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如何做好建設(shè)項(xiàng)目前期招標(biāo)文件內(nèi)容策劃

2022-04-29 22:12:39劉文鳳
中國(guó)招標(biāo) 2022年5期
關(guān)鍵詞:總包標(biāo)段分包

劉文鳳

【摘要】建設(shè)項(xiàng)目投資管控越來(lái)越重要,本文主要結(jié)合以往參與的天壇醫(yī)院項(xiàng)目、某校學(xué)術(shù)報(bào)告綜合樓項(xiàng)目等,從工程款支付管理、專業(yè)分包管理、履約評(píng)價(jià)、多標(biāo)段聯(lián)合體招標(biāo)四方面來(lái)探討招標(biāo)文件內(nèi)容設(shè)置的相關(guān)問(wèn)題。如,工程款支付管理從工程進(jìn)度款的申報(bào)方式、預(yù)付款的起扣點(diǎn)設(shè)置、變更洽商的付款管理等三個(gè)方面來(lái)探討。同時(shí),針對(duì)性提出招標(biāo)文件內(nèi)容設(shè)置的相關(guān)建議,最后得出應(yīng)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借用先進(jìn)理念,以控制項(xiàng)目投資。

【關(guān)鍵字】投資管控;工程款支付管理;分包管理;履約評(píng)價(jià)體系;多標(biāo)段聯(lián)合體招標(biāo)

隨著社會(huì)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家的規(guī)劃和需要,各地方投資建設(shè)了很多重要的公共建筑,如醫(yī)院、學(xué)校、美術(shù)館、博物館、檔案館等,投資額幾億元到幾十億元不等。伴隨著對(duì)投資建設(shè)項(xiàng)目投資管理的更高要求,以及建設(shè)過(guò)程中不能超概的規(guī)定,投資管控?cái)[在每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員的面前,前期招標(biāo)內(nèi)容策劃得好,具體落地在招標(biāo)文件中,就給項(xiàng)目奠定了成功的基礎(chǔ)。

本文主要從招標(biāo)內(nèi)容涉及的工程款支付管理、專業(yè)工程的約定、履約評(píng)價(jià)、多標(biāo)段聯(lián)合體招標(biāo)等內(nèi)容,探討如何更進(jìn)一步提升建設(shè)項(xiàng)目投資控制的水平。

工程款支付管理

工程款支付

一般建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度款由承包人直接報(bào)送產(chǎn)值,監(jiān)理方、建設(shè)方既要完成量的審核,又要完成價(jià)的審核,時(shí)間比較緊張,審核難免比較粗獷,對(duì)投資控制不利。筆者作為代建方參與建設(shè)的天壇醫(yī)院項(xiàng)目(總建筑面積352294平方米,含工程建設(shè)投資277252萬(wàn)元,設(shè)置床位1650張)在招標(biāo)時(shí)對(duì)進(jìn)度款的規(guī)劃分兩步走,第一步先根據(jù)形象進(jìn)度確認(rèn)工程量,工程量審核完成返還后,施工方再根據(jù)已經(jīng)審批的工程量報(bào)送進(jìn)度款,每步設(shè)置一定的周期。此條款在一定程度上延長(zhǎng)了審核的周期,對(duì)施工方報(bào)送工程量、價(jià)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。此規(guī)劃最終在天壇醫(yī)院項(xiàng)目良好的落地執(zhí)行,得到了建設(shè)方的認(rèn)可。后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目可借鑒使用。

預(yù)付款的起扣點(diǎn)設(shè)置

預(yù)付款的起扣點(diǎn)設(shè)置尤為重要,設(shè)置不當(dāng),可能讓建設(shè)方、管理方失去主動(dòng)權(quán),處于管控的劣勢(shì)。如某校學(xué)術(shù)報(bào)告綜合樓項(xiàng)目(總建筑面積約3.1萬(wàn)平米,概算批復(fù)約2.8億元),總包合同預(yù)付款起扣點(diǎn)設(shè)置為“工程進(jìn)度款累計(jì)撥付到合同簽約價(jià)(扣除暫列金額)的 50%開(kāi)始抵扣,抵扣直至預(yù)付款扣完為止?!北卷?xiàng)目設(shè)置起扣點(diǎn)時(shí),忘記扣除暫估價(jià)(3875萬(wàn)元),導(dǎo)致扣除預(yù)付款的起扣點(diǎn)相差1937.5萬(wàn)元。正是這1900余萬(wàn),使建設(shè)方及管理方徹底失去主動(dòng)權(quán)。

