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強化房地產行業(yè)會計內部控制的策略探討

2022-05-18 22:47毛亞亞
中國民商 2022年4期
關鍵詞:房地產行業(yè)會計內部控制

毛亞亞

摘 要:在我國社會主義市場經濟秩序持續(xù)建設和完善背景下,我國社會經濟蓬勃發(fā)展并且呈現(xiàn)出繁榮之景,為社會主義市場經濟秩序改革和發(fā)展提供不竭動力。在內部、外部經濟連續(xù)刺激下,作為我國支柱型產業(yè)的房地產行業(yè)必然會面臨持續(xù)緊張和刺激的市場競爭以及風險,如政治、法律和企業(yè)內部經營發(fā)展風險等等。雖然我國房地產行業(yè)發(fā)展時間悠久并且取得了較為顯著的成就,但是其安全管理工作發(fā)展較晚、推動較緩、無法滿足房地產行業(yè)及其企業(yè)發(fā)展和建設的需求,也沒有安全、穩(wěn)定的經濟風險管控體系。所以必須強化會計內部控制工作,充分發(fā)揮其防范價值與作用,促進企業(yè)合理配置其資源、高效管控和運營,保障房地產行業(yè)及其企業(yè)的經濟效益與社會效益。因此本文通過概述房地產行業(yè)會計內部控制概念、原則、現(xiàn)存問題以及優(yōu)化措施,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞:房地產行業(yè);會計;內部控制

如今我國國民經濟飛速發(fā)展、國家綜合實力持續(xù)提高,為我國房地產行業(yè)發(fā)展提供非常優(yōu)勢的前景,并且還能在一定程度上提高國民經濟增長速度。如今房地產經濟是我國國民經濟中非常關鍵的一部分,其影響著整體經濟,所以在其發(fā)展過程中,如何靈活管控資金、提高財務管控水平至關重要。房地產行業(yè)具有高風險、經濟效益高等特征,因此一定要重視房地產企業(yè)中的會計工作,要通過加強會計內部控制,促進房地產行業(yè)及其企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,降低房地產市場的風險率。

一、房地產行業(yè)會計內部控制概述

(一)房地產行業(yè)會計內部控制概念

此種控制工作主要是在合理應用會計信息的基礎上,制定科學、完善的會計內部控制方案和策劃,實現(xiàn)現(xiàn)有控制目標,提高對管理活動的控制水平。從我國房地產行業(yè)現(xiàn)實發(fā)展情況分析可知,加強企業(yè)內部會計控制可以保證資產更加完整,從而提高其經濟信息的針對性和實效性,激發(fā)會計人員的工作積極性和管理效率。其實企業(yè)會計內部控制工作具有約束性,可以靈活調整內控戰(zhàn)略,提高其經濟利潤。

(二)房地產行業(yè)會計內部控制的原則

1.針對性

開展會計內控工作要以企業(yè)運行和經營情況為基礎,要根據(jù)企業(yè)的管理環(huán)節(jié)、內容以及容易出現(xiàn)風險的領域優(yōu)化控制活動。對此,企業(yè)要降低控制制度和體系的錯誤率,保證其具有可控性、操作性,提升內部管控水平效率,促進財務會計管理工作朝著規(guī)范性和標準性發(fā)展。

2.權責合一

企業(yè)財務管控工作能夠直接影響著企業(yè)的生產和經營活動,科學化、合理化財務活動管控工作,能夠保障企業(yè)的經濟利潤、提高其生產水平。所以要重視治理結構、組織機制、權責配置、經營程序等方面,要加強內部會計控制的約束和監(jiān)督力度,實現(xiàn)權責合一目的??偠灾?,只要保證責任、權力和利潤具有統(tǒng)一性,才能順利開展經濟活動。

3.全面性和關鍵性

企業(yè)會計內控工作貫穿企業(yè)生產、經營和決策的全過程,在協(xié)調治理的基礎上,要明確經濟項目的風險和問題,要以風險治理為主,將工作重點放在重大風險領域。

4.適配性

企業(yè)會計內控工作的主要目的是對企業(yè)進行財務控制,通過制定控制制度、設計控制內容、落實執(zhí)行程序,防范和治理企業(yè)經濟風險,既要掌握市場發(fā)展規(guī)律,也要以宏觀經濟控制為主,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和目標及時調控,加強房地產企業(yè)的適配性。

