賴慧 陳立 段均波 趙福蘭
我國傳統(tǒng)的門診藥房處方調(diào)劑流程主要依靠人工操作,處方調(diào)劑差錯的調(diào)劑失誤情況層出不窮,這對患者的用藥安全造成了較大的安全隱患,也直接導(dǎo)致了患者對醫(yī)院的信任感缺失[1]。筆者統(tǒng)計了醫(yī)院2016—2018年的門診藥房調(diào)劑外差數(shù)據(jù),結(jié)果顯示,影響因素包括藥師因素、藥品因素及環(huán)境因素等。其中藥品相似是導(dǎo)致處方調(diào)劑差錯的主要原因,由相似藥品引起的外差占比已逾總外差半數(shù)以上。由此可見,若能借助一項新興技術(shù)盡可能避免此類差錯的發(fā)生,實現(xiàn)快速、安全的處方調(diào)劑,提高發(fā)藥正確率,對有效保障患者的用藥安全和提高其滿意度具有積極意義[2]。目前已有相關(guān)研究表明[3],將計算機(jī)技術(shù)與藥品食品調(diào)劑流程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,可有效提高藥學(xué)工作效率和藥學(xué)服務(wù)水平,基于此,本研究通過在門診藥房藥品調(diào)劑流程中引入基于射頻識別(radio frequency identification,RFID)技術(shù),進(jìn)行流程優(yōu)化,旨在提高門診藥房的工作效率,降低調(diào)劑誤差情況的發(fā)生率,提高患者的滿意度,現(xiàn)報道如下。
納入2019年1—12月醫(yī)院藥房直接服務(wù)的臨床患者220例作為對照組,2020年1—12月服務(wù)的臨床患者220例作為研究組。對照組中,男130例,女90例,年齡18~56歲,平均年齡為(38.52±3.02)歲;研究組患者中,男性有142例,女性有78例,年齡19~55歲,平均年齡為(37.87±2.89)歲;兩組患者的一般資料差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。本院醫(yī)院倫理委員會已批準(zhǔn)本研究開展,患者均自愿簽署同意書。
對照組采用傳統(tǒng)門診藥房藥品調(diào)劑流程,具體如下:分為西藥庫和中藥庫兩個庫房,分別由2名庫存人員進(jìn)行管理。藥庫管理人員通過統(tǒng)計藥品庫存情況,再向采購供應(yīng)部訂購藥品,供銷商接收訂單后根據(jù)自身藥品庫庫存情況來向醫(yī)院藥庫進(jìn)行藥品配送,藥品配送耗時約為一周左右。藥品抵達(dá)醫(yī)院藥庫時,由藥庫管理人員對藥品數(shù)量、品種、有效期等情況,進(jìn)行調(diào)劑,辦理入庫,錄入系統(tǒng)。發(fā)藥方式采用半開放式窗口進(jìn)行發(fā)藥,向患者夾帶常規(guī)用藥注意事項及簡單說明相關(guān)藥物。研究組應(yīng)用PFID技術(shù)優(yōu)化后的調(diào)劑流程,具體如下:用戶管理、藥品管理、出入庫管理、庫存統(tǒng)計等4大管理模塊構(gòu)成基于RFID的藥品倉儲管理體系。以此為理論依據(jù)引入RFID技術(shù),分別對系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,具體步驟如下: (1)明確供貨需求。倉庫管理旨在提高作業(yè)效率,供貨需求便是最直觀的體現(xiàn)。若兩方對貨物的需求目標(biāo)函數(shù)表示為:
式(1)中:M(f):貨物需求函數(shù)值;λ:物流作業(yè)系數(shù);K:可供應(yīng)貨物總量;xf:倉儲物流管理效率。
(2)借助物流傳輸貨物,并進(jìn)行貨物清點,清點計算公式如下:
式(2)中:Q:清點的貨物數(shù)量;l(f):物流傳輸速率。核對清點所得貨物數(shù)量,若數(shù)據(jù)信息核對無誤,則將貨物信息通過寫入的方式錄入至對應(yīng)的RFID的標(biāo)簽中,貨物整理入庫后將其錄入對應(yīng)倉儲體系的服務(wù)器。
(3)定期清點貨物,確保貨物位置無誤,保障貨物出庫準(zhǔn)確性。最佳清點周期計算公式:
式(3)中:μ為貨物清點相關(guān)系數(shù)。
貨物出庫管理程序見圖1。
圖1 倉儲管理系統(tǒng)貨物出庫管理程序
在出庫管理程序中,若醫(yī)院藥庫對供銷商發(fā)出訂單,供銷商就會想倉儲管理處發(fā)出客戶訂單需求,倉儲管理系統(tǒng)快速定位貨物貨位,通過RFID閱讀器采集出庫貨物的內(nèi)部數(shù)據(jù),采集得到的出庫貨物量Y可表示為:
式(4)中:p(f)指RFID閱讀器采集數(shù)據(jù)。根據(jù)式(4),借助搬運(yùn)工具傳輸貨物至出庫處,而后匯報數(shù)據(jù)處理結(jié)果至倉儲管理體系。于出庫處對貨物進(jìn)掃描,核算出庫數(shù)量,繼而發(fā)送至門診藥房。倉儲管理系統(tǒng)要求財務(wù)部核準(zhǔn)出庫單,并存檔。利用此程序取得的貨物出庫效率計算方式如下:
式(5)中:W:數(shù)字化物流倉庫貨物存儲總量;H:貨物出庫系數(shù)。由此可極大提升貨物出庫效率,實現(xiàn)倉儲管理可視化。
1.3.1 統(tǒng)計記錄兩組門診藥房工作效率情況和不合理用藥情況 工作效率指標(biāo)包括:門診藥房調(diào)劑1張?zhí)幏狡骄臅r、患者平均等待時間、盤點所需耗時;不合理用藥情況如下:調(diào)劑數(shù)量錯誤、調(diào)劑藥品錯誤。
1.3.2 滿意度調(diào)查 自制滿意度調(diào)查問卷,總分100分。非常滿意:≥90分;比較滿意:70~89分;一般滿意:60~69分;不滿意:<60分。滿意度=(患者總數(shù)-不滿意人數(shù))/患者總?cè)藬?shù)×100%。