結(jié)合以上分析,在項(xiàng)目前期招標(biāo)規(guī)劃時(shí),預(yù)付款到底什么時(shí)候起扣至關(guān)重要,一般工程項(xiàng)目約定較多的是,從工程進(jìn)度款的第一期開(kāi)始起扣,分三到四次扣完。

變更洽商的付款管理

一般項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,不予支付變更洽商的費(fèi)用,但費(fèi)用基本占到了建安費(fèi)的10%左右,是一筆不小的費(fèi)用,不付會(huì)造成承包人不小的資金壓力,如支付,建設(shè)方及管理方又擔(dān)心投資失控,究竟要不要付,這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該在招標(biāo)規(guī)劃時(shí)想清楚。

天壇醫(yī)院項(xiàng)目,變更洽商施工方報(bào)送監(jiān)理方、代建方審核完成后,可隨進(jìn)度申請(qǐng)支付,支付比例80%。上文提到的學(xué)術(shù)綜合報(bào)告樓項(xiàng)目,變更洽商估算費(fèi)用各方審核后,可支付60%。兩個(gè)項(xiàng)目,均得到了良好的反饋。

鑒于上述,筆者認(rèn)為,為兼顧公平性及掌握準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)投資應(yīng)該支付過(guò)程的變更洽商費(fèi)用,但是需要經(jīng)過(guò)一定的審批流程,確定費(fèi)用后才能支付。在招標(biāo)規(guī)劃時(shí),此條款應(yīng)該設(shè)置清楚,包括施工方報(bào)送時(shí)間的要求、支付比例等重要節(jié)點(diǎn)。

專業(yè)工程管理

在建設(shè)項(xiàng)目中,專業(yè)分包的形式主要包括建設(shè)方的平行發(fā)包分包、納入總包范圍內(nèi)的專業(yè)暫估分包,總包自施范圍內(nèi)的專業(yè)分包(需在投標(biāo)時(shí),填寫(xiě)專業(yè)分包一覽表)。本文主要探討前兩種,兩種發(fā)包方式各有優(yōu)缺點(diǎn),具體采用哪種形式,還需結(jié)合建設(shè)方需求和具體情況,并要合法合規(guī)方能確定。

分包形式

中國(guó)芭蕾舞團(tuán)業(yè)務(wù)用房項(xiàng)目(建筑面積約5.5萬(wàn)平方米,建設(shè)投資不含土地費(fèi)用約7.6億元),筆者所在的單位負(fù)責(zé)全咨管理,目前項(xiàng)目屬于前期,初步合約規(guī)劃結(jié)算。比較特殊的專業(yè)工程涉及到外電源工程、換熱站工程、燃?xì)夤こ?,還有如舞臺(tái)工藝、木地板工程(芭蕾舞用)兩項(xiàng)行業(yè)專業(yè)工程,上述專業(yè)工程是做為建設(shè)方的平行發(fā)包工程,還是納入總包做為暫估專業(yè)分包,需要在招標(biāo)規(guī)劃時(shí)界定清楚。

外電源工程,一般從開(kāi)閉站接入開(kāi)始,至分界小室出線設(shè)備,產(chǎn)權(quán)歸所在地供電公司。此專業(yè)工程一般劃分為平行發(fā)包工程,本項(xiàng)目采用了此做法。

《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范北京市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工發(fā)包承包活動(dòng)的通知》(京建發(fā)〔2011〕130號(hào))規(guī)定,建設(shè)發(fā)包工程時(shí)應(yīng)當(dāng)以單位工程為最小單位,將其發(fā)包給一個(gè)施工總承包單位;建設(shè)單位發(fā)包給多個(gè)施工單位的,視為肢解發(fā)包。單位工程依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2001)中單位工程的認(rèn)定,九個(gè)分部工程,以及紅線內(nèi)的市政工程,均應(yīng)包含在單位工程的范圍內(nèi)。

