梁文
碼頭人員的效率優(yōu)化有助于碼頭服務(wù)水平提升,本文首先對影響集裝箱碼頭作業(yè)人員效率的阻礙因素進行了研究,探討成因,并提出了從優(yōu)化流程、預(yù)防倒箱和提升人員業(yè)務(wù)水平三個方面來實現(xiàn)碼頭人員的效率優(yōu)化。
一、引言
集裝箱碼頭堆場是資本密集型、勞動密集型、技術(shù)密集型行業(yè)的結(jié)合體,現(xiàn)代集裝箱碼頭的生產(chǎn)具有極為重要的地位。隨著我國“世界工廠”地位的夯實,外貿(mào)行業(yè)蓬勃發(fā)展,集裝箱運輸在中國飛速發(fā)展。提升集裝箱碼頭的作業(yè)效率有助于提升集裝箱碼頭的整體服務(wù)水平,而碼頭物流行業(yè)的根本因素在于人,要打造世界一流的碼頭,就必須提升人員的效率。要提升人員的效率,很大程度上在于管理,如何合理安排人員的作業(yè),不僅可以提升周轉(zhuǎn)速度,而且還能極大提高碼頭的利用率和通過率。
二、影響碼頭人員效率的因素
從碼頭的堆場作業(yè)流程來看,場地面積大小、設(shè)施自動化程度、流程等待等因素,會影響到人員的效率。堆場面積大、設(shè)施自動化程度高、排班更合理,會讓效率提高一些。但是,如果資源投入過多,面積過大,則反而會影響人員的效率。所以,碼頭在設(shè)計初期,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)未來的貨量情況匹配適宜的面積和設(shè)施。
當(dāng)前,影響碼頭人員效率的成因主要有:
(一)排班問題
如果人員排班不夠合理,就會導(dǎo)致堆場的機械設(shè)備線路可能發(fā)生擁堵,人員就必須在設(shè)備中進行等待,造成浪費。車輛、集裝箱、輪船等待的時間越長,越影響堆場作業(yè)效率、人員效率。筆者從日常的人員排班現(xiàn)場觀察和調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)主要存在以下幾個方面:
第一,班次沖突問題。進箱過程往往以輪船排期為導(dǎo)向。但是,在制定排班計劃的過程中,如果忽略了進場收箱、船次裝載發(fā)箱的時間沖突,抑或者因為輪船未能按照計劃停靠的時候,就可能造成裝卸班次沖突,這樣就可能造成人員閑暇時間過長,高峰期卻因為設(shè)備沖突、時間沖突造成無效等待。
第二,作業(yè)安排不合理,可能造成人員的無效等待。比如,在安排鐵路運輸過程中,也可能因為同時場內(nèi)場外的作業(yè),無法在某一個時段專注一個事項,導(dǎo)致人員效率下降。
第三,中轉(zhuǎn)箱卸船收箱和裝船發(fā)箱的作業(yè)安排沖突問題。中轉(zhuǎn)箱的作業(yè)環(huán)節(jié)比較特殊,一艘船卸下來的箱子往往會分幾個船次運送出去。這就造成了中轉(zhuǎn)卸船和裝船作業(yè)的交叉進行、相互影響,既有中轉(zhuǎn)箱卸船操作,又有中轉(zhuǎn)箱裝船作業(yè),幾個環(huán)節(jié)之間的作業(yè)安排產(chǎn)生沖突。
(二)堆場倒箱影響效率
在碼頭的操作流程中,存在著大量的翻箱操作,翻箱操作的流程本身并不產(chǎn)生增值,造成了人員效率的浪費。通過筆者對現(xiàn)場的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)許多無效的作業(yè)往往是因為排期、外部因素、信息不對稱所導(dǎo)致的。這些因素如果能夠避免,勢必可以提升碼頭人員的效率。主要表現(xiàn)在以下幾點:
第一,卸船收箱形成提箱倒箱影響人員效率。通常情況下,進口箱遵循LIFO原則(先進先出)。是在實操過程中,堆場的使用占比較高的情況下,卸船作業(yè)難以對區(qū)域進行合理歸并轉(zhuǎn)的情況下,空位、空排的情況就不多。有些卡車司機為了省事,就把新卸的箱子壓在原來舊有的箱子上面,造成了進口提箱作業(yè)的翻箱,影響效率。
第二,進箱收箱形成的提箱倒箱。配載過程中,往往要求大不壓小、重不壓輕。但是出口箱進場的控制力較弱,為了提升碼頭的利用率,無法按照箱子的實際重量進行高低錯位的擺放。通常碼頭在操作過程中,會根據(jù)箱子的重量和船次分段分區(qū)域擺放。但是,在實際操作過程中,有些船舶對于配平的要求較高,在對于集裝箱的重量噸位要求較高的情況下,就可能造成集裝箱存放庫位和實際裝載的不一致,需要進行翻箱操作。這就造成了效率的下降。
