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新形勢(shì)下強(qiáng)化黨委辦公室工作實(shí)效的研究

2022-06-16 00:57紀(jì)東營
南北橋 2022年3期
關(guān)鍵詞:辦公室服務(wù)工作

[ 作者簡介 ]

紀(jì)東營,男,山東高青人,中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營分公司,高級(jí)政工師,本科,研究方向:黨建管理。

[ 摘要 ]

當(dāng)下我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展異常迅速,并且已經(jīng)步入新的發(fā)展階段,同時(shí)世界發(fā)展局勢(shì)呈現(xiàn)出復(fù)雜多變的態(tài)勢(shì),這也要求我國在發(fā)展的過程中不斷轉(zhuǎn)變思想理念。在這樣的背景下需要對(duì)黨委辦公室工作的實(shí)效性進(jìn)行提升,這樣才能保證在整個(gè)戰(zhàn)略部署上符合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),促使各項(xiàng)工作的開展提高質(zhì)量,加強(qiáng)效率。本文主要探討的是在新形勢(shì)背景下黨委辦公室工作實(shí)效性提升的具體策略,通過研究,不僅可以為相關(guān)學(xué)者提供借鑒和參考,也能夠加強(qiáng)黨委辦公室的工作質(zhì)量,促進(jìn)黨委辦公室的工作效率。

[ 關(guān)鍵詞 ]

新形勢(shì);黨委辦公室;工作實(shí)效;策略

中圖分類號(hào):F2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.03.004

習(xí)近平總書記明確提出在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持高度自覺的大局意識(shí)、絕對(duì)忠誠的政治品格、無怨無悔的奉獻(xiàn)精神以及極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。這是在新形勢(shì)下對(duì)現(xiàn)有的黨委辦公室工作實(shí)效進(jìn)行強(qiáng)化的重要指導(dǎo)和原則?,F(xiàn)在的共享服務(wù)東營分公司正處于高質(zhì)量發(fā)展的重要時(shí)刻,黨委辦公室人員需要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng),不斷增強(qiáng)自己的個(gè)人綜合素養(yǎng),提高自己的業(yè)務(wù)水平和能力,增強(qiáng)服務(wù)的效率和質(zhì)量,以此來不斷地推動(dòng)黨委辦公室的服務(wù)水準(zhǔn)和質(zhì)量,促使服務(wù)決策得以更好地落實(shí)到位。黨委辦公室是黨委落實(shí)各項(xiàng)工作、開展決策部署的關(guān)鍵機(jī)構(gòu),必須要重視在新形勢(shì)下黨委辦公室的工作實(shí)際效率和質(zhì)量,才能夠滿足人民群眾的需求。這也是本文的研究價(jià)值所在。

1 黨委辦公室的主要職能

1.1 綜合協(xié)調(diào)職能

黨委辦公室開展的綜合協(xié)調(diào)工作具有服務(wù)性、全局性、指導(dǎo)性以及綜合性的特征。綜合協(xié)調(diào)職能的開展必須以下級(jí)服從上級(jí)作為原則,準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)的意見和看法,并且對(duì)這些意見進(jìn)行落實(shí)。還要遵守指導(dǎo)性的原則,保證工作都能夠服務(wù)于大局,使整體工作不會(huì)偏離正確的方向。另外,黨委辦公室在進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)時(shí),還遵守了均衡性原則,要求各部門的工作人員都能夠共同參與到工作當(dāng)中。最后是靈活性原則,運(yùn)用靈活的手段和方法始終維護(hù)好黨委領(lǐng)導(dǎo)。

1.2 承上啟下職能

黨委辦公室是聯(lián)系基層與管理層重要的節(jié)點(diǎn),能夠向下傳達(dá)管理層所制定的決策,還能向上傳遞基層員工的意見。黨委辦公室能夠?qū)φ咧噶钪械纳羁虄?nèi)涵進(jìn)行準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì),避免出現(xiàn)由于意思上的偏差和混淆導(dǎo)致政策指令落實(shí)不到位的情況。對(duì)于事實(shí)依據(jù)做好全面反饋,保證事實(shí)客觀全面。

