求與企業(yè)發(fā)展的變動(dòng),企業(yè)需適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化體系??傮w來看,企業(yè)決策者需不斷增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的重視。在此基礎(chǔ)上,決策者亦需對(duì)于社會(huì)與市場變化具有良好的把握,有針對(duì)性地將信息技術(shù)引入企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,為財(cái)務(wù)部門提供更為先進(jìn)的技術(shù)與良好環(huán)境。
傳統(tǒng)意義上財(cái)務(wù)體系在數(shù)據(jù)收集、處理等方面較為獨(dú)立,與其他部門之間合作較少,耗費(fèi)大量資本與勞動(dòng)力,但無法保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)信息貢獻(xiàn)的重要保障。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建,可使得在數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)部門間信息共享,將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合對(duì)接,推動(dòng)且財(cái)務(wù)信息化。第一,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建需破除信息“孤島效應(yīng)”,不斷增強(qiáng)部門間溝通交流,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門信息共享。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建需加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門間工作對(duì)接,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)每一模塊進(jìn)行優(yōu)化處理。第三,企業(yè)在開發(fā)財(cái)務(wù)信息化前需保持科學(xué)、規(guī)范的水準(zhǔn),以期為后期軟件管理提供良好基礎(chǔ)。而針對(duì)信息化軟件而言,需注意管理者應(yīng)不斷保持較高的安全意識(shí),針對(duì)系統(tǒng)權(quán)限需嚴(yán)格把控其質(zhì)量與安全性。針對(duì)信息修改以及查看功能需有效規(guī)范,限制專業(yè)人員可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整與修改,而其他員工僅可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行閱覽,這進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系,避免由于人為因素造成的數(shù)據(jù)泄露以及數(shù)據(jù)缺失。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,人才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中主要驅(qū)動(dòng)力。當(dāng)前,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)過程中,對(duì)人才素質(zhì)與水平要求日益提升。企業(yè)在要求財(cái)務(wù)人員具備較高財(cái)務(wù)水平的同時(shí),對(duì)其促進(jìn)信息化管理能力產(chǎn)生新要求。故而,為高效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,亟需增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的能力與素質(zhì)。一方面,企業(yè)基于自身特色,需招攬大量專業(yè)水平高、具有信息化技術(shù)的綜合型人才。鑒于財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要程度,企業(yè)可定期為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)與指導(dǎo),使財(cái)務(wù)人員在履行自己本職工作的同時(shí)對(duì)信息化發(fā)展起到促進(jìn)作用。另一方面,企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)引進(jìn)高質(zhì)優(yōu)秀人才,旨在有效提升整體企業(yè)信息技術(shù)水平。而信息化建設(shè)人才的引入對(duì)于現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員起到激勵(lì)作用?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員可與專業(yè)化人才進(jìn)行交流與合作,進(jìn)而提升整體人才水平。企業(yè)對(duì)于職員的培訓(xùn)有助于提升財(cái)務(wù)人員的技術(shù)能力,且可加速信息化專業(yè)人才融入企業(yè)的進(jìn)程,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建。
在政府會(huì)計(jì)制度變革的背景下,加大財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建執(zhí)行力度主要可從以下幾個(gè)方面展開。首先,保持各崗位及各環(huán)節(jié)具有充足人才。由于財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的全過程離不開人才的操作,因而充足的人才對(duì)于落實(shí)財(cái)務(wù)信息化體系具有重要意義。其次,核對(duì)軟硬件的性能并加強(qiáng)部門間協(xié)調(diào)合作。軟硬件合格程度對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系的使用起到關(guān)鍵作用,而部門間有效對(duì)接亦關(guān)系著信息化體系的有效運(yùn)行。因此,判斷軟硬件合格度以及部門協(xié)調(diào)對(duì)接是增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建執(zhí)行力度的重要一步。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及各部門需大力支持財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,并制定相關(guān)信息化制度,切實(shí)為預(yù)算管理、財(cái)務(wù)評(píng)估等方面提供制度保障與技術(shù)支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的支持度可有效提升企業(yè)人員的執(zhí)行力,進(jìn)而加速財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建。
在政府會(huì)計(jì)制度變革的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措。企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)信息化體系創(chuàng)建提供各類幫助,切實(shí)提升財(cái)務(wù)部門信息化發(fā)展水平。同時(shí),企業(yè)需不斷增強(qiáng)人才培養(yǎng)以及執(zhí)行力度,有效推動(dòng)財(cái)務(wù)部門與其他部門間協(xié)調(diào)合作。故此,在政府會(huì)計(jì)制度變革的背景下,加速企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系創(chuàng)建對(duì)推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展具有重要意義。