林潔
摘要:在市場化、全球化的經濟背景下,國有企業(yè)作為我國經濟發(fā)展的重要支柱,面臨著嚴峻的考驗和挑戰(zhàn)。當下企業(yè)的核算型財務工作模式已經很難適應新環(huán)境的要求,業(yè)務和財務結合的管理模式,即將成為未來企業(yè)發(fā)展的新潮流,業(yè)財融合的價值已經受到了廣泛的重視。本文將結合自身實踐工作經驗,從國有企業(yè)財融合的角度出發(fā),首先闡述業(yè)財融合的重要性,通過對國有企業(yè)業(yè)財融合中存在的主要問題進行分析,并針對性的提出了對策建議,以期促進國有企業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財融合;問題;對策
傳統(tǒng)的財務管理模式已經不適用于當今的企業(yè)發(fā)展需求,探索新的企業(yè)管理模式已經成為企業(yè)競爭和穩(wěn)健發(fā)展的重要手段之一。業(yè)財融合在企業(yè)管理體系中的有效應用是提高企業(yè)管理質量的重要基礎,通過對國企業(yè)財融合的探索,可以加強企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)的經濟利益和綜合效益,進而推動國企更穩(wěn)定的發(fā)展。
一、國有企業(yè)業(yè)財融合的重要性
(一)有助于財務人員轉型
業(yè)財融合是現(xiàn)代業(yè)務和財務管理轉型的重要方向,財務與業(yè)務的有機融合是核算型會計向價值創(chuàng)造型管理會計轉型的關鍵,業(yè)財融合有利于企業(yè)創(chuàng)造出更好的經濟效益。一個具備財務管理知識和業(yè)務知識的綜合性人才需要從財務來,到業(yè)務去,從企業(yè)全局的視角看到財務工作,同時結合內外部經濟環(huán)境變化以及行業(yè)發(fā)展情況,為領導決策提供支撐,從而實現(xiàn)會計人員的順利轉型。
(二)有助于提升企業(yè)經濟效益
財務部門數(shù)據(jù)是展現(xiàn)企業(yè)的整體經營情況的基礎,管理者可以通過具體的數(shù)據(jù)和指標制定下一步的經營決策。目前大部分的國有企業(yè),財務管理仍舊注重于財務報表的分析及一些常規(guī)的指標對標,對實際業(yè)務上的問題缺少針對性的研究。而且財務管理和業(yè)務管理是相對獨立的,分析視角也是從各自的管理角度出發(fā)來發(fā)現(xiàn)問題。財務數(shù)據(jù)體現(xiàn)不出業(yè)務上問題的根源,而做業(yè)務的可能最終發(fā)現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造的經濟價值是低于預計的。因此,國有企業(yè)通過業(yè)財融合,可以讓企業(yè)各部門在完成工作任務的同時重視成本的投入,財務人員可以根據(jù)實際業(yè)務的情況科學的進行成本歸集,并根據(jù)實際業(yè)務情況導向性的設立相關財務指標,從而提升企業(yè)的整體經濟效益。
(三)有助于科學決策和防控風險
國有企業(yè)實施業(yè)財融合之后,財務部門可以和各個業(yè)務部門進行對接,更準確全面地掌握企業(yè)業(yè)務情況,著重分析業(yè)務實際運行中存在的問題并用財務數(shù)據(jù)作為支撐,讓管理者對企業(yè)的經營作出科學合理的決策。同時,業(yè)財融合還有利于國企提升風險管控能力。財務風險一直是企業(yè)發(fā)展中需要重視的問題。財務風險會對企業(yè)的發(fā)展帶來諸多不利的影響甚至造成嚴重威脅。業(yè)財融合機制可以加強財務部門和其他各部門之間的緊密合作,發(fā)揮財務部門的監(jiān)督作用,通過健全建立相關制度,以最大程度來降低企業(yè)的財務風險。
二、國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)企業(yè)不夠重視業(yè)財融合的發(fā)展
