劉鮮花
2021年,上市公司及董監(jiān)高因違規(guī)被處罰的案例數(shù)量和金額均大幅上升,中國資本市場“強責任”主題進一步彰顯。這不僅是注冊制改革下廓清責任配置體系的結果,也得益于科技監(jiān)管的助力。監(jiān)管部門綜合運用人工智能、大數(shù)據等科技手段,穿透識別風險、動態(tài)監(jiān)測預警、簡化監(jiān)管流程,提升了洞察力與監(jiān)管效能,管理的顆粒度更細化。
高水平的專業(yè)監(jiān)管下,上市公司和董秘也同步升級合規(guī)科技,引入數(shù)據聚合、模式分析、云計算等綜合技術手段,做好信息披露、輿情管理等工作,提升合規(guī)效率,降低合規(guī)成本。借助科技提升履職效率與專業(yè)水平,董秘職群全面開啟“智慧時代”。伴隨A股擴容,市場化的董秘職群也擁有更為廣闊的發(fā)力空間。
2014年開始,獐子島(002069)扇貝多次自行“跑路”,一度被視為中國資本市場最離奇的鬧劇。
為了查辦獐子島案,監(jiān)管部門委托專業(yè)機構和科研院所,借助北斗導航定位系統(tǒng),通過衛(wèi)星定位數(shù)據,還原其采捕船只的真實航行軌跡,復原了真實的采捕海域,最終揭開了獐子島財務造假的謊言。
隨著監(jiān)管科技的升級,再隱蔽的造假手段也終現(xiàn)原形。這出鬧劇也在2021年得以劇終,上市公司及相關涉案人員被繩之以法。
新《證券法》自2020年3月1日實施以來,從嚴打擊證券違法、全面提高違法違規(guī)成本的力度已逐步顯現(xiàn),A股各方“強責任”時代來臨。合規(guī)與創(chuàng)新兩種力量的交織,對金融監(jiān)管部門和上市公司均提出了新的挑戰(zhàn)。
這一態(tài)勢下,過去一年資本市場最值得注意的進步是,依托人工智能(AI)、大數(shù)據、云計算等新興技術,監(jiān)管方與董秘都在提升履職效率方面取得長足進展,其科技屬性大大彰顯。
事實上,董秘一直是個專業(yè)的技術活。如果說這一職務以前的技術屬性主要體現(xiàn)在具備信息披露、公司治理、財務、法律等方面的知識上,那么,如今隨著監(jiān)管科技的進步,董秘團隊還要綜合利用公司內外部科技平臺,搭建智慧董秘系統(tǒng),全面提升合規(guī)水平和效率。董秘不僅不是一個人在戰(zhàn)斗,還是整個董秘團隊利用科技手段在戰(zhàn)斗。
全方位的科技應用也意味著,成長中的金融科技產業(yè)打開了機遇之門。
2020年3月試行的新《證券法》,在2021年正式展示出威懾性:對上市公司違規(guī)行為的處罰力度大大提高,處罰案例數(shù)量和罰金都大幅升級。同時,可以看到,監(jiān)管對于財務造假、內幕交易、操縱股價、違規(guī)擔保、資金占用等違法行為的識別能力正在大幅提升,反應時間縮短,發(fā)現(xiàn)手段更為智能。
新財富的統(tǒng)計顯示,2020年A股上市公司違規(guī)被處罰的案例為2102次,2021年上升到了2524次;而從處罰金額看,2020年為12.39億元,而2021年將近翻了一番,達到20.95億元。最高處罰金額也進一步升級,2020年最高為1.05億元,2021年升級到2.95億元(圖1)。
此外,對于上市公司董監(jiān)高、股東及關聯(lián)方等個人違規(guī)的處罰也在升級。2021年,A股共有超4000例對個人的違規(guī)處罰,較2020年增加了近600例;而處罰金額則呈幾何級數(shù)增加,2021年對個人的罰金總額超過了10億元,是2020年的近5倍。
最高處罰金同樣呈上升的態(tài)勢,2020年為9179.63萬元,2021年則達到了2.48億元(圖2)。高達億元級的個人處罰共有3例,他們主要為“構成操縱證券市場行為”的違規(guī),當事人除高額罰款外,還面臨公開處罰、市場禁入等處分。
具體到上市公司董秘,其作為公司高管,對外負責信息披露、投資者關系管理,對內負責公司治理、股權事務管理、資本運作、籌備股東大會和董事會等保障規(guī)范化運作事宜。在促進上市公司規(guī)范治理、提高透明度的過程中,董秘失職的情況也為監(jiān)管所重視。
據新財富不完全統(tǒng)計,2021年,A股有超過295位董秘違規(guī)被處罰,以當年底A股共有超4600位董秘計算,意味著超過6%的董秘受到處罰。
其中,有82位受罰董秘來自ST公司,占受罰董秘總數(shù)的比例超過1/4。這說明,好董秘與好公司互相成就,而不幸的董秘也有一些痕跡可以追尋。在監(jiān)管智能化、科技化的當下,選擇一家質地優(yōu)良的公司任職,對董秘的職業(yè)生涯來說,顯得格外重要。
