管彩云
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)經營管理中,財務分析對經營決策者作出戰(zhàn)略部署起著決定性作用。企業(yè)競爭日漸激烈,經濟市場發(fā)展迅速,科學、完善的財務分析模型,可以有效提高對決策的作用和價值,從而保證經營決策的準確性,規(guī)避風險,提升經濟效益?,F(xiàn)實中,很多企業(yè)所了解及使用的財務分析模式相對簡單,不夠科學、合理,在企業(yè)發(fā)展和經營決策過程中起不到決策指導作用,無法發(fā)揮真正的作用及價值,亦無法做到真正滿足企業(yè)的發(fā)展需求。針對此類現(xiàn)象,本文首先闡述了財務分析的內容及方法;其次根據目前企業(yè)管理決策的現(xiàn)狀,分析在經營決策過程中財務分析的作用,剖析存在的問題,主要包括:管理層對財務分析缺乏了解未引起足夠重視、財務分析人員的能力存在局限性、企業(yè)信息化程度低時效性差;最后針對問題,提出要強化管理層對財務分析的認識與了解,重視通過財務分析暴露的經營問題,采取培訓等方式有效提高財務分析人員的綜合能力,強化企業(yè)信息化建設,最終實現(xiàn)利用財務分析輔助經營決策、發(fā)揮財務分析作用的目標,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:財務分析;經營決策;財務報表
目前,大部分企業(yè)并未建立系統(tǒng)的財務分析體系,導致經營決策者和投資者無法準確、及時掌握企業(yè)真實情況,嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展進程,更無法適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,在此背景下,如何做好財務分析工作,利用財務分析發(fā)揮積極作用、創(chuàng)造更大價值就變得極為緊迫和重要。綜合全面的財務分析報告不僅體現(xiàn)財務數據,也結合了生產、銷售和售后服務等經營情況,能夠在企業(yè)管理中起到預警、控制、考核和改進的作用,提高生產效率,提升市場業(yè)績,改進售后服務,企業(yè)因此實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,如何利用財務分析為企業(yè)決策提供參考是目前值得研究的問題。
一、財務分析的內容及方法
財務分析是以收集、匯總的財務數據及資料為基礎,利用專業(yè)的技術和方法,全面分析企業(yè)的經營和財務情況,目的是通過了解過去,綜合評價和對比企業(yè)現(xiàn)狀,幫助利益關系集團改善決策。在實際工作中,財務人員需要將財務指標與企業(yè)實際情況結合,編制成財務分析報告,采用盡可能通俗易懂的方式進行表述供經營決策者使用,掌握企業(yè)經營狀況,判斷未來發(fā)展方向,幫助企業(yè)提高生產能力,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(一)財務分析的內容
財務分析的內容包括對企業(yè)償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力分析。
1.償債能力分析
償債能力分析是經營者、投資者和債權人了解財務狀況的重要指標,企業(yè)是否有足夠的能力支撐公司運營,投資風險和債務風險是否可控,都以此判斷,因此償債能力是必須要關注和重視的財務指標。公司債務分為短期債務和長期債務,衡量短期償債能力的指標主要有流動比率和速動比率等,體現(xiàn)的是企業(yè)快速變現(xiàn)的能力,比例越高變現(xiàn)能力越強;衡量長期償債能力的指標主要為資產負債率等,例如:長期借款,比例越高表示償還能力越差,債權人的資金風險越高。
2.營運能力分析