5.合法性

在建設會計內部控制體系過程中,一定要以合法性為核心原則,就是房地產企業(yè)要在遵循法律法規(guī)的基礎上,制定符合法律規(guī)范和企業(yè)發(fā)展情況的管控制度。并且企業(yè)也要保證會計內控體系具有靈活性,要根據(jù)實際情況動態(tài)調整。

二、房地產行業(yè)會計內部控制的現(xiàn)存問題

(一)會計內部控制環(huán)境亟需優(yōu)化

在傳統(tǒng)且一定時期內持續(xù)的計劃經濟模式的影響、限制下,我國房地產行業(yè)以及企業(yè)不能形成科學、合理且具有針對性的會計控制理念,并且作為國民性產業(yè),仍有些 “大鍋飯”思維,不僅限制我國社會主義市場經濟安全、穩(wěn)定的發(fā)展,還無法提高我國經濟發(fā)展水平,起到約束作用。根據(jù)現(xiàn)實情況出發(fā),政府部門應該在掌握社會發(fā)展情況的基礎上,推動更深層次的經濟體質改革,但是此種改革以理論研究為主。因此,大部分房地產企業(yè)無法擁有自由的理財權利,必須在政府部門發(fā)布的行政號令的指導下,開展企業(yè)的經營管理業(yè)務工作,導致企業(yè)的業(yè)務管理活動具有鮮明的行政屬性。

同時,部分企業(yè)也不能最大程度發(fā)揮法人管控體系結構的價值和作用,無法形成正確的法制氛圍。如今,我國房地產產業(yè)蓬勃發(fā)展是必然趨勢,很多新興的房地產企業(yè)所設立的法人治理體系結構都浮于表面,對內部權力無法得到合理的掌控,因此管控效果并不理想。

(二)缺乏科學、健全的會計內部控制體系

在我國房地產產業(yè)飛速發(fā)展階段,其企業(yè)在建設會計內部控制體系方面仍有很大的發(fā)展空間和完善可能性,出現(xiàn)此種問題的主要原因是分為以下幾方面,第一是房地產企業(yè)并不能根據(jù)時代發(fā)展步伐建設內部會計控制體系,并且雖然部分企業(yè)開展體系建設工作,但是其不夠科學和完善,在實施此體系的過程中不能得到具體、真實的數(shù)據(jù)信息。第二是雖然部分房地產企業(yè)意識到建設內部會計控制體系的重要性,但是其仍舊需要創(chuàng)新、完善與升級,如一些房地產企業(yè)雖然編制了工程項目從施工、策劃方案、資源采購到經營宣傳等方面的內部控制程序,但是不能配套相應的監(jiān)控程序,甚至會計內控工作雖然能夠發(fā)揮成本管控等方面的優(yōu)勢,但是其缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調性,無法提高工作效率與質量。

(三)會計內部控制意識薄弱

如今,大部分房地產企業(yè)在發(fā)展和經營過程中將重心放在研發(fā)產品和銷售等方面,甚至一些房地產企業(yè)認為內部會計控制就是內部牽制機制,或者是成本控制機制。所以可知,很多房地產企業(yè)并不能真正理解和掌握內部會計控制的核心理念,甚至其看法非常不合理。如果房地產企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,房地產行業(yè)提高在市場上的競爭優(yōu)勢,必須保證其資金具有完整性,讓企業(yè)會計信息更具有真實性和實效性,同時還要采取更為科學、有效的措施規(guī)避違規(guī)行為,提高企業(yè)經濟利潤。

(四)缺乏健全、完善的監(jiān)管體系

為了增強市場占比,大部分房地產企業(yè)都希望開啟更多項目,從而導致監(jiān)督工作相對滯后。同時在我國經濟體制改革驅動下,市場要求瞬息萬變,如果企業(yè)過于重視產量,忽視了工作質量和效率,會限制企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。如果市場內部企業(yè)模仿性較強,也會阻礙房地產行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。雖然如今政府部門逐漸意識到了房地產企業(yè)內部制度的缺陷,并且也推出了改革措施,但是其制度仍舊不夠科學與健全,無法充分發(fā)揮監(jiān)督的效應,導致制度浮于表面,企業(yè)內部資金外流嚴重。