從處分類型來看,由于存在多個處罰并存的情況,比如有兩位董秘同時面臨“公開處罰、公開批評、市場禁入”三重處分,因此,295位受處罰的董秘總計有327個處分。其中,市場禁入有5例,立案調查有3例,公開譴責9例,重罰的案例顯著提升;出具警示函和監(jiān)管關注的數(shù)量最多,分別有118例和75例,公開批評也有67例(圖3)。
“公開譴責、報請證監(jiān)會認定不適當人選”的也有一例,來自上演“扇貝跑了”鬧劇的獐子島(002069)。由于財務報告存在重大會計差錯、臨時公告虛假記載等違規(guī)情形,其時任董事會秘書孫福君未能恪盡職守、履行誠信勤勉義務,對違規(guī)行為負有重要責任。
新財富梳理董秘的違規(guī)類型發(fā)現(xiàn),由于存在數(shù)種違規(guī)并存的情況,受處罰董秘共有508例違規(guī),主要為信息披露方面的違規(guī)和未依法履行其他職責。
信披方面,未及時披露公司重大事項的高達186例,信息披露虛假或嚴重誤導性陳述有67例,業(yè)績預測結果不準確或不及時也有33例,未按時披露定期報告的處分也有4例。由此看,董秘在履職時要高度重視信息披露的真實性和及時性,在公司重大事項的披露、業(yè)績預測和定期報告披露等方面要格外謹慎(圖4)。
重罰之外,罰金也在升級。2021年董秘違規(guī)處罰中,27人被處以罰金,總計1500萬元,相較2019年,總罰金翻了近兩番。其中,對11位董秘的罰款超過50萬元,4位董秘的罰金在100萬元以上。
中潛股份(300526)董秘明小燕于2021年5月31日被處以公開處罰和公開批評的處分,源于其對公司的一項關聯(lián)交易未予以審慎核查,并對中潛股份2019年年度報告表示贊成,未盡勤勉盡責義務,處以罰金150萬元。
資料顯示,明小燕目前已經離職,雖然其曾于2010年10月至2019年4月在中潛股份擔任了近9年的董秘職務,但由于接任她的董秘任職不足一年便離職,其于2020年4月6日至2020年6月15日期間又短暫地代行董秘職責。中潛股份2020年年報顯示,明小燕2020年的薪酬為29.75萬元,期末持有2.16萬股,期末參考持股市值為137.24萬元,薪酬與持股市值合計為166.99萬元。由此看,其持股市值和薪酬剛夠罰款。
按照新《證券法》的規(guī)定,信披違規(guī)的直接主管人員最低將面臨20萬元或50萬元的罰款,最高高達500萬元。在2021年的處罰案例中,董秘最高處罰金額達到250萬元,超過100萬元的也有4位,重罰的威力正在顯現(xiàn)。董秘如果沒有持有股權,“薪不抵罰”或將成為常態(tài),違規(guī)成本大幅提升。
按照處理人分類,新財富發(fā)現(xiàn),上交所對董秘做出的處分數(shù)量最多,達到了91例;浙江證監(jiān)局和深交所分列第二和第三,分別有48和46例;廣東證監(jiān)局也有29例;證監(jiān)會有17例;全國股轉公司也作出5例處罰,主要是面對北交所上市公司。
2021年,對董秘的處罰中,最具警示效應的案例,無疑是康美藥業(yè)(600518)造假案。2021年11月12日,廣州市中級人民法院對這起全國首例證券集體訴訟案作出一審判決,責令因年報等虛假陳述侵權的康美藥業(yè)賠償證券投資者24.59億元。這一案件參與人數(shù)、索賠及獲賠金額均創(chuàng)下A股歷史之最,引起廣泛震動效應。
據判決結果,中證中小投資者服務中心有限責任公司作為5.5萬余名投資者的特別代表人,參加集體訴訟??得浪帢I(yè)實控人馬興田以及5名直接責任人承擔連帶清償責任(100%),其他的董監(jiān)高分別承擔20%、10%、5%不等的連帶責任。
其中,董秘邱錫偉與董事長馬興田一起承擔100%連帶責任(24.59億元)。判決書提到,邱錫偉作為康美藥業(yè)董事、副總經理、董事會秘書,主管公司信息披露事務,對公司定期報告的真實性、完整性、準確性承擔主要責任,卻根據馬興田的授意,組織相關人員將上市工作資金轉移至控股股東及其關聯(lián)方,組織策劃公司相關人員實施并親自參與實施財務造假行為。邱錫偉也被采取證券市場禁入措施。
康美案判決落地,不僅彰顯了監(jiān)管對于違規(guī)行為的“零容忍”,也將形成示范效應,越來越多遭遇上市公司虛假陳述或者信披違規(guī)的投資者可能會選擇集體訴訟。其維權追責的目標,也已經從上市公司,擴展到董監(jiān)高個人。
有董秘表示,康美藥業(yè)案的落地,引起了廣大董秘對合規(guī)運作的再重視,隨著“證券支持訴訟”“特別代表人訴訟”等投資者保護創(chuàng)新模式開啟,董秘“強責任”時代已經來臨,面臨的履職風險也在不斷加大,董秘本身必須更加重視公司治理,完善風險管理機制。
在2022年進行的第十八屆新財富董事會秘書問卷調查中,被問及董秘工作面臨的壓力時,“監(jiān)管合規(guī)要求”以76.96%的選擇比例位列第一,“市值管理壓力”“獲得機構投資者關注”“公司內控管理”的選擇比例也均在50%以上。此外“,媒體輿論監(jiān)督”的壓力也有45.03%的選擇比例(圖5)。