很多國有企業(yè)輕財務重業(yè)務,認為財務部門僅僅是一個核算部門,在整個企業(yè)發(fā)展中起不到重要作用。對于企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展模式,多數(shù)企業(yè)管理者對其認識也不夠全面,簡單的認為這是一種信息的整合,是財務信息的一種綜合性收集,沒有真正意識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性意義,沒有認識到業(yè)財融合的發(fā)展模式能夠決定新時代企業(yè)發(fā)展的生死存亡。企業(yè)的業(yè)財融合并不單純是信息的整合,更多的是起到對企業(yè)整體發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標的導向性作用。具體到日常操作中,就是在企業(yè)重點發(fā)展業(yè)務上,可以通過業(yè)財融合特點,針對性給出一些財務類建議,從財務結合業(yè)務后的數(shù)據(jù)中看到企業(yè)經營中的問題,通過業(yè)財融合體系,找出深層原因,由內而外逐步修正企業(yè)發(fā)展策略。亦或者通過資金的支持,對企業(yè)長期發(fā)展進行資金調控和分配等。因此,如果企業(yè)管理者沒有認識到業(yè)財融合這一特點,將對企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成很大的阻礙。
(二)業(yè)財融合的人才基礎薄弱
在傳統(tǒng)模式下,國有企業(yè)的財務部門相對獨立。在部門里,同時具備財管知識和業(yè)務知識的綜合型人才比例相對較低。員工配置主要都是以核算型的財務人員為主,大部分財務人員的工作內容基本停留在處理賬目、成本核算、報表分析等方面。雖然每天面對著大量數(shù)據(jù),但卻無法從數(shù)據(jù)中看到內在信息,因為財務人員大多對企業(yè)的業(yè)務情況不了解,無法站在財務的角度解決業(yè)務上的問題。另外,財務人員核算的數(shù)據(jù)很多都是根據(jù)業(yè)務部門提供的信息進行事后核算,在整體把控上無法形成有效的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和事后分析。財務人員在財務分析過程中會因為不了解實際業(yè)務導致數(shù)據(jù)分析只停留在淺顯表面,無法挖掘出企業(yè)內部隱藏的深層次問題,體現(xiàn)不出數(shù)據(jù)的價值。而業(yè)務部門的主要工作是以業(yè)績?yōu)橹?,大部分的業(yè)務人員并不具備財管知識和財管意識,往往只有在遇到資金支付了才會想起財務部門,考慮問題也只從業(yè)務角度出發(fā),對成本控制、財務風險、預算管理等財務管控的價值認識不深。因為不了解,所以業(yè)務部門對于財務部門提出的相關財務問題都不夠重視,導致業(yè)務人員在業(yè)財融合過程中參與的積極性很低。
(三)業(yè)財融合的管理目標不統(tǒng)一
在大部分企業(yè)中,財務部門的日常工作都偏重于企業(yè)的經濟活動。如預算執(zhí)行是否偏差,成本控制是否合理等。財務部門偏向從數(shù)據(jù)上體現(xiàn)企業(yè)的資產、利潤和現(xiàn)金流。但是因為缺少業(yè)財融合,財務不了解業(yè)務,導致財務部門在分析數(shù)據(jù)的時候無法和業(yè)務緊密聯(lián)系,達不到財務服務業(yè)務的效果。而作為業(yè)務部門,他們重點關注生產任務和生產目標是否順利完成,業(yè)務考核結果是否達標等。因為缺少財務思維,在過程中容易忽略成本管控,為了完成業(yè)績和生產任務忽視財務風險等因素。這樣不僅會偏離降本增效的初衷,更會增加對企業(yè)整體風險管控的難度。越來越多的國有企業(yè)都希望能建立業(yè)財融合的機制,但是忽視了統(tǒng)一的財務和業(yè)務的管理目標,缺乏統(tǒng)一的業(yè)財管理目標會加大財務和業(yè)務融合的難度,降低業(yè)務和財務的關注度、參與度,導致業(yè)財融合進程緩慢。903FA093-A13B-4D06-BB5A-61DD5231C984
(四)業(yè)財融合缺乏有效考核機制
隨著競爭壓力不斷加大,績效考核已經被越來越多的企業(yè)所重視。績效考核的目的是通過績效管理來實現(xiàn)公司的整體目標,通過績效管理可以了解企業(yè)的運營情況以及存在的問題??冃Э己酥笜擞泻芏?,但是很少有企業(yè)圍繞業(yè)財融合機制,制定相應的考核指標。如以安全運營為首要任務的地鐵公司來說,安全生產的指標始終是放在第一位的,幾乎所有的考核指標都是針對運營安全、設備安全的。整個績效考核都著重于安全生產,其他經營性的指標很容易被忽略。業(yè)務部門為了完成年度考核指標,把精力都側重在安全生產和設備維護上,對于成本、財務風險等方面的考慮自然就少了。這樣的考核機制只能體現(xiàn)服務生產任務和生產安全,不能全面的促進企業(yè)發(fā)展,因此考核體系還不夠完善。
