[ 作者簡介 ]
覃韻,女,廣西宜州人,河池市宜州區(qū)祥貝鄉(xiāng)衛(wèi)生院,中級,本科,研究方向:財政稅收。
[ 摘要 ]
本文以精細(xì)化管理為切入視角,重點分析事業(yè)單位自大力推行政府會計制度以來的變化以及該制度對事業(yè)單位各項改革所產(chǎn)生的重要影響。重點分析固定資產(chǎn)管理遇到的難題,并提出一些應(yīng)對策略,以持續(xù)推進管理水平的提升,更好地適應(yīng)會計制度的各種新變化。
[ 關(guān)鍵詞 ]
政府會計制度;事業(yè)單位;固定資產(chǎn);精細(xì)化管理
中圖分類號:F25
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.08.024
1 ? ?政府會計制度及固定資產(chǎn)精細(xì)化管理概述
政府會計制度的頒布與執(zhí)行是我國會計制度改革的一項嶄新的舉措,自2019年以來,該制度在事業(yè)單位逐步執(zhí)行,與之前的會計準(zhǔn)則相得益彰,共同構(gòu)成了制度體系的完整鏈條。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理針對的主要目標(biāo)群體是固定資產(chǎn),其基本的引導(dǎo)價值準(zhǔn)則是精細(xì)化,在此基礎(chǔ)上對固定資產(chǎn)實施全方位、系統(tǒng)化的管理和整合,確保這些細(xì)化準(zhǔn)則是建立在系統(tǒng)完善合理的管理模式基礎(chǔ)之上的,此外,還要適時利用電子設(shè)備和技術(shù)手段打造監(jiān)管有力、管控科學(xué)、利益精準(zhǔn)的管理新機制。
2 ? ?政府會計制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的影響
針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,政府會計制度所產(chǎn)生的影響具有積極作用,但也存在諸多弊端,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,在新政府會計制度中實現(xiàn)固定資產(chǎn)的細(xì)致化分類,從原有的四大類細(xì)化為七大類,擴大固定資產(chǎn)的定義范圍,同時也增加事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理難度。與傳統(tǒng)政府會計制度不同,新政府會計制度轉(zhuǎn)變了固定資產(chǎn)定義,即從“持有、使用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱刂啤保潭ㄙY產(chǎn)定義的轉(zhuǎn)變進一步提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量,對事業(yè)單位的快速發(fā)展有至關(guān)重要的價值[1]。第二,在新政府會計制度中,固定資產(chǎn)折舊計提實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,明確折舊計提時點問題,避免因折舊時點問題影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊計提工作;且對預(yù)先報廢、提足折舊繼續(xù)使用的資產(chǎn)折舊計提工作內(nèi)容予以明確,即避免重復(fù)計提折舊問題的出現(xiàn);固定資產(chǎn)折舊計提年限也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不同的固定資產(chǎn)折舊年限不同,例如在事業(yè)單位固定資產(chǎn)中,家具類資產(chǎn)的折舊計提年限有所延長,即從5年延長至15年,對于固定資產(chǎn)管理較為薄弱的事業(yè)單位來說,減少了固定資產(chǎn)管理的工作量。第三,新政府會計制度的落實與事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際管理工作產(chǎn)生沖突,使得固定資產(chǎn)管理工作成效難以提升。梳理政府會計制度內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),其不斷推動事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作向精細(xì)化管理、管理安全性方面發(fā)展,并將現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的弊端予以暴露,加強弊端的處理工作,能夠全面提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,實現(xiàn)事業(yè)單位的長足發(fā)展[2]。
3 ? ?事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在的問題
通過分析政府會計制度實施以來,事業(yè)單位固定資產(chǎn)精細(xì)化管理過程中所遇到的各種問題,筆者研習(xí)了各種理論,結(jié)合實踐對遇到的各種問題進行了系統(tǒng)的歸納和總結(jié)。
3.1 ?價值監(jiān)管與實物監(jiān)管脫節(jié)
筆者發(fā)現(xiàn)所調(diào)查的部分大多數(shù)選取的軟件平臺有兩種:一種是v3.0,還有一種為GRP-U8。二者在日常管理中都發(fā)揮著十分重要的作用,全面實現(xiàn)了科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,不過也存在一些難以解決的問題,主要包括數(shù)據(jù)系統(tǒng)互不相通,各自在所囊括的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)發(fā)揮作用,著眼于固定資產(chǎn)的內(nèi)在價值,而對于其數(shù)量統(tǒng)計、使用細(xì)則以及資產(chǎn)類型等方面的監(jiān)管很不到位,直接導(dǎo)致了核對賬目時的難題,價值監(jiān)管不能有效地與實物監(jiān)管形成一致化流程,有些要求甚至是背道而馳的。