營運能力是通過分析企業(yè)資產的周轉速度判斷資產管理運用效率、了解資產分布,以營運能力分析為基礎揭示償債能力、盈利能力,資產運用效率越高,償債能力、盈利能力越強。衡量營運能力的指標主要有應收賬款周轉率、存貨周轉率等,應收賬款回款天數越少,表示賬齡較短,回款速度越快,資金流動性越強,壞賬損失越少;存貨周轉率越高,表示銷售成本增加,同時可以看出企業(yè)業(yè)務能力增加,銷售增加。
3.盈利能力分析
盈利能力是指企業(yè)正常經營情況下,利潤不斷增長的持續(xù)發(fā)展能力,目的是通過與以往年度盈利情況對比,分析變動情況和原因,預測未來市場前景,并利用盈利能力的有關指標分析發(fā)現(xiàn)經營管理中存在的問題,可以說是財務分析的核心。衡量盈利能力的指標主要有成本利潤率、銷售利潤率等,成本利潤率指一定時期內獲取利潤所付出的代價,指標系數越高,表示付出的成本越少,成本控制能力越強;銷售利潤率指每元銷售收入獲得的利潤,指標系數越高,表示收益水平越高,企業(yè)的獲利能力越強。
4.發(fā)展能力分析
發(fā)展能力是判斷企業(yè)未來的成長性的關鍵指標,指企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,為經營決策者預測發(fā)展方向、制定發(fā)展計劃、進行戰(zhàn)略發(fā)展決策具有指導性意義。衡量發(fā)展能力的指標主要有銷售增長率、凈收益增長率、凈資產收益率等,通過這些指標可以判斷企業(yè)產品生產和銷售情況、經營狀況是否健康可持續(xù),主營業(yè)務在未來的規(guī)劃中是否具有核心競爭力,為企業(yè)制定下一步經營決策提供依據。
(二)財務分析的方法
財務分析的目的不同,分析內容就不同,采用的分析方法也不同。常用的財務分析方法有以下幾種:
1.比較分析法
比較分析法是財務分析中經常使用的分析方法,它可以實現(xiàn)同一指標同比、環(huán)比或連續(xù)數期進行對比分析,通過比較分析指標變動的時間、方向、數額、規(guī)律及幅度,反映以往至現(xiàn)階段的變動趨勢,以此預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢及供企業(yè)經營決策者使用。采用這種方法,除了可以針對單個項目進行分析,研究發(fā)展趨勢,還可以針對特定的項目做具體分析,以揭示出隱藏的問題。例如,銷售收入增長5%,銷售成本增長8%,成本明顯比收入增長速度快,通常情況下,產品和原材料價格不變,兩者應同比增長,與通常情況相悖,可能因產品價格下跌、材料成本上漲、效率低等原因導致了這種差異,但要確定具體的原因,就要借助其他方法和資料做進一步的分析。
2.因素分析法
因素分析法,是以財務報表為基礎,根據各項財務指標的依存關系,依次判斷各因素變動對經濟指標差異影響,總結出變動及差異原因,編制具有可行性的分析方案。這種方法經驗性較強,多半依賴于個人經驗進行主觀判斷,所以現(xiàn)在社會中較多企業(yè)經營決策者更傾向于使用此方法。例如,對于應收賬款的賬齡分析,除了應考慮應收賬款的周轉率和周轉時間之外,還應經過資信調查,了解客戶信用,綜合判斷、評估信用來確定是否需要調整客戶的賒銷額度,是否需要調整業(yè)務員的績效考核,減少壞賬損失的對策及方案等方面,得出全面可靠的結論。6B1B9F84-1BD8-405E-B974-1FDE7DFBD054
3.比率分析法
比率分析法,是通過計算幾個或多個財務指標的比率,分析其中關聯(lián)關系,評價財務狀況和經營成果,例如:資產負債率、資產報酬率等,根據計算的各種比率指標了解企業(yè)整體經營和財務情況。對比分析法可以將不同的報表數據進行有效結合,相互之間數據論證計算財務比率,通過各種報表之間的關聯(lián)關系了解和判斷其中的變化規(guī)律,從而準確判斷下一步計劃和方向。
二、企業(yè)經營決策中財務分析的作用
