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大型酒店財(cái)務(wù)成本管理與控制分析

2022-04-17 12:45:06王梓淵
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年5期
關(guān)鍵詞:成本管理成本控制

王梓淵

摘 要:隨著當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前酒店行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,為應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何開(kāi)源節(jié)流成為了酒店行業(yè)需要考慮的關(guān)鍵性問(wèn)題。本文主要從酒店節(jié)流的角度著手,闡述進(jìn)行成本管理對(duì)于酒店經(jīng)營(yíng)的重要意義,以及當(dāng)前酒店在成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出酒店提升成本管理水平的措施。

關(guān)鍵詞:國(guó)際酒店;成本管理;成本控制

一、酒店進(jìn)行成本管理的意義

1.增加企業(yè)的現(xiàn)金流

科學(xué)合理的成本管理能夠幫助酒店節(jié)約采購(gòu)、服務(wù)以及銷售等環(huán)節(jié)的成本,從而減少酒店的資金開(kāi)銷,達(dá)到增加酒店現(xiàn)金流的目的。不僅如此,在酒店節(jié)約的資金積累到一定的量時(shí),酒店還能夠?qū)⒐?jié)約的資金用于員工培訓(xùn)等方面,從而達(dá)到提升員工專業(yè)水平,優(yōu)化酒店服務(wù)水平,提升酒店整體形象的目的,而酒店整體形象和水平的提升對(duì)于幫助國(guó)際酒店建立自身的競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力而言具有重要作用。

2.提升酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,價(jià)格是影響酒店競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素之一,為此,大部分酒店都會(huì)采取降低一定的價(jià)格來(lái)提升市場(chǎng)占有率,在酒店降價(jià)的過(guò)程中,主要分為了兩種類型的酒店,一部分酒店為了盡可能多地?fù)屨际袌?chǎng)份額,酒店管理人員在不考慮成本的情況下,根據(jù)主觀判斷進(jìn)行定價(jià);而另一種降價(jià)模式則是在綜合考慮運(yùn)營(yíng)成本以及市場(chǎng)占有率的情況下進(jìn)行適當(dāng)降價(jià)。盡管第一種降價(jià)模式其降價(jià)幅度會(huì)更大,因此具備更強(qiáng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì),在短期內(nèi)能夠吸引到較多的顧客,但是由于這樣的降價(jià)模式未能夠充分考慮酒店運(yùn)營(yíng)成本,因此在后續(xù)為顧客提供服務(wù)的過(guò)程中,由于運(yùn)營(yíng)成本不足會(huì)導(dǎo)致服務(wù)水平降低,給顧客造成較差的服務(wù)體驗(yàn),而對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行科學(xué)管理后進(jìn)行降價(jià)競(jìng)爭(zhēng),不僅能夠給予客戶一定的降價(jià)優(yōu)惠,而且還可以通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而形成一個(gè)良性循環(huán),不斷提升酒店在市場(chǎng)中的占有率。

二、酒店成本的構(gòu)成

酒店成本主要由直接成本、間接成本以及損失成本構(gòu)成,酒店的直接成本包括員工成本、采購(gòu)各項(xiàng)物資的成本等方面,而間接成本則包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)、差旅費(fèi)、服裝費(fèi)、員工餐等方面)、管理費(fèi)用(交際應(yīng)酬、董事會(huì)經(jīng)費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)、公費(fèi)經(jīng)費(fèi)等方面)、財(cái)務(wù)費(fèi)用(酒店為解決運(yùn)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)等問(wèn)題在進(jìn)行籌資的過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出,包括利息、貸款手續(xù)費(fèi)等成本費(fèi)用)。酒店的損失成本則是由于意外突發(fā)事故所造成的成本損失,例如:?jiǎn)T工損壞餐盤(pán)、發(fā)生自然災(zāi)害、發(fā)生火災(zāi)等意外情況給酒店所造成的損失。

