楊婧怡
【摘要】本文借鑒當(dāng)前學(xué)者的研究成果,根據(jù)筆者在項(xiàng)目全過程跟蹤內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中的一些經(jīng)驗(yàn),闡述了工程總承包模式下建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的基本內(nèi)涵,進(jìn)一步分析了此種審計(jì)模式實(shí)施過程中存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上提出建立健全工程總承包項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)制度等建議,以期為工程總承包模式下項(xiàng)目全過程跟蹤內(nèi)部審計(jì)模式的實(shí)施提供思路和啟示。
【關(guān)鍵詞】工程總承包;內(nèi)部審計(jì);全過程跟蹤審計(jì)
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,國際競爭日益激烈,傳統(tǒng)承包模式已逐漸無法滿足業(yè)主需求。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,工程總承包模式應(yīng)運(yùn)而生,并成為最流行的工程承包方式之一。工程總承包模式能夠有效降低施工工期和建設(shè)成本,對推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義和作用。為了進(jìn)一步發(fā)揮工程總承包模式的優(yōu)勢,做好工程管控、評價(jià)、審計(jì)、監(jiān)督等工作,針對總承包工程項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤內(nèi)部審計(jì)成為未來總承包企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)發(fā)展方向。
與傳統(tǒng)承包模式相比,工程總承包模式具有較強(qiáng)的優(yōu)越性,主要體現(xiàn)在利用環(huán)節(jié)交叉有效縮短工期,降低總體施工成本等方面。如何結(jié)合該模式的特點(diǎn),合理對總承包工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)開展有效的全過程管理監(jiān)督工作,是總包商在項(xiàng)目建設(shè)過程中需要解決的一個(gè)重要問題。內(nèi)審部門適時(shí)開展全過程跟蹤審計(jì),可以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,并針對建設(shè)過程中審計(jì)出的問題提出建議,在后續(xù)的工程建設(shè)過中進(jìn)行糾偏,從而有效提升企業(yè)整體項(xiàng)目內(nèi)部管理水平。因此,對工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)進(jìn)行分析與探討十分必要。
工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵
首先要明確工程總承包模式的定義。工程總承包模式是指總承包商按照與業(yè)主簽訂的承包合同,對工程設(shè)計(jì)、采購和施工進(jìn)行全過程的承包,并對項(xiàng)目的施工質(zhì)量、安全等進(jìn)行全面負(fù)責(zé)的一種工程承包模式。
工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),則是指總承包方利用自身內(nèi)部審計(jì)根據(jù)審計(jì)監(jiān)督的相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部制度,運(yùn)用相關(guān)審計(jì)工具和方法,對項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、物資設(shè)備采購、現(xiàn)場施工、竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)收支等各環(huán)節(jié)各方面進(jìn)行全過程的監(jiān)督和評價(jià),其目的是通過內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)一步提高總承包企業(yè)對工程項(xiàng)目的管理和控制能力,督促企業(yè)內(nèi)部各部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照承包合同及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求做好工程項(xiàng)目管理工作,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)基本目標(biāo)。工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)涉及內(nèi)容廣,包括但不限于各環(huán)節(jié)制度的建立與執(zhí)行審查、項(xiàng)目合同管理與履行監(jiān)督等,若想做好全過程跟蹤審計(jì)工作,不僅需要全面了解工程項(xiàng)目每一環(huán)節(jié)的獨(dú)特性,還需要評估其可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作存在的問題
全過程跟蹤內(nèi)部審計(jì)制度不完善
工程總承包模式下項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作要想達(dá)到預(yù)期的作用和目標(biāo),必須建立科學(xué)完善的跟蹤審計(jì)制度。結(jié)合現(xiàn)狀來看,部分總承包單位對全過程跟蹤審計(jì)制度建立的重視程度不足,尚未建立有針對性的制度,或者所建立的制度內(nèi)容不全面,僅對自身提出了審計(jì)要求,并沒有體現(xiàn)審計(jì)過程與審計(jì)重點(diǎn),有些甚至只是對原有的傳統(tǒng)工程審計(jì)制度進(jìn)行了修改,其內(nèi)容與實(shí)際工作匹配度較低,適用性有限。制度的缺失會(huì)影響全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施,很多環(huán)節(jié)的審計(jì)工作“無法可依,無章可循”,這不僅會(huì)影響審計(jì)范圍的全面性,也會(huì)影響審計(jì)結(jié)果的客觀性。
跟蹤審計(jì)全程化和一體化觀念不強(qiáng)
