[ 作者簡介 ]

曾婷，女，遼寧遼陽人，興安盟烏蘭牧騎，中級，本科，研究方向：藝術(shù)檔案。

[ 摘要 ]

藝術(shù)檔案是藝術(shù)文化單位及藝術(shù)家通過文字、圖表、聲音、物品等形式記錄保存的關(guān)于國家和社會的歷史。藝術(shù)檔案整理是通過一系列的手段，對所收集的藝術(shù)文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的整理，使之系統(tǒng)化。由于文檔的數(shù)量越來越多，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，文檔整理不善會給日常管理和實際使用帶來很大的困難。只有做好檔案管理，才能為檔案的儲存、統(tǒng)計、檢索和利用提供一個基本的單位和一個完整的系統(tǒng)。通過對藝術(shù)文獻(xiàn)的整理，可以較為完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件、歷史人物的原貌，充分發(fā)揮文獻(xiàn)的憑證和參考功能，體現(xiàn)文獻(xiàn)的使用價值。

[ 關(guān)鍵詞 ]

藝術(shù)檔案;整理工作;實踐意義

中圖分類號：G27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.09.056

藝術(shù)本身就是一種表達(dá)，文字也是一種表達(dá)。文字更類似于語言的表達(dá)，而藝術(shù)類似于精神的表達(dá)。藝術(shù)是通過各種形式的表達(dá)，給人以感知。比如聲音的藝術(shù)，音樂用旋律的形式表達(dá)，人們在旋律里獲取了感知，感受到了音樂旋律的喜或者悲。語言文字的藝術(shù)是寫作者用各種形式的表達(dá)，傳遞給讀者感知，比如小說或詩歌。形象的藝術(shù)，比如電影、繪畫、攝影、舞蹈，通過具象的表達(dá)使得人們獲得了感知。當(dāng)然藝術(shù)的流傳離不開檔案的記載，本文分析了藝術(shù)檔案整理工作的實踐意義。

1 藝術(shù)檔案的范圍

藝術(shù)檔案資料的記錄范疇包括文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個人藝術(shù)等各種藝術(shù)資料中形成的具有保存價值的活動。收藏為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教育和文化藝術(shù)活動提供參考的書籍、報紙、音像、照片、戲劇和有關(guān)新聞資料。包括以下方面。

1.1 國家方面

在國家主辦的各種藝術(shù)活動中形成的具有保存價值的藝術(shù)材料（包括文字、音像、照片、實物等形式），屬于文獻(xiàn)儲存范圍。藝術(shù)檔案是藝術(shù)團體、演出、文化、教育、研究機構(gòu)和電影工作室等的藝術(shù)活動的真實記錄，是生產(chǎn)、教育、研究、交流和其他工作的基礎(chǔ)和必要條件，它是國家檔案的重要組成部分。妥善保管和整理這些藝術(shù)資料，是各文化藝術(shù)機構(gòu)的一項重要任務(wù)。

1.2 員工方面

在職務(wù)活動中形成的具有保存價值的藝術(shù)材料，也屬于檔案保存的范圍。藝術(shù)檔案是各個藝術(shù)單位檔案的重要組成部分，要按照檔案集中統(tǒng)一管理的基本原則，建立健全藝術(shù)檔案，以達(dá)到完整、系統(tǒng)、安全、有效利用的要求。

1.3 文化活動方面

任何個人不得擁有在文化藝術(shù)活動中形成的屬于國家所有的藝術(shù)材料和物品。藝術(shù)館、美術(shù)館與藝術(shù)家關(guān)系密切，不具備收藏功能，容易被市場炒作;藝術(shù)家的活動和作品的保存缺乏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有檔案局作為一個純粹的公共收集機構(gòu)，不會給予、交換或出售任何東西，所有的文件只會被永久收集。

1.4 藝術(shù)部門方面

文化藝術(shù)單位開展經(jīng)營活動時，主管單位和接收單位應(yīng)當(dāng)向本單位藝術(shù)檔案管理部門提供信息，并保留活動結(jié)束后形成的所有國有藝術(shù)檔案，不得丟失。且只有將藝術(shù)家的作品和材料組織在一起，集中展示其成果，其才能在文化傳承中發(fā)揮更積極的作用。這不僅是對傳統(tǒng)檔案管理的突破，也是對藝術(shù)領(lǐng)域的規(guī)范和重組，可以在一定程度上遏制藝術(shù)行業(yè)混亂。