從酒店的經(jīng)營(yíng)流程角度來(lái)說(shuō),酒店經(jīng)營(yíng)成本主要是由酒店采購(gòu)環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)以及酒店房間銷售環(huán)節(jié)等諸多經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生。因此在酒店進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成本管理控制的過(guò)程中,可以根據(jù)不同經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)及各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)成本管理存在的不足,加強(qiáng)對(duì)不同環(huán)節(jié)的成本控制。

三、酒店成本管理中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管理存在的問(wèn)題

采購(gòu)環(huán)節(jié)是酒店進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)開(kāi)展的基礎(chǔ),沒(méi)有采購(gòu)酒店經(jīng)營(yíng)則無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn),在國(guó)際酒店中,一般都有餐飲業(yè)務(wù)和住宿業(yè)務(wù)兩大板塊,在餐飲業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,各項(xiàng)的食材以及調(diào)料等物資是采購(gòu)成本的主要來(lái)源,而住宿業(yè)務(wù)中一次性洗漱用品以及清潔用品是采購(gòu)環(huán)節(jié)成本的主要來(lái)源。目前國(guó)際酒店在采購(gòu)這些日常用品的過(guò)程中主要存在以下問(wèn)題:

(1) 采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督

在酒店采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行商品采購(gòu)的過(guò)程中,需要由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督,從而確保酒店是以較低的價(jià)格采購(gòu)到符合酒店品質(zhì)要求的商品,但目前部分國(guó)際酒店在采購(gòu)環(huán)節(jié)卻缺乏監(jiān)督,在采購(gòu)的過(guò)程中,采購(gòu)工作完全由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)部門(mén)僅是負(fù)責(zé)采購(gòu)事后核查工作,這樣的采購(gòu)模式容易導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)貨物的過(guò)程中與供銷商勾結(jié),從而抬高采購(gòu)貨物的價(jià)格,導(dǎo)致酒店利益受到損失。

(2) 采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏計(jì)劃性

酒店餐飲部門(mén)采購(gòu)的食材具有特殊性,通常食材要求需要比較新鮮,因此酒店中的食材往往是從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)中采購(gòu),而農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)中的攤位多為小型私人攤位,在采購(gòu)的過(guò)程中也多為現(xiàn)金支付,難以開(kāi)具專業(yè)性發(fā)票,因此對(duì)于這些農(nóng)貿(mào)食材成本的控制難度較大,容易出現(xiàn)食材采購(gòu)貪污現(xiàn)象。而酒店住宿業(yè)務(wù)在采購(gòu)一次性用品和清潔型用品的過(guò)程中,則容易出現(xiàn)一次采購(gòu)過(guò)量商品的現(xiàn)象,而一旦這些物品采購(gòu)過(guò)量則需要占據(jù)較大的庫(kù)存空間,而庫(kù)存管理不規(guī)范也容易導(dǎo)致物品出現(xiàn)非正常的損耗,浪費(fèi)酒店的資金。

(3) 倉(cāng)庫(kù)物資管理不嚴(yán)格

酒店在管理所采購(gòu)的物資時(shí),并沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)保管室派專門(mén)的人員對(duì)酒店的物資進(jìn)行管理和清理,這導(dǎo)致酒店的物資經(jīng)常出現(xiàn)隨意堆積在廚房等地的現(xiàn)象,而這樣粗放的管理模式,一方面導(dǎo)致酒店的物資容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,給酒店造成損失;另一方面,酒店也無(wú)法及時(shí)知道酒店各項(xiàng)物資的使用周轉(zhuǎn)情況以及物資的庫(kù)存情況,這導(dǎo)致酒店物資短缺的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,而一旦物資短缺,酒店就只能臨時(shí)采購(gòu)物品,而臨時(shí)采購(gòu)?fù)鶗?huì)使酒店失去議價(jià)優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)的物品成本增加。