1.3 參謀助手職能

黨委辦公室需要給領(lǐng)導(dǎo)提供多層次、多元化以及高質(zhì)量的決策參考信息。黨委辦公室要根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求做好一系列的調(diào)查研究工作,并按照共享服務(wù)發(fā)展趨勢(shì)和實(shí)際情況來收集相應(yīng)的信息,使初始信息的針對(duì)性和目的性得以增強(qiáng),使整個(gè)工作的安排更加具有條理性和規(guī)劃性。黨委辦公室在落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策時(shí),需要站在整體工作上進(jìn)行考慮和安排,要分重點(diǎn)和分層次來安排計(jì)劃,增強(qiáng)工作開展的預(yù)先性和參謀性。

2 新形勢(shì)下對(duì)黨委辦公室的要求

習(xí)近平總書記在2014年5月明確提出了“五個(gè)堅(jiān)持”,要求黨委辦公室需要關(guān)注自身職能,并且充分發(fā)揮出職能作用。2018年,習(xí)近平總書記要求黨委辦公室作為綜合性部門,需要全面貫徹和落實(shí)黨中央所發(fā)出的一系列決策部署工作,勢(shì)必要提升“三服務(wù)”的工作質(zhì)量。上述言論也給黨委辦公室的重點(diǎn)工作的開展、工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作內(nèi)涵作出了指引。

2.1 工作重心出現(xiàn)改變

黨委辦公室是把黨中央所做出來的各項(xiàng)決策部署傳達(dá)至基層、落實(shí)到位的重要機(jī)構(gòu),黨委辦公室的工作重心也隨著黨組織的政治核心角色轉(zhuǎn)變而落到了落實(shí)督查、部署決策以及綜合協(xié)調(diào)等方面。在出現(xiàn)工作重心變化后,黨委辦公室需要把政治工作與黨的工作充分結(jié)合,以此把黨委的作用在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中充分突出和展現(xiàn)出來。

2.2 “三服務(wù)”內(nèi)涵發(fā)生變化

黨委辦公室傳統(tǒng)的服務(wù)理念受到新形式?jīng)_擊,黨委辦公室應(yīng)當(dāng)秉持為黨委決策進(jìn)行工作的服務(wù)理念,不斷轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)方向,堅(jiān)定服務(wù)法治化和優(yōu)質(zhì)化;在為同級(jí)部門進(jìn)行服務(wù)時(shí),要保證企業(yè)的治理能力也能得到提升,站在大局的角度上對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行考慮。黨委辦公室始終要堅(jiān)持為人民服務(wù)的理念,保證單位的創(chuàng)新發(fā)展能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),保證在收獲經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同時(shí)為群眾解決困難,給政策的落實(shí)和引導(dǎo)提供相應(yīng)的依據(jù)。

2.3 工作標(biāo)準(zhǔn)要求發(fā)生變化

當(dāng)下我國對(duì)于政治建設(shè)方面的要求不斷加強(qiáng),需要黨委辦公室開展工作更加細(xì)致、嚴(yán)格、高質(zhì)量。黨委辦公室需要在把握政治方向的同時(shí)始終堅(jiān)定政治立場(chǎng),并將正確的政治立場(chǎng)貫穿在整個(gè)服務(wù)、政策落實(shí)的始終,要明確展現(xiàn)出黨委的意見意圖。在作風(fēng)建設(shè)上,黨委辦公室明確了厲行勤儉節(jié)約、精簡會(huì)議的要求和紀(jì)律。黨委辦公室開展的各項(xiàng)服務(wù),既要增強(qiáng)質(zhì)量,也要嚴(yán)格守護(hù)住底線。