董秘們認為,新《證券法》對董秘的法律法規(guī)知識儲備、資本運作水平、投資者關系管理以及品牌價值守護能力等方面都提出了新要求。新《證券法》要求董秘用簡單清晰、通俗易懂的語言,建立一個上市公司與投資者之間良好的溝通橋梁,對信息披露的要求也更加嚴格。A股市場化、法制化程度的不斷提高,對董秘職群今后的工作也形成更大挑戰(zhàn)。
違規(guī)處罰的數(shù)量、金額上升,顯示資本市場監(jiān)管越來越規(guī)范嚴格。其中的顯性原因,自然是證券立法效率明顯提高,各項法律法規(guī)愈發(fā)完善,執(zhí)法上重拳出擊;而不為人所知的是,這背后還得益于各項科技手段的廣泛應用,輔助監(jiān)管政策有效落地,維護了資本市場秩序。
法學博士、浙江天冊(深圳)律師事務所高級顧問曾斌認為,在資本市場的頂層設計中,“依法從嚴打擊證券違法活動”“零容忍”毫無疑問表達了對于違法違規(guī)行為的強監(jiān)管態(tài)勢,而這些執(zhí)法理念需要科技監(jiān)管作支撐。監(jiān)管科技化可以更早地發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索,降低違法違規(guī)行為產生的危害;同時,能夠更有效地配置監(jiān)管資源,最大限度地發(fā)揮監(jiān)管效力。當然,在這個過程中,也要考慮對金融科技基礎法律制度的供給,對業(yè)務風險要進一步加強防控,警惕違法違規(guī)業(yè)務改頭換面,防止一些不法分子打著金融科技名義,以技術創(chuàng)新之名,進行有關金融欺詐等犯罪活動。
從頂層設計到落地實施,監(jiān)管科技發(fā)展提速
近年來,數(shù)字技術的推廣應用,便利了上市公司、中介機構、投資者等市場參與主體的信息交換。同時,通過大數(shù)據、云計算、人工智能等科技手段,監(jiān)管部門能夠匯聚更多的市場內外部數(shù)據,從而依托更先進的技術方法和信息資源,全面提升監(jiān)管能力和風險識別能力,監(jiān)管更為精細化和智能化。
在中國,監(jiān)管科技的快速發(fā)展引人矚目。
2018年8月底,證監(jiān)會正式發(fā)布《監(jiān)管科技總體建設方案》,完成了監(jiān)管科技建設工作的頂層設計,并進入了全面實施階段。
自此之后,證監(jiān)會會同中央網信辦、工信部、中國人民銀行等多個部委,聯(lián)合打造了全國信用信息共享平臺,形成構建數(shù)字化生態(tài)的合力,并指導交易所加強與銀行、工商、稅務、司法以及大型互聯(lián)網公司的合作,對企業(yè)進行畫像,同時,還探索開展“云災備”“云采集”,為中小機構降低運營成本、防范化解風險提供解決方案。
2020年,證監(jiān)會組建科技監(jiān)管局,形成“科技監(jiān)管局、信息中心為一體,中證數(shù)據、中證技術為兩翼”的組織架構,統(tǒng)籌開展資本市場科技監(jiān)管。其一方面通過廣泛互聯(lián)互通、監(jiān)管大數(shù)據平臺建設、打造科技監(jiān)管的人才隊伍,重點推進上市監(jiān)管、私募監(jiān)管、機構監(jiān)管、稽查處罰等系統(tǒng)的建設,同時,積極利用大數(shù)據、人工智能等先進技術,開展更深層次的公司畫像、風險預警、監(jiān)測監(jiān)控等功能,實現(xiàn)穿透式監(jiān)管,推動構建科技與業(yè)務深度融合的智能監(jiān)管模式,提升監(jiān)管效能和市場治理水平。
一般而言,管理的顆粒度越細,人力、時間成本越高,而監(jiān)管科技的發(fā)力,使得二者之間的平衡得以更好實現(xiàn)。金融監(jiān)管部門對上市公司違法行為的識別能力和敏銳度大幅提升,從而高效做好金融管控,有力打擊金融犯罪,警示作用明顯。
對此,有董秘認為,資本市場監(jiān)管日趨科技化的本質,在于提升監(jiān)管質量與效率,監(jiān)管部門依托科技手段,防范金融風險,引導金融回歸本源、服務實體經濟,將更好地促進上市公司合規(guī)經營,實現(xiàn)高質量發(fā)展,切實保護公司股東、投資者等相關利益方的合法權益。
溫氏股份(300498)副總裁兼董事會秘書梅錦方,在第十八屆新財富金牌董秘評選中新晉成為“董秘名人堂”成員。在他看來,監(jiān)管日趨科技化是大勢所趨,未來會進一步深化。財務造假、操縱股價、資金占用、違規(guī)擔保等違法行為是證券市場的“毒瘤”,監(jiān)管部門充分利用技術的力量,及時發(fā)現(xiàn)市場主體的潛在風險,能夠促進資本市場高質量發(fā)展。這對于堅持規(guī)范運營的企業(yè)是一件好事,有助于建立良好的資本市場風氣,有效避免劣幣驅逐良幣。