2 藝術(shù)檔案的整理工作

2.1 存儲范圍

藝術(shù)檔案材料包括文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)書法、照片雕刻、社會文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個人藝術(shù)等，是在活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料。應(yīng)當(dāng)關(guān)注各文化藝術(shù)單位業(yè)務(wù)部門的藝術(shù)形成和積累，在一部戲?。▌”尽⒐?jié)目）、電影、藝術(shù)活動或教育過程完成后，應(yīng)定期整理保存系統(tǒng)的書面材料。

2.2 材料分類

按照《藝術(shù)檔案管理辦法》規(guī)定了關(guān)于文獻(xiàn)創(chuàng)作資料、藝術(shù)表演資料、社會文化資料、藝術(shù)攝影資料、藝術(shù)研究資料、藝術(shù)教育資料、藝術(shù)教育資料、綜合活動資料的7種分類方法。之后，按永久、30年、10年等存貯期，按期限進(jìn)行文件存貯。藝術(shù)文獻(xiàn)一般分為文本、圖像和視聽三部分，應(yīng)根據(jù)不同的情況創(chuàng)建和組織這些材料的文件夾。文章的部分可以編目，劇本和問題結(jié)合起來進(jìn)行組織和歸檔，圖像部分和聲音部分可根據(jù)曲目進(jìn)行編排。

2.3 內(nèi)容管理

根據(jù)制定的正確標(biāo)題，安排系統(tǒng)，根據(jù)文檔的內(nèi)容（序號、作者的數(shù)據(jù)，包括內(nèi)容、頁面數(shù)量、時間等等）登記，填寫參考書。需要注意的是，有時候，看起來沒有保存價值的物品可能是稀有的藝術(shù)檔案材料。所有美術(shù)文件都應(yīng)該包含相關(guān)人物、日期、場景、地點、角色、演員等內(nèi)容。為保證藝術(shù)檔案的完整性，任何工作部門和個人不得私自保管應(yīng)當(dāng)保管的藝術(shù)檔案和資料。轉(zhuǎn)讓作品時必須保存的美術(shù)文件、資料，任何人不得擅自拿走或者擅自銷毀。藝術(shù)文獻(xiàn)應(yīng)用檔案工作規(guī)定用筆書寫，以便長期保存。紙張要注意規(guī)格的統(tǒng)一。

3 藝術(shù)檔案的整理要求

3.1 歸檔材料的整理

檔案資料應(yīng)齊全，對易損壞、模糊或褪色的重要資料，應(yīng)在整理時進(jìn)行裱印和復(fù)制。擺脫沉重的藝術(shù)材料。

3.2 檔案照片的整理

機密文件的照片內(nèi)容應(yīng)真實、主題鮮明、圖像清晰，圖片完整。數(shù)字圖像數(shù)據(jù)壓縮文件應(yīng)選擇具有代表性的內(nèi)容作為變焦照片同步壓縮文件。

3.3 錄音、錄像的整理

驗證其內(nèi)容和載體的完整性，確保檔案音視頻文件的完整性和有效性。由于音視頻材料載體的特殊性，在整理時應(yīng)充分考慮材料本身的有效期，并注明整理后所需的存貯期、音譯、復(fù)制時間。

3.4 唱片的整理

包括金屬唱片、基本唱片和CD唱片在內(nèi)的唱片都應(yīng)被放置在專門的唱片袋中，并標(biāo)明相關(guān)內(nèi)容。具有重要保存價值的錄音制品，應(yīng)當(dāng)復(fù)制到耐久性好的光盤載體上。原載體的錄音制品應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保存，一式三份，兩份封存保管，一份留用。

3.5 光盤的整理

光盤包括CD、VCD、DVD等，整理時應(yīng)分別裝入統(tǒng)一的光盤盒（袋）保管，并在光盤盒（袋）和盤片上注明相關(guān)的內(nèi)容。永久和定期保存的光盤，應(yīng)一式刻錄三套，兩套封存保管，一套供查閱使用。

