周輝
【摘要】高校招標(biāo)領(lǐng)域廉政風(fēng)險主要包括內(nèi)控制度風(fēng)險、招標(biāo)過程風(fēng)險、審核監(jiān)督風(fēng)險等,其中招標(biāo)過程廉政風(fēng)險防控尤為關(guān)鍵。本文從項目需求論證、招標(biāo)文件編寫、開標(biāo)過程控制、招標(biāo)合同簽訂、項目完成驗收等方面,提出了高校招標(biāo)過程廉政風(fēng)險防控的有效對策。
【關(guān)鍵詞】高校;招標(biāo)采購;廉政風(fēng)險;防控
近年來,“雙一流”高校建設(shè)速度不斷加快,政府財政投入大幅提高,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和貨物服務(wù)采購已成為高校硬件發(fā)展的必由之路,招標(biāo)項目數(shù)量和預(yù)算大幅增加,高校招標(biāo)工作任務(wù)繁重,廉政風(fēng)險系數(shù)隨之加大。高校招標(biāo)工作具有合法性嚴(yán)、程序性強、周期性短、效率性高等特點,且涉及資金使用等易腐敗領(lǐng)域,一旦監(jiān)督管理不到位,腐敗現(xiàn)象就會發(fā)生。因此,加強高校招標(biāo)過程廉政風(fēng)險點排查,并提出有效對策,已成為提升高校招標(biāo)工作合法性、專業(yè)性、廉潔性的重要手段。
高校招標(biāo)采購過程中的問題
高校招標(biāo)采購工作過程主要包括:項目需求論證、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)方式選擇、評標(biāo)工作組織、中標(biāo)合同簽訂、項目履行驗收等。上述過程中存在的潛在廉政風(fēng)險點包括以下六個方面:
立項論證趨于形式
大多數(shù)高校的招標(biāo)采購項目立項論證由使用部門自行組織,在項目需求以及技術(shù)參數(shù)調(diào)研中存在一些問題,如調(diào)研收集不足、需求參數(shù)存在指向等,甚至有的立項論證報告由意向供應(yīng)商撰寫,在撰寫過程中直接把自身獨有的、排他的技術(shù)參數(shù)和其他條件放在項目需求里,導(dǎo)致學(xué)校采購項目在立項之初就排斥其他供應(yīng)商參與競爭。此外,在論證過程中,論證專家由使用部門自行邀請,導(dǎo)致專家礙于情面不愿意提出實質(zhì)問題,項目論證評審會趨于形式化。
招標(biāo)文件編制不規(guī)范
違反規(guī)定編制項目要求。使用部門負(fù)責(zé)招標(biāo)采購項目的調(diào)研工作,部分使用部門沒有對招標(biāo)項目深入分析,沒有采用行業(yè)調(diào)研和專家論證的方式編制項目需求,一些使用部門甚至直接聯(lián)系意向供應(yīng)商,讓其編制項目技術(shù)參數(shù)需求和預(yù)算,導(dǎo)致招標(biāo)文件存在明顯的傾向性和排他性,其他報名供應(yīng)商對項目招標(biāo)提出質(zhì)疑和投訴,加大了招標(biāo)的廉政風(fēng)險。此外,目前招標(biāo)采購主要采用綜合評分法,一些招標(biāo)采購部門在編制評分標(biāo)準(zhǔn)的過程中為供應(yīng)商量身定做,比如將供應(yīng)商獨有的證書、榮譽等放入評分標(biāo)準(zhǔn),將特定的技術(shù)要求放入評分標(biāo)準(zhǔn),通過上述方式確保供應(yīng)商中標(biāo)。
選擇招標(biāo)方式違法
高校招標(biāo)部門應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定選擇招標(biāo)項目的采購方式,例如有的省份規(guī)定預(yù)算400萬以上項目必須采用公開招標(biāo),在當(dāng)?shù)胤稚⒉少徬揞~以上的采購項目,不得采用惡意拆分的方式,將原本屬于政府采購的項目化整為零,拆分為多個小項目,并通過非公開方式成功讓供應(yīng)商中標(biāo)。此外,還有以招標(biāo)項目時間緊張為理由,直接采用單一來源采購方式,加大招標(biāo)廉政腐敗風(fēng)險。
評標(biāo)專家違法評標(biāo)
高校招標(biāo)采購評審專家主要從校內(nèi)評審專家?guī)旎蛘少徳u審專家?guī)斐槿?。為了謀取不正當(dāng)利益,部分專家會在開標(biāo)前與供應(yīng)商溝通,與供應(yīng)商串通一氣,在評標(biāo)時發(fā)表傾向意向供應(yīng)商的言論,從而使評標(biāo)過程傾向于供應(yīng)商,幫助供應(yīng)商中標(biāo)。此外,在采購方代表學(xué)校參與評標(biāo)時,目前大多數(shù)高校對采購方代表沒有嚴(yán)格的遴選機制,采購方代表一般由使用部門隨意委派。有些采購方代表在參與評標(biāo)時,利用介紹項目整體情況,提及意向供應(yīng)商,向其他評審專家暗示,從而影響評標(biāo)過程的公正性。
簽訂中標(biāo)合同不嚴(yán)謹(jǐn)