梅錦方近年也從種種細節(jié)中,深切感受到監(jiān)管日趨高效、精細化,比如,監(jiān)管系統(tǒng)會自動通知,提醒上市公司及時上傳公告;監(jiān)管能夠對定期報告中的關鍵數(shù)據進行快速分析,第一時間發(fā)現(xiàn)風險并提醒上市公司;升級推廣上市公司云服務平臺,添加市場資訊等新模塊,助力董秘有效監(jiān)控市場輿情。
在不少董秘看來,科技深化帶來的監(jiān)管智能化、精細化,也對上市公司和董秘的合規(guī)工作提出了更高的要求,這尤其體現(xiàn)在信息披露要求提升上。
注冊制的核心是信息披露,即通過提高信披的透明度和真實性,幫助投資者自主進行價值判斷,真正把投資的選擇權交給市場。
在實踐中,監(jiān)管部門已經利用大數(shù)據、人工智能等科技手段,進一步加大了對上市公司公告、網站、微信公眾號、董監(jiān)高社交平臺披露信息的審核和監(jiān)管。從2021年的處罰案例中可以看到,有缺乏經驗的人事經理轉任董秘后因失誤受到處罰,有公告出錯頻率過多收到監(jiān)管函,也有上市公司微信公眾號以及董監(jiān)高在社交平臺上發(fā)言不謹慎被處分。監(jiān)管治理效能和水平提升,對上市公司的合規(guī)經營、董秘的個人素質和專業(yè)性提出了更高的要求。
公告嚴謹準確成警示點,董秘要上好語文課
公告是上市公司披露信息的主要渠道,其質量的重要性不言而喻。但是,公告中因出現(xiàn)各種烏龍甚至奇葩表述被圍觀的上市公司,在A股并不罕見。
比如,格力電器(000651)在2021年度第八期超短期融資券募集說明書中,誤將董事介紹中的“出生”寫成了“畜生”;再如,有公司在公告中將自家名字寫成別家公司,犯了抄作業(yè)把別人的名字也順帶抄上的錯誤;又如,公告中年份寫錯,出現(xiàn)“穿越”劇情等鬧劇也時有出現(xiàn)。
如今,在嚴格監(jiān)管下,這類現(xiàn)象已經大大收斂,但因不經意而導致公告中存在各種錯誤的情形仍很常見。
2021年12月3日,彤程新材(603650)收到上交所的處罰決定,原因是其在日常信息披露中存在多處錯誤。監(jiān)管函顯示,彤程新材在2021年披露的《公開發(fā)行可轉換公司債券募集說明書》中,高級管理人員簡介部分的時任董秘誤寫成別家的董秘,抄錯作業(yè),公告顯示,時任董事已辭去公司監(jiān)事職務,但與事實不一致;在2020年披露的股東大會會議資料時,提到可轉債擬募集資金不超過999453萬元,但公司實際擬募集資金為99453萬元,數(shù)據多寫,以致存在非常大的誤差;以及在2020年的多份公告中,存在對應公告編號、公告標題錯誤及公告內容語句重復,募集說明書中公司產品產量數(shù)據與年度報告披露數(shù)據不一致等錯誤。
監(jiān)管層認為,公司日常信息披露文件中存在多處表述錯誤,涉及股東大會通知、股東大會暨董事會決議等信息披露不準確、不完整,影響投資者準確獲知公司相關重大事項的知情權,并對彤程新材和時任董秘李敏予以監(jiān)管警示的處分,希望上市公司引以為戒,董監(jiān)高履行忠實勤勉義務。隨后,該董秘辭職,而彤程新材也發(fā)布了更換董秘的公告。
從“董秘,監(jiān)管喊你上好語文課”可以看到,伴隨監(jiān)管的智能化和精細化,公告在內容嚴肅嚴謹、完整準確上也有了更高的標準。
互動平臺成信披違規(guī)高發(fā)區(qū)域
互聯(lián)網時代,上市公司除指定的信披平臺、交易所專設的互動平臺外,也有更多的發(fā)聲平臺。其中,公司網站、公眾號、微博等平臺成為企業(yè)信披、宣傳、交流的重要渠道,一些董監(jiān)高也會通過個人社交賬號發(fā)聲,并形成廣泛傳播。
上市公司直接發(fā)布信息,固然可以擴大品牌影響力,高管通過社交平臺發(fā)聲,不僅有助于樹立個人的公眾形象,也可以達到為公司和產品宣傳的效果,但是,如果發(fā)言不慎,不僅影響公司形象甚至市值,也可能受到監(jiān)管處罰。
2021年,上市公司因在互動平臺、公眾號,董監(jiān)高在社交平臺發(fā)文、發(fā)言違規(guī)而被處罰的案例頻頻出現(xiàn),董秘因此被罰的也不在少數(shù)。這也提醒上市公司和董秘,除了要做好日常的信息披露外,在對外宣傳、高管發(fā)聲時也要進行更為嚴謹?shù)陌芽亍?/p>
上證e互動和深交所互動易作為交易所建立的溝通平臺,旨在引導和促進上市公司、投資者等各市場參與主體之間的信息溝通,構建集中、便捷的互動渠道。這兩大平臺也成為投資者和上市公司信息溝通頗為活躍的區(qū)域,例如,深交所互動易在2021年3月14日至20日的7天內,提問數(shù)達到7425個,回復數(shù)有4930個,提問最多的上市公司,一周的投資者提問超過百條。