(五)業(yè)財融合缺少有效的切入點
現(xiàn)階段影響企業(yè)業(yè)財融合水平的主要原因是缺乏有效的切入點。財務人員在工作中更多的是依靠專業(yè)知識和現(xiàn)實數(shù)據(jù)進行分析和判斷,而業(yè)務人員可能更多的是依靠自身的工作經驗來作出決策。財務和業(yè)務站在不同的角度往往會產生分歧,這就更需要企業(yè)管理者做出精準的判斷。在現(xiàn)實的工作中,除了少量的工作交叉點之外,財務和業(yè)務沒有過多的交集。財務人員缺少了解企業(yè)業(yè)務的途徑,而業(yè)務人員也不會主動學習基礎的財務知識。很多企業(yè)往往沒有業(yè)財融合的經驗就盲目的對業(yè)務和財務進行全面的融合,亦或者還未對業(yè)財融合進行有效規(guī)劃就開始逐步加深業(yè)財融合的程度,這樣不但達不到理想的效果還容易導致企業(yè)漸漸失去提高業(yè)財融合水平的優(yōu)勢。全面的業(yè)財融合對財務管理和業(yè)務規(guī)劃能力都有著很高的要求,缺少有效的切入點容易導致業(yè)務部門和財務部門工作變得被動和盲目,無法由點及面,由淺入深。與此同時也會變相增加部門間的工作壓力和矛盾,導致業(yè)財融合進程緩慢。
三、推進國有企業(yè)業(yè)財融合的有效策略
(一)正確認識業(yè)財融合發(fā)展的重要價值
要做好企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展,需要提升所有人對該機制的認知和認可。首先,企業(yè)的管理人員應該提高對業(yè)財融合工作的重視程度,切實認識業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中的價值,如防控風險和效益提升方面等。在實際操作中,管理者要進一步加強財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)動,相互配合以穩(wěn)定促進企業(yè)的長遠發(fā)展。其次,劃分財務部門、業(yè)務部門以及各個管理環(huán)節(jié)中的要素特點和工作性質,制定統(tǒng)一發(fā)展方向。最后,作為管理者還需在企業(yè)內部開展全面宣貫工作,讓財務人員和業(yè)務人員都能認識到業(yè)財融合的重要性,以及融合后所創(chuàng)造的生產價值,讓員工在工作中能夠有意識的提高自身能力并擴展財務、業(yè)務知識。只有這樣才能做好各部門之前的對接,消除部門之間的隔閡,提升工作效率。
(二)加強業(yè)財融合人才梯隊建設
從發(fā)展趨勢看,以核算工作為主的財務人員已經無法滿足新時期國有企業(yè)的發(fā)展需求。國企在業(yè)財融合的過程中,培養(yǎng)復合型的財務人才和業(yè)務人才是業(yè)財融合的關鍵。全面的業(yè)財融合對國企人員的綜合素質提出了新的要求。財務人員不僅要自身財務水平過硬,同時也需要了解企業(yè)的業(yè)務情況。業(yè)務人員不但業(yè)務能力過關,也要懂得相關的財務知識。因此,業(yè)務人員和財務人員需要一定的知識互學,不能局限于自身的知識體系,要跨部門的了解不同專業(yè)體系,不僅需要和自身專業(yè)融會貫通,還需要適應從不同的視角看待問題、分析問題、解決問題。如作為一名地鐵運營設備保障公司的財務,需要了解公司大致的整體業(yè)務框架,了解總體管轄的設備體量、設備的運行狀態(tài)以及維護設備需要投入的成本等,另外還需結合業(yè)務了解公司年度預算分解是否合理,和企業(yè)的實際情況是否匹配,測算設備的更換費用是否在正常范圍之內等等。而作為業(yè)務人員,應該了解基礎的財務知識,了解成本的構成以及知曉預算執(zhí)行的重要性,確保在業(yè)務發(fā)生的時候能同步考慮財務問題,并結合相應財務指標做出合理的預測。企業(yè)只有通過不斷加強企業(yè)復合型人才的建設,才能真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合。作為配套建設,企業(yè)需要為員工提供一個可以有效提升自身能力的環(huán)境,同步加強對員工的全方位培訓,讓財務人員有業(yè)務知識的儲備,讓業(yè)務人員懂基本的財務基礎,逐步改變企業(yè)員工的知識結構,提升業(yè)務和財務分析問題的能力,為業(yè)財融合創(chuàng)造必要的條件。