第三,裝船發(fā)箱過程中形成的提箱裝箱問題。造成這個沖突的表現(xiàn)主要是裝船計劃和執(zhí)行的差異,目前很多碼頭采用的是船舶控制員的作業(yè)路調(diào)配,也就是每部作業(yè)塔吊的作業(yè)泊位、作業(yè)次序,在實際操作中,如果船舶控制員不能很好地和船舶配載員進行溝通,就可能造成發(fā)箱過程中的翻箱。
第四,提箱發(fā)箱造成的提箱倒箱。通常在提箱發(fā)箱環(huán)節(jié)不會有倒箱的情況,但是如果出現(xiàn)沒能按時提箱或者插隊提箱的情況,就會對碼頭的計劃產(chǎn)生影響和變化,需要重新安排提箱業(yè)務(wù),這就可能造成倒箱情況的出現(xiàn)。而且,如果提箱過程中已經(jīng)出現(xiàn)倒箱的情況,如果沒有適當(dāng)調(diào)配計劃,將造成后續(xù)的二次倒箱。
三、碼頭人員效率優(yōu)化的策略分析
為了提升碼頭作業(yè)人員的工作效率,就應(yīng)當(dāng)提升流程的自動化數(shù)字化程度,提高人員的業(yè)務(wù)能力水平,從軟硬件、設(shè)備人員方面共同提升效率。
(一)優(yōu)化作業(yè)流程
作業(yè)流程是物流、碼頭堆場人員效率優(yōu)化的根本,好的流程有助于解決流程之間的等待、沖突、無用功造成的浪費,有效提升作業(yè)效率和人員效率。
第一,做好堆場的計劃。計劃人員首先必須熟悉場地,明確現(xiàn)有場地的存儲能力,掌握本堆場排放的原則。出口方面,要根據(jù)未來的船期、出口箱的數(shù)量、泊位分配、裝卸塔吊的情況,預(yù)留一部分產(chǎn)能給到先到場的集裝箱泊位。對于即將靠港作業(yè)的船只,要檢查船上的位置和堆場上即將發(fā)運貨物箱位之間安排是否合理。根據(jù)客觀實際情況更新集裝箱位置,盡可能做到就近裝卸、先進先出。進口方面,預(yù)先與船舶公司核對確認(rèn)即將靠近的船舶卸箱數(shù)量,提前預(yù)留出卸貨的空間和箱位。
第二,確保計劃的落實。有完美的計劃,沒有良好的執(zhí)行,就猶如空中樓閣。在實際操作過程中,一方面要有監(jiān)督檢查機制確保計劃內(nèi)容的落實,另一方面要有足夠的后備方案,要緊密監(jiān)控船期、拖車、交箱作業(yè)的進度,對于業(yè)務(wù)發(fā)生變化、外部因素突變造成的順序更迭,要確保及時更新計劃,錯峰排班,避免人員過分集中在一個班次一個區(qū)域內(nèi)作業(yè),影響效率。根據(jù)內(nèi)部需求,及時調(diào)整區(qū)位的用途,避免存放的空置和擁擠。
第三,要有一定的緩沖區(qū)域。要提升人員效率,就應(yīng)當(dāng)在時間和空間上設(shè)立足夠的緩沖區(qū)域,在閘口和集裝箱堆場之間設(shè)立緩沖區(qū),集裝箱卡車在進場辦理手續(xù)的時候如果出現(xiàn)排隊等情況,應(yīng)當(dāng)要有合理的空間緩沖區(qū)域,同時系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將車輛的信息及時反饋給堆場調(diào)度員。對于堆場的人員,則要有機動小組作為緩沖,對于某個班次業(yè)務(wù)出現(xiàn)高峰的情況,機動小組及時予以支援,消除高峰帶來的作業(yè)壓力影響,避免因為業(yè)務(wù)時間空間太過于集中而影響到人員的效率。
(二)預(yù)防倒箱
第一,在堆場接箱過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史數(shù)值,充分考慮到目的港的箱子數(shù)量、裝卸順序來預(yù)測未來輪船的裝卸方案,以便堆場更好地安排箱子次序。在不違反預(yù)配原則下,盡可能減少誤差,提升人員的快速裝卸能力。
第二,在裝卸過程中要注意同一目的港的箱子避免過分集中,這樣很容易造成裝卸因為過于集中在某個位置而影響效率。同一貨主的貨物應(yīng)當(dāng)盡可能堆放一起,根據(jù)箱子重量進行合理配載,確保裝載穩(wěn)定性。