使用部門在簽訂合同過程中,私下擅自與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判,不按照采購項目的招標(biāo)文件和投標(biāo)文件簽訂中標(biāo)合同,導(dǎo)致設(shè)備清單不一致等問題,容易形成廉政風(fēng)險。例如招標(biāo)文件明確質(zhì)保期為兩年,簽訂合同時,質(zhì)保期改成一年。
項目驗收走走過場
在合同履行過程中,部分供應(yīng)商因履約不到位,為了使項目順利通過,事先和項目驗收部門私下溝通,達(dá)到違反合同規(guī)定通過驗收的目的,甚至有的使用部門在項目未通過驗收的情況下,就申請支付合同尾款,造成學(xué)校資金損失,加大了廉政風(fēng)險。
高校招標(biāo)廉政風(fēng)險防控措施
規(guī)范高校招標(biāo)采購過程,對于防范和控制高校廉政風(fēng)險,保證招標(biāo)采購工作的規(guī)范性、專業(yè)性,建立合法規(guī)范的高校招標(biāo)采購內(nèi)控制度,提高高校招投標(biāo)采購工作質(zhì)量,實現(xiàn)各項招標(biāo)工作內(nèi)容的規(guī)范化和透明化,具有重要意義。因此,高校應(yīng)根據(jù)自身特點制定內(nèi)控制度和規(guī)范流程,有效防控高校招標(biāo)過程中的廉政風(fēng)險。
建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫
學(xué)校要對市場進(jìn)行充分調(diào)研,選出信譽好、產(chǎn)品佳、價格優(yōu)的供應(yīng)商,建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫,通過對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核,判定供應(yīng)商存在不良行為及失信行為,對供應(yīng)商評價考核的內(nèi)容可以通過價格、質(zhì)量、售后等方面進(jìn)行。建立不誠信供應(yīng)商黑名單,嚴(yán)懲串標(biāo)、圍標(biāo)行為,拒絕其參與學(xué)校的招標(biāo)采購活動。
規(guī)范編制招標(biāo)文件
招標(biāo)采購項目立項前,使用部門應(yīng)精準(zhǔn)確定采購需求,并對采購需求編寫提出明確要求。對于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強、社會關(guān)注度高的項目,使用部門和招標(biāo)部門可以聯(lián)合組織專家論證,增加校外專家和高級職稱專家的比例,對采購需求提出科學(xué)合理建議,杜絕傾向性和排他性。根據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定和學(xué)校內(nèi)控制度在指定網(wǎng)站上公開發(fā)布招標(biāo)信息,讓盡可能多的供應(yīng)商參與到招標(biāo)活動中,通過招標(biāo)實現(xiàn)充分競爭的目的,使學(xué)校能夠選到價質(zhì)齊優(yōu)的供應(yīng)商,最大限度地提高高校采購資金的使用效率。
依法選擇招標(biāo)方式
在各地分散采購限額以上的采購項目,應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定,選擇公開招標(biāo)、競爭性磋商、競爭性談判、詢價、單一來源采購等采購方式。在各地分散采購限額以下的采購項目,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校采購內(nèi)控制度的規(guī)定選擇合適的采購方式。內(nèi)控制度中的采購方式既可以使用公開招標(biāo)等法定方式,也可以使用內(nèi)控制度中的方式,例如綜合評價、價格談判、比價等方式。
嚴(yán)格管理采購合同
高校招標(biāo)部門應(yīng)建立貨物類、工程類和服務(wù)類的合同模板,如,貨物類合同中應(yīng)明確貨物清單的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求,交貨日期,付款約定,保修期等。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件簽訂采購合同,防止合同簽訂和履行過程中以權(quán)謀私、滋生腐敗。
嚴(yán)把項目驗收環(huán)節(jié)
項目完成后,應(yīng)由高校采購業(yè)務(wù)處室提出項目驗收申請,招標(biāo)采購部門牽頭組織采購業(yè)務(wù)處室、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、有資質(zhì)的第三方機構(gòu)等,嚴(yán)格按照采購合同約定進(jìn)行驗收,并對項目完成情況進(jìn)行績效評價,必要時可委托第三方機構(gòu)對部門采購項目開展績效評價。
基金項目:2021年江蘇省教育紀(jì)檢監(jiān)察學(xué)會研究課題“江蘇高校招標(biāo)工作廉政風(fēng)險防控研究”(項目編號:JJXH20210075)。
(作者單位:南京旅游職業(yè)學(xué)院)
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(責(zé)編:梁晉)