通過互動平臺同投資者交流,已經成為上市公司董秘團隊的重要工作之一,而近年來,隨著監(jiān)管從嚴,越來越多的上市公司也因為互動平臺上的交流不嚴謹,涉及違規(guī)而被處罰,其中一些董秘被出具監(jiān)管函和通報批評處分。
新財富對2021年A股上市公司2500余條違規(guī)行為進行篩選發(fā)現(xiàn),涉及交易所投資者關系互動平臺的違規(guī)共有6條,來自5家上市公司,共受到1例公開批評、1例出具警示函,4例監(jiān)管關注的處分。
其中,湯姆貓(300459)于2021年9月在深交所互動易平臺回復投資者關于在元宇宙、VR等領域的業(yè)務布局情況的提問時,未能客觀、完整地介紹和反映公司相關業(yè)務對公司業(yè)績的影響等實際情況,公司和董秘均被監(jiān)管出具警示函。
2021年6月,中來股份(300393)在互動易回復投資者時,發(fā)布與華為合作相關信息,引起股價連續(xù)兩日漲停,并觸及股價異常波動標準,上市公司和董秘均被處以公開批評處分。中來股份董秘出生于1989年,之前一直擔任公司證券事務代表,2021年5月才擔任董秘一職,上任僅一個多月就被處罰。
其余因在互動平臺交流被罰的上市公司,也主要是因為回復在儲能、新能源領域的布局、第三代半導體業(yè)務、是否進入新能源汽車供應鏈等熱點話題時,有所不慎。這也提醒董秘,在涉及熱點概念和熱點公司的時候要實事求是,在回復公司某方面業(yè)務是否具有龍頭地位時,要有充分的依據支撐,避免誤導投資者。
另外,不嚴格履行信息披露的程序,互動易交流的內容早于公司公告時間,也會受到來自監(jiān)管的處罰。由此可見,監(jiān)管日益智能化,也提醒上市公司和董秘不要抱有僥幸心理。
微信公眾號、社交平臺發(fā)言也需謹慎
在2021年違規(guī)的A股上市公司中,有6家公司涉及微信公眾號和自媒體方面的違規(guī)。其中,有3例受到監(jiān)管關注,1例為公開譴責、1例為公開批評,1例為公開處罰、責令改正的處分。
例如,中來股份除了互動平臺回復違規(guī)之外,微信公眾號也同步違規(guī)。其在微信公眾號發(fā)布的整縣分布式光伏全場景解決方案的信息披露不準確、不完成,未如實、完整地披露與華為合作的實際情況,存在誤導性陳述。
酒鬼酒(000799)在2021年1月受到監(jiān)管關注的處分。其2020年12月28日在官方網站和微信公眾號發(fā)布了題為《2020酒鬼酒創(chuàng)造歷史,2021酒鬼酒酒馥郁騰飛!》的報道,其中提及,公司董事、副總經理(主持工作)、財務總監(jiān)程軍在經銷商大會上表示,公司銷售目標是“突破30億,跨越50億,爭取邁向100億”。當日,公司股價漲停,此后持續(xù)上漲。
而根據前期披露的報告,酒鬼酒2017-2019年實現(xiàn)營業(yè)收入分別為8.78億元、11.87億元、15.12億元,2020年前三季度實現(xiàn)營業(yè)收入為11.27億元。公司財務總監(jiān)在大會上的發(fā)言與實際營收水平存在較大差距,且通過非法定信息披露渠道自行對外發(fā)布涉及公司經營的重要信息。
事實上,上市公司官方微信公眾號和網站引發(fā)的信息披露違規(guī)案例不在少數(shù)。2022年,有上市公司在新春賀詞中提及的2021年主營業(yè)務收入、利潤總額和稅收三項財務數(shù)據及增長預測,尚未經會計事務所審計就對外發(fā)布,涉及違規(guī)。而從過往處罰的案例來看,公司在微信公眾號方面的信披違規(guī),董秘也有很大概率會連帶被處罰。
這也提醒董秘,上市公司應當真實、準確、客觀地在符合中國證監(jiān)會法定條件的媒體上做好信息披露,特別是涉及熱點概念,可能會對上市公司股票價格產生重大影響的信息之時,更要謹慎。而對于官方微信公眾號、網站等對外發(fā)聲的平臺,上市公司有必要增加證券部審核這一環(huán)節(jié),尤其是涉及經營性數(shù)據、熱點概念時,極為必要;同時,董秘要對公眾號發(fā)布的審核人員做好定期培訓,規(guī)避相關風險。
此外,上市公司董監(jiān)高的社交賬號以及朋友圈也有相關的處罰案例。
比如,2021年10月,上交所對諾德股份(600110)副總經理陳郁弼予以監(jiān)管警示。2021年10月26日,有媒體報道稱,陳郁弼在朋友圈發(fā)文,“請大家支持諾德,明年市值沒有五百億,我切腹謝罪”,并配發(fā)其本人在某產業(yè)鏈峰會上的演講海報。鑒于相關發(fā)言已于當晚刪除,公司當晚也披露了澄清公告,上交所給予陳郁弼監(jiān)管警示處罰。