(一)有利于企業(yè)分析自身經營狀況,為決策者提供決策依據
科學的分析方法可以將企業(yè)財務數據等會計信息進行有效整合,財務人員將各項經營活動量化為財務數據,將財務數據進行分析轉化為管理語言,能夠總結和反映企業(yè)過去的經營管理狀況,挖掘企業(yè)經營潛力,復盤并分析阻礙企業(yè)經營發(fā)展過程中的原因,分析潛在風險,揚長避短,采取措施及時進行補救和調整,綜合評價企業(yè)實際經營狀況,為經營決策者提供參考,以做出準確決策和發(fā)展方向,防止因決策失誤造成企業(yè)損失。同時,結合國家政策、行業(yè)發(fā)展情況,為企業(yè)做好市場定位,為企業(yè)未來發(fā)展預測和規(guī)劃,也因有詳盡的數據基礎為經營決策者提供了有力的保障。
(二)有利于企業(yè)完善內部管理
企業(yè)經營管理者進行決策取決于諸多因素,如:個人工作經驗、直覺,憑經驗和直覺,這些因素容易造成決策不當,而通過財務分析可以預測潛在風險,并針對潛在風險提前采取預防措施,并隨著調查深入,可以幫助企業(yè)自檢、自查,發(fā)現(xiàn)管理缺失之處,進行內部調整和整頓,及時修正;對以往發(fā)展進程中存在的各類問題進行匯總和整理,并根據存在的問題制定和采取相應的補救措施,促使企業(yè)積極完善內控制度,以實現(xiàn)長遠發(fā)展。
(三)有利于降低企業(yè)財務風險
企業(yè)通過定期進行財務分析,橫向、縱向及多維度對比財務數據,可以分析出供產銷等各個環(huán)節(jié)存在的問題,根據現(xiàn)階段情況預測未來潛在風險,讓經營者可以全面、客觀地了解整體情況,對潛在風險做出預警的同時制定應對策略,促進企業(yè)健康、良性發(fā)展。例如:償債能力,可以根據分析比率結果,及時調整資產負債率,資產負債率較高,及時通過外部融資吸納資金,提升企業(yè)資產總額;資產負債率較低,可適當調整內部資金的結存結構(如:適當增加銀行借款、延長應付賬款賬期)。
三、基于經營決策視角目前企業(yè)財務分析存在的問題
(一)管理層對財務分析重視程度不夠
實際工作中有種非常普遍的現(xiàn)象:公司同時生產多種商品,管理者為了提升企業(yè)業(yè)績非常注重合同訂單,訂單金額不斷增加、財務報表列示的收入和凈利潤增加,就默認經營狀況良好,對于財務部門工作因不了解便不要求,久而久之,財務人員形成惰性,認為只完成分內的工作即可,最終導致無法充分利用財務數據具體分析某種產品的銷售收入、銷售成本和利潤率,判斷哪些產品盈利、哪些產品虧損,虧損的原因,各產品的市場定位和銷售趨勢等,虧損商品持續(xù)銷售,無法發(fā)現(xiàn)財務數據背后隱含的業(yè)務運營問題、預估風險,更無法做出針對性策略進行補救,甚至直接導致判斷失誤、決策失誤。此類現(xiàn)象暴露出兩點問題:首先,對于企業(yè)經營管理者而言,財務是企業(yè)運營的關鍵,但目前部分經營管理者依然只注重市場開拓和銷售,對于財務分析只作為了解,認為財務分析只是財務部門的工作,沒有充分意識到財務分析的重要性;其次,財務對自身的定位缺乏認知,認為財務只是后勤保障部門,主要負責記賬、結賬、出報表等常規(guī)性財務工作,不重視財務分析,沒有建立相應的財務分析體系,更沒有相應的監(jiān)督和管理,這種認知直接導致財務部門的工作得不到應有的重視,也不能有效落實和開展財務分析工作。
1.財務分析人員的能力存在局限性