3 黨委辦公室工作開展在新形勢(shì)下面臨的問題

3.1 職能作用發(fā)揮不強(qiáng)

部分工作人員受到傳統(tǒng)理念的影響,在工作開展時(shí)過于重視形式主義,導(dǎo)致黨委辦公室的服務(wù)水準(zhǔn)并不高。在這樣的情況下,黨委辦公室根本沒有辦法充分發(fā)揮出服務(wù)大局、落實(shí)政策的參謀性職能,同時(shí)也導(dǎo)致基層員工不愿意配合相關(guān)工作。甚至有一部分黨委辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)的“傳話筒”,在一些需要進(jìn)行決策的事件上沒有參與、發(fā)言以及討論的權(quán)利。這也導(dǎo)致黨委辦公室的工作人員參與到其中的積極性不斷下降,難以保證工作效率的提升。

3.2 運(yùn)轉(zhuǎn)的均衡性不足

黨委辦公室的職責(zé)具有多元性和復(fù)合性的特點(diǎn),部分單位的黨委辦公室需要開展的工作內(nèi)容繁多,其中黨委辦公室主任和在辦公室內(nèi)的工作人員所兼任的職務(wù)也很多,這些工作任務(wù)體量龐大,導(dǎo)致工作人員難以完成這些工作,甚至對(duì)本職工作的開展有著非常大的不良影響。多項(xiàng)任務(wù)的共同開展不僅會(huì)導(dǎo)致工作人員自身壓力增大,也會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部矛盾。61A3F491-90F0-4051-9DED-4DB45BC002EF

3.3 信息對(duì)稱性較低

當(dāng)下企事業(yè)單位的改革創(chuàng)新呈現(xiàn)出持續(xù)推進(jìn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),對(duì)原有的信息溝通網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行突破,導(dǎo)致黨委辦公室所掌握的信息與要承擔(dān)的職責(zé)并不相配。在傳統(tǒng)理念的影響下,企事業(yè)單位涉及改革和變化的信息基本上掌握在業(yè)務(wù)部門和行政部門手中,而黨委辦公室并不會(huì)直接參與到實(shí)際的經(jīng)營當(dāng)中,若想要將企業(yè)的資產(chǎn)管理、整合重組以及業(yè)績經(jīng)營活動(dòng)等各方面的信息收集,所要耗費(fèi)的時(shí)間、精力較多,而且難度較大,這導(dǎo)致黨委辦公室無法在前期做好充分的調(diào)研與資料收集,所提供的決策參謀服務(wù)質(zhì)量也并不高。

4 新形勢(shì)下強(qiáng)化黨委辦公室工作實(shí)效策略

4.1 堅(jiān)定政治立場(chǎng)和信念

4.1.1 加強(qiáng)政治建設(shè),強(qiáng)化思想基礎(chǔ)。黨委辦公室的工作人員需要積極學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,并且把該思想作為自己工作的根本指導(dǎo)與思想基礎(chǔ),堅(jiān)定自己擁護(hù)黨中央的理念,對(duì)于黨中央所下發(fā)的各項(xiàng)政策和方針要堅(jiān)決落實(shí)和響應(yīng),在思想上絕對(duì)要與黨中央保持一致,黨中央禁止做的事情絕對(duì)不能做。

4.1.2 培育工作人員的擔(dān)當(dāng)精神。黨委辦公室的工作人員需要積極學(xué)習(xí)上級(jí)黨委通過的各項(xiàng)重要會(huì)議文件,同時(shí)對(duì)本單位的制度要求也能熟記于心,兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作。圍繞單位所安排的任務(wù)做好重點(diǎn)規(guī)劃,使工作的前瞻性和政治性得以加強(qiáng)。還要對(duì)工作開展的目標(biāo)與內(nèi)容進(jìn)行明確,將責(zé)任落實(shí)到人和崗位上。最后,還要對(duì)黨委辦公室各項(xiàng)工作的開展規(guī)律進(jìn)行明確,在工作過程中形成具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的經(jīng)驗(yàn),整個(gè)工作過程應(yīng)當(dāng)以制度的形式落實(shí)下來。