監(jiān)管函稱,上市公司未來經營和市值預測信息,是市場與投資者高度關注的重大事項,對公司股票交易及投資者決策可能產生較大影響,董監(jiān)高應當嚴格遵守信息發(fā)布規(guī)范,在符合中國證監(jiān)會規(guī)定的媒體上披露重大信息。
2022年3月,國內首批新冠病毒抗原檢測試劑盒獲批上市,居民可以在家自我檢測,萬孚生物的產品亦在其中,公司股價漲停。其董秘胡洪在微信朋友圈發(fā)布“此刻心情如下”的推文,并配上手舞足蹈的大笑表情包。這一事件被廣泛傳播后,引發(fā)大眾不適,并被解讀為“發(fā)國難財”。雖然董秘第一時間致歉稱“朋友圈是我因個人私事有所感發(fā)”,但還是帶來了負面影響。
另外,董監(jiān)高個人在微博等社交平臺上發(fā)言,以及與投資者的小范圍交流中,也有因言論不當引發(fā)監(jiān)管關注的案例。例如,瑞聯(lián)新材(688550)實際控制人劉曉春在與投資者的小范圍交流過程中,泄露了有關新產品研發(fā)、重要客戶合作等尚未披露的重大信息,導致信息披露不公平,交易所對相關當事人予以監(jiān)管警示的處分。
作為上市公司董監(jiān)高,需要有更強的職業(yè)素養(yǎng),更為明確信息披露的規(guī)范,時刻注意哪些內容不能公開表態(tài),比如關于公司股價、未來業(yè)績、未公開的經營性數(shù)據、其他未公告的重大事項等。即便是上市公司董監(jiān)高的朋友圈及其他社交平臺,由于上市公司作為公眾公司的性質,其發(fā)言也需更為謹慎。
對此,有董秘表示,在監(jiān)管科技帶來的信息披露要求提升的當下,上市公司應當始終堅持敬畏市場、敬畏法治、敬畏專業(yè)、敬畏投資者,董秘必須主動作為,做好實控人、大股東和董監(jiān)高的管理和培訓,提升公司規(guī)范化治理水平,發(fā)揮好內部監(jiān)督和有效制衡作用。
總結董秘們的經驗,具體而言,可以從以下方面著手:加強與這三方的聯(lián)系,及時掌握公司動態(tài);加強對董監(jiān)高的履職培訓,及時傳達貫徹監(jiān)管部門相關政策,收集上市公司新規(guī)與違法案例,整理成監(jiān)管通訊,報送給董監(jiān)高學習,提高其風險防范意識,增進履職能力和對資本市場的理解及重視;組織公司相關部門及負責人進行公司治理、財務會計、規(guī)范運作、信披、內幕交易等方面的自查,從源頭上防范風險;關注公司大股東、失控股東的股權質押率,保持警惕,切實防范質押風險;加強對關聯(lián)交易、擔保、募集資金使用與管理方面的關注,專人專崗負責,做好內部監(jiān)督;另外,也要加強對公司對外發(fā)言平臺的審核,減少信披違規(guī)風險。
監(jiān)管科技的升級,也倒逼董秘進入“智董”時代,借助金融科技,進一步提升履職能力。
法治化的推進與監(jiān)管科技的發(fā)力,推動資本市場進入“強責任”時代,固然讓董秘的工作面臨巨大壓力,但同時也為上市公司的規(guī)范發(fā)展帶來了助力。
一方面,監(jiān)管機構、交易所等部門綜合運用人工智能、大數(shù)據等科技手段,及時抓取市場負面新聞、上市公司負面輿情等敏感信息,能夠協(xié)助上市公司做好輿情管理工作;另一方面,對定期報告、臨時公告等披露信息進行嚴格的合規(guī)審核,也督促上市公司做好信息披露等相關工作,更好地向市場傳遞信息。
第十八屆新財富金牌董秘評選中的新晉“董秘名人堂”成員——江中藥業(yè)(600750)董秘田永靜介紹,監(jiān)管科技發(fā)展帶來的最直觀的感受是,監(jiān)管部門越來越多地面向董監(jiān)高等關鍵少數(shù)開展線上合規(guī)培訓,自己有更多、更便捷的交流機會了解最新的監(jiān)管政策和動態(tài),增強合規(guī)運作意識。
而隨著金融科技的發(fā)展,上市公司對合規(guī)科技的利用也在同步進化,包括借助一些科技工具,提高合規(guī)效果,做到守法合規(guī)、誠實守信、規(guī)范治理。
事實上,無論監(jiān)管的細化,還是業(yè)務的發(fā)展,都使得上市公司對合規(guī)科技的應用具備了充分必要條件。
在監(jiān)管端,面對日益增加的監(jiān)管條例和不斷更新的監(jiān)管要求,如何高效準確完成合規(guī)要求,成為上市公司的一大難題。近年來,一些上市公司與相關市場機構合作,開始引入數(shù)據聚合、模式分析、云計算等綜合技術手段,提升合規(guī)的效率,降低合規(guī)成本,以應對嚴格的監(jiān)管規(guī)定。比如,通過科技手段,全面搜集監(jiān)管信息、及時掌握監(jiān)管動向,在最短時間內響應監(jiān)管需求;通過人工智能與智能學習手段,不僅助力合規(guī)管理流程智能化、數(shù)字化,也降低相關人力成本。
在運營端,上市公司在數(shù)字化轉型中搭建的經營管理系統(tǒng),也成為合規(guī)管理的基石。