2.服務(wù)環(huán)節(jié)成本管理存在的問(wèn)題

(1) 餐飲部門(mén)缺乏成本管理

酒店餐飲部門(mén)缺乏成本管理主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,餐飲部門(mén)中的菜品在炒制過(guò)程中沒(méi)有對(duì)各類食材以及菜品的分量進(jìn)行規(guī)定,這導(dǎo)致菜品耗材缺乏明確的規(guī)范,菜品耗材全憑借廚師的主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行把握,這導(dǎo)致在制作菜品的過(guò)程中容易出現(xiàn)廚師隨意發(fā)揮的現(xiàn)象,這無(wú)疑對(duì)菜品耗材成本管理與核算造成了較大的困難;其次,餐飲部門(mén)對(duì)于食材剩余的邊角料處理方式也沒(méi)有明確的規(guī)定,這導(dǎo)致邊角料浪費(fèi)十分嚴(yán)重;再次,在國(guó)際酒店中,部分菜品所使用的食材較為珍貴,由于缺乏嚴(yán)格監(jiān)督,在制作這樣的菜品時(shí),容易出現(xiàn)員工偷工減料的現(xiàn)象,將貴重的食材克扣中飽私囊;最后,隨著人們對(duì)于自然原生態(tài)飲品的青睞,部分國(guó)際酒店在飲品方面也采用了現(xiàn)場(chǎng)制作飲品的方式,而飲品制作對(duì)于人力耗費(fèi)較大,且原材料計(jì)算成本計(jì)算困難,進(jìn)一步加大了餐飲部門(mén)成本控制的工作量。

(2) 客房部門(mén)支出不合理

在客房部門(mén)中對(duì)于一次性洗漱用品以及清潔用品的消耗較大,而這些物品又是客房部門(mén)必不可少的物品,因此在客房部門(mén)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要重視對(duì)這些物品的管理。然而目前部分酒店缺乏對(duì)這些物品的重視,沒(méi)能夠?qū)@些物品的使用制定計(jì)劃,并登記每日消耗的數(shù)量,這導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)難以及時(shí)把控采購(gòu)這些物品的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及采購(gòu)的數(shù)量,而一旦這些物品采購(gòu)過(guò)多,則需要占據(jù)較大的庫(kù)存以及占據(jù)酒店過(guò)多的現(xiàn)金流,導(dǎo)致酒店現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)效率降低,而采購(gòu)的物品過(guò)少,則會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)失去價(jià)格談判優(yōu)勢(shì),并且還會(huì)增加酒店的采購(gòu)次數(shù),造成運(yùn)輸成本費(fèi)用的增加。除此之外,缺乏對(duì)客房部門(mén)物品消耗的管理,還會(huì)導(dǎo)致工作人員在服務(wù)的過(guò)程中消耗一些不必要使用的物品,進(jìn)而導(dǎo)致客房部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本上升。

3.銷售環(huán)節(jié)成本管理存在的問(wèn)題

(1) 收款環(huán)節(jié)控制存在問(wèn)題

在酒店運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,無(wú)可避免地會(huì)出現(xiàn)部分簽單或掛賬等情況,導(dǎo)致酒店應(yīng)收賬款增加,為了收回這部分資金,盡管酒店也會(huì)定期提醒客戶付款,但是部分客戶在收到相關(guān)付款提示后也未能夠及時(shí)還款,此時(shí)酒店出于維護(hù)與客戶之間的關(guān)系考量,在催還賬款的過(guò)程中比較被動(dòng),長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致企業(yè)雖然賬面資金較多,但是應(yīng)收賬款的比重占賬面資金的比重過(guò)大,導(dǎo)致酒店實(shí)際可以支配和使用的可流動(dòng)資金較少,而這無(wú)疑在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)壞賬風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

(2) 銷售環(huán)節(jié)信息化較弱

雖然目前大部分酒店都開(kāi)始采用信息化方式建立自身的營(yíng)銷體系,但是大部分酒店使用信息化技術(shù)的水平比較有限,這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一方面,酒店的信息化系統(tǒng)停留在電腦端,缺乏移動(dòng)端信息化系統(tǒng),這導(dǎo)致業(yè)務(wù)員在對(duì)酒店進(jìn)行推銷的過(guò)程中,業(yè)務(wù)員只能返回酒店反饋相關(guān)銷售信息,而這在一定程度上降低了業(yè)務(wù)員開(kāi)展業(yè)務(wù)的效率,同時(shí)也一定程度上增加了銷售成本;另一方面,部分酒店缺乏對(duì)信息化營(yíng)銷模式的重視,這導(dǎo)致酒店的知名度難以提升,使酒店失去了部分潛在的目標(biāo)客戶。