3.6 其他整理

對于在藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的其他藝術(shù)檔案，可以確定相應(yīng)的措施。對有重要價值的錄音、錄像、唱片、CD等特殊載體材料進(jìn)行拷貝備份。

4 藝術(shù)檔案的整理方法

整理擬歸檔的藝術(shù)材料，按每項藝術(shù)活動內(nèi)容，依據(jù)不同載體的材料進(jìn)行分類、組合、排列、編號、編目和裝訂，然后按形成材料的數(shù)量分別整理成件裝入卷（盒）。

4.1 分類

藝術(shù)檔案可以根據(jù)不同藝術(shù)活動的類別和內(nèi)容進(jìn)行分類，可以重復(fù)的藝術(shù)活動較多，但層次不宜過多，類似的藝術(shù)活動盡量分到一起。分類整理時，一般以年度數(shù)據(jù)為整理標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 組合

藝術(shù)檔案通常按照材料形成的時間順序進(jìn)行分類。在分類時，應(yīng)將同一載體在某一活動中形成的材料進(jìn)行連接組合，將不同載體的材料進(jìn)行分類組合。例如，藝術(shù)表演組的業(yè)務(wù)類別一般由戲?。ü?jié)）組合而成。美術(shù)和藝術(shù)研究單位按業(yè)務(wù)類型、展覽和研究項目進(jìn)行分組。

4.3 排列

文字材料案卷的排列應(yīng)按三大類分別連貫排列，其他特殊載體的藝術(shù)檔案也應(yīng)該分別連貫排列。排列時年度與年度之間的編號相連接，并結(jié)合“年度—類別—保管期限”或“保管期限—年度—類別”進(jìn)行排列。案卷內(nèi)件排列時，應(yīng)按藝術(shù)生產(chǎn)程序、結(jié)合時間、內(nèi)容的順序排列。排列時應(yīng)使同一項目、同一載體材料保持完整性和連貫性。在藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的其他藝術(shù)檔案材料，可以參見以上排列方法。

4.4 裝訂

對歸檔的藝術(shù)檔案按件內(nèi)材料產(chǎn)生的先后排序進(jìn)行裝訂。如遇規(guī)格和尺寸較小的材料應(yīng)當(dāng)用紙襯底粘貼，對價值較大又不宜裝訂的材料，可以采用袋裝方式保護(hù)原件。對于破損、易褪變的記錄材料，應(yīng)與復(fù)制品一起歸檔裝訂。裝訂時，一般裝訂位置在左邊，裝訂使用臘線，三孔一線，線結(jié)打在背面，保持封面的光潔。裝訂時應(yīng)保持右邊和底邊對齊，方便翻閱。

舞臺美術(shù)設(shè)計、樂譜等，可分別整理裝訂保管，既保證材料不散失，也便于利用、復(fù)制，保護(hù)原始稿件的藝術(shù)價值。

5 藝術(shù)檔案的價值

5.1 保存價值

藝術(shù)記錄的保存取決于它們被保存多久。與其他文獻(xiàn)相比，其表現(xiàn)形式更為多樣，主要以文字、圖表、視聽、實物和文學(xué)作品的形式記錄。因此，藝術(shù)檔案的保存價值是指檔案使用價值的期限，其外在體現(xiàn)是檔案的保存期限。檔案的保存期限是由檔案在滿足社會需求中的作用所決定的。因此，只有當(dāng)藝術(shù)檔案的功能所帶來的效益超過檔案保存的成本時，藝術(shù)檔案才具有保存價值。此外，大眾文化藝術(shù)檔案也真實地記錄了大眾藝術(shù)的發(fā)展歷程，對于后人了解和傳承大眾文化藝術(shù)具有很好的參考價值。