(五)會計人員素質低下

企業(yè)內部會計人員專業(yè)性差、素質低下也會限制會計內控工作開展,這些工作人員只能簡單擔任核算工作,無法落實控制責任,不能發(fā)揮內控工作的價值和作用,并且部分會計內控人員對工作職責和崗位任務不能形成鮮明的認知,認為其職責就是核算收支業(yè)務活動,不能妥善開展監(jiān)督工作,并且還會為后續(xù)審批和審核程序埋下風險與隱患。房地產企業(yè)的財務工作相對復雜,特別是近兩年政策調比較大,企業(yè)還面臨降本求存,對財務管理人員的水平有更高的要求,但在一些房地產企業(yè)卻存在財務管理人員水平有限,應對會計核算工作沒有壓力,但在財務風險控制和管理工作中仍顯疲憊,仍然缺少高端財務管理人才。

三、房地產行業(yè)會計內部控制的優(yōu)化策略

(一)建設以預算為核心的企業(yè)會計內部控制體系

如今房地產行業(yè)和企業(yè)非常容易出現(xiàn)資金缺少靈活性等問題,所以一定要根據(jù)現(xiàn)實情況設計和調控會計內部控制體系。資金的流動性直接決定著房地產行業(yè)能否持續(xù)、健康的發(fā)展,所以要加強會計內控力度,建立科學的財務預算管理體制,強化風險預警,提高資金利用率,為后續(xù)發(fā)展奠定基礎。

(二)強化會計內控意識,明確其重要性

房地產企業(yè)發(fā)展的核心圍繞著企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,并且會根據(jù)企業(yè)面對的風險問題進行及時處理,從而創(chuàng)新和完善會計內控體系,讓會計工作人員形成正確的控制理念和思維。并且從企業(yè)發(fā)展特征出發(fā),一定重視內部審查工作,只有通過內部審查才能順利開展經營管控活動,才能提升其內部管控效率和水平。首先要加強房地產企業(yè)管理層對內部控制重要性的認識,隨著時代的發(fā)展,企業(yè)生存環(huán)境越來越嚴峻,經營過程中遇到的風險種類越來越多,殺傷力也越來越大,稍不留意風險就會導致之前努力付之東流,企業(yè)面臨破產的窘境,因此企業(yè)管理層必須重視對風險的管理,深刻認識到內部控制對風險防范的重要性,通過內部控制建設一個能夠全面防范財務風險的企業(yè)。其次,房地產企業(yè)經營業(yè)務相對復雜,不僅要重視財務工作的內部控制,還要關注資金、設備、人員等方面的控制工作,通過制定科學全面的規(guī)章制度加強內部控制工作的開展,促進內部財務控制目標的順利實現(xiàn)。最后,房地產企業(yè)的項目一般都是資金額度大,涉及面廣,周圍周期也長,這些特征也意味著投資的高風險性,因此,不僅要求企業(yè)管理層重視經營風險,財務部門和財務人員也要重視財務風險,正視內部控制對財務風險的重要性,只有從思想上重視內部控制工作,才能以較強的管理意識指導單位內部控制工作的順利開展。

(三)建設科學、完善的考核激勵體系

房地產企業(yè)的會計內部控制體系具有綜合性和全面性,其不僅需要財務部門發(fā)揮重要作用,更需要多個部門協(xié)調工作,從而提高整體內控的水平。并且如果想要充分發(fā)揮會計內控體系的價值,提升員工的工作實力和思想意識,要引進先進的經營理念,保證內控工作具有全過程性。同時還要建設科學、完善的考核激勵機制,要通過獎罰措施調動員工的積極性,從而發(fā)揮整體優(yōu)勢。科學的激勵機制應遵循外部競爭性和內部公平性原則,激勵體系具有市場性,由業(yè)績、崗位技能、責任及條件等因素界定,優(yōu)秀的激勵體系能體現(xiàn)各個崗位的公平公正,為企業(yè)營造一個激動人心的環(huán)境。目前,房地產企業(yè)的激勵體系模式主要有偏短期激勵、偏長期激勵、平衡型激勵,短期重眼前和物質激勵,長期除薪酬收入外,還會涉及股權等,而平衡型激勵則兩者都有兼顧,不僅是物質激勵,股權鼓勵,還重視培訓學習。因此,房地產企業(yè)在建設激勵體系時應充分考慮各崗位、各方面的需求,綜合制度,如基本工資的制定,資金政策的確定和分配,項目獎勵的發(fā)放,補助政策的落實,福利政策的實施,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃等,同時還要配合企業(yè)文化,使員工主動增加自身技能,把兌現(xiàn)對員工培訓的承諾作為對其出色業(yè)績的非物質性激勵之一,同時加強團隊形式的決策,形成更好的激勵,讓員工從打工者上升到職業(yè)者,再到能發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營問題和解決問題,與企業(yè)共存亡的房地產人,利用完善的考核激勵體系提高企業(yè)的內部凝聚力和外部競爭力,幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