四、優(yōu)化酒店成本管理的措施

1.優(yōu)化酒店采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管理措施

(1) 完善酒店的預(yù)算編制

酒店要想提升采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管理水平就必須加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制制度的重視程度,注重采購(gòu)事先計(jì)劃的制定。在具體實(shí)施預(yù)算編制的過(guò)程中,各部門(mén)需要將本年度內(nèi)本部門(mén)預(yù)計(jì)需要的各項(xiàng)物資數(shù)量計(jì)劃提交給采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)在收到各個(gè)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃后需要進(jìn)行匯總,并將匯總結(jié)果提交給財(cái)務(wù)部門(mén),而財(cái)務(wù)部門(mén)則需要負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)物資數(shù)量的合理性進(jìn)行審核與監(jiān)督,并了解各項(xiàng)物資的市場(chǎng)價(jià)格和市場(chǎng)情況,依據(jù)物資數(shù)量及其市場(chǎng)價(jià)格編制預(yù)算計(jì)劃,最后將預(yù)算計(jì)劃交給采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,這一方式能夠大大提升采購(gòu)部門(mén)物資采購(gòu)的透明度以及各部門(mén)物資使用情況的透明度,從而約束采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)部門(mén)人員因私損公的行為。

(2) 訂立采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃

由于酒店的餐飲部門(mén)具有特殊性,餐飲部門(mén)中的部分食材屬于易腐爛物品,加之酒店餐飲部門(mén)經(jīng)營(yíng)波動(dòng)情況較大,因此其物資的消耗無(wú)法依照預(yù)定計(jì)劃來(lái)執(zhí)行,餐飲部門(mén)需要根據(jù)上述特點(diǎn)制定每日采購(gòu)方案。為此,餐飲部門(mén)廚師長(zhǎng)需要在每天晚上9點(diǎn)左右,根據(jù)酒店是否有預(yù)定的酒宴以及酒店過(guò)往日常餐飲食材消耗等情況制定第二天食材用量計(jì)劃表,并將相關(guān)計(jì)劃表提交給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。而對(duì)于不易腐爛的干貨、冰鮮食材以及調(diào)味料等,則可以制定每周采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

(3) 嚴(yán)格控制酒店物品供應(yīng)商

為了增強(qiáng)對(duì)食材以及其他消耗品的成本管理,酒店需要加強(qiáng)對(duì)供貨商的選擇,為此酒店可以通過(guò)招標(biāo)的方式對(duì)符合酒店的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),并綜合對(duì)比各家供應(yīng)商的食材質(zhì)量、食材價(jià)格以及運(yùn)輸費(fèi)用等方面,在各個(gè)物品方面選擇一到兩家供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。除此之外,為了防止供貨商出現(xiàn)意外情況,酒店還需要備選多家供應(yīng)商,以便出現(xiàn)意外情況時(shí),酒店所需的日常經(jīng)營(yíng)物品不會(huì)受到影響。

(4) 提升酒店庫(kù)存管理能力

為提升酒店庫(kù)存管理能力,酒店可以嘗試建立起零庫(kù)存管理模式,通過(guò)零庫(kù)存管理模式一方面能夠降低酒店的庫(kù)存管理成本,另一方面也可以減少庫(kù)存物資對(duì)于酒店資金的占據(jù),提升酒店資金的周轉(zhuǎn)率。為此,酒店一方面對(duì)外需要與供貨商建立起配送服務(wù)體系,對(duì)所需采購(gòu)物資和供應(yīng)商構(gòu)建配送服務(wù),并建立委托銷售協(xié)議,當(dāng)物品銷售或者消耗發(fā)生后,根據(jù)物品銷售及消耗的多少與供銷商進(jìn)行結(jié)算,從而達(dá)到節(jié)約酒店成本和提升酒店資金使用效率的目的;另一方面,酒店對(duì)內(nèi)需要建立起供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù),完善對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理,需要在與供應(yīng)商交接物品的過(guò)程中進(jìn)行管理與確認(rèn),同時(shí)在物品領(lǐng)取使用時(shí)也需要進(jìn)行登記,并進(jìn)行定期的清點(diǎn),明確物資庫(kù)存及使用數(shù)量,進(jìn)行貨款交接。除此之外,這一方式也能夠幫助酒店及時(shí)了解自身的庫(kù)存情況,并及時(shí)通知供應(yīng)商供應(yīng)短缺的物品。