第三,碼頭應(yīng)當(dāng)根據(jù)指定的裝卸計劃,卸船過程中注意重箱和空箱分開,將中轉(zhuǎn)、碼頭交貨、貨站交貨等類型的業(yè)務(wù)箱區(qū)分開來。同時,碼頭也應(yīng)當(dāng)運用工具及時通知收貨人來提貨,加快中轉(zhuǎn)速度,減少場站滯留的時間。這些無用的浪費消除后,將大大提升人員的工作效率。
(三)提升人員業(yè)務(wù)水平
要加強堆場管理人員的業(yè)務(wù)水平,在公司內(nèi)部形成學(xué)習(xí)的氛圍。老員工對新員工傳幫帶,實施輪崗制度加深員工對各個崗位的理解和學(xué)習(xí),加強日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。讓員工對計劃安排、船舶配載、業(yè)務(wù)溝通、外語能力等都能夠有質(zhì)的提升。通過提升堆場人員的業(yè)務(wù)能力,進一步提升作業(yè)效率、人員效率。
對于堆場的實操人員而言,業(yè)務(wù)能力的提升也有助于效率的提高。由于培訓(xùn)資源、接受能力參差不齊,建議采取分層培養(yǎng)的形式。對于業(yè)績好、態(tài)度好、能力佳的操作人員,增加培訓(xùn)機會,學(xué)習(xí)更多的設(shè)備操作。對于業(yè)績較差的人員,則安排老員工、優(yōu)秀員工傳幫帶。對于能力達不到要求且培訓(xùn)后無法改變的員工,則調(diào)離崗位。實現(xiàn)團隊的優(yōu)勝劣汰和團隊人員效率的保障。
加強對員工的數(shù)字化能力培訓(xùn),引入數(shù)字化工具提升場站的工作效率。通過人人掌握數(shù)字化,實現(xiàn)自動化操作提升人員的效率,減少勞動力的人工干預(yù),提升碼頭運營效率,極大地解決船舶裝卸的效率問題。
(四)構(gòu)建一體化作業(yè)體系
一體化作業(yè)是提升人員效率最根本和有效的手段,可以起到至關(guān)重要的作用。上文描述了大量的具體實操環(huán)節(jié)提升作業(yè)效率的點,但是子模塊的優(yōu)化未必能讓整個系統(tǒng)的效率得到有效提升,甚至有可能因為子模塊的優(yōu)化影響到其他模塊,甚至全局系統(tǒng)的效率提升。所以,構(gòu)建一體化作業(yè)體系,可實現(xiàn)人、機、技術(shù)、流程、管理的有機結(jié)合和優(yōu)化配置。
第一,加強崗位人員的培訓(xùn)力度,要符合標(biāo)準(zhǔn)流程進行操作,要有實時的管理。實現(xiàn)人員的一體化配合。
第二,設(shè)備要有易用性、易接觸、易維護的特點。采購適合本碼頭業(yè)務(wù)需要的設(shè)備,讓人能夠易于操作,實現(xiàn)機器的一體化配合。
第三,技術(shù)、流程、管理的一體化協(xié)調(diào)。不同的技術(shù)、流程要配合不同的管理,機械化程度高的碼頭,就應(yīng)當(dāng)加強對員工的機械操作培訓(xùn)和機械養(yǎng)護安全的管理。人員密集型的碼頭,則側(cè)重于加強對員工的安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)流程制定的管理。通過技術(shù)、流程、管理的多位一體實現(xiàn)效率的提升。
四、借鑒優(yōu)秀案例與正確認(rèn)識評價指標(biāo)
國內(nèi)有許多集裝箱碼頭在短時間內(nèi)一躍成為全球前列的大港,一方面得益于國內(nèi)經(jīng)濟的欣欣向榮和國際貿(mào)易的蓬勃發(fā)展,另一方面也在于碼頭的自我學(xué)習(xí)、引進先進的管理和技術(shù)。本文從長三角、珠三角、環(huán)渤海港口集群中甄選優(yōu)秀案例,以供借鑒參考。
(一)滬東