5.2 使用價值

藝術(shù)檔案不僅來源于文化藝術(shù)活動，而且對文化藝術(shù)活動也有很大的貢獻(xiàn)。檔案館（室）是基于隱藏的文獻(xiàn)信息資源，根據(jù)特定用戶的需求或社會需求，通過一定的方式和方法為信息用戶提供服務(wù)的一種文獻(xiàn)業(yè)務(wù)，也是用戶尋求利用檔案的工作系統(tǒng)，利用檔案信息滿足行為過程的需要。相比之下，美術(shù)文件具有重復(fù)性、多面性，可以從多個角度去使用。檔案的具體用途是指檔案對特定的使用者具有特定的意義和功能。藝術(shù)檔案的利用價值具有多種形式和層次，其具體利用價值因價值主體和價值階段的不同而不同。

5.3 現(xiàn)實價值

藝術(shù)檔案的現(xiàn)實價值是指檔案在當(dāng)前社會活動中的作用，也稱現(xiàn)行價值。藝術(shù)檔案的現(xiàn)實價值主體包括藝術(shù)檔案的形成單位和其他單位，體現(xiàn)在文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、藝術(shù)研究、文化交流等其他藝術(shù)。藝術(shù)檔案的現(xiàn)實價值在于促進(jìn)精細(xì)化生產(chǎn)、藝術(shù)創(chuàng)新、精神文明建設(shè)和公共文化建設(shè)。

5.4 歷史價值

與其他文獻(xiàn)相比，它不僅可以記錄文化活動，而且可以為今后的文化事業(yè)提供有益的科學(xué)管理和借鑒。文化藝術(shù)事業(yè)蓬勃發(fā)展，內(nèi)容豐富，價值不可估量。此外，文學(xué)藝術(shù)檔案能夠客觀地記錄和描述中國的文化事業(yè)，體現(xiàn)出極其重要的史料價值。藝術(shù)檔案是歷史的產(chǎn)物，是在特定的歷史條件下形成的，是前人實踐活動的信息積累，應(yīng)結(jié)合歷史條件、歷史背景、歷史作用和藝術(shù)檔案的實際情況，對藝術(shù)檔案的價值進(jìn)行思考。藝術(shù)檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)，這些藝術(shù)文獻(xiàn)記錄了各個歷史時期、各個朝代社會發(fā)展的基本情況、各個英雄人物的事跡，以及當(dāng)時的人文社會、生產(chǎn)能力和國民生活等，是作家、文人寫作和藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)和源泉。

5.5 潛在價值

藝術(shù)檔案的潛在價值是指藝術(shù)記錄在開發(fā)利用之前的存在價值，也指保存、分析、掌握的價值。藝術(shù)檔案除了能為現(xiàn)實工作、學(xué)習(xí)和生活提供有關(guān)服務(wù)外，還將對未來產(chǎn)生影響，能在未來對社會各方面產(chǎn)生作用。長遠(yuǎn)價值對象由藝術(shù)檔案創(chuàng)建者擴展到社會各方面，文藝檔案的價值是客觀的，藝術(shù)檔案的價值只有通過開發(fā)利用才能實現(xiàn)，即將靜態(tài)的文獻(xiàn)資源變成動態(tài)的信息。

6 結(jié)語

綜上所述，影視布景綜合利用和創(chuàng)造了不同的文化形態(tài)、時空、聲音、雕塑、成品等元素，改變了審美個性。藝術(shù)不只是美與丑的問題，而是生活經(jīng)驗的一面鏡子。從此，藝術(shù)產(chǎn)生了新的人文方向，打破了傳統(tǒng)藝術(shù)的界限，進(jìn)入了多元化的藝術(shù)領(lǐng)域。藝術(shù)家將多樣化的課程放在一起進(jìn)行申請和文檔編制。在運用這些技術(shù)媒介時，要有較強的當(dāng)代意識和發(fā)現(xiàn)某種趨勢的能力，才能在創(chuàng)作中保證創(chuàng)新的精神和品質(zhì)。文藝檔案涉及面廣，對今后的活動有很大的參考價值。其開發(fā)利用主要包括咨詢服務(wù)和文獻(xiàn)服務(wù)，為用戶提供信息，解答問題，指導(dǎo)利用過程，提供檢索和成果服務(wù)。對藝術(shù)視覺的記錄和整理，使藝術(shù)檔案在實踐中的應(yīng)用更加有序、合理，提高了信息的利用率。

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