4.1.3 加強(qiáng)工作落實(shí),提高服務(wù)效率。黨委辦公室的成員干部要堅(jiān)決落實(shí)黨委提出的各項(xiàng)政策和目標(biāo),并且在工作過程中將辦公室的職能發(fā)揮出來,在職責(zé)范圍內(nèi)把工作做到位,絕對(duì)不能忽略矛盾,推卸責(zé)任;另外,黨委辦公室中的工作人員需要嚴(yán)格把握工作質(zhì)量,對(duì)待每一項(xiàng)工作都要嚴(yán)格要求,盡可能在細(xì)節(jié)上落實(shí)到位,保障絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)任何差錯(cuò)。黨委辦公室的工作質(zhì)量對(duì)于后續(xù)單位、黨委作出的各項(xiàng)決策有著重大的影響。因此,黨委辦公室在處理這些事情時(shí),既要保證質(zhì)量,還要保證效率。

4.2 增強(qiáng)服務(wù)水平

黨委辦公室最主要的職責(zé)就是服務(wù),因此,相關(guān)工作人員需要樹立起堅(jiān)實(shí)的服務(wù)理念,并且積極協(xié)調(diào)和處理復(fù)雜的矛盾,不斷地增強(qiáng)服務(wù)的實(shí)際效率,這樣才能提升服務(wù)質(zhì)量。

4.2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身能力。黨委辦公室的工作人員必須要根據(jù)新形勢(shì)發(fā)展不斷學(xué)習(xí),并且對(duì)文件和政策當(dāng)中的精神進(jìn)行全面鉆研,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖有完善和全面的認(rèn)知,這樣才能站在大局和新形勢(shì)的角度上發(fā)現(xiàn)問題;另外,還要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、思路以及方法,增強(qiáng)自身的政治擔(dān)當(dāng)和參謀能力;還要積極向基層工作人員學(xué)習(xí),及時(shí)掌握建設(shè)團(tuán)隊(duì)、經(jīng)營生產(chǎn)等各方面的情況。這樣在解決復(fù)雜問題時(shí)才能更加游刃有余。

4.2.2 站在全局的角度上服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。黨委辦公室的工作人員需要站在全局角度考量公司的中心工作,主動(dòng)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮公司發(fā)展的問題,并且對(duì)公司當(dāng)下存在的問題和矛盾進(jìn)行調(diào)查和研究,提出具有可行性的政策建議;還要善于思考、提前規(guī)劃,對(duì)事件要有較強(qiáng)的洞察力和判斷力,在執(zhí)行政策時(shí)要更加果斷堅(jiān)決,這樣才能夠提高服務(wù)品質(zhì)和效率。

4.2.3 積極協(xié)調(diào),確保工作高效開展。黨委辦公室是整個(gè)單位中進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,黨委辦公室在開展相關(guān)合作過程中,要堅(jiān)持靈活性與原則性相結(jié)合的原則,安排工作時(shí)必須要分清楚輕重緩急和主次先后,關(guān)注協(xié)調(diào)的主要效果,以此來保障各部門之間都能夠朝著共同的方向發(fā)力。

4.2.4 換位思考,控制情緒。黨委辦公室的工作人員所要承擔(dān)的工作任務(wù)相對(duì)來說比較繁重,而且所接觸到的人和事物相對(duì)較多。因此,工作人員必須要站在他人的角度進(jìn)行考慮,冷靜處理和分析在工作中存在的問題和矛盾;而且黨委辦公室的工作人員必須要建立起正確的人生觀和價(jià)值觀念,對(duì)自己的情緒要及時(shí)調(diào)整和控制,要在眾多的工作任務(wù)中排解自我情緒,進(jìn)而對(duì)工作的投入更加全面和徹底;最后,黨委辦公室本身代表著企業(yè)單位的形象,要通過有效直接的溝通及時(shí)處理各種問題,運(yùn)用實(shí)際的行動(dòng)來展現(xiàn)自己的形象。