(三)制定合理的考核機制
為了加快業(yè)財融合,企業(yè)需要根據(jù)實際情況來打造考核體系,制定合理的業(yè)財融合考核制度并進行責任落實,并在考評管理工作中秉承公平公正原則;同時還要剖析業(yè)務和財務的交叉及融合的部分,在考核體系中需要統(tǒng)一部分業(yè)務和財務的考核指標,設定這些指標的初衷是要倒逼財務和業(yè)務相互配合,相互了解各自不同板塊的實際工作。這樣在考核的過程中加深不同部門的相互關聯(lián),可以加速企業(yè)的業(yè)財融合進程。此外,企業(yè)可在原有的績效考核基礎上增加綜合考核。綜合考核需要讓每個部門都參與到企業(yè)價值管理的每一個環(huán)節(jié)之中,通過綜合考核可以體現(xiàn)各個部門在業(yè)財融合過程中的參與度以及在管理上的深度與廣度,進一步發(fā)揮考核的監(jiān)督和促進作用。
(四)加強業(yè)財融合的環(huán)境建設
企業(yè)要推進業(yè)財融合,平臺的建設必不可少。但在業(yè)財融合的初期,企業(yè)首先需要對管理的理念予以革新,要加強自身的企業(yè)文化建設工作,梳理相關操作流程,在業(yè)財交叉的部分將會計思維和業(yè)務思維有效結合,比如適當?shù)淖屫攧杖藛T參與一些企業(yè)的業(yè)務流程,熟悉企業(yè)的業(yè)務框架,通過對業(yè)務的進一步了解,也可以提出財務方面的專業(yè)建議;亦或者可以讓業(yè)務部門的相關人員也參與部分財務的數(shù)據(jù)測算,從業(yè)務的角度提出相關的意見和建議。與此同時,企業(yè)還應該同步構建信息共享平臺。信息化平臺可以確保財務分析更具針對性,管理工具更具動態(tài)性,讓整個業(yè)務活動過程都可以處于可管控的范圍內。讓業(yè)務部門和財務部門都可以在共享平臺上獲取需要的數(shù)據(jù),提升信息傳遞效率。信息化平臺可以進一步整合財務資源及業(yè)務資源,將財務工作從最初的基礎工作范疇中擺脫出來,有效融合到業(yè)務范疇中去。最后企業(yè)需要全方位貫徹業(yè)財融合的理念,讓員工對業(yè)財融合的價值有清晰認識的同時提升自身綜合素質并組建高質量的管理團隊。903FA093-A13B-4D06-BB5A-61DD5231C984
(五)找準業(yè)財融合的有效切入點
企業(yè)要順利開展業(yè)財融合需必須要有一個業(yè)財交叉部分作為有效的切入點。盲目的融合只會引起混亂和不協(xié)調。首先,在進行大規(guī)模融合之前要有一個詳細的規(guī)劃??梢栽敿毞纸鈽I(yè)務和財務的工作流程和工作內容,了解業(yè)務和財務涉及交叉的部分,并從這部分入手融合并逐步增加深度。因為相互交叉的內容對業(yè)務和財務來說都相對熟悉,從熟悉的工作入手能讓業(yè)財融合更加順暢和融洽,比如預算管理。全面預算管理是構建企業(yè)管理體系的重要組成部分,全面預算是需要不同部門之間的相互配合來完成的。在全面預算的編制過程中,其實已經涉及了財務與業(yè)務之間的工作交叉部分。其次,以交叉點作為切入點,可以由點及面,逐步擴大交叉的部分,并進一步加深業(yè)務和財務的相互了解,讓財務服務業(yè)務,讓業(yè)務深入財務。以全面預算為例,財務人員通過了解部分業(yè)務,可以對業(yè)務部門上報的預算進行合理測算,依據(jù)對業(yè)務的了解,把控業(yè)務部門提交的預算是否符合實際要求。財務可以主動介入到業(yè)務的事先、事中和事后全過程管理,實現(xiàn)財務從原先的事后被動式反應逐步進入主動式積極滲透的工作模式。而業(yè)務部門通過交叉切入點,可以透過業(yè)務看到財務,逐漸了解財務管理原理進而控制業(yè)務成本,降低財務風險。
四、結束語
綜上所述,在目前大環(huán)境的壓力之下,國有企業(yè)迫切需要調整內部管理機制,業(yè)務與財務的融合將是今后提升企業(yè)發(fā)展的重要手段之一,全面穩(wěn)定的業(yè)財融合可以為今后企業(yè)的大規(guī)模發(fā)展提供強而有力的基礎保障。通過業(yè)務部門和財務部門之間的緊密合作,業(yè)財融合的同時亦可實行動態(tài)化的管理,為企業(yè)的管理者作出決策提供指引方向和有力保障,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
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