部分事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理工作的開展存在錯誤認(rèn)知,不重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,部門與部門之間存在權(quán)責(zé)不分的情況,主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理部門對事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產(chǎn)予以簡單清算,財務(wù)部門則對固定資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,兩個部門之間的工作內(nèi)容脫節(jié)嚴(yán)重,對新政府會計制度的落實產(chǎn)生制約成效。在固定資產(chǎn)會計核算中,事業(yè)單位并未嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)開展核算工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)最終的核算結(jié)果與最初的預(yù)算結(jié)果不相符,難以充分反映固定資產(chǎn)管理水平,不利于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的有序開展,同時對事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊產(chǎn)生不利影響。事業(yè)單位應(yīng)加強固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,重視固定資產(chǎn)管理核算工作與預(yù)算管理工作的充分結(jié)合,助力事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提高[3]。
3.2 ?信息化程度不足
固定資產(chǎn)的精細(xì)化不可能一蹴而就,它有著各方面的具體要求,管理事業(yè)單位的財務(wù)管理應(yīng)該用信息化的方式來實現(xiàn),然而就當(dāng)下的管理現(xiàn)狀來看,信息化的實現(xiàn)仍然是在小范圍之內(nèi),其程度不高,孤島問題表現(xiàn)得十分突出。不同渠道下的數(shù)據(jù)連接沒有真正達(dá)成,核對的難度加大,造成效率低下,核對的難度增大也使數(shù)據(jù)傳遞的暢通性存在問題,出錯的概率也明顯增加。
目前,大部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理采用兩套系統(tǒng),兩個系統(tǒng)之間相互獨立,每一套系統(tǒng)都可對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)予以監(jiān)督管理,加強固定資產(chǎn)管理效率。但由于兩者的獨立性,信息無法實現(xiàn)共享,對于固定資產(chǎn)的管理造成較大的影響,使得固定資產(chǎn)賬核對、賬實核對過程中存在較大的難度,即兩個系統(tǒng)之間未能做到信息的透明,無法對固定資產(chǎn)信息實現(xiàn)動態(tài)管理,信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重,在實際的固定資產(chǎn)管理中甚至出現(xiàn)偏差,降低固定資產(chǎn)管理成效。為提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理成效,應(yīng)重視信息技術(shù)的有效運用,不斷增強信息技術(shù)運用水平,構(gòu)建信息共享平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展,符合新政府會計制度的要求,也符合事業(yè)單位的發(fā)展需求[4]。
4 ? ?推進固定資產(chǎn)管理精細(xì)化的對策
精細(xì)化管理是當(dāng)下的指導(dǎo)理念,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理難度較大、問題頗多,因此,可以通過以下幾種方式實現(xiàn)精細(xì)化這一基本目標(biāo)。
4.1 ?搭建固定資產(chǎn)信息共享平臺
一是通過分析目前大多數(shù)單位所青睞的v3.0與GRP-U8在數(shù)據(jù)處理過程中可能面臨的問題,尋求合適的方式來構(gòu)建信息共享新模式,這一模式要充分彰顯如下兩個特點:其一要準(zhǔn)確科學(xué)快速地定位數(shù)據(jù),進行校驗,保證所收集到的數(shù)據(jù)的真實性,保證效率;其二要保證統(tǒng)計的覆蓋面,共享的同時盡可能做到全面。
二是要持續(xù)推進信息化建設(shè)。信息化是當(dāng)前各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一個新趨勢,固定資產(chǎn)方面亦是如此,尤其是在事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中更應(yīng)該時時刻刻關(guān)注這一方面。在信息錄入的過程中,應(yīng)該關(guān)注資產(chǎn)的類型、新購入的資產(chǎn)各類信息,保證錄入的準(zhǔn)確與及時。除此之外,信息的錄入還能使盤點更為清晰、流暢,這是實施固定資產(chǎn)管理面臨的一個難題,也是必須解決的一個問題。筆者認(rèn)為,可以抓住會計制度這一轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期,做好單位各個部門的資產(chǎn)整理與盤點工作。在清查結(jié)束之后,通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布準(zhǔn)確的信息,同時登記好每一種信息卡片,在對應(yīng)的位置上張貼好二維碼,利用無線技術(shù)以及掃碼技術(shù)實現(xiàn)定位的準(zhǔn)確化,保證賬目與實物能夠一一對應(yīng),同時要開設(shè)好價值與實物監(jiān)督,保證各項監(jiān)督到位。
事業(yè)單位重視信息技術(shù)的運用,且在實際的固定資產(chǎn)管理工作中充分運用信息技術(shù),構(gòu)建不同的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),增強固定資產(chǎn)管理的成效,但依然存在諸多問題,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理成效的提升產(chǎn)生不利影響。因此應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建信息共享平臺,積極作用主要表現(xiàn)在兩個方面。一方面,信息平臺的建設(shè)可從多個管理系統(tǒng)中獲取固定資產(chǎn)管理信息,高效地完成賬核對、賬實核對工作,增強固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題并予以處理。另一方面,利用信息平臺可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)精確統(tǒng)計。從固定資產(chǎn)財務(wù)方面入手,可實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)量、凈殘值、計提折舊情況、賬面價值以及原值等信息的統(tǒng)計工作;從固定資產(chǎn)使用的實際情況入手,可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的閑置情況、使用頻率、存放位置等信息予以整理,促使事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作人員直觀地了解事業(yè)單位固有資產(chǎn)情況。另外,通過信息平臺,資產(chǎn)管理人員可將整理后的信息與賬務(wù)系統(tǒng)中的信息進行比較分析,避免出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,增強事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量[5]。