比如,溫氏股份建立了生產經營大數(shù)據管理中心和輔助經營決策系統(tǒng),包括養(yǎng)殖場和農牧設備廠管理系統(tǒng)、合作農戶管理及結算系統(tǒng)等,有效管控分布于全國各地的經營單元,實現(xiàn)充分授權和有效監(jiān)督,大大提高了管理效率。
作為公司的高管,梅錦方擁有很高的系統(tǒng)權限,能通過輔助經營決策系統(tǒng),及時了解公司大小事務變化,對生產、交易和財務等各方面情況耳聰目明。一旦發(fā)現(xiàn)合規(guī)風險,即可及時處置,防患于未然。
此外,也有的上市公司為保障信息披露、三會運作、公司治理等工作的合規(guī)開展,會借助第三方合規(guī)平臺,用于法律法規(guī)檢索、合規(guī)案例學習、股東分析、股東大會現(xiàn)場登記管理等工作,有效提升日常工作效率與質量。許多公司為保障業(yè)績說明會的順利召開,也會綜合運用電話會議、在線視頻等線上交流方式,確保股東與管理層充分交流。
同時,也有董秘對新財富坦言,經不完全統(tǒng)計,A+H股上市公司需遵循約90個內外部法規(guī)、制度及其他文件(合計約3000頁),證券事務團隊面臨較大的合規(guī)壓力。而其總結多年的實踐經驗認為,三會運作、關聯(lián)交易、內幕信息知情人登記、投資者關系等規(guī)則有優(yōu)化的空間,建議監(jiān)管機構、交易所本著實質重于形式的原則,盡量簡化程序性事項的要求,讓上市公司在更高層次、更具專業(yè)性的工作上傾注更多的力量。
中國資本市場法治化、市場化的環(huán)境,以及科技進步帶來的監(jiān)管和合規(guī)新要求,使得董秘職群的生存環(huán)境又有了新的機遇與挑戰(zhàn)。
4700位董秘,平均年薪69萬元,一年發(fā)布60萬條公告
隨著注冊制實施,科創(chuàng)板開鑼,北交所開市,A股上市公司擴容明顯。截至2022年3月23日,A股上市公司達到4761家,董秘的數(shù)量也超過4700位。
2021年,A股上市公司發(fā)布公告數(shù)量超過了60萬條,以4700家上市公司為計算標準,平均每家上市公司發(fā)布公告的數(shù)量超過了120條,以一年250個工作日計算,相當于每2天一條。因此,董秘也被認為是資本市場最辛苦的職業(yè)之一。
不難理解,2021年有超過1200位董秘離職,他們來自超過900家上市公司,有的上市公司一年內離職董秘的數(shù)量達到了7位。不過,這1200位離職的董秘中,公司或個人受到監(jiān)管處分的比例將近達到一半。這也提醒董秘,任職前要做好市場盡調,上市公司的選擇也成為其職業(yè)生涯是否平順的重要因素。
上市公司擴容之下,董秘職群更加市場化,工作選擇機會增加,優(yōu)秀的董秘成為稀缺人才。一個明顯的趨勢是,一部分董秘轉戰(zhàn)擬IPO公司,期冀通過一單有股權的IPO,實現(xiàn)個人價值和財富的飛躍。有董秘表示,“做成一單IPO,實現(xiàn)財務自由,這或許是董秘們最憧憬的一種職業(yè)路徑了”。
據新財富統(tǒng)計,截至2021年底,A股公司有超過700位董秘擁有上市公司股權,占比約為15%。其中,有50余位董秘的持股市值超過億元。
此外,董秘的薪酬近年也呈穩(wěn)步上升的狀態(tài),2020年A股上市公司董秘的平均年薪達到了69萬元。有超過400位科創(chuàng)板董秘,其平均薪酬達到了73.3萬元,持有股權的比例也位于前列(表1)。
另外,新財富也觀察到,女性董秘的數(shù)量正在穩(wěn)步提升,占比超過30%。女性以獨有的優(yōu)勢,比如更為多元化、更加審慎、更好的團隊溝通等,在從事信息披露、投資者關系管理、三會治理等工作時表現(xiàn)出了一定優(yōu)勢。
4700人的董秘隊伍中,過去一年最引人注目的是北交所董秘。
北交所于2021年9月2日宣布設立,同年11月15日開市,71家新三板精選層掛牌公司平移至北交所,加上10家新上市企業(yè),共81家企業(yè)成為北交所首批上市公司。截至2021年3月24日,北證上市公司達到89家,對應的董秘也有89位。
對北交所董秘進行畫像發(fā)現(xiàn),他們的平均年齡為45歲,與A股所有董秘的平均年齡大致相當。其中,女性董秘占比達到43%,遠高于A股30.9%的平均水平。北證董秘的平均任職時間為5年半,多于A股平均水平一年。
此外,從薪酬來看,北證董秘2020年的平均年薪為45.8萬元,大幅低于A股平均水平的69.1萬元,其最高年薪的118.4萬元,也大幅低于A股董秘最高年薪的797.3萬元。另外,從持股來看,北證董秘在上市公司持有股份的也寥寥無幾。