(四)加強監(jiān)督力度

開展內部監(jiān)督工作主要分為兩個方面,第一個方面是進行會計信息審核,第二個方面是建設會計監(jiān)控體系。內審工作是會計監(jiān)控工作中非常關鍵的一部分,是控制和防范財務風險的有力工具,其不僅能保證會計數(shù)據(jù)具有真實性和實用性,還能提高后續(xù)工作的數(shù)據(jù)利用效率,為企業(yè)經營發(fā)展提供正確的方向指導。企業(yè)可以采用內外部審計并用的辦法,對內建立獨立的內審部門、豐富崗位職責,對財務工作中的缺漏疑點,通過審計成本、利潤、資產、負債等得以加強,最終達到預防和降低財務風險的目的。對外通過外部審計力量監(jiān)督企業(yè)財務運行的狀況,減少財務人員在財務活動中違反職業(yè)道德的可能性,提高財務報告的透明度,降低財務風險,提高企業(yè)內部控制水平。而建設會計內控體系的目的就是滿足內控要求,在創(chuàng)新和完善時,要給予工作人員相應權利,提高工作質量。房地產企業(yè)要建立會計內控體系時應堅持全面性、重要性、有效性、失衡性原則,從加強內控意識開始,結合企業(yè)自身情況制定內部控制目標,跟隨市場環(huán)境的變化制定符合企業(yè)發(fā)展目標的內部財務控制制度,并明確各部門職責,并在機構內實施內部財務控制系統(tǒng),使機構工作人員嚴格遵守內部財務控制制度,自己的責任和職責要完全明確,同時還不要忘記建立企業(yè)內部控制監(jiān)督制度監(jiān)督機制,對企業(yè)內部控制系統(tǒng)的全面監(jiān)督可以確保房地產機構的順利運作,監(jiān)督執(zhí)行力度是確保企業(yè)發(fā)展有更好的平臺。

(五)提高房地產企業(yè)會計人員的綜合素質

根據(jù)上文可知,房地產企業(yè)應該意識到提高會計人員專業(yè)性和素質的重要性,并且也能在一定程度上防范企業(yè)財務風險,因此更要精挑細選財務人員,提高財務部門的整體素質。首先,要多元化拓展招聘渠道,提高招聘標準,把好人才選拔第一關,既要嚴格設定準入資格,也要重視工作經驗,保證工作人員具有專業(yè)性和辨別風險的能力,同時還要引進先進的會計內控理念、技術和方法,避免因財務人員品質或專業(yè)問題為企業(yè)帶來的損失。其次,要重視考核和培訓工作,除了日常的繼續(xù)教育研究學習外,還要定期開展培訓活動和專項培訓,如內部控制是經濟的“安全網”,房地產企業(yè)財務內控職責等,同時結合動態(tài)調整考核內容,讓考核結果和薪資待遇具有聯(lián)系性,調動工作人員對學習培訓的積極性,也為單位工作人員提供更多發(fā)展機遇,加強內部溝通,彌補缺陷、防范風險,提高控制服務水平。最后,作為內部控制工作的主要執(zhí)行者,相關財務人員也要從主觀上認識到學習的重要性,積極的主動的配合培訓學習,不斷提升自身的專業(yè)水平和綜合素質,提高自身對財務風險的防范能力和專業(yè)水平,如會計科目設置及運用、報表填制、對風險的識別等,盡自己所能將人為因素對財務內部控制工作的影響降到最低。

四、結束語

新時期下,我國房地產行業(yè)發(fā)展勢頭猛烈,只有掌握國家法律法規(guī)、市場規(guī)律,才能在最短時間內動態(tài)調整發(fā)展方向和工作內容,增強此行業(yè)和企業(yè)的競爭優(yōu)勢。會計內部控制能夠優(yōu)化管控結構、防治企業(yè)發(fā)展風險,所以必須建設完善的會計內控體系、提高工作人員素質,促進房地產行業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展,企業(yè)安全建設。

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