工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作存在明顯不同,在這種審計(jì)模式之下,整體項(xiàng)目審計(jì)工作的質(zhì)量受到每個(gè)環(huán)節(jié)審計(jì)質(zhì)量的影響和制約。設(shè)計(jì)、采購和施工等所有的施工環(huán)節(jié)緊密相聯(lián),是一個(gè)一體化的審計(jì)過程,必須根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工的需要對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,每個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)工作必須做到位。但是,受傳統(tǒng)審計(jì)習(xí)慣的影響,當(dāng)前工程審計(jì)工作中依然存在只注重部分審計(jì)環(huán)節(jié)的問題,仍有許多內(nèi)部審計(jì)人員將審計(jì)的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)上,忽視了設(shè)計(jì)及采購施工環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督。另外,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)未能及時(shí)轉(zhuǎn)變思維方式,仍然傾向于開展事后竣工結(jié)算審計(jì)而忽略了事前預(yù)防和過程監(jiān)控。究其根本,是由于管理人員尚未意識(shí)到全過程審計(jì)的重要性,相關(guān)部門配合程度不高,致使審計(jì)人員在審計(jì)工作當(dāng)中無法實(shí)時(shí)掌握工程建設(shè)的施工情況和施工進(jìn)度、成本等基本信息,也就無法形成有效的監(jiān)督。這也是許多單位提出了全過程跟蹤審計(jì)但應(yīng)用效果不明顯的原因。
工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作開展的優(yōu)化建議
建立健全項(xiàng)目全過程內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)審部門要想對總承包項(xiàng)目開展有效的全過程跟蹤審計(jì),就必須建立健全相關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)審部門應(yīng)以《審計(jì)法》等審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),充分考慮工程總承包模式以及自身所處行業(yè)的審計(jì)的特點(diǎn)和要求建立一套具有較強(qiáng)針對性的制度。同時(shí),對現(xiàn)有的內(nèi)部制度進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和完善,針對圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審核、項(xiàng)目合同管理與履行監(jiān)督、工程進(jìn)度監(jiān)控和質(zhì)量控制等內(nèi)容制定與之對應(yīng)的審計(jì)對策,明確這些環(huán)節(jié)審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)、審計(jì)方法以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過建立科學(xué)完善的審計(jì)監(jiān)督管理制度,為工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤內(nèi)部審計(jì)工作的開展提供有力的支持,確保各環(huán)節(jié)審計(jì)的開展都有明確的制度依據(jù)。
重視和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才培養(yǎng)
工程總承包項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)對審計(jì)人員的素質(zhì)能力要求更高,為確保審計(jì)順利進(jìn)行,在實(shí)踐中可以考慮采取以下措施。
第一,組織審計(jì)人員參與工程項(xiàng)目施工建設(shè)相關(guān)的各種培訓(xùn)工作,包括總承包工程項(xiàng)目管理、施工管理等方面的培訓(xùn),全面了解工程項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)營的基本流程以及實(shí)施過程中可能運(yùn)用到的法律法規(guī)和實(shí)際操作知識(shí),準(zhǔn)確把控相關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第二,充分了解企業(yè)內(nèi)部總承包各環(huán)節(jié)的制度流程以及實(shí)施細(xì)節(jié),以明確全過程審計(jì)各環(huán)節(jié)審計(jì)重點(diǎn)。第三,積極組織內(nèi)部審計(jì)人員參與行業(yè)相關(guān)實(shí)操審計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)實(shí)際案例和經(jīng)驗(yàn),豐富專項(xiàng)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、提升審計(jì)人員工作能力、實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)與審計(jì)實(shí)踐的結(jié)合。
結(jié)語
綜上所述,項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作是總承包企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作未來發(fā)展的重要趨勢,企業(yè)管理者及內(nèi)審人員應(yīng)高度重視,創(chuàng)新工作方式方法,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的作用,改善當(dāng)前總承包企業(yè)對工程建設(shè)過程監(jiān)督的不足,進(jìn)一步提升工程項(xiàng)目的內(nèi)部管理水平,最終圓滿實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)。
(作者單位:中材建設(shè)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]王蓮花.工程總承包模式下的建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)研究[J].工程技術(shù)研究,2020,5(21).
[2]文勝良,龔純.全過程審計(jì)提升項(xiàng)目管理水平[J].國際工程與勞務(wù),2020(07).
[3]蘭國海.工程項(xiàng)目全過程審計(jì)探析[J].決策探索(下),2018(08).
(責(zé)編:彭淑榮)