上海滬東集裝箱碼頭公司成立于2002年,是中外合資公司,位于上海浦東外高橋,離入???0公里,長期無風(fēng)浪。引進國外先進的市場運營理念、技術(shù)、管理。碼頭線1.5公里,擁有巴拿馬岸橋14座,堆場90萬余平方米,可以處理12萬標(biāo)箱。滬東集裝箱公司的經(jīng)驗主要在于:第一,管理理念先進,率先開展了閘口人工預(yù)錄入、門到門空箱堆場、外高橋和洋山港聯(lián)動等服務(wù)。第二,信息管理系統(tǒng)先進,引進國外先進的TOPS碼頭裝卸運營系統(tǒng),實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控和智能調(diào)度,大大提升了效率。第三,勇于創(chuàng)新,滬東港區(qū)率先提出預(yù)防性維修理念,避免設(shè)備停機造成的損失;對設(shè)備能耗進行了監(jiān)測,實現(xiàn)了節(jié)能減排;推出了閘口無人作業(yè)的理念,減員增效?;谏鲜龅南冗M經(jīng)驗,滬東取得了優(yōu)秀的作業(yè)效率,最高臺時量68標(biāo)箱/小時,15799標(biāo)箱/天。
(二)鹽田港
鹽田國際集裝箱碼頭隸屬于和記黃埔,擁有天然深水港,現(xiàn)有16個大型泊位,可以接受1.5萬標(biāo)箱級別的集裝箱船入港。碼頭線長8公里,泊位水深15米以上,有51臺超巴拿馬岸橋,累計岸橋74臺,閘道73條。鹽田港的先進經(jīng)驗主要是智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)作業(yè)、維修保障三方面。第一,智能管理系統(tǒng),每年更新和優(yōu)化,對船舶進港計劃、裝卸設(shè)備調(diào)配、集裝箱堆放進行智能化分析和自動化調(diào)度,大大提高準(zhǔn)確率和作業(yè)效率。第二,網(wǎng)絡(luò)作業(yè),港區(qū)內(nèi)5G網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,作業(yè)人員通過手持機就可以完成所有的數(shù)據(jù)操作、溝通、貨物掃描等動作,實現(xiàn)作業(yè)實時反饋,確保碼頭操作有序進行。第三,維修保障及時準(zhǔn)確,鹽田港的碼頭系統(tǒng)7×24小時無間斷運行,通過專業(yè)化的保障團隊、應(yīng)急預(yù)案演練、及時的維護檢查,鹽田港實現(xiàn)了全年計劃外停機小于3小時、單次維修平均時間低于30分鐘、連續(xù)1000天無故障運行的好成績。去年全年碼頭標(biāo)箱操作1300萬個,單日最大操作量31021個,進出閘口平均時間小于30分鐘。
(三)天津港
天津港成立于1980年,是我國最早的現(xiàn)代化集裝箱專業(yè)碼頭。海鐵聯(lián)運是天津港的特色,通過鐵路將運力延伸到西藏、新疆等內(nèi)陸地區(qū),以及連接“一帶一路”沿線國家,乃至中歐班列。天津港泊位4個,碼頭線4公里,最大水深20米。擁有10臺超巴拿馬岸橋??梢圆僮?萬標(biāo)箱。天津港的經(jīng)驗在于客戶服務(wù)、質(zhì)量認(rèn)證、創(chuàng)新能力。第一,客戶服務(wù),天津港設(shè)置了客戶服務(wù)中心、網(wǎng)上自助平臺,客戶可以通過客服中心和自助平臺辦理服務(wù),貼心高效。第二,質(zhì)量認(rèn)證,天津港通過第三方認(rèn)證機構(gòu)來提升自身的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,先后通過了ISO9002、IS014001等國際質(zhì)量認(rèn)證,得到了專業(yè)機構(gòu)的認(rèn)可。第三,開拓創(chuàng)新能力,天津港在集裝箱裝卸環(huán)節(jié)率先引起了領(lǐng)先同行的堆場三維實時動態(tài)模擬控制中心和集裝箱生產(chǎn)控制和可視化管理系統(tǒng)兩個系統(tǒng),實現(xiàn)了集裝箱作業(yè)的實時監(jiān)控、智能調(diào)度、提前疏導(dǎo)、避免碰撞等風(fēng)險。通過三個方面的優(yōu)勢,實現(xiàn)了最高428箱/船小時,每個岸橋平均作業(yè)效率36標(biāo)箱/時,作業(yè)效率已經(jīng)是業(yè)內(nèi)領(lǐng)先。
結(jié) 語
碼頭業(yè)務(wù)日趨繁忙,要在堆場上處理更多貨量,就必須提升人員效率。為此,要從作業(yè)流程優(yōu)化、預(yù)防堆場倒箱、提升人員業(yè)務(wù)水平來提高人員效率,提升碼頭的服務(wù)水平。