換熱站工程、燃?xì)夤こ淘诰艂€(gè)分部工程中,應(yīng)當(dāng)列為專業(yè)暫估分包,如列為平行發(fā)包,后期審計(jì)為肢解分包的風(fēng)險(xiǎn)極大。而舞臺(tái)工藝、專業(yè)木地板雖在九大分部中,但是屬于比較專業(yè)的工程,建設(shè)方比較關(guān)注,如納入總包專業(yè)分包,其質(zhì)量難以把控,而且一般標(biāo)辦備案時(shí)是允許平行發(fā)包的,唯一的風(fēng)險(xiǎn)是后期審計(jì)可能會(huì)提出肢解發(fā)包的質(zhì)疑,這兩項(xiàng)專業(yè)分包工程的發(fā)包方式是值得商榷的。

又如,筆者參與建設(shè)的昆山中汽零項(xiàng)目(商業(yè)地產(chǎn),12.5萬(wàn)平方米,投資約7億元),綠化工程考慮建設(shè)質(zhì)量,要求必須平行發(fā)包;幕墻工程可平行發(fā)包,也可納入總包工程做專業(yè)暫估工程,但如果平行發(fā)包,必須申請(qǐng)單獨(dú)的施工許可證。昆山中汽零項(xiàng)目在項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃時(shí),未曾實(shí)際調(diào)查,不清楚當(dāng)?shù)氐囊蠛鸵?guī)定,將幕墻工程列為平行發(fā)包項(xiàng)目,申請(qǐng)施工許可證,嚴(yán)重制約了項(xiàng)目的進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目的投資管控產(chǎn)生了重大影響。

專業(yè)分包的發(fā)包方式不能是想當(dāng)然的,為所欲為的,需要結(jié)合建設(shè)方管理要求、當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及建設(shè)地要求考慮,才能做好項(xiàng)目的投資管控工作。

總承包服務(wù)費(fèi)的計(jì)取約定

本文主要結(jié)合《關(guān)于執(zhí)行〈建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范〉(GB50500-2008)若干意見(jiàn)的通知》(京造定〔2009〕7號(hào)),討論總承包服務(wù)費(fèi)在招標(biāo)時(shí)如何約定。

如果是平行發(fā)包的工程和發(fā)包人采購(gòu)材料、設(shè)備,并要求總承包人提供總承包管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)由發(fā)包人支付總承包服務(wù)費(fèi)。

如果是納入總包范圍的暫估專業(yè)分包工程,總承包服務(wù)費(fèi)應(yīng)由專業(yè)分包交納給總承包人??偝邪嗽谕稑?biāo)時(shí),應(yīng)該考慮服務(wù)費(fèi)的計(jì)取比例,總承包服務(wù)費(fèi)已經(jīng)含在暫估專業(yè)工程價(jià)款中,不可再報(bào)費(fèi)用。

結(jié)合上述分析,在項(xiàng)目的招標(biāo)策劃中,應(yīng)將分包發(fā)包形式和總承包服務(wù)費(fèi)的計(jì)取形式說(shuō)明清楚,以免耽誤項(xiàng)目進(jìn)度和引起糾紛,造成投資失控。

履約評(píng)價(jià)體系的引入

很多國(guó)家投資的大型項(xiàng)目采用代建制或聘任第三方項(xiàng)目管理公司,因不是真正的業(yè)主方,管理監(jiān)理人、各承包人尤為困難,引入履約評(píng)價(jià)體系,相當(dāng)于給了代建人或管理方一個(gè)抓手,使得投資管控處于有力的位置。

履約評(píng)價(jià)可分階段性履約評(píng)價(jià)和最終履約評(píng)價(jià)兩種情形。

階段性履約評(píng)價(jià),在分階段的履約評(píng)價(jià)得分低于90分時(shí),僅能支付部分付款(例如:各供應(yīng)商得分在80-90分,支付工程款的80%;得分在70-80分,支付工程款的70%;得分在60-70分,支付工程款的60%;低于60分,不予支付),直至各供應(yīng)商在后續(xù)的履約期間得分90(含)分以上時(shí),才能支付之前的差額款項(xiàng)。對(duì)于最終履約評(píng)價(jià)不足90分時(shí),可依據(jù)得分情況進(jìn)行一定延遲時(shí)間的支付。