4.3 創(chuàng)新工作思路方法

4.3.1 轉(zhuǎn)變工作思路。要扭轉(zhuǎn)過去“按部就班”的傳統(tǒng)理念,各項(xiàng)工作開展之前都要仔細(xì)考慮,要從被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù),不僅要做好“服務(wù)者”的角色,同時(shí)還要做好“參謀”的角色,保證黨委辦公室朝著管理服務(wù)型的方向持續(xù)轉(zhuǎn)變和發(fā)展。

4.3.2 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),關(guān)注實(shí)效性。黨委辦公室需要對(duì)工作的統(tǒng)籌管理不斷加強(qiáng),對(duì)會(huì)議數(shù)量嚴(yán)格控制,面對(duì)一些可開可不開的會(huì)議則是要一律杜絕。還要對(duì)現(xiàn)有的發(fā)文管理制度進(jìn)行完善,對(duì)審批程序嚴(yán)格把握。

4.3.3 探索工作規(guī)律。要主動(dòng)找到企事業(yè)單位未來發(fā)展變化趨勢(shì),并且要與時(shí)俱進(jìn),積極總結(jié)工作中的各項(xiàng)新規(guī)律,以此來形成合理化、條理化、科學(xué)化以及顯性化的管理模式與工作流程,彰顯出黨委辦公室的先進(jìn)性、規(guī)律性、時(shí)代性以及創(chuàng)造性。

4.4.4 不斷創(chuàng)新工作手段。要積極運(yùn)用現(xiàn)有的科技發(fā)展成果對(duì)工作方式進(jìn)行改造,以此來提高工作的實(shí)際效率。不斷強(qiáng)化辦公的信息化建設(shè)和應(yīng)用,促使管理的效率和服務(wù)水準(zhǔn)都能得到穩(wěn)步提升。例如,不斷更新現(xiàn)有的硬件設(shè)施,加大黨委辦公室內(nèi)相關(guān)的信息化設(shè)備應(yīng)用程度,加快管理體制改革速度;還能運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建線上溝通平臺(tái),同時(shí)該技術(shù)還能夠儲(chǔ)存、整理、分類、篩選、收集企業(yè)中各方面的信息,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。

4.4 提高隊(duì)伍素養(yǎng)

4.4.1 謹(jǐn)言慎行,按照法律法規(guī)緊抓業(yè)務(wù)。要嚴(yán)格執(zhí)行國家和本單位的相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度,保障業(yè)務(wù)管理、各項(xiàng)工作的開展都能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行。合理合法地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),辦事時(shí)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)于不符合規(guī)定的相關(guān)事件要細(xì)心耐心地做好解釋與說明,給予基層員工支持和理解。

4.4.2 強(qiáng)化職業(yè)操守。堅(jiān)定自身的理想信念,不斷強(qiáng)化自身的職業(yè)操守和職業(yè)追求,使每一名黨委辦公室的員工與干部都敢于負(fù)責(zé),勇于擔(dān)當(dāng)。而且還要根據(jù)辦公室中的相關(guān)要求與需要,及時(shí)培養(yǎng)一些優(yōu)秀、肯干且踏實(shí)的后備干部,確保黨委辦公室中的各項(xiàng)工作的開展可以更加符合要求。

5 結(jié)語

黨委辦公室是企業(yè)發(fā)展和前進(jìn)的重要保障,能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作的穩(wěn)步落實(shí)產(chǎn)生積極促進(jìn)作用,確保黨中央的路線、方針與政策可以準(zhǔn)確、無誤地落實(shí)到位,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,促使企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)化發(fā)展。

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