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信息化支撐下床旁結算模式的研究分析

2022-06-07 06:46:15席靜雯賈亞娟陳靜靜
醫(yī)學前沿 2022年6期
關鍵詞:模式信息化

席靜雯 賈亞娟 陳靜靜

摘要:為了提升醫(yī)療服務質(zhì)量,在信息化技術飛速發(fā)展的今天醫(yī)院應用旁床結算模式,不僅提升了醫(yī)院服務水平,還有效解決了患者出院時間延長、就醫(yī)滿意度下降等問題。本文從床旁結算模式應用成效入手,討論床旁結算模式業(yè)務流程設計,最后提出床旁結算模式內(nèi)部控制,希望對相關研究帶來幫助。

關鍵詞:信息化;床旁結算;模式

新時期我國醫(yī)療改革不斷推進,醫(yī)院也開始意識到傳統(tǒng)出院結算模式存在的問題,為此新時期應用旁床結算模式可以為患者結算帶來便利,以下進行相關分析。

一、床旁結算模式應用成效

在新醫(yī)改不斷推進的背景下,開展床旁結算工作有著重要意義,主要體現(xiàn)在減少患者出院結算時間,也有利于醫(yī)院優(yōu)化服務模式,減少醫(yī)患糾紛。整體來看,開展床旁結算主要意義體現(xiàn)在如下方面:

(一)提升財務管理質(zhì)量

旁床結算模式的應用推動醫(yī)院業(yè)務財務相融合,使得財務部門可以為業(yè)務部門提供更多增值業(yè)務,提升資金周轉(zhuǎn)效率,有利于醫(yī)院內(nèi)部資源的合理配置。此外,床旁結算模式讓結算業(yè)務從收費結算處窗口轉(zhuǎn)移到患者床邊,便于業(yè)務部門進一步了解財務部門的工作情況[1]。

(二)改善患者就醫(yī)體驗

床旁結算模式為患者帶來了良好的就診體驗,主要在于優(yōu)化的各項結算流程,使得結算服務整體效率得到提升,患者可通過電話、微信等形式對醫(yī)院服務進行評價,由此增強對醫(yī)院結算業(yè)務的滿意度,還能為后續(xù)結算業(yè)務提供反饋意見。此外,床旁結算模式實現(xiàn)了醫(yī)療服務有機結合結算服務,真正將患者作為服務主體,通過面對面的溝通也讓患者進一步了解費用支出,感受人文關懷。

二、床旁結算模式業(yè)務流程設計

以往醫(yī)院結算流程為醫(yī)師開出醫(yī)院醫(yī)囑,之后收費科審核病人出院醫(yī)囑合規(guī)性,再由患者到結算處辦理結算手續(xù),最后回到病區(qū)取藥和出院,其中醫(yī)生開具出院證明到收費處辦理出院結算手續(xù)的過程中耗費時間較長。近年來,多數(shù)醫(yī)院開始應用床旁結算模式,主要包括收費員把結算小車送到病房結算,還有一種是患者直接在病區(qū)和護士結算。經(jīng)過大量研究發(fā)現(xiàn)對于規(guī)模較大的醫(yī)院采取后者更加合理,也能夠為患者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務。

開展旁床結算需要具備如下條件:其一將農(nóng)合系統(tǒng)醫(yī)保系統(tǒng)對接,收費結算系統(tǒng);其二入院預交金采取刷銀行卡的方式繳納,這一過程不進行現(xiàn)金支付,在旁床結算流程過程中財務票據(jù)管理十分關鍵,其體現(xiàn)了業(yè)務經(jīng)濟活動。旁床結算模式當中需要切實做好票據(jù)管理防范風險,所以對結算票據(jù)流程必須嚴格審核財務結算票據(jù),主要流程包括預交金收據(jù)、醫(yī)療費用發(fā)票以及自助機繳費收據(jù)。需要說明的是,護士辦理結算的過程中如果需要補繳需要取銀行卡繳納,如果需要退款需要返還到銀行卡當中,整個收付款過程中也不存在現(xiàn)金交易[2]。

三、床旁結算模式內(nèi)部控制

在旁床結算模式下收費結算工作更加主動,深刻踐行了以人為本的服務理念,顯著提升了醫(yī)院服務效率,不過在整個過程中依舊存在財務風險,因此需要加強內(nèi)部控制主要措施如下:

(一)票據(jù)控制

患者辦理出院結算過程中主要涉及預交金收據(jù)、醫(yī)療費用發(fā)票以及繳費收據(jù)等財務票據(jù),其中預交金收據(jù)以及醫(yī)用發(fā)票需由收費結算科歸口管理,護士站不辦理收費或者繳費手續(xù),收費結算可需要建立票據(jù)領用核銷管理制度以及信息化系統(tǒng),由此地實現(xiàn)人機核對,重點進行已領未使用超過一定期限的票據(jù)管理,避免重復開票[3]。

(二)資金收付控制

住院資金流入與流出需要確保安全性,其中流入方式主要為護士站或者窗口收取預交金以及自助機存款,在當天營業(yè)結束后除了銀行核定備用金的全部現(xiàn)金要存入銀行,而流出方式主要是出院辦理結算產(chǎn)生的費用。辦理結算退費要求患者持身份證、就診卡以及預交收據(jù),并且以銀行轉(zhuǎn)賬的形式預交費用,退費需要返還到原有的銀行賬號。要求病人或者家屬核對退款金額然后簽字,避免出現(xiàn)冒領問題。

(三)會計控制

其一,是報表控制醫(yī)院需要建立報表體系,也就是確保報表之間的數(shù)據(jù)相符,要求住院核算匯總表以及銀行存款平衡表當做平衡監(jiān)督表,并且確保銀行存款滿足應收在院病人醫(yī)療款+預收醫(yī)療款-退預交金-應收醫(yī)保款,實現(xiàn)賬實相符,而資金流入流出也需要確保核對無誤;其二,對賬控制財務記賬軟件當中住院預交金設定為預收醫(yī)療款,余額和住院預繳款日核對表當中當天住院預繳余額進行核對,確保賬目和表單相符。在途貨幣資金設定為其它貨幣資金科目,確保借貸發(fā)生與實際賬目相符,通過賬表以及表格之間的核對提升資金管控安全性。此外,通過賬務處理能夠全面體現(xiàn)醫(yī)院出院病人出院結算補繳、預收醫(yī)療款沖銷等實際情況。

(四)信息控制系統(tǒng)

床旁結算的實施需要應用信息系統(tǒng),主要功能包括分級授權、業(yè)務流程以及關鍵控制點,具體說來:其一,醫(yī)院收費系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、銀行POS系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接,醫(yī)院收費系統(tǒng)以及醫(yī)保系統(tǒng)的無縫連接能夠滿足信息共享,操作人員無需在兩個系統(tǒng)中切換,只通過收費系統(tǒng)進行結算然后上傳醫(yī)保數(shù)據(jù),而醫(yī)院收費系統(tǒng)以及銀行POS系統(tǒng)無縫連接能夠滿足指令的自動結算,進而避免手工操作存在的錯誤問題;其二,業(yè)務權限設置需要結合當前實際情況建立授權控制,這是由于每個操作人員身份不同并且權限不同,需要實現(xiàn)操作的獨立性,特別是不相容崗位人員需要在自己權限內(nèi)操作,由此提升安全性;其三,欠費預警控制需要設置費用額度預警,便于醫(yī)生掌握患者費用情況,由此提升診療費用管理治療,避免出現(xiàn)惡意欠費問題;其四,票據(jù)打印控制通過信息系統(tǒng)滿足結算單、報銷發(fā)票的打印需求,原則上只能進行一次打印,如果需要重復打印必須經(jīng)過授權,由此避免重復打印票據(jù)增加財務風險[4]。

結束語:

綜上所述,醫(yī)院實施旁床結算根本上提升了服務質(zhì)量,這種便捷嚴謹?shù)慕Y算模式有利于改善患者就診體驗,今后醫(yī)院需要繼續(xù)推動票據(jù)電子化建設,由此減輕醫(yī)護人員工作壓力,打造良好醫(yī)院文化,全面提升醫(yī)療服務工作質(zhì)量。

參考文獻:

[1]楊雅棋,齊新紅,殷雪峰. 醫(yī)院信息化條件下床旁結算模式的探索與研究[J]. 中國總會計師,2018,11(5):114-115.

[2]左海霞. 床旁結算系統(tǒng)的實施效果及質(zhì)量探討[J]. 中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2021,18(8):85-87.

[3]郭秀燕. 床旁結算優(yōu)化出院流程節(jié)約人力成本的探討[J]. 經(jīng)濟師,2020,22(4):242,244.

[4]徐磊. 基于新型床旁結算方式的“智慧醫(yī)院”品牌建設策略研究——以復旦大學附屬眼耳鼻喉科醫(yī)院為例[J]. 品牌研究,2020,22(11):75-77.

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