這一方面或許因為北證上市公司的平均市值整體不高,均值為23.9億元,遠低于主板、創(chuàng)業(yè)板和科創(chuàng)板上市公司的平均市值;另一方面,在2020年,北證上市公司還未進入A股,董秘的地位和薪酬或未得到凸顯。
我們或可猜想,北證董秘大步踏入A股上市公司董秘行列的同時,其薪酬待遇及重要性或在監(jiān)管、合規(guī)、投資者等多方的推動下,迎來穩(wěn)步提升。
內部認可有待提升,無障礙履職仍是難點
董秘承擔著上市公司治理及規(guī)范運作的大任,亦是信息披露的直接負責人,其職位重、專業(yè)性強的特征在過去一年進一步凸顯,其價值與地位也已得到廣泛認可。然而,在新財富的調查中,只有超過70%的董秘認為,其在公司內部被充分認可并重視,仍有1/4的董秘認為,內部認可度未達到預期(圖6)。
有董秘表示,雖然為了便于董秘履職,監(jiān)管明確了董事會秘書作為上市公司高管的地位,但就目前來看,仍有一部分董秘感受不到作為高管的地位所在,有的董秘甚至被邊緣化。
在調查中,許多董秘進一步表示,不同上市公司對于董秘的定位不同,往大了定位,是一個統(tǒng)籌所有資本運作相關工作的負責人,往小了定位,可能只是負責基礎的信息披露職能。目前董秘履職仍有兩大難點:其一,是職責范圍有限,在公司的地位并不重要,很多想主動推動的事情難以推進,本應該董秘知道的事情被刻意隱瞞;其二,上市公司實控人合規(guī)意識不足,還喜歡劍走偏鋒,董秘勸不住。
因此,董秘們也呼吁,希望能夠保障自身履職功能正常發(fā)揮:上市公司應為董秘履職提供便利條件,董監(jiān)高及公司相關人員應當理解、支持、配合董秘的工作,保障董秘無障礙地參加公司相關會議,查閱有關文件,及時獲取內部重大信息、財務和經營情況,并及時、準確、完整地向投資者披露;配合參加董秘組織的各項合規(guī)培訓,提升公司規(guī)范治理水平。
“強責任”倒逼“智董時代”到來
隨著資本市場改革的深入,監(jiān)管科技驅動的“強責任”時代到來,董秘作為鏈接上市公司、投資者和資本市場的橋梁,在注冊制全面實施后也將承擔更多責任,面臨更為艱巨的挑戰(zhàn)。如何更好地履職,也成為董秘們日常交流的重要話題。
新財富根據調查結果,總結了金牌董秘的執(zhí)業(yè)心得。
首先,高質量的信息披露,是注冊制試點成功的關鍵。新《證券法》強調了“以投資者為導向”的信息披露理念和原則,增加了對信息披露“簡明清晰,通俗易懂”的要求,上市公司需要加大自愿信披力度,進而減少市場主體間的信息不對稱,便于投資者挖掘企業(yè)價值。
其次,圍繞“價值管理”,開展高質量的投資者關系管理活動。注冊制全面施行后,上市公司數(shù)量面臨井噴式增長,二八分化效應加劇。如何在激烈的競爭環(huán)境下講好品牌故事,提升公司影響力,引導機構合理估值,吸引更多投資者關注,是董秘在投關工作中所面對的難題。董秘需要改變現(xiàn)有價值傳播思路,積極并且持續(xù)地走出去,通過高頻次、多維度的曝光,向市場展示公司的投資價值與經營亮點。
再次,保持高質量的資本運作。資本運作直接涉及公司融資、轉型、擴張等重大事項,這一過程中,包括基本面改善、內部資源重構、產業(yè)轉型升級、業(yè)績穩(wěn)定可持續(xù)增長等在內的價值創(chuàng)造將被進一步重視,這對董秘的個人素質、專業(yè)技能、決策判斷能力和資源整合能力都提出了更高要求,不斷學習,仍是貫穿整個董秘生涯的關鍵詞。
有董秘表示,隨著資本市場不斷發(fā)展,政策法規(guī)推陳出新,金融創(chuàng)新日益繁多,監(jiān)管科技效率提升,“監(jiān)管”和“風險”是董秘職群最為關注的問題。董秘職群需要緊密跟蹤學習市場和監(jiān)管層動向,及時了解最新的法律法規(guī)、監(jiān)管政策,加強治理結構、規(guī)范運作等方面的內部自查,嚴守監(jiān)管紅線,確保信息披露工作做到“真實、準確、完整、及時、公平、簡明清晰、通俗易懂”。與此同時,2021年,在監(jiān)管科技化和智能化的趨勢下,董秘勤勉履職的專業(yè)性更為凸顯,要不斷學習,緊跟科技步伐,提升自我技能和上市公司合規(guī)科技水平。
另外,關注并逐步建立公司ESG體系,將公司治理向國際先進理念靠攏,也成為上市公司和董秘新的著力點。近年來,ESG投資風潮在中國資本市場愈發(fā)高漲。為貫徹可持續(xù)發(fā)展理念,持續(xù)推動上市公司高質量發(fā)展,第十八屆新財富金牌董秘評選也新增了“最佳ESG信披獎”,以此推動上市公司引領綠色發(fā)展、履行社會責任,提升公司治理水平,與行業(yè)、社會實現(xiàn)共同、可持續(xù)發(fā)展。
在中國資本市場日益市場化、法治化和科技化的趨勢之下,董秘們將迎來更為廣闊的職業(yè)空間,并可望在推動上市公司規(guī)范治理和高質量發(fā)展中發(fā)揮更大作用。