履約評(píng)價(jià)可在一定程度上提高各供應(yīng)商履約質(zhì)量,提高工作配合度,但對(duì)項(xiàng)目管理水平要求也較高。如果項(xiàng)目決策采用,應(yīng)在項(xiàng)目招采階段,在合同條款中事先設(shè)置履約評(píng)價(jià)細(xì)則表單、打分流程、評(píng)分與付款掛鉤機(jī)制等專篇,保證其順利實(shí)施。

天壇醫(yī)院項(xiàng)目,監(jiān)理合同、施工總承包合同均采用履約評(píng)價(jià)體系,得到了良好的反饋。中國(guó)芭蕾舞團(tuán)業(yè)務(wù)用房項(xiàng)目現(xiàn)在處于初期的合約規(guī)劃階段,也考慮引入了履約評(píng)價(jià)體系。

多標(biāo)段聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)

有的項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模比較大,往往分標(biāo)段招標(biāo),為了保證兩個(gè)標(biāo)段,同樣的材料、設(shè)備,不同承包人采購(gòu)產(chǎn)品是一樣的,建議在招標(biāo)時(shí)設(shè)置聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)條款。

天壇醫(yī)院項(xiàng)目建筑面積約35萬(wàn)平方米,分成了兩個(gè)標(biāo)段發(fā)包,在總包招標(biāo)時(shí),在招標(biāo)文件中,設(shè)置了聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)的條款,主要體現(xiàn)在以下幾方面。

招標(biāo)范圍

1.聯(lián)合招標(biāo)材料、設(shè)備

在招標(biāo)范圍中明示,投標(biāo)人應(yīng)充分考慮到,一旦中標(biāo)后將與本項(xiàng)目其他施工總包合同段的承包人一起組成聯(lián)合招標(biāo)人,針對(duì)本項(xiàng)目不同合同段所涉及的同一種材料、設(shè)備等或彼此關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,開(kāi)展聯(lián)合招標(biāo)、比選、詢價(jià)等采購(gòu)與分包活動(dòng),并服從發(fā)包人、代建人、監(jiān)理人的指揮與管理。

2.聯(lián)合招標(biāo)的專業(yè)暫估工程

根據(jù)需要,聯(lián)合招標(biāo)牽頭人負(fù)責(zé)組織開(kāi)展與招標(biāo)相關(guān)的所有工作。

投標(biāo)文件要求及評(píng)標(biāo)打分設(shè)置

要求投標(biāo)人編制聯(lián)合招標(biāo)方案,包括但不限于招標(biāo)準(zhǔn)備工作、進(jìn)度計(jì)劃、難點(diǎn)分析、文件報(bào)審、與招標(biāo)代理的協(xié)調(diào)管理等內(nèi)容。

在項(xiàng)目的評(píng)分項(xiàng)目中,針對(duì)聯(lián)合招標(biāo)方案進(jìn)行打分,對(duì)其是否科學(xué)、合理,考慮周全,針對(duì)性強(qiáng),是否完全能滿足招標(biāo)工程的施工需要,可根據(jù)滿足程度設(shè)置不同的分值,使投標(biāo)人重視此方面的內(nèi)容。

聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)協(xié)議的簽訂

約定承包人應(yīng)在領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)后30日內(nèi)與發(fā)包人簽訂施工總承包合同及與本項(xiàng)目另一標(biāo)段的施工總承包人簽訂聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)協(xié)議,并將聯(lián)合體招標(biāo)采購(gòu)協(xié)議作為施工總承包合同的附件,其重要性同主合同。

上述條款的設(shè)置,均在天壇醫(yī)院項(xiàng)目落地執(zhí)行,反饋良好,得到了使用人的高度評(píng)價(jià),如后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模較大,劃分標(biāo)段的,可以采用多標(biāo)段聯(lián)合招標(biāo)模式,盡量讓項(xiàng)目質(zhì)量、觀感一致。

結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,招標(biāo)的前期策劃尤其是招標(biāo)商務(wù)條款的設(shè)置,對(duì)項(xiàng)目投資管控影響較大,因此應(yīng)結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),并借用先進(jìn)的理念,遵循國(guó)家、行業(yè)、各地的法律法規(guī),合理的招標(biāo)布局,以提升項(xiàng)目投資管控水平。

(作者單位:中設(shè)建咨國(guó)際工程顧問(wèn)有限公司)

參考文獻(xiàn):

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[4]彭倚云.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制研究[D].開(kāi)封:河南大學(xué),2021.

(責(zé)編:梁晉)

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