4.2 ?強化固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合
政府會計制度是一項新舉措,它的實施推進了事業(yè)單位相關(guān)核算模式的新變化,強化了財務(wù)與預(yù)算相結(jié)合的這一嶄新運作機制,單一的會計核算地位逐漸被取代?;诂F(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,未來應(yīng)該繼續(xù)推進預(yù)算管理對于精細(xì)化管理的參與度。一是嚴(yán)格把握好配置的節(jié)點,對于一些重要的控制點的作用要尤為強調(diào),不管是單一的還是多元的控制點,都要科學(xué)設(shè)置。同時,也可以在設(shè)置時充分考慮核算項目或者個人控制的范圍。二是必須結(jié)合單位的現(xiàn)狀,按照資產(chǎn)自身的結(jié)構(gòu)與庫存情況,逐步細(xì)化管理,實現(xiàn)配置最低要求的同時也推進了配置機制的不斷完善與健全。
在政府會計制度中,對事業(yè)單位的會計核算模式予以調(diào)整,主要從原有的預(yù)算會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡p行模式,即預(yù)算會計模式與財務(wù)會計模式共同運用模式。為提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作成效,應(yīng)注重固定管理與預(yù)算管理結(jié)合程度的深化工作,可以從以下幾個方面入手。首先,設(shè)置預(yù)算關(guān)鍵控制點。該控制點可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的配置管理,且依據(jù)事業(yè)單位的實際情況設(shè)置預(yù)算關(guān)鍵控制點:按照控制點數(shù)量不同,可為單點控制也可為多點控制;按照項目不同,可依據(jù)個人情況設(shè)置控制點,也可按照核算項目設(shè)置控制點。重視預(yù)算關(guān)鍵控制點的設(shè)置,對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理成效提升有重要意義。其次,建立固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系。不同事業(yè)單位的固定資產(chǎn)情況有所不同,固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系不能一成不變,而需要立足事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際情況,將固定資產(chǎn)按照結(jié)構(gòu)、存量、分類細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,實現(xiàn)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置體系構(gòu)建。最后,建立固定資產(chǎn)預(yù)算評價指標(biāo)體系。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的實踐中,應(yīng)強化固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行力,可通過固定資產(chǎn)預(yù)算評價指標(biāo)體系、考核預(yù)算績效考核機制建設(shè)等多種渠道給予保障,確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算管理工作成效的提升,對于固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合起到助力作用,進而實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)精細(xì)化管理工作[6]。
4.3 ?完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)控活動
政府會計制度對于資產(chǎn)細(xì)化管理提出了細(xì)則性的要求。事業(yè)單位需要完善信息共享平臺,特別是應(yīng)該加強內(nèi)控工作的科學(xué)性,這樣可以推進資產(chǎn)使用率的提升,保證了審計工作的到位。固定資產(chǎn)的購買、科學(xué)管理以及后續(xù)處理等涉及的環(huán)節(jié)頗多,審計工作在每一個環(huán)節(jié)都不能缺失,這樣才能最大程度地防止?jié)撛趩栴}的產(chǎn)生。
在政府會計制度落實中,事業(yè)單位就固定資產(chǎn)管理工作建立的流程主要分為三個階段:第一階段為固定資產(chǎn)取得階段,該階段的主要內(nèi)容為固定資產(chǎn)采購價格、入賬價值的核對工作,避免出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象;第二階段為日常管理階段,該階段的主要內(nèi)容為固定資產(chǎn)分類管理工作階段,制定相應(yīng)的管理制度,就不同固定資產(chǎn)劃分責(zé)任人,明確責(zé)任人的責(zé)任,旨在解決固定資產(chǎn)日常管理不到位問題;第三階段為處置階段,該階段的主要工作內(nèi)容為報廢固定資產(chǎn)處理,嚴(yán)格按照政府會計制度中就報廢固定資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)予以處理。
5 ? ?結(jié)束語
綜上所述,政府會計制度中就事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理內(nèi)容作出較大的調(diào)整,完善了傳統(tǒng)政府會計制度中存在的不足,采用細(xì)致性的管理工作方法,實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,有助于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升,對于事業(yè)單位的快速發(fā)展有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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