企業(yè)中財務人員除了要完成基本的財務核算和納稅申報等工作,還要根據管理層需求編制公司分析用報表,比如:針對所有在執(zhí)行的項目編制歷年收入、成本、利潤動態(tài)分析模型,要求實現(xiàn)不同項目同一區(qū)間可比,相同項目不同區(qū)間可比,項目產品可以和同行業(yè)其他企業(yè)相同產品可比。財務人員基礎的專業(yè)知識較強,日常財務工作雖然可以勝任,但遇到類似情況卻不知從何著手完成分析工作,也不知道利用哪些工具可以建立相關模型。以致企業(yè)的財務分析工作只停留在財務層面,分析報告中羅列財務數字,無法做到以業(yè)財融合和公司戰(zhàn)略管理的角度思考,對公司業(yè)務和市場環(huán)境進行科學分析、預測,為企業(yè)的戰(zhàn)略方向指明道路,局限性強。原因在于:首先,財務人員的慣性思維是從財務角度考慮問題,從財務本身的數據進行分析,未能從公司管理和業(yè)務方面出發(fā);其次,財務分析具有系統(tǒng)性和專業(yè)性,需要借助專用財務分析工具和技巧開展分析工作,能否有效運用專業(yè)分析和財務管理是關鍵,財務人員綜合能力良莠不齊,很多財務人員都是專業(yè)知識單一,主觀上缺乏自我成長的動力,平庸工作,上進心及綜合能力有待提高。
2.企業(yè)信息化程度低,時效性差
現(xiàn)下大部分公司部門和單位之間對于信息管理都是自行建設、小網林立互不相通,例如:業(yè)務部門CRM客戶信息管理系統(tǒng)、庫管使用的金蝶等進銷存管理系統(tǒng)、財務記賬用友系統(tǒng),都是單機版軟件,只能作為內部使用,在進行財務分析之前,需要手工整合這些數據,需要與各部門單獨溝通匯總,數據出現(xiàn)差異后部門之間再相互進行核對,尋找差異原因各自調整,而且因相互核對的周期不確定,數據不能實時共享,不能跨部門共享,導致財務分析結果滯后,失去價值。
四、加強財務分析在企業(yè)經營決策中的作用的對策
(一)強化管理層對財務分析的重視程度
首先,管理層應加強與財務部門的溝通,了解財務部門的工作內容;通過外部培訓、自學、財務人員溝通等方式學習如何看懂財務報表、財務報表之間的勾稽關系、現(xiàn)金流量的計算方式、銷售業(yè)績在財務報表中的體現(xiàn)方式等;其次,財務人員應通過與生產、銷售等部門的合作,了解企業(yè)生產經營業(yè)務,換位思考管理者所需要的財務分析內容、分析維度,充分理解管理者利用財務分析所做決策,設身處地衡量自身工作定位,根據管理者和公司需要及時調整和轉換思維,以適應企業(yè)發(fā)展需要。
(二)有效提高財務分析人員的綜合能力
首先,對于財務部門是后勤保障部門的觀念必須改變,企業(yè)和個人應注重并加強對自身綜合能力培養(yǎng)和提升,并加大財務工作資金投入,通過培訓費用報銷、發(fā)放獎金等形式,支持、鼓勵財務人員參加財會類職稱評審、外部培訓或聘請專家進行企業(yè)內訓,促進專業(yè)水平、分析能力、綜合匯總能力的提高,提升分析效率,使其具備大局觀念;其次,加強與各部門的協(xié)調溝通,學習跨專業(yè)、跨部門知識,使用分析工具,強化體系化分析技能,做出切實、科學、有效的財務分析報告,同時獲得經營管理者的尊重,為企業(yè)科學管理提供依據。
(三)強化企業(yè)信息化建設
在網絡技術不斷成熟與完善的今天,企業(yè)可以通過兩種方式做好信息化建設:一是通過外購系統(tǒng)軟件成品,二是根據企業(yè)業(yè)務、庫存管理、財務管理和財務分析的需要委托外部單位或自行設計研發(fā)。達到業(yè)務部門可以通過系統(tǒng)查詢庫存余量、匯總銷售情況,庫管可以查詢出貨頻率、時間、設置補貨預警機制,財務可以穿插核對業(yè)務銷售、庫存管理、財務賬目余額一致性,實現(xiàn)局域網內一鍵帶出,一鍵查詢、數據隨時更新隨時同步的功能,并在企業(yè)局域網的基礎上向廣域網方向轉化。
五、結束語
綜上所述,目前在我國財務分析體系不盡完善,本文的研究為未來研究課題提供了方向,除了觀念、意識發(fā)生改變,還應在此基礎上針對財務分析體系建設和財務分析模型搭建而努力,切實根據企業(yè)經營業(yè)務和財務情況具體分析和設計,真正實現(xiàn)可落地、可實施、可參考。
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