2.優(yōu)化酒店服務(wù)環(huán)節(jié)成本管理措施

為了方便對(duì)餐飲部門(mén)以及客房部門(mén)物資的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),需要對(duì)餐飲部門(mén)每一道菜品的食材種類以及食材數(shù)量進(jìn)行精準(zhǔn)規(guī)定,從而構(gòu)建每一道菜品的標(biāo)準(zhǔn)成本卡,而對(duì)于客房部門(mén),則需要對(duì)不同標(biāo)準(zhǔn)的客房制定統(tǒng)一的物資配備標(biāo)準(zhǔn),從而使保潔部根據(jù)制定的不同房型標(biāo)準(zhǔn)成本卡對(duì)相應(yīng)房型進(jìn)行布置,除此之外,還需要將標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間進(jìn)行對(duì)比,當(dāng)兩者差異較大時(shí),需要找出問(wèn)題存在的原因,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。例如:當(dāng)餐飲部門(mén)菜品報(bào)廢率過(guò)高導(dǎo)致餐飲成本費(fèi)用上升時(shí),需要追究餐飲部門(mén)的責(zé)任,對(duì)其進(jìn)行一定的處罰。

3.優(yōu)化酒店銷售環(huán)節(jié)成本管理措施

(1) 推出零延遲服務(wù)

大型酒店服務(wù)的對(duì)象多為商務(wù)人士,他們對(duì)于時(shí)間要求比較高,因此需要針對(duì)這部分人群的特點(diǎn),在酒店推出零延遲服務(wù),即客戶在進(jìn)行服務(wù)的過(guò)程中無(wú)需等待,酒店服務(wù)人員可及時(shí)提供相應(yīng)服務(wù),通過(guò)這一方式提升客戶的入住體驗(yàn)。除此之外,在客戶初次入店后,可以向客戶發(fā)放入住體驗(yàn)調(diào)查問(wèn)卷,并根據(jù)客戶的調(diào)查問(wèn)卷對(duì)客戶的基本信息、消費(fèi)習(xí)慣及喜好進(jìn)行記錄,當(dāng)客戶再次入住時(shí),則可以根據(jù)其偏好對(duì)其服務(wù)進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化調(diào)整,給客戶創(chuàng)造更好的服務(wù)體驗(yàn),為客戶留下較好的服務(wù)印象,從而增加其再次光顧酒店的可能性,達(dá)到增加酒店資金收入的目的。

(2) 強(qiáng)化信息化營(yíng)銷方式

隨著年輕消費(fèi)者對(duì)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)的青睞,酒店需要順應(yīng)這一潮流與趨勢(shì)加強(qiáng)對(duì)信息化營(yíng)銷方式的重視。一方面,酒店需要加強(qiáng)信息化渠道宣傳,通過(guò)建立微信公眾號(hào)、抖音運(yùn)營(yíng)號(hào)、微博運(yùn)營(yíng)號(hào)等形式宣傳酒店服務(wù)與酒店環(huán)境增強(qiáng)對(duì)酒店的宣傳和推廣;另一方面,酒店需要重視與點(diǎn)評(píng)網(wǎng)站的合作,每周收集顧客的反饋,及時(shí)改進(jìn)自身的不足之處,并保持自身的優(yōu)勢(shì),使酒店在點(diǎn)評(píng)網(wǎng)站上的評(píng)價(jià)始終保持在較高的水平,來(lái)吸引新客戶進(jìn)店入住,為酒店創(chuàng)造更多的資金收入,緩解酒店的資金壓力。

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