采用SPSS 22.0統(tǒng)計分析軟件對本研究數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。以()表述計量資料,行t檢驗;以(n,%)表示計數(shù)資料,行χ2檢驗。P<0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
研究組門診藥房調(diào)劑1張?zhí)幏狡骄臅r、盤點所需耗時及患者平均等待時間較對照組均顯著縮短,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=25.112、65.216、44.927,P< 0.05),見表 1。
表1 兩組門診藥房工作效率對比()
表1 兩組門診藥房工作效率對比()
組別 調(diào)劑1張?zhí)幏狡骄臅r(s) 患者平均等待時間(s) 盤點所需耗時(min)研究組(n=220) 23.57±4.83 108.76±20.11 60.17±12.37對照組(n=220) 40.58±8.81 200.78±22.78 150.28±16.34 t值 25.112 44.927 65.216 P值 0.000 0.000 0.000
研究組調(diào)劑數(shù)量錯誤及調(diào)劑藥品錯誤等情況發(fā)生頻率明顯少于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=21.689、12.712、36.332,P<0.05),見表2。
表2 兩組不合理用藥情況對比 [例(%)]
研究組患者滿意度98.64%較對照組83.64%明顯偏高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=30.369,P<0.05),見表3。
表3 兩組患者滿意度對比 [例(%)]
筆者所在醫(yī)院對相似藥品制定了嚴(yán)格的擺放規(guī)定,如標(biāo)記警示標(biāo)志、遠(yuǎn)距離分類擺放以及定期組織調(diào)劑藥師技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,但依舊存在調(diào)劑外差的發(fā)生,且發(fā)生率居高不下[4-5]。分析其影響因素大致包括以下幾點:(1)藥師原因。①取藥患者數(shù)量過多,藥品拆零過程繁瑣,藥師工作強(qiáng)度過高。②部分藥師責(zé)任意識不強(qiáng),注意力分散。(2)藥品因素。①藥品相似度較高,包括聽似、看似、多劑型、一品多規(guī)等。包裝相似的藥品,如:立普妥和絡(luò)活喜、美林和艾暢、優(yōu)甲樂片和塞治片等;藥品讀音相似,如:氨麻美敏片和酚麻美敏片、茵梔黃顆粒和槐杞黃顆粒、丙戊酸鈉緩釋片和丙戊酸鎂緩釋片等;②藥名雷同,主要表現(xiàn)為通用名相同的國產(chǎn)與進(jìn)口及規(guī)格劑型存在差異,如:阿莫西林膠囊和顆粒、不同劑型的二甲雙胍、國產(chǎn)與進(jìn)口品種的奧美拉唑片(20 mg)等。(3)取藥環(huán)境因素。①高峰取藥環(huán)境混亂,藥師對當(dāng)前服務(wù)的患者的處方審核和用藥交代極易被其他咨詢打亂節(jié)奏,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降;②醫(yī)院條件存在局限性,調(diào)劑室較為擁擠;③調(diào)劑室工作環(huán)境較嘈雜,聽力受限,導(dǎo)致分辨不明等[6-9]。
為有效改善以上導(dǎo)致調(diào)劑差錯,將RFID技術(shù)引入門診藥房藥品調(diào)劑流程,旨在優(yōu)化流程,以期提高藥房工作效率[10-13]。無線射頻識別技術(shù)(RFID)指的是一種高效識別的技術(shù),可借助射頻信號,將無接觸的信息經(jīng)空間耦合完成傳遞和信息識別。電子變遷和閱讀器是構(gòu)成射頻識別的重要組成部分[14-16]。電子標(biāo)簽上的電子數(shù)據(jù)可作為待識別物品的標(biāo)志性信息,而后閱讀器與其進(jìn)行信息互傳。首先由閱讀器發(fā)出指令,接收到指令后的電子標(biāo)簽將標(biāo)識性數(shù)據(jù)回傳至閱讀器,可實現(xiàn)在零接觸的條件下構(gòu)建數(shù)字化物流倉儲管理系統(tǒng)[17-20]。藥品倉儲管理體系基于RFID技術(shù),以電子標(biāo)簽為信息載體,通過手持寫設(shè)備采集設(shè)備信息,完成藥品倉儲管理。整個系統(tǒng)邏輯分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸和業(yè)務(wù)應(yīng)用單三個部分,該系統(tǒng)分為物理層次、網(wǎng)絡(luò)層次、數(shù)據(jù)層次和應(yīng)用層次[21-23]。
本研究在不同時間段應(yīng)用不同的藥房藥品調(diào)劑流程,并對當(dāng)期的患者展開信息調(diào)查。本研究結(jié)果顯示,研究組門診藥房調(diào)劑1張?zhí)幏狡骄臅r、盤點所需耗時及患者平均等待時間較對照組均顯著縮短,研究組調(diào)劑數(shù)量錯誤及調(diào)劑藥品錯誤等情況發(fā)生頻率較對照組偏少,研究組滿意度高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
綜上所述,在門診藥房藥品調(diào)劑流程引入基于RFID技術(shù)優(yōu)化,顯著提高了門診藥房的工作效率,減少了調(diào)劑差錯,提高了服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,具有良